хронофаги что это такое
Как бороться с хронофагами? Определяем проблему, ищем лечение
Для меня хронофаги схожи с Лангольерами! Помните, таких пожирателей пространства из дыры времени одноименного произведения Стивена Кинга. Только там они поглощали материю прошлого, а наши хронофаги отлично существуют в настоящем. Кто же они такие, как их найти и как бороться с хронофагами в этой статье!
Что такое хронофаги?
Термин «хронофаг» расшифровывается очень просто:
«Хроно» – время
«Фаг» – есть, кушать
Дословно: «пожиратель времени». Даже звучит страшно…
Чем же опасны пожиратели времени? А опасны они именно своей деятельностью, так как, благодаря им, невосполняемый ценный временной ресурс становится еще меньше.
Казалось бы, встал утром, и перед тобой целый день. Но сходил на работу, позвонил родным, прибрался, приготовил, залез в социальные сети… И пора спать. Ну и куда же делись все свободные от сна и работы часы?
Попробуем с этим разобраться!
Итак, встречайте с овациями и грозными взглядами – перед вами пожиратели времени!
Виды хронофагов – это сразу несколько групп:
А ведь эти монстры еще подразделяются на кучу частных категорий!
Одушевленные и неодушевленные хронофаги
По названию все понятно, но разберем глубже.
Одушевленные хронофаги – это всё зря потраченное время на общение с самыми разными людьми. Куда может деваться столь ценный ресурс?
То есть одушевленные хронофаги – это все виды «пустого» общения. Понятно, что нельзя игнорировать разговоры с мамой или ребенком, но можно этот момент как-то оптимизировать, чтобы вред – с точки зрения нерационально потраченного времени – от беседы был минимальный. Именно «временной» вред.
Да, родственников игнорировать нельзя. Это аксиома. Но если родственники стремятся общаться нон-стоп, с этим надо что-то делать…
Неодушевленные хронофаги – это все дела, которые мы делаем, но которые не приносят никакой пользы. Список составить очень просто:
Да-да, хобби тоже. Но тут есть тонкая грань, когда хобби – это вид отдыха и удовольствия, и хобби – хронофаг. Пожирателем времени любимое времяпровождение становится тогда, когда на него уходит слишком много времени, которое можно было бы потратить с большей пользой! Когда из-за хобби начинаются срывы проектов, опоздания или проблемы на работе – это уже хронофаг!
Как бороться с одушевленными хронофагами. Помочь в этом может:
Неодушевленные хронофаги выявляются и устраняются сложнее. Для начала надо понять, с чем именно мы имеем дело.
Виды хронофагов:
предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые
Собственно, это схожие группы хронофагов, так как их объединяет один факт:
Можете ли вы влиять на их появление или нет.
Предсказуемые и контролируемые блокираторы времени – это:
Каждый человек легко сам решает, сколько нужно заниматься любимыми делами, но часто процесс выходит из-под контроля, превращая интересный отдых в злобный хронофаг..
Неконтролируемые хронофаги – самые типичные примеры:
Влиять на эти моменты невозможно никак, но зато при появлении подобных хронофагов можно их трансформировать в нужные и правильные дела. Пробка? Включаем аудиокурс изучения иностранного языка или какой-нибудь тренниг. Длительное ожидание? Звоним друзьям или родным. Очередь? Проверяем почту или пишем пост в столь любимые всеми соцсети.
Получается, вместо хронофага делается или некоторое хорошее дело, или же объединяем хронофаги, позволяя им наслаждаться одним временным отрезком на двоих. А высвободившийся интервал времени позже используем для полезного дела.
Личные и общественные хронофаги
Личные хронофаги – те, причина которых кроется в нас. Общественные – те, которыми мы обязаны окружению.
Справиться и теми, и с другими поможет только четкое планирование времени, распорядок дня, жесткие и понятные цели, а также постоянный самоконтроль и самодисциплина. Страшно звучит? Это только внешне так. На самом же деле при понятной и выверенной структуре дня времени для хронофагов просто не остается.
Все дела идут последовательно, не мешают друг другу и не дают расслабляться там, где это просто ненужно.
Неявные хронофаги
Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:
Теперь очень важный момент!
Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.
Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.
