чек лист гайд что это

Всё так просто? Чем отличаются гайд и чек-лист

чек лист гайд что это. gajd i chek list v chjom raznica 4. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-gajd i chek list v chjom raznica 4. картинка чек лист гайд что это. картинка gajd i chek list v chjom raznica 4. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Так как слова эти заимствованные, вокруг них возникло много путаницы.

• В чём между ними разница?
• Что лучше выбрать?
• Отличаются ли они по эффективности?

Эти посты вам тоже могут быть полезны:

Что такое чек-лист

Чек-лист – это контрольный список.

Последовательность выполнения пунктов в таком списке не особо важна.

Вы можете складывать вещи в чемодан или покупать ребенку канцелярию в любой очередности, как вам удобнее. От перестановки мест слагаемых сумма не изменится.

чек лист гайд что это. magazin canva shablonov 1. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-magazin canva shablonov 1. картинка чек лист гайд что это. картинка magazin canva shablonov 1. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Что такое гайд

Недавно мы купили в Икеа кое-что из мебели. Обожаю их инструкции! Тут тебе и текст, и картинки, и что делать нужно, а что не можно 🙂 Это яркий пример гайда.

Гайд – пошаговая инструкция, где важна последовательность. Всегда есть первый шаг и конечный.

Руководство по сборке мебели или окрашиванию волос, рецепт шарлотки или борща – порядок шагов в этих процессах имеет ключевое значение.

И да, гайд, как правило, более объемный по содержанию, чем чек-лист. Но не всегда.

Что выбрать

На одну и ту же тему вы можете создать и гайд, и чек-лист. Всё зависит от того, какую часть вопроса/проблемы/задачи вы решили осветить.

Не знаю как у вас, а у меня напрашивается вопрос.

Гайд, чек-лист, лид-магнит – почему нельзя назвать всё по-русски? 😕

Я вижу тому две причины:

1) Интернет-маркетинг пришел к нам с Запада. Хотим мы того или нет, заимствование слов здесь неизбежно – многих терминов у нас просто нет.

2) Краткость новых слов.

▸ Бесплатный продукт – лид-магнит
▸ Контрольный список – чек-лист
▸ Пошаговая инструкция – гайд
▸ Рабочая тетрадь – воркбук

В наше время, когда мы постоянно сталкиваемся с ограничением знаков, а на то, чтобы привлечь внимание аудитории у нас есть несколько секунд – краткость рулит. И как бы не было обидно за родной русский, думаю, эта тенденция уже никуда не денется.

чек лист гайд что это. magazin canva shablonov 2. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-magazin canva shablonov 2. картинка чек лист гайд что это. картинка magazin canva shablonov 2. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

▶ Границу между гайдом и чек-листом не всегда можно провести. Часто это гибрид двух форматов.

▶ Если вы окрестите свой гайд чек-листом и наоборот, никакой беды не случится. Никто вас помидорами не забросает 🙂

▶ Поэтому называйте свои лид-магниты, как вам больше откликается. Главное, чтобы они делались с душой и были одинаково «вкусными» внутри и снаружи 🍉🍓🍎

Источник

Как правильно оформить чек-лист, гайд или мини-книгу

Для их создания не нужно дорогостоящее оборудование, освоение сложных навыков, специальное помещение и видео съемки при полном параде.

Вы можете создать их за пару дней, сидя дома с пучком на голове.

Есть только одно «но».

В наше время информационного перегруза материал, который вы подаете, должен быть не только интересным и полезным.

Важно его красиво и грамотно упаковать. Правильное оформление напрямую влияет, захочет ли ваш потенциальный клиент:

• скачать лид-магнит
• прочитать его до конца
• продолжить сотрудничество с вами

Показывать буду на примере готовых шаблонов для оформления чек-листов. Потому как их я создавала с соблюдением всех правил и канонов.

