заключение договора оферты на пользование услугами;
идентификационные данные пользователя;
предоставление доступа к личному кабинету;
панель управления набором сервисов;
бесплатное и расширенное платное дисковое пространство для хранения данных;
обеспечение безопасности доступа, защита данных и информации;
возможность создания простых псевдосайтов с разграничением доступа сторонних пользователей;
создание бэкапов с неопределенным сроком хранения;
синхронизация со сторонними устройствами и приложениями.
Ну и, наконец, сам почтовый хостинг как таковой.
Что такое почтовый сервер и почтовый клиент
На мобильных устройствах может быть установлено специальное приложение для обработки почты. Оно не служит полноценным почтовым клиентом, хотя сама программа инсталлирована непосредственно на гаджет. Существует отдельная версия того же Microsoft Outlook, которая адаптирована для работы на смартфонах и планшетах.
Принцип работы почтового сервиса
Для создания виртуальных почтовых ящиков понимание принципов передачи и приема электронных сообщений особого значения не имеет. Обмен данными происходит без участия пользователя. Для настройки локального почтового клиента необходимо указать протокол исходящей почты SMTP, выбрать протокол обработки входящих писем POP3 или IMAP. Данные для подключения на разных почтовых серверах отличаются.
Самым простым и распространенным способом создания почтового аккаунта будет регистрация на сервисе бесплатной электронной почты вида post@yandex.ru, post@gmail.com, post@mail.ru. Когда не устраивает ограниченность выбора имени ящика и “несолидное” общедоступное расширение после @, выбирают один из альтернативных способов созданий mail:
Регистрация домена, который подходит вашей компании, создание почтового ящика в сервисе, предоставляющем услугу «Почта на домене».
Создание собственного почтового сервера, когда вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Позволяет регистрировать большое количество почтовых ящиков, управлять ими.
Сервис почтового хостинга более профессионален, предоставляет помимо базовых широкий набор дополнительных функций, например:
антивирусная и антиспам проверка электронной почты;
шифрование клиентских подключений по протоколам SSL/TLS;
поддержка массовых рассылок спискам получателей.
Создание почтового сервера на хостинге
Вариант создания почты на хостинге зависит от того, где именно зарегистрировано ваше доменное имя. Если вы используете DNS-серверы хостера ns1.wmhost..ru и ns2.wmhost.ru, ресурсные записи, которые нужны для работы почты, будут созданы автоматически. Если вы используете другие DNS-серверы, необходимо вручную настроить ресурсные записи для домена. Данные для настройки запросите у вашего хостера.
Далее переходите в панель управления web-хостингом и создаете почтовые ящики согласно инструкции соответствующей ПУ. Для работы с почтой используется специальный почтовый клиент, не требующий локальной установки, достаточно авторизоваться в интерфейсе через любой браузер.
Для предотвращения рассылки спама от имени вашего домена добавьте TXT-запись и в ее значение вставьте SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов.
Зачем нужен почтовый хостинг
Вроде так просто подключить бизнес-услугу «Почта на домене» у Яндекс.Почта, Mail.ru, G Suite или настроить собственный почтовый сервер на хостинге. Зачем тогда нужно дополнительно оплачивать услуги специализированного почтового хостинга? Как всегда, все дело в нюансах, которых немало. Вот основные преимущества покупки почтового хостинга как отдельной услуги:
Программная защита от спама. Это не только фильтрация нежелательной почты, еще исключение сбоев сервиса при массовых бот-рассылках. Отсутствие нежелательной рекламы в веб-интерфейсе.
Высокий уровень защиты от взлома и любых действий хакеров. Надежное шифрование исходящей информации.
Постоянная доступность почтового сервера, стабильная работа сервиса на всех уровнях от харда до софта.
Резервное копирование информации, быстрое восстановление из бэкапов, возможность расширения дискового пространства для хранения данных.
Круглосуточная техническая поддержка специалистов провайдера, профессиональное консультирование и решение специфических проблем.
Почта на альтернативном хостинге не зависит от перегрузок и сбоев в работе основного ресурса, всегда доступна из любой точки подключения.
Удобный веб-интерфейс для создания и управления почтовыми ящиками. Возможность организации массовых клиентских рассылок на программном уровне в рамках рекламных кампаний.
Корпоративные клиенты получают почтовый ящик с уникальным именем, связанным с компанией, брендом или непосредственно владельцем.