Самый страшные хронофаг для каждого человека – он сам. Именно поэтому крайне важно научиться работать с временными ямами и избегать их!
Как бороться с хронофагами
Есть три техники работы с хронофагами.
По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!
6 – 6-10 – подъем, вода, умывание
6-10 – 6-30 – чтение для развития
6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)
Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.
На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.
Слава ПТРК и его проект «Сквозь пальцы»
На следующей день после публикации статьи в Екатеринбурге анонсировали новый проект «Сквозь время». Уличный художник Слава Птрк создал композицию, в которой воплощены главные пожиратели времени современных людей. По его мнению, это смартфоны.
В композиции представлены не просто смартфоны, но и одновременно песочные часы. Можно перевернуть часы-смартфон и смотреть, как утекает время – на инстаграмм, игры, прогулки по интернет-магазинам. Время течет через смартфоны песчинка за песчинкой, позволяя осознать окружающим всю неизбежность этого факта.
Ну что еще можно сказать о хронофагах?! Самое главное, конечно: их нужно избегать, минимизировать, а желательно убирать совсем.
Какие свои хронофаги знаете вы? Как боретесь с ними? Нужна ли помощь? Пишите все мысли в комментариях. Я буду только рада!
Как бороться с хронофагами? Определяем проблему, ищем лечение: 2 комментария
Спасибо за статью. Она великолепна. И метод с расписыванием своих жействий по минутам очень действенный. Почти такой же, как выписывать расходы. Сразу видишь, где потерял время. Или деньги 🙂
Главное, нужная информация приходит всегда вовремя.
Хронофаги (пожиратели времени) — что это такое по тайм-менеджменту
Хронофаги… Пожиратели времени… А что лишает вас возможности все успевать? Может быть, вам кажется, что у вас нет ни одной свободной минуты, а в сутках должно быть минимум на пару часов больше. Но так ли все плохо? Точно есть занятия, которые отнимают у вас драгоценные мгновения и не дают довести начатое до конца. Как их найти и устранить? Как стать более эффективным человеком?
Что такое хронофаги
Хронофаги по тайм-менеджменту — это пожиратели времени. Если сказать проще, то это абсолютно бесполезные занятия, которые отнимают такие нужные минуты, отвлекают от важных дел. Понятие произошло от двух греческих слов: «хронос» — время, «фаг» — поглотитель.
Каждый из нас тратит свое время по-разному. Кто-то предпочитает использовать его на достижение поставленных целей, саморазвитие, работу и т.д. Другие же расходуют его на занятия, которые не имеют никакого значения. Это и есть хронофаги.
Виды хронофагов
Система классификации хронофагов довольно обширна. Они бывают одушевленными и неодушевленными, спонтанными и непредсказуемыми, личными, общественными и т.д. Рассмотрим виды хронофагов подробнее.
Одушевленные и неодушевленные
К первым относится время, которое потрачено на общение с людьми, а именно на:
Конечно, не стоит постоянно игнорировать попытки родных и близких людей поговорить с вами. Возможно, этот разговор им очень нужен. Но если они хотят поболтать просто из-за того, что им скучно или нечем заняться, задумайтесь.
Неодушевленные хронофаги — бесполезные занятия. Речь идет о компьютерных играх, просмотре сериалов, бесцельном блуждании в социальных сетях и просмотре видеороликов на ютубе. Список можно дополнить и хобби. Но только в том случае, когда оно отнимает слишком много времени, приводя к срыву рабочих проектов, опозданиям и т.д.
Предсказуемые и спонтанные
Эти виды хронофагов сильно похожи на контролируемые и неконтролируемые. Все они объединены способностью или неспособностью человека влиять на них.
Итак, к предсказуемым пожирателям времени, которые подвластные людям, относятся:
В каждом из перечисленных случаев вы сами решаете, сколько времени сможете уделить тому или иному занятию. Главное — не перейти грань разумного, когда безобидное времяпрепровождение превращается в настоящего врага.
Неконтролируемые хронофаги — это:
Личные и общественные
Первые связаны исключительно с вами, вашим характером, темпераментом, особенностями. Например, кому-то сложно начать работу с самого утра, они долго раскачиваются. Кто-то постоянно отвлекается на чашечку чая или соцсети. Так за день накапливается пару часов впустую потраченного времени. Представляете, сколько это будет в масштабах года?