чек лист гайд что это. template workbook check list. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-template workbook check list. картинка чек лист гайд что это. картинка template workbook check list. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Встречают по обложке.

1. Понятный и емкий заголовок

Поэтому все обложки в своих шаблонах я оформляю по этому принципу.
чек лист гайд что это. kak oformit cheklist guide ebook 02. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-kak oformit cheklist guide ebook 02. картинка чек лист гайд что это. картинка kak oformit cheklist guide ebook 02. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Подсказка! Разделить название на заголовок и подзаголовок можно двумя способами.

Вариант 1. Вы можете поделить название своего лид-магнита на заголовок и подзаголовок в буквальном смысле. Т.е. оно будет состоять из двух законченных предложений. Пример:

Дизайн, который продает за вас
Как правильно оформить чек-лист, гайд или мини-книгу

Вариант 2. Вы можете оставить название длинным, но визуально поделить его на две части. Так оно будет намного легче читаться. Например, название этой статьи могло бы выглядеть так:

Как оформить чек-лист, гайд или мини-книгу,
чтобы они сами приводили клиентов

2. Изображение обложки

В шаблонах, которые я создаю, поменять изображения можно в пару кликов. Это очень полезная функция, так как она дарит полную свободу для творчества.

Правильно подобранная картинка способна заменить тысячу слов.

Посмотрите, как один и тот же шаблон выглядит с разными фотографиями. Даже без заголовка вы уже можете предположить, на какую тему будет содержание.

чек лист гайд что это. kak oformit cheklist guide ebook 03 1. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-kak oformit cheklist guide ebook 03 1. картинка чек лист гайд что это. картинка kak oformit cheklist guide ebook 03 1. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.
Для оформления обложки вы можете использовать собственные фотографии или взятые с легальных фотостоков. Использовать картинки с Яндекс, Гугл или Пинтерест я настоятельно не советую, так как вы можете ненароком нарушить чьи-то авторские права и нажить неприятности.

чек лист гайд что это. kak oformit cheklist guide ebook 05. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-kak oformit cheklist guide ebook 05. картинка чек лист гайд что это. картинка kak oformit cheklist guide ebook 05. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

3. Вступительная часть

Что здесь будет уместно?

чек лист гайд что это. kak oformit cheklist guide ebook 8. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-kak oformit cheklist guide ebook 8. картинка чек лист гайд что это. картинка kak oformit cheklist guide ebook 8. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

4. Перечень шагов или пунктов

Если вы ещё не определились с ним, настоятельно рекомендую вам изучить пост «12 примеров чек-листов, которые приведут вам клиентов». Там вы наверняка найдете для себя вдохновляющую идею.

Если вы хотите выделить заголовок, используйте менее раздражающие приемы:

5. То, что должно быть всегда на виду

Если вы хотите, чтобы ваш лид-магнит работал на ваше имя и приводил клиентов, информация о вас должна быть всегда на виду. Разместите на обложке и в конце каждой страницы свои основные данные. К ним относятся:

Более подробные контакты можно и нужно расположить в заключительном разделе с предложением дальнейшего сотрудничества. Про него мы поговорим в следующей части.
чек лист гайд что это. kak oformit cheklist guide ebook 7. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-kak oformit cheklist guide ebook 7. картинка чек лист гайд что это. картинка kak oformit cheklist guide ebook 7. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

6. Приглашение к сотрудничеству

Что здесь обязательно должно быть?

чек лист гайд что это. kak oformit cheklist guide ebook 10. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-kak oformit cheklist guide ebook 10. картинка чек лист гайд что это. картинка kak oformit cheklist guide ebook 10. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Важный момент! Не стоит в этом разделе вываливать на клиента весь спектр своих услуг. Лучше сделать одно понятное предложение.

Если одним предложением никак не обойтись, не нужно пытаться их втиснуть на одну страницу. Сделайте несколько полноценных, красиво оформленных разворотов.

