Что включает в себя рабочее время
Глава 15. Рабочее время. Общие положения
Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Статья 96. Работа в ночное время
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
Статья 97. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса);
если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 настоящего Кодекса).
Статья 99. Сверхурочная работа
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
В соответствии с Федеральным законом от 07.12.2011 N 417-ФЗ с 1 января 2013 года в пункте 2 части третьей данной статьи слова «систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации,» будут заменены словами «централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения,».
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Рабочее время
Рабочее время – время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
Продолжительность рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю в соответствии с частью 2 статьи 91 ТК РФ.
В силу закона или по договоренности с сотрудником может быть установлена другая продолжительность рабочего времени.
Сокращенное рабочее время
Сокращенное рабочее время предоставляется отдельным категориям работников в силу закона:
несовершеннолетним до 16 лет – до 24 часов в неделю;
несовершеннолетним с 16 до 18 лет – во время каникул не более 7 часов в день, в течение учебного года не более 4 часов в день;
инвалидам – согласно медицинскому заключению;
медицинским работникам – от 24 до 39 часов в неделю в зависимости от трудовых обязанностей;
педагогам-психологам – 36 часов в неделю;
женщинам, работающим в районах Крайнего Севера или в сельской местности, – не более 36 часов в неделю;
работникам с вредными или опасными условиями труда (III и IV степень) – до 36 часов в неделю;
Установление сокращенного рабочего времени не отражается на размере заработной платы. Исключение – несовершеннолетние. Размер их заработной платы может рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Неполное рабочее время
Неполное рабочее время оформляется по соглашению между работодателем и работником. С сотрудником заключается договор на неполную ставку. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Есть три вида неполного рабочего времени:
неполный рабочий день;
неполная рабочая неделя;
При неполном рабочем дне (смене) сотрудник работает всю рабочую неделю, но с неполным рабочем днем. Например, 5 дней в неделю по 4 часа.
Сотрудник, работающий на неполной рабочей неделе, выполняет трудовые обязанности в течение полного рабочего дня, но несколько дней в неделю. Например, по 8 часов в день с понедельника по четверг.
При смешанном виде неполного рабочего времени сотрудник выполняет свои обязанности несколько дней в неделю по несколько часов. Например, 3 дня в неделю по 5 часов в день.
Режимы рабочего времени
Режим рабочего времени – порядок распределения рабочих часов и дней в течение суток, недели или месяца. Стандартным режимом признается 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим дней с предоставлением двух выходных дней подряд.
В зависимости от деятельности предприятия работникам могут устанавливаться другие виды режима рабочего времени:
особый режим работы;
гибкое рабочее время;
разделение рабочего дня на части.
Особый режим работы может быть установлен в силу закона для сотрудников с сокращенным рабочим временем или по договоренности для сотрудников с неполным рабочим временем.
Ненормированный режим работы устанавливается отдельным категориям сотрудников, перечень которых утвержден локальным нормативным актом или коллективным договором. По распоряжению руководителя такие сотрудники могут привлекаться к работе сверх нормы рабочего времени.
Гибкое рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность может отличаться от стандартного. При таком режиме работы ведется суммированный учет рабочего времени. Главное – обеспечить сотруднику полную отработку суммарного количества рабочих часов в учетном периоде.
Сменная работа устанавливается в связи с непрерывным характером деятельности предприятия. К таким сотрудникам применяется суммированный учет рабочего времени.
Рабочий день, разделенный на части, может быть предусмотрен в связи с производственной необходимостью работодателя. Количество частей, на которые делится рабочий день, трудовым законодательством не ограничено. Главное – соблюдать норму рабочего дня. В данном случае ведется поденный учет рабочего времени.
Работа накануне нерабочего праздничного дня
Работа накануне праздничного нерабочего дня должна быть сокращена на 1 час по сравнению с обычной продолжительностью рабочего дня.
Для сотрудников, работающих на 5-дневной рабочей неделе по 8-часовому графику, работа в предпраздничный день составляет 7 часов. Сотрудникам с сокращенным или неполным рабочим днем работа накануне праздничного дня также сокращается на 1 час.