Общественные хронофаги связаны с тем, что вас окружает.
Неявные
Интересно, что хронофагами считаются не только какие-то дела и занятия. Также это ворующие время организационные моменты:
Заметили, что абсолютно все перечисленные хронофаги связаны с самим человеком, а не с обстоятельствами? Получается, что самый страшный поглотитель времени — сам человек.
Наиболее популярные пожиратели времени в 21 веке
У каждого из нас есть свои хронофаги. Они напрямую зависят от образа жизни, личностных характеристик и т.д. Но есть ряд хронофагов, которые так или иначе воруют время у большей части живущих на планете людей. Вот некоторые из них:
Еще один хронофаг современного человека — сон. Речь не идет о здоровом, полноценном отдыхе. Проблема в желании как можно больше понежиться, поваляться в постели уже после пробуждения. Кто-то поскорее берет смартфон для просмотра новостей, кто-то включает телевизор. В итоге редко удается встать в нужное время и сделать все запланированные дела.
Техники работы с пожирателями времени
Итак, что же поможет нам в борьбе с хронофагами или пожирателями времени? Психологи рекомендуют прислушаться к ряду советов.
И в конце практическое задание. Заранее подготовьте чистый лист бумаги и ручку. На протяжении всего дня записывайте каждое ваше занятие или действие. Замечайте даже незначительные, на первый взгляд, моменты, например, перерыв на кофе, разговор по телефону или просмотр новостей в соцсетях. Также укажите, сколько времени вы потратили на эти дела.
В конце дня посмотрите, куда ушли драгоценные минуты, что вы успели сделать, а что нет. После определите, без каких действий ваш день, по сути, и не изменился бы, от чего вы сможете безболезненно отказаться. Это могут быть пустые переписки с друзьями и знакомыми, просмотр видеороликов, очередной перерыв и т.д. Если и выпадают свободные минуты, займите их чем-то полезным или просто расслабьтесь и отдохните.
Мои личные примеры хронофагов
Я много работаю за компьютером. Поэтому своим личным хронофагом считаю, конечно же, социальные сети. Это, наверное, один из главных пожирателей моего времени. Сколько раз замечала, что чтение новостей плавно и незаметно перерастает в бесцельное блуждание по сети, изучение постов в каких-то группах, бесполезные переписки и т.д.
Еще один мой хронофаг — разговоры по телефону. Мои подруги живут в разных городах, поэтому интернет — один из немногих способов связи с ними. И если кто-то в течение дня занимается своими делами, семьей и детьми, выделяя на общение около получаса вечером, то некоторые бездельничают. Им становится скучно, поэтому они звонят в течение дня несколько раз. А если я не отвечаю, обижаются. Поначалу я отвечала на звонки. Позже поняла, что пара (иногда и больше) часов уходят в никуда. Я стала постепенно ограничивать общение и в итоге свела его к минимуму. Теперь я разговариваю по телефону или в случае острой необходимости, или в выходные дни. И то не более 20-30 минут.
Что касается социальных сетей, здесь мне пришлось сложнее. С этим хронофагом я борюсь до сих пор. Стараюсь заходить на свою страницу только тогда, когда выполню запланированные дела. Тяжело, но с каждым днем становится все легче и легче.
Заключение
Итак, хронофаги — это занятия, которые воруют наше время. Это может быть все что угодно, даже хобби. Чтобы узнать, что крадет у вас драгоценные минуты, составьте список всех ваших действий за день. А после посмотрите, без чего можно было бы обойтись. Следующий день планируйте уже без них. Заставляйте себя работать, даже если не хочется. А развлечения и отдых оставьте на вечер. Удовлетворение от того, что вы сделали все запланированное, не заставит себя ждать.
Хронофаг – кто это? Хронофаги – что это за люди?
Разбираемся, кто такие хронофаги, в чем их особенность, признаки и примеры из жизни.
Нередко человек тратит время на бесполезные дела. Хронофаг — это действие, событие или субъект, который отвлекает от решения жизненно важной задачи.