7. Правильное имя файла

Случалось ли вам находить на своем компьютере файлы со странными названиями? Или безуспешно искать нужный файл, который сохранился под непонятно каким именем?

Когда вы переводите лид-магнит в формат PDF, важно этот файл правильно назвать, чтобы люди, которые скачают его на свой компьютер, могли легко его найти. Или, случайно обнаружив ваш документ, вспомнить, о чем он и от кого.

Например так: названиелидмагнита_вашеимя_вашсайт.pdf

И не нужно бояться длинных названий. Нужно бояться непонятных.

Как оформить красиво, быстро и без Photoshop?

Хотите еще проще? Используйте готовые шаблоны, которые я оформила специально для вас ↓↓↓

чек лист гайд что это. template workbook check list. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-template workbook check list. картинка чек лист гайд что это. картинка template workbook check list. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Во всех шаблонах вы можете поменять изображения, цвета и шрифты, передвинуть или удалить любой из элементов. После покупки вы получите видео инструкцию, которая поможет вам быстро во всем разобраться, даже если до этого вы никогда не пользовались редактором Canva.

Источник

Что такое хороший чек-лист и как его составить

Работа, дом, кружок по фото — правильный чек-лист поможет разложить всё по полочкам. А мы разложим по полочкам, что он из себя представляет.

чек лист гайд что это. b44303d8fbe104f3bdb707f794b1b1aa. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-b44303d8fbe104f3bdb707f794b1b1aa. картинка чек лист гайд что это. картинка b44303d8fbe104f3bdb707f794b1b1aa. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

чек лист гайд что это. ba8974f3e9c9fd3828a2210755f5dda3. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-ba8974f3e9c9fd3828a2210755f5dda3. картинка чек лист гайд что это. картинка ba8974f3e9c9fd3828a2210755f5dda3. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

А я уже слышал про чек-листы. Это ведь
что-то вроде списка дел?

Почти. Дословно «чек-лист» переводится как «проверочный/контрольный список». Стандартно это перечень пунктов, напротив которых ставятся галочки — когда тот или иной будет выполнен. Так легко отследить, что и в каком объёме осталось сделать.

Сначала чек-листы использовались только в технических отраслях, чтобы проверить выполнение сложных задач — например, готовность самолёта к взлёту. Сейчас этот простой и удобный инструмент проник буквально во все сферы жизни. В интернете можно найти чек-лист хорошего сайта, настройки таргета или подготовки к свадьбе. Но чек-листами всё-таки нельзя назвать запись из ежедневника или пошаговый план по захвату мира.

чек лист гайд что это. 20473115042021 0183a8eb3d28a61335d1b32362fefa6eacfb6c89. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20473115042021 0183a8eb3d28a61335d1b32362fefa6eacfb6c89. картинка чек лист гайд что это. картинка 20473115042021 0183a8eb3d28a61335d1b32362fefa6eacfb6c89. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

чек лист гайд что это. 11445126032021 11a3428e7abc9bac29137421556331dcb1a157b9. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-11445126032021 11a3428e7abc9bac29137421556331dcb1a157b9. картинка чек лист гайд что это. картинка 11445126032021 11a3428e7abc9bac29137421556331dcb1a157b9. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Автор статей по SMM и копирайтингу. Чуть не стала кинокритиком, но решила перейти на сторону маркетинга. Учится на медиапродюсера и отлично понимает, как выглядит digital в глазах начинающего.

Тогда я не понимаю. Чем они отличаются?

Пошаговый план — это инструкция. В этом формате важен порядок действий: одно должно в точности следовать за другим. В чек-листе последовательность не имеет значения, главное — выполнить все пункты (или, по крайней мере, большинство).

От записи в ежедневнике чек-лист отличается универсальностью. Он не требует постоянных обновлений или дополнений, так как создаётся для проверок повторяющихся процессов. А планы на день могут меняться от раза к разу. Но вот список полезной рутины или ежедневных обязанностей уже можно превратить в чек-лист. Например, сделать трекер привычек.