Учет рабочего времени в организации
Учет рабочего времени бывает 3 видов:
суммированный – количество отработанных часов в месяц, квартал или год.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Виды и продолжительность рабочего времени по Трудовому кодексу
Работодатели, как правило, внимательно относятся к использованию рабочего времени подчинёнными. С этой целью проводится грамотное планирование с внедрением методик, помогающих изучить рабочий процесс, повысить эффективность труда. Но делать это следует в рамках законных норм, описанных в Трудовом кодексе.
Рабочее время и время отдыха по закону
В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».
Рабочим временем признаётся временной промежуток, равный нескольким часам. И в эти часы гражданин выполняет свои профессиональные обязанности.
Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.
Время отдыха — период, используемый гражданином по своему усмотрению (т. е. время, когда он может не трудиться).
Временем отдыха считаются:
Что входит в рабочее время
В состав рабочего времени входит следующее:
Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.
Исключения составляют такие ситуации:
В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.
Прохождение медосмотров должно осуществляться в рабочее время. Если работник не согласен на прохождение медосмотра в свой выходной день, наниматель не вправе настаивать на этом.
Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.
Рабочее время для определённого круга работников
Менее 40 часов в неделю могут работать:
В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.
Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц
| Категория работников | Продолжительность работы |
| Несовершеннолетние | Для тех, кто не учится или работает во время каникул: |
Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время:
Работа в предпраздничные дни
Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.
Если прервать работу организации и отпустить подчинённых раньше не получается без ущерба для процесса, руководство вправе возместить «лишний» час труда вознаграждением за переработку или отгулом.
В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час
Каким может быть рабочее время
Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:
На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.
Нормальная продолжительность рабочего времени
Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.
Работа по сокращённому графику
Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.
По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.
Неполная продолжительность рабочего времени
На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.
Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:
Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.
К примеру, в организации введена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днём (40-часовая неделя). По просьбе подчинённого ему может быть установлен не восьмичасовой, а шестичасовой рабочий день (т. е. 30-часовая рабочая неделя). Это будет неполное рабочее время. Если в эту компанию устроился 17-летний сотрудник, по закону он может работать не более 35 часов в неделю — 5 дней по 7 часов. Это сокращённый режим. Но и подросток имеет право на неполную занятость, он может договориться с руководством на ту же 30-часовую неделю.
Видео: ненормированный рабочий день
Разделение рабочего дня на части
Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.
Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.
Гибкое рабочее время
Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.
Гибкие графики включают в себя:
Подобный режим труда необходим в следующих случаях:
К примеру, бухгалтеру нужно несколько раз в неделю отводить ребёнка на развивающие занятия. Свою работу женщина может выполнять в любое время. Ей можно установить гибкий график по такой схеме: учётный период — неделя, за это время необходимо отработать 40 часов. С 10:00 до 13:00 бухгалтер обязана присутствовать в офисе, чтобы согласовать отчётность и отдать документы на подпись. Остальные часы она планирует самостоятельно. Перерыв на обед — 1 час без фиксированного времени.
Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:
В период командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, а учёт ведётся как при обычном режиме работы.
Методики изучения рабочего времени
В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.
Наблюдения могут вестись следующими способами:
Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж
Таблица: методы изучения рабочего времени
| Наименование метода | Характерные черты |
| Фотография трудового времени | Этот метод используется, если есть потребность проанализировать затраты времени на труд в пределах рабочего дня. Для этого оформляется лист, в котором отражаются результаты наблюдений. Фотография трудового процесса используется в таких целях: |
Исследование может быть трёх видов:
Наиболее часто используется индивидуальная фотография трудового процесса, т. е. за объект наблюдения берётся один подчинённый. Если наблюдение ведётся за несколькими трудящимися, такие действия будут считаться групповой фотографией.
Планирование, организация и контроль рабочего процесса
Если руководство организации желает повысить эффективность производственного процесса, оно должно грамотно планировать и организовывать рабочее время каждого сотрудника.
Планирование рабочего времени позволяет сделать следующее:
Планирование времени подразделяться на виды по различным критериям:
Планирование рабочего процесса всегда отражается на бумаге. В последние годы популярным является электронное планирование.