Примером может стать проведение времени в пробке, посещение социальных сетей. Если учесть, что жизнь у человека короткая, трата времени на второстепенную, бесполезную деятельность является довольно бессмысленной.
К хронофагам относятся люди, которые не знают, чем заниматься в данное время. Для борьбы со скукой и проведения времени они устраивают собственный досуг за счёт других.
Андре Моруа. Письма незнакомке
Что представляют собой хронофаги
Название «хронофаги» заимствовано в тайм-менеджменте. Дословный перевод термина – «вещи или люди, заставляющие нас попусту тратить свое время». Сюда относится проведение времени в дорожных пробках, социальных сетях, ведение блогов, от которых нет практической пользы, просмотр телевизора и прочее.
Интересно, что наше окружение тоже способно красть наше время так же профессионально, как телевизор и компьютер. Например, соседка изъявила желание поделиться с кем-нибудь последними новостями. Ей приходится покинуть собственное жилище и поискать, с кем бы пообщаться. И вы ей как раз идете на встречу, и она затягивает вас в свой разговор, тратя ваше время.
У хронофагов (прожигателей времени) словно имеется специальный дар, ощущать на многие километры вокруг себя безотказного человека, который не способен прекратить разговор по собственной воле. Очень неудобно сказать, что у вас нет времени на разговоры, поэтому доводится битый час слушать о соседских родственниках. Вроде от такой информации вам пользы нет никакой. Но, чтобы её получить, придётся бессмысленно потратить кучу времени, хотя в этот момент у вас была возможность сделать что-то на самом деле важное.
С прожигателями времени в своей жизни (не только с вещами, но и людьми) можно примириться или вести борьбу за собственное время. Ознакомимся с некоторыми уловками, благодаря которым можно избежать влияния хронофагов.
Классификация
Прожигатели времени классифицируются по некоторым признакам. Они могут быть контролируемые и неконтролируемые, одушевлённые и неодушевлённые. К одушевлённым хронофагам можно отнести болтливых собеседников, друзей, которые с радостью составят компанию для посещения магазинов, сослуживцев, отдающих предпочтение проведению рабочего времени за чашкой чая.
Кроме людей-хронофагов, существуют и прочие, которые несут большую опасность (иногда даже скрытую) – это виртуальные прожигатели времени. К ним можно отнести телевизор, посещение интернет-сайтов.
В чём разница между одушевлёнными и неодушевлёнными хронофагами
Иногда хронофагов определить очень трудно. Одушевлённые прожигатели времени – это то время, которое тратится на бессмысленные разговоры с окружающими людьми.
Важно!
Перед началом беседы необходимо определиться с ожидаемым результатом и не отходить от темы. Совещаться с сослуживцами не стоит бесцельно, причем перед проведением заседания лучше составить чёткий план, определив конкретно временные рамки.
Как подружиться с прожигателями времени
Научиться говорить «нет»
Такой опыт станет полезным в любой сфере жизнедеятельности. Не стоит бояться, что человек затаит обиду из-за вашего отказа, поскольку это не может быть оскорбительным.
Наличие у вас собственной жизни, своих проблем и дел – это совершенно естественное явление. Так что, когда собеседник пытается показать себя обиженным на отказ с вашей стороны в беседе с ним, задумайтесь о том, что он, скорее всего, вами манипулирует.
Быть вежливым
Важно!
Чтобы усилить эффект, можете договориться с человеком о встрече, чтобы он смог излить душу. В этом случае вы не будете бессмысленно тратить время, а встретившись с человеком-хронофагом в свободное время, вполне возможно сможете приятно провести свой досуг.
Требовать уважения к себе
Для людей-хронофагов свойственно одно неприятное свойство: они не слышат никого кроме себя, им не интересно, что думают близкие.
Когда из добрых побуждений вы в действительности готовы выслушивать такого человека, то вполне справедливым будет ожидание того, что он в свою очередь выслушает вас. Если он этого делать не собирается, стоит подумать, о том нужно ли вам такое общение.
Контролируем хронофаги
Когда в полной мере не получается отказаться от бессмысленной траты времени, можно попробовать ввести хронофагов в список ежедневных дел как неминуемое событие. К примеру, можно предусмотреть потерю времени из-за стояния в пробках по пути на работу и отправиться туда немного раньше.