Более всего услуга почтового хостинга востребована крупными компаниями и веб-ресурсами, специализирующимися на массовой рассылке электронной корреспонденции. Однако, если для вашего бизнеса важен дополнительный функционал, повышенная безопасность, быстрая интеграция со сторонними приложениями и сервисами, то размещение почты на специализированном хостинге также поможет решить эти задачи.
Мы часто слышим о веб-хостинге, как о родном доме для веб-сайтов. Но с сайтом связан и другой аспект, с которым постоянно имеют дело веб-мастера, это коммуникации.
Когда дело касается веб-сайтов, то обычно используется два канала для коммуникации: формы обратной связи, и использование электронной почты. Если ваш сайт работает на WordPress, то форму обратной связи можно настроить с помощью плагина Contact Form.
Но на многие сообщения, отвечать тоже нужно. Тут уже у электронной почты альтернатив немного, точнее, альтернатив фактически совсем нет. И возникает другой вопрос — а какую почту использовать?
Если у вас небольшой информационный сайт, то здесь можно без проблем использовать бесплатные почты, такие как Яндекс Почта, или Гугл Почта.
Но вот если у вас свой бизнес, даже если бизнес маленький, то такая бесплатная электронная почта уже не пойдет. И на это есть причины:
Поэтому, нужно использовать хостинг электронной почты.
Хостинг электронной почты легко настроить. Обычно это дополнительная услуга, которая предоставляется вместе с хостингом для веб-сайта, и вы можете активировать эту услугу при создании сайта или позже.
Если ваши обороты небольшие, то это вполне приемлемый вариант. Но его главный недостаток, это дополнительная нагрузка на хостинг, где размещается ваш сайт. Проще говоря, отправляя массовую рассылку, вы легко можете отправить в даун свой собственный сайт. А если сайт размещен на виртуальном хостинге, где на одной машине работают сразу десятки других сайтов, то своей массовой рассылкой, вы отправите в даун не только свой сайт, но и сайты своих соседей.
И хотя отправить в даун свой сайт, это уже идея так себе, так еще можно быть уверенным, что хостинг провайдер за такое тоже по головке не погладит.
Поэтому нужно что-то другое. И хороший вариант, это использование отдельных провайдеров для хостинга электронной почты.
Из этой статьи вы узнаете, как работает хостинг электронной почты, и узнаете, что он может сделать для вашего бизнеса.
Кратко о хостингах.
Для начала, давайте вообще кратко рассмотрим три наиболее часто используемых типов хостингов и дадим краткое определение каждому из них.
Веб-хостинг: это часть компьютера (или целый компьютер, если речь идет про выделенный сервер), который подключен к высокоскоростному интернету и который обычно является частью больших дата центров. Задача этого типа хостинга, это быть хранилищем для сайтов, и обеспечение бесперебойного доступа к сайту из интернета. Веб-хостинг также может включать в себя возможность использования электронной почты, возможностей которой будет достаточно для сайтов с небольшими объемами емайл сообщений.
Хостинг домена. Чаще этот тип хостингов называют регистратором доменов. Но поскольку домен по факту не выкупается, а арендуется, то это уже не регистрация доменов а хостинг доменов. Домен — это уникальное имя, например amazon.com, которое идентифицирует ваш сайт.
Хостинг электронной почты: обычно входит в пакет веб-хостинга, но вообще-то это отдельная услуга, которая позволяет вам настроить собственный адрес электронной почты и использовать его для отправки и получения электронных писем. Имя домена электронной почты, которое вы используете, будет соответствовать вашему веб-сайту.
Например, если ваш сайт — example.com, тогда ваш адрес электронной почты будет выглядеть примерно так: vasheimya@example.com. Наличие адреса электронной почты, соответствующего вашему веб-сайту, делает бизнес более профессиональным.
Хотя как правило, веб-мастера для размещения веб-сайта и использования электронной почты используют услуги от одного и того же провайдера, но это не обязательно так делать. Вы можете использовать использовать отдельный хостинг для размещения сайта, и совсем другой хостинг, возможно с серверами в другой стране, для работы с электронной почтой.
Зачем нужен отдельный хостинг электронной почты?
Зачем выбирать хостинг электронной почты, да ещё и платить за это, когда существует так много бесплатных поставщиков услуг электронной почты?
На этот вопрос есть несколько ответов.
Различные дополнительные услуги. Они могут различаться в зависимости от хостинг провайдера, но это могут быть:
Основные критерии выбора хостинга электронной почты
Теперь, когда мы узнали, что такое емайл хостинг и определили некоторые из его преимуществ, нужно рассмотреть некоторые варианты, на которые нужно обратить внимание при выборе этой услуги.