Любой план должен фиксироваться письменно
Особенности планирования рабочего времени:
На мой взгляд, любая работа требует грамотного планирования. Оформленный план помогает распределить объём работы в течение трудового дня, определить первостепенные цели и задачи. Исходя из личного опыта могу отметить, что самые важные дела лучше делать с утра, когда работоспособность является максимальной. Особенно важно иметь под рукой письменный или электронный план фрилансерам, т. к. именно тщательное планирование помогает быть дисциплинированным.
Например, рабочий день агента по рекламе будет включать в себя несколько блоков: холодные звонки, оформление коммерческих предложений, переговоры, выезд для заключения договора. Если для звонков можно отвести определённое время в течение рабочего дня, то остальные действия нуждаются в гибком планировании. Поэтому и контролировать их сложно.
Организация рабочего времени любого сотрудника включает в себя:
Эти моменты фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, в графиках сменности и отпусков.
В любой организации обязательно формируется график работы каждого сотрудника
С понятием режима связан вопрос учёта. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени, куда вносится информация о выходе сотрудников на работу, причинах неявки и количестве отработанных часов. Этот документ обязателен, а кроме него предприятие может задействовать и другие формы учёта.
Для учёта фактически отработанного времени используется специальный табель, где отмечаются все явки и неявки на работу каждого сотрудника, количество часов, затраченных на выполнение обязанностей
Контроль позволяет не только зафиксировать время прихода и ухода сотрудников, но и оценить эффективность использования рабочего времени. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины и для справедливого вознаграждения подчинённых. Для контроля используются различные средства:
Как рассчитать фонд рабочего времени
Фонд рабочего времени в обязательном порядке должен учитываться руководством организации. Если этого не делать, сложно будет определить, сколько сотрудников потребуется для выполнения работы и сколько времени она займёт. Фонд используется для составления баланса рабочего времени.
Фонд рабочего времени — это запланированное время, которое отводится на труд каждого наёмного работника.
При планировании фонда рабочего времени за основу берутся фактические сведения, которые сравниваются с прогнозируемыми показателями, а также учитываются простои в трудовом процессе.
Фонд рабочего времени включает в себя такие показатели:
Основанием данного фонда служит календарный период, в течение которого производятся расчёты. Это могут быть следующие периоды:
При расчёте номинального фонда необходимо воспользоваться следующей формулой: календарный фонд — праздники — выходные.
Максимально вероятный фонд рассчитывается таким образом: номинальный фонд — отпуск (28 дней). Полученный с помощью такой формулы результат будет считаться общим нормативом выработки. Данный показатель важен для определения оптимального количества трудящихся в организации.
Для расчёта явочного фонда используется такая формула: максимально вероятный фонд — количество пропущенных дней. В данном случае будут браться в расчёт все трудовые дни, пропущенные по объективным причинам, а именно:
Руководству следует провести сравнение между временем фактической работы трудящихся и производственными нуждами. Полученные соотношения и позволяют определить, какое количество трудящихся необходимо задействовать в рабочем процессе.
Как составить баланс рабочего времени
Для повышения производительности труда в организации необходимо выявить имеющиеся резервы. Для этого составляется баланс использования рабочего времени.
Баланс включает два раздела:
Баланс рабочего времени — это таблица, в которой отражаются распределение календарных дней и часов, их использование работниками организации. Расчёт показателя осуществляется для одного работника или для группы трудящихся. В последнем случае работников должны объединять схожие условия труда и одинаковая продолжительность отпусков.
Баланс рабочего времени рассчитывается как сравнение плана и фактических показателей
Этапы составления баланса:
Порядок и правила оформления распорядка рабочего времени
Основной документ предприятия, фиксирующий рабочий режим, — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они регламентируют:
В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно описывается, в каком режиме должен трудиться подчинённый
Наличие ПВТР обязательно в любой организации. Они запрашиваются трудовой инспекцией при проведении проверок.
Документ разрабатывается самостоятельно с учётом особенностей хозяйственной деятельности организации, однако его положения не должны противоречить Трудовому кодексу. Всех сотрудников необходимо ознакомить с правилами под расписку.
Приказ об утверждении распорядка рабочего дня
Для того чтобы правила внутреннего трудового распорядка вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом (если он есть) и утверждены соответствующим приказом. Он составляется в свободной форме и должен содержать такие составляющие:
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом
Заявление на предоставление времени в рабочие дни
Если сотруднику необходимо отлучиться с работы, он должен оформить соответствующее заявление. При этом неважно, желает он отсутствовать несколько часов или весь рабочий день.