Внося в план возможное бессмысленное времяпровождение, человек со временем проводит оптимизацию негативного воздействия такого явления на повседневную жизнь, так как хронофаг является опасным врагом человека.
Обновлена: 30.07.2019, 10:18 Количество слов: 695 Время на чтение: 3 мин.
Распечатать
Спасибо авторам за эту статью, которую уже прочли 4 036 раз!
Спасибо нашим читателям, которые пока не оставили ни одного комментария, но уже оценили статью 4 раз!
Хронофаги
Хронофаги (или поглотители времени) — это все, что ворует у нас время, мешает нам работать или срывает наши планы. Например:
Термин «хронофаг» образован от греческих слов «хронос» (время) и «фаг» (пожирать) и дословно переводится как «пожиратель времени». За этим обобщенным понятием могут скрываться фактически любые проблемы : от откровенных до ошибок в планировании.
Систематическое выявление хронофагов и борьба с ними — это одна из стратегий повышения личной эффективности. Она позволяет нам улучшать свой «от противного», то есть не за счет внедрения новых техник, а за счет устранения существующих проблем и недочетов.
Виды хронофагов
Современный человек ежедневно сталкивается с десятками всевозможных хронофагов: от очередей на заправке до назойливых коллег на работе. Чтобы было проще ориентироваться в этом разнообразии, «пожирателей времени» удобно делить на пять категорий:
Давайте теперь рассмотрим все эти виды по отдельности.
1. Занятия
В эту категорию входит любая деятельность, которая не приносит человеку особой пользы и попусту отнимает у него время. Как правило, это всевозможные развлечения и другие приятные занятия. Например:
Непродуктивная деятельность — это, вероятно, «самый популярный» вид хронофагов. Но обратите внимание: если мы играем, читаем или смотрим фильмы во время досуга, то в этом нет ничего плохого. Хронофагами эти занятия становятся лишь тогда, когда выполняются в ущерб более важным делам.
Как бороться:
1. Волевое решение. Например, мы решаем, что не будем заглядывать социальные сети во время работы, а потом придерживаемся этого правила. Это идеальный вариант, но срабатывает он не всегда и не у всех.
2. Ликвидировать источник хронофага. Например: удалить аккаунты в социальных сетях, продать телевизор, удалить игру с компьютера. Этот радикальный метод подойдет для тех случаев, когда хронофаг начинает серьезно угрожать нашему благополучию.
4. Убрать из области внимания. Сделайте так, чтобы хронофаг не мог привлечь к себе внимание или напомнить о себе. Отключите на время работы все ненужные уведомления, уберите «опасные» ярлыки с рабочего стола, переведите смартфон в беззвучный режим.
5. Затруднить доступ. Например: выйти из аккаунта в социальных сетях, спрятать в шкаф пульт от телевизора, удалить ярлык «Косынки» из меню «Пуск». Этот прием помогает справляться с импульсивными порывами и заставляет нас принимать более взвешенные решения.
6. Ограничить время. Например, если вы решили немного посидеть в Фейсбуке (а не тратить на него два часа), установите таймер на 10 минут и после звонка вернитесь к работе.
7. Запланировать. Например, добавить в свое расписание посещение социальных сетей или любимую игру. Если развлечение запланировано, нам легче справиться с искушением во время работы.
8. Сделать полезным. Если не получается победить хронофаг, попробуйте хотя бы извлечь из него максимум пользы. Например, если вы смотрите ролики на YouTube, смотрите те каналы, которые помогают вам расти профессионально.
2. Люди
В эту группу попадают те ситуации, когда мы теряем время других людей. Например:
Решение таких проблем может быть весьма болезненным. Для борьбы с этими хронофагами человеку приходится преодолевать застенчивость, «показывать зубы», а иногда даже и «портить отношения». Но если этого не сделать, будут и дальше воровать его время.
Как бороться:
1. Научиться отказывать. Начните говорить «нет», «мне некогда» Да, в самом начале это может быть не слишком приятно, но это необходимо делать. Со временем привыкнут к вашим отказам и будут меньше вас беспокоить.