Заключение.
Если у вас просто небольшой информационный сайт, то вам навряд-ли потребуются услуги отдельного хостинг провайдера электронной почты. А создать почту привязанную к адресу вашего веб-сайта не сложно и это можно сделать на обычном веб-хостинге.
Однако, если у вас растущая компания, то объем переписки у вас будет постоянно расти. Переписка будет вестись как внутри компании, так и с клиентами и с поставщиками. И тут уже желательно выбрать отдельного почтового провайдера, который снимет нагрузку с вашего веб-хостинга, и при этом даст дополнительные бизнес инструменты.
Бесплатный хостинг электронной почты в 2021 году. Лучшие платные службы хостинга почты 📨
Вы думаете, что чат-приложения, мобильные сообщения, текстовые сообщения и социальные сети убьют электронную почту? Подумай еще раз.
Число пользователей электронной почты во всем мире неуклонно растет год от года. В 2017 году ежедневно отправлялось 269 миллиардов писем. К 2019 году это число выросло почти до 294 миллиардов. А к 2023 году, мы будем отправлять более 347 миллиардов электронных сообщений в день.
Gmail корпоративного уровня
Microsoft 365 бизнес премиум
Весь офис плюс электронная почта
Microsoft Exchange Online
Пусть Microsoft запустит ваш сервер Exchange
Сервис Amazon AWS для управления почтой
Электронная почта Office 365, Exchange и SMTP
Exchange, SMTP и почтовые серверы
Множество интегрированных приложений для работы с почтой
Полнофункциональный почтовый сервер плюс облачное предложение
Поставщик унифицированных коммуникаций как услуги (UCaaS) и облачной электронной почты для бизнеса
Все, что вам когда-либо было нужно для хостинга, включая электронную почту
Электронная почта с календарем и встроенным видео
Яндекс.Почта для бизнеса
Возможность организовать корпоративную электронную почту на домене вашей компании
Oncloud Корпоративная электронная почта с защитой от спама и вирусов
Mail.ru для бизнеса
Единая экосистема, для доступ ко всем продуктам
Если вы хотите выйти за рамки бесплатных предложений электронной почты, предоставить профессиональный (личный) адрес электронной почты и иметь некоторый уровень контроля над корпоративной электронной почтой, вам следует зарегистрироваться у поставщика услуг хостинга электронной почты.
В этой статье мы представляем вам ряд отличных поставщиков услуг хостинга электронной почты, которые специализируются на работе с электронной почтой и офисной продукцией, которые могут предоставлять основные услуги бесплатно. Затем мы познакомим вас с некоторыми веб-хостингами, которые также предлагают надежные пакеты хранения электронной почты, на случай если решите заключить договор на веб-хостинг и электронную почту от одного и того же поставщика.
Традиционные хостинг-провайдеры, ориентированные на электронную почту
Вот лучшие из ведущих хостинг-провайдеров, ориентированных на электронную почту. Наверное, неудивительно, что мы начинаем с G Suite от Google, Microsoft 365 и Exchange. Но это не единственные поставщики услуги хранения корпоративной электронной почты. Продолжайте читать, чтобы увидеть альтернативные варианты, если не хотите полностью жить в экосистеме Microsoft или Google.
Gmail корпоративного уровня
Ценообразование с G Suite намного проще понять, Gmail предоставляет вам всего три простых варианта: 5.40 долларов в месяц, 10,80 долларов в месяц или 18 долларов в месяц на пользователя, в зависимости от того, какие функции управления предприятием вы хотите.
Я лично подписался на подписку для пяти пользователей в течение многих лет и ни разу не пожалел об этом. Вот специальный совет: если вы хотите получить поддержку от Google, оформите подписку на G Suite.
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: 30 ГБ, 1 ТБ и без ограничений.
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или по телефону
✔ Архивирование и хранение: в зависимости от плана
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: 50 ГБ и выше
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон
✔ Архивирование и хранение: в зависимости от плана
Всё что вам нужно сделать, это платить несколько долларов в месяц, и Microsoft будет управлять вашими операциями Exchange и доставлять все ваши сообщения электронной почты за вас. Честно говоря, я бы порекомендовал добавить несколько долларов и перейти на план Office 365 бизнес премиум, который показал вам ранее!