В заявлении на отгул указываются такие сведения:
В заявлении о предоставлении дня отдыха приводится обоснование просьбы сотрудника
Если начальник согласен предоставить такое время, он ставит на документе визу, подпись и дату. В этом случае отсутствие работника не будет расценено как нарушение трудового порядка.
Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отгулы, однако ТК РФ предусматривает исключения. На внеплановый выходной имеют право такие категории трудящихся:
Существуют уважительные причины, которые не позволяют работодателю проигнорировать просьбу сотрудника:
Дату и количество дней отгула сотрудник оговаривает непосредственно с начальством.
Справка о рабочем времени сотрудника
В справке о рабочем времени фиксируется количество часов, отработанных сотрудником за определённый период. Справка может предоставляться руководством организации по запросу трудящегося или по требованию различных органов. Унифицированной формы документа не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.
Справка о рабочем времени сотрудника, как правило, содержит такие данные:
Справка подписывается руководителем организации.
Справка о рабочем времени сотрудника составляется в свободной форме
Журнал регистрации рабочего времени
Журнал регистрации рабочего времени необходим для учёта времени прихода и ухода подчинённых. Он используется для следующих целей:
Унифицированной формы документа нет. Содержание журнала зависит от целей работодателя.
Журнал регистрации необходимо отличать от табеля учёта рабочего времени. Последний — документ, который заполняется по стандартным требованиям, он обязателен для отчётности. Журнал — это внутренний документ предприятия, который работодатель может вести по своему усмотрению. Оба они могут использоваться как аргументы в случае разногласий сторон трудовых отношений по поводу количества отработанных часов, т. е. как доказательство для судебных разбирательств.
Как правило, журнал регистрации рабочего времени содержит:
Журнал учёта рабочего времени регистрирует время прихода сотрудников на работу и ухода с работы
Данный документ оформляется следующим образом:
Изменение рабочего режима
Нередко режим рабочего времени в организации претерпевает изменения. Если это происходит по желанию начальника, издаётся приказ. С его помощью до подчинённых доводится следующее:
Приказ об изменении рабочего времени доводится до сотрудников за два месяца до предстоящих изменений
Ознакомление сотрудников с приказом происходит под расписку. Следующим шагом будет составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Здесь обязательно надо расписать новые условия работы сотрудника. Если ПВТР не содержат ссылки на возможность подобных изменений в режиме работы, необходимо оформить приложение к ним.
Если инициатором изменений является подчинённый, он должен подать заявление с просьбой перевести его на другой режим труда.
Заявление будет считаться правильно оформленным, если в нём указать следующее:
Если руководитель не возражает, он ставит на заявлении свою визу, далее оформляются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Заявление об изменении рабочего времени должно содержать объяснение просьбы о переводе на новый режим труда
Эффективность использования рабочего времени
Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.
К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.
Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.
Ответственность работодателя за сотрудников в рабочее время
Работодатель несёт ответственность за сотрудника только в момент его нахождения на рабочем месте.
За нарушение правил техники безопасности или иных правил по охране труда на руководство распространяются серьёзные санкции, особенно если это нанесло вред физическому состоянию подчинённого. За подобное преступление работодателю грозят:
Если эти действия привели к смерти сотрудника, руководство наказывается следующим образом:
Руководство не несёт ответственности, если:
На практике нередки ситуации, когда должностные лица организации отвечают за проступки самого работника. Это значит, что компания должна возместить вред, причинённый её сотрудником при исполнении трудовых обязанностей. Такая ответственность перед третьими лицами установлена ст. 1068 ГК РФ.
Трудовой процесс в организации планируется, чтобы эффективно использовать рабочее время каждого сотрудника. Сначала оформляется сам план в письменном или электронном виде. Оцениваются возможности работников. Далее вводится подходящий режим труда. Трудовой процесс с помощью различных методик и формул тщательно изучается и контролируется с целью повышения производительности. Если на каком-то этапе выявляется неэффективность действующего режима работы, вводится другой распорядок с обязательным ознакомлением подчинённых.