3. Обозначить и защищать границы. То есть: не отвечать на рабочие сообщения в нерабочее время, не вступать в общение с телефонными спамерами, не выполнять чужую работу Ясно дайте понять окружающим, что они не могут «покушаться» на ваше время.
4. Контролировать общение. В начале разговора (или совещания) старайтесь определить его цель, тему и лимит времени. Следите, чтобы общение не выходило за эти рамки.
5. Разрывать отношения. Самый радикальный, самый неприятный, но зачастую единственно правильный метод. Он подойдет для тех случаев, когда начинает на нас откровенно паразитировать, не давая ничего взамен.
3. Внешние обстоятельства ()
К этой группе относятся случайные события, на которые мы не можем или почти не можем повлиять. Например:
Главная сложность борьбы с этими хронофагами заключается в том, что их появление обычно не зависит от нашей воли. Мы можем отказаться от социальных сетей или унять болтливого коллегу, но вряд ли сможем предотвратить появление дорожных пробок в своем городе.
Все что в наших силах — это предусмотреть возникновение подобных и постараться свести к минимуму возможный ущерб.
Как бороться:
1. Профилактика. Старайтесь снизить вероятность : регулярно проверяйте компьютер антивирусом, создавайте резервные копии документов, ведите здоровый образ жизни.
Понятно, что все предусмотреть не получится. Однако мы вполне можем проработать те проблемы, которые у нас возникают чаще всего. Например, если наши планы регулярно срываются больной спины, нам нужно проконсультироваться с врачом и записаться на ЛФК.
2. Запасной план действий. Заранее обдумайте, что вы будете делать при появлении тех или иных проблем. Например: куда и кому вы будете звонить, если вдруг опоздаете на работу? Как вы будете выполнять заказ, если отключат свет? Это простое упражнение поможет избежать паники, если действительно наступит.
3. Запасные варианты. Подумайте о «страховке» на случай неприятностей. Например, если у вас часто отключают свет, купите Power Bank для ноутбука, а если часто случаются перебои с интернетом, приобретите модем от мобильного оператора.
4. Приоритизация задач. Старайтесь выполнять самые важные задачи в начале дня, в начале недели или в начале другого планируемого периода. Это простая математика: чем больше времени охватывают наши планы, тем выше вероятность появления обстоятельств. Планируя важные дела на начало периода, мы повышаем шансы на их успешное выполнение.
5. Список дел для периодов ожидания. Заранее придумайте, чем заняться в очередях или автомобильных пробках. Составьте список звонков, которые можно сделать в это время, загрузите в смартфон полезные аудиокниги, составьте перечень вопросов для обдумывания.
4. Внутренние обстоятельства
Это все проблемы, связанные с нашим внутренним состоянием. Например:
Чтобы эффективно противостоять этим хронофагам, нужно научиться понимать себя. Когда мы знаем, чем вызваны те или иные негативные состояния, нам гораздо легче с ними справиться.
Как бороться:
1. Внимание к себе. Начните отслеживать и определять свои внутренние состояния. Например: «у меня приступ прокрастинации», «мне трудно сосредоточиться на задаче» Внимание к себе помогает избегать спонтанных действий и позволяет принимать более рациональные решения.
2. Самоанализ. Старайтесь понять, чем вызваны эти негативные состояния. Например:
— Мне не хочется работать, потому что в помещении душно.
— Мне не хочется заниматься проектом, потому что мне некомфортно общаться с этим заказчиком.
— Мне сложно сосредоточиться, потому что я не выспался.
Когда мы знаем причину проблемы, нам проще все исправить.
3. Своевременный и правильный отдых. Очень многие психологические проблемы связаны с недостатком отдыха или его неправильной организацией. Если вы, например, почувствовали внезапное отвращение к работе, подумайте: не нужно ли вам сейчас просто сделать паузу и отдохнуть?
4. Самомотивация. Не ждите, что мотивация для работы появится сама по себе: этого может вообще не случиться. Рекомендуем заглянуть в наш путеводитель по методам самомотивации.
5. Развитие самодисциплины. Если ваши цели и задачи для вас действительно важны, старайтесь полагаться на самодисциплину, а не мотивацию. Мотивация переменчива и ненадежна. Чтобы достигать целей, нам зачастую необходимо действовать вопреки своим сиюминутным желаниям.