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: 50 ГБ и выше
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон
✔ Архивирование и хранение: в зависимости от плана
Сервис Amazon AWS для управления почтой
Итак, давайте проясним. Вы смотрите на электронную почту, размещенную на AWS. Это практически золотой стандарт облачных сред, за редким исключением, только с Google и Microsoft Azure. Поскольку это сервис на основе AWS, WorkMail интегрируется со всеми другими сервисами AWS, что позволяет создавать относительно богатую облачную настраиваемую инфраструктуру.
Если вы небольшая компания, просто пытаетесь настроить несколько почтовых ящиков, я бы не стал использовать WorkMail. Разобраться в AWS может быть непросто. Но если вы создаете облачную корпоративную инфраструктуру, где вам нужна большая гибкость, безопасность и интеграция с Active Directory, WorkMail определенно является жизнеспособным и проверенным решением.
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: 50 ГБ
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон
✔ Архивирование и хранение: Дополнительная плата
Электронная почта Office 365, Exchange и SMTP
Компания предлагает помощь по миграции с других хостов, большую команду сертифицированного MCSA персонала и возможность поддержки существующего соглашения Microsoft Enterprise.
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: без ограничений
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон
✔ Архивирование и хранение: Дополнительная плата
Greatmail предлагает облачную службу хостинга электронной почты как с веб-клиентом, так и с традиционными клиентами POP3 / IMAP. Компания предлагает базовые тарифные планы электронной почты, включающие только электронную почту, а также план групповой работы, включающий почту, календарь и синхронизацию контактов.
Если вас интересует массовая рассылка электронной почты, компания предлагает услугу отправки по протоколу SMTP для «ответственных отправителей». Эта служба включает службу ретрансляции исходящих сообщений, маркетинговые кампании по электронной почте, информационные бюллетени и другие приложения.
Компания также предлагает выделенные почтовые серверы. Хостинг Greatmail Exchange является традиционным предложением, но у него также есть план, который позволяет сочетать как POP3, так и клиенты Exchange, чтобы снизить затраты на лицензирование Exchange для каждого пользователя.
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: 10 ГБ или 25 ГБ
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон
✔ Архивирование и хранение: Дополнительная плата
Хотя он предлагает личную электронную почту, ее групповая или корпоративная электронная почта выше всяческих похвал. Веб-интерфейс электронной почты надежен, плюс в нем есть несколько обширных инструментов управления и небольшая изящная функция в стиле Slack под названием Streams, которая позволяет вам общаться в чате, находясь за пределами своего почтового ящика.
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: 5 ГБ или 50 ГБ
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: электронная почта и тикет
✔ Архивирование и хранение: Дополнительная плата
IceWarp. Несомненно, это лучшее среди всех наших хостинг-провайдеров.
С тех пор он превратился в хостинг-провайдера, используя программное обеспечение, работающее на его сервере IceWarp.
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: 5 ГБ, 100 ГБ и 500 ГБ.
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон
✔ Архивирование и хранение: Включено
Intermedia действительно заботится о потребностях крупных и серьезных малых предприятий в электронной почте. Предложения компании основываются на Exchange или Office 365.
Особенно привлекательна услуга Intermedia Email Protection, которая предлагается как часть всех планов. Она включает в себя основанный на политиках подход к блокировке спама и вредоносных программ, защиту от фишинга, защиту от автоклика, защиту исходящей электронной почты и защиту нулевого часа от возникающих угроз. Во всех тарифах есть видеоконференцсвязь.
Intermedia имеет неограниченное хранилище для всех своих планов Exchange.
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: без ограничений
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон
✔ Архивирование и хранение: в зависимости от плана
✔ Дополнительные местоположения: Нью-Йорк, Сиэтл, Ирвин, Лондон, Сидней, Торонто и Санкт-Петербург, Россия
Практически каждый провайдер веб-хостинга предлагает электронную почту того или иного типа. Для большинства это просто способ открыть дверь и заманить клиента, но оптимизации инфраструктуры электронной почты для пользователя уделяется очень мало внимания.
Поэтому, ниже собраны лучшие провайдеры которые предлагают более специализированные предложения, что позволяет вам иметь одного поставщика, но также и более оптимизированную инфраструктуру.
Просто будь внимателен. Хотя техническая поддержка и предоставляется бесплатно, GoDaddy любит взимать плату сверху за всевозможные дополнительные услуги.
✔ Ваше доменное имя: Да.
✔ Размер почтового ящика: 5 ГБ и 50 ГБ
✔ Защита от спама и вирусов: доплата
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон
✔ Архивирование и хранение: Дополнительная плата
Hostinger. Следует отметить, что план общего веб-хостинга компании включает учетные записи электронной почты и почтовые ящики.