5. Организационные просчеты
Сюда попадают проблемы, связанные с ошибками в и неправильным планированием. Вот самые распространенные из них:
Как бороться:
1. Смотреть на результаты. Если они оставляют желать лучшего, то с вашим определенно не так. Посмотрите на приведенную выше ментальную карту: там перечислены самые распространенные проблемы.
3. Изучение теории. Прочитайте книги известных специалистов по : Лотара Зайверта, Дэвида Аллена, Глеба Архангельского, Максима Дорофеева Знание теории поможет вам самостоятельно диагностировать и исправлять проблемы.
Как находить хронофагов
Чтобы справиться с хронофагами, их предварительно нужно найти. Для этого можно использовать три метода:
1. Перебор по видам. Смотрим на основные группы хронофагов (см. раздел выше) и вспоминаем те проблемы, с которыми мы сами обычно сталкиваемся. Для этого удобно использовать вот такую табличку:
2. Ретроспектива. Вспоминаем прошедший день с самого утра, перебирая событие за событием. В каких ситуациях мы теряли время? Почему? Для удобства можно «подсматривать» в свой список дел или расписание.
3. Хронометраж. Это самый эффективный, но в то же время самый трудозатратный способ. Суть его в том, чтобы в течение 3–7 дней записывать все свои занятия и их продолжительность (подробнее о хронометраже читайте здесь). Например:
Персональный лист хронометража. Используются следующие обозначения:
Р — работа, Х — хронофаг, ОД — отдых или досуг
После сессии хронометража проанализируйте, с какими хронофагами вы сталкивались, как часто это происходило и сколько времени они у вас «съели».
Первых два способа подойдут для выявления главных проблем, а хронометраж — для более тщательного анализа.
Правила борьбы с хронофагами
1. Работа с хронофагами должна быть системной. Спонтанное выявление и уничтожение поглотителей времени не позволяет нам увидеть картину целиком. Например, мы можем «победить» пасьянс, на который у нас уходило полчаса в неделю, но не заметить ежедневные «раскачивания» перед работой, на которые у нас уходит по 5 часов в неделю.
Гораздо эффективнее сразу составить полный перечень своих хронофагов и уже после этого принимать по ним решения. Для системной работы с поглотителями времени можно использовать следующий алгоритм:
2. Не беспокойтесь об единичных хронофагах. Если хронофаг появился один раз и больше не повторяется, с ним можно ничего делать. Например, если мы один раз за неделю отвлеклись на социальные сети, это просто случайность. Если же мы делаем это снова и снова, то это уже проблема, с которой необходимо работать.
3. Убедитесь, что хронофаг не защищает вас. Иногда он может быть неосознанной защитной реакцией на угрозу: переутомление, ненужную работу Например, если мы слишком перегружены делами, то можем искать «спасение» в социальных сетях или в сериалах.
4. Старайтесь определять причину появления хронофагов: они могут быть симптомами более глубоких проблем. Например, мы можем откладывать задачу того, что у нас нет всей необходимой информации для ее выполнения. Даже если мы «преодолеем прокрастинацию», это нам не поможет.
5. Каждый хронофаг требует индивидуального подхода. Перечисленные в этой статье приемы нельзя применять автоматически: всегда нужно исходить из конкретной ситуации.
Например, мы закинули в смартфон аудиокниги, чтобы с пользой провести время в дорожных пробках. Это правильно? Может быть. А может быть нам стоило пересесть в метро и вообще не терять время на пробки.
6. Начинайте с «боссов». В первую очередь побеждайте тех хронофагов, которые воруют у вас больше всего времени. Здесь тоже работает принцип Парето: большая часть потерь приходится лишь на небольшое число хронофагов.
Часто лучше сосредоточиться только на 2–3 самых крупных поглотителях времени и пока не обращать внимания на всякую «мелочь».
7. Используйте комплексные решения. Иногда для успешной борьбы с хронофагом необходимо применить сразу несколько приемов. Например:
8. Делайте регулярную ревизию хронофагов. Раз в месяц или в квартал составляйте новый список поглотителей времени и сравнивайте его с прошлым списком. Подумайте:
После этого анализа можно составить новый список мер по борьбе с хронофагами и приступить к его реализации.