Тем не менее, услуга выделенного хостинга, предоставляемая Hostinger, идет еще дальше, используя веб-клиент Flockmail, который обеспечивает интегрированный календарь и приглашения на видеозвонки (где можно проводить встречи для 50 человек).
✔ Ваше доменное имя: Да
✔ Размер почтового ящика: 10 ГБ или 30 ГБ
✔ Защита от спама и вирусов: Да
✔ Поддержка 24/7: чат, тикет или телефон (за приоритетную поддержку взимается дополнительная плата)
✔ Архивирование и хранение: Нет
Владельцы собственных доменных имён могут настроить приём электронных писем на почтовый адрес вида « имя_пользователя@доменное_имя_владельца » или « номер_телефона@доменное_имя_владельца », пользуясь при этом всеми возможностями обычной Яндекс.Почты.
Данная услуга является бесплатной.
После подключения своего домена к системе Яндекс.Почты владелец данного домена получает:
✔ Необходимое количество почтовых ящиков (по умолчанию 1000, для получения большего количества ящиков необходимо подать заявку).
✔ Веб-интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка старых учётных записей и заведение новых, смена паролей и другое).
✔ Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе.
✔ Неограниченный объём почтового ящика.
✔ Систему защиты от спама и вирусов.
✔ Доступ к почте через веб-интерфейс (с любого компьютера) и почтовые программы по протоколам SMTP/POP3/IMAP.
✔ Доступ к почте с мобильных устройств.
✔ Календарь для организации рабочего дня, расписания встреч и ведения списков дел.
✔ Инструменты для работы с письмами в веб-интерфейсе (например, просмотр «офисных» документов, скачивание всех файлов одним архивом, фильтры и метки для удобства сортировки корреспонденции).
✔ Различные дополнительные возможности (например, создание алиаса).
✔ Круглосуточная доступность почтового сервиса с любого устройства
✔ Техническая поддержка в режиме 24/7: оперативное реагирование на ваши запросы
✔ Резервное копирование и восстановление почтовых ящиков или писем
✔ Возможность «на лету» увеличивать размер почтовых ящиков с посуточной тарификацией
✔ Встроенный антивирус осуществляет проверку тела письма и его содержимого на предмет заражения
✔ Создание индивидуальных правил и политик для входящего почтового трафика по контентным фильтрам и содержимому
Почта для домена является частью Платформы Mail.ru для Бизнеса.
Платформа объединяет онлайн-сервисы для корпоративных коммуникаций, облачного хранения и маркетинга компании.
Стандартная Почта на вашем домене (Бесплатно)
✔ Неограниченный размер почтового ящика
✔ Защита от вирусов по технологии Лаборатории Касперского
✔ Собственная надежная защита от спама
✔ Любые почтовые клиенты (IMAP/POP3)
✔ Сбор и миграция почты с любых почтовых серверов
✔ Привычный интерфейс и свои мобильные приложения
✔ Аудио- и видеозвонки
Из тысяч провайдеров веб-хостинга мы выбрали лучших, которые предлагают более доступные и необходимые предложения или обеспечивают лучшее обслуживание клиентов.
КАК ВЫБРАТЬ провайдеров веб-хостинга для корпоративной почты?
Позвольте дать простой совет: если вы хотите принять лучшее решение, просто выберите G Suite или Microsoft 365, в не зависимости от того, привязаны ли вы к экосистеме Google или Microsoft. Вот и все. Оба являются отличными предложениями, обеспечивают надежную поддержку, и доставят письма туда, куда вам нужно.
Все остальные поставщики предназначены для более сложных задач. Вы хотите одного хостинг-провайдера для Интернета и электронной почты? Затем выберите один из веб-хостов. Вы хотите платить около 12 долларов в год за электронную почту? Хотите объединить регистрацию домена и электронную почту? Тогда рассмотрите GoDaddy. Вы хотите Microsoft 365, но хотите получить поддержку от другой компании, которая вероятно более отзывчива? Рассмотрим Intermedia. Вы хотите «продвинутое» домашнее электронное письмо, не имеющее ничего общего с Microsoft или Google? Рассмотрим IceWarp.
Понятно о чем я говорю? Если вам нужны особые ситуации, здесь есть хостинг-провайдер, который может вам помочь.
Но если вам просто нужен базовый надежный хостинг электронной почты и, возможно, приложения для совместной работы и офисной работы, это Google или Microsoft.
Как ваши дела? Какого провайдера электронной почты вы используете? Какие ощущения? Дайте знать в комментариях ниже.