Трекер? То есть бывают разные виды чек-листов?

Да, хотя различия незначительные.

Трекеры — инструменты для внедрения полезных привычек или избавления от вредных. Они позволяют отслеживать, насколько регулярно выполняются одни и те же действия на протяжении длительного времени. Например, если мы хотим ежедневно «выпивать 1,5 литра воды» или «читать книги в течение 30 минут минимум».

чек лист гайд что это. 20510915042021 6a4e9b3ae3023faad72ace61e6264ce47ed78056. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20510915042021 6a4e9b3ae3023faad72ace61e6264ce47ed78056. картинка чек лист гайд что это. картинка 20510915042021 6a4e9b3ae3023faad72ace61e6264ce47ed78056. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Есть чек-листы из разряда «не забыть», или памятки. Список покупок в магазине — типичная памятка.

Некоторые списки работают по принципу «прочитай — сделай». Например, это может быть чек-лист по составлению резюме. Пункты там больше похожи на советы, а цель такого списка — рассказать читателю о возможных способах и лайфхаках.

чек лист гайд что это. 20511515042021 c3d4b76cd89b05f2c8e5da53f69c6d45806e9160. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20511515042021 c3d4b76cd89b05f2c8e5da53f69c6d45806e9160. картинка чек лист гайд что это. картинка 20511515042021 c3d4b76cd89b05f2c8e5da53f69c6d45806e9160. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Ещё один вариант — чек-листы «прочитай — соотнеси с собой». Обычно это списки признаков, по которым можно определить то или иное явление. Например, распознать манипулятора или заметить надвигающуюся депрессию.

чек лист гайд что это. 20511815042021 27e9aa5bdf801f94f7728fe14d1ac08405e5a691. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20511815042021 27e9aa5bdf801f94f7728fe14d1ac08405e5a691. картинка чек лист гайд что это. картинка 20511815042021 27e9aa5bdf801f94f7728fe14d1ac08405e5a691. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Отдельно стоит выделить развлекательные чек-листы. Они несут не практическую или информационную ценность, а скорее удовольствие от чтения и проставления галочек (часто мысленного). К ним можно отнести списки различных идей: от «осенних дел» и новых сериалов до шутливого чек-листа студента.

чек лист гайд что это. 20512915042021 d58f50d1222620cd1cfe95da3a91221bd0d26e65. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20512915042021 d58f50d1222620cd1cfe95da3a91221bd0d26e65. картинка чек лист гайд что это. картинка 20512915042021 d58f50d1222620cd1cfe95da3a91221bd0d26e65. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Даже популярные буллшит-бинго можно приписать к чек-листам. У них другая форма, но тот же принцип: услышал фразу — ставишь галочку.

чек лист гайд что это. 20511315042021 2011354e8677227aa88d07e24490263ad51c6c59. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20511315042021 2011354e8677227aa88d07e24490263ad51c6c59. картинка чек лист гайд что это. картинка 20511315042021 2011354e8677227aa88d07e24490263ad51c6c59. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

А если я не найду нужный чек-лист и захочу свой? Придётся обращаться к особому специалисту?

Вовсе нет — создавать чек-листы может кто угодно. Можно составить памятку в обычном Word и даже от руки нарисовать трекер привычек. Главное, чтобы чек-лист эффективно применялся на практике, а для этого автор должен достаточно хорошо разбираться в теме.

Однако оформление — тоже важная часть. Работать с красивым документом гораздо приятнее, грамотный дизайн помогает быстрее сориентироваться. Но необязательно нанимать дизайнера, — есть бесплатные конструкторы, например:

Я часто вижу чек-листы у брендов и блогеров. Зачем все их создают и предлагают, если можно сделать самому?

Чек-лист удобен не только как прикладной инструмент проверки каких-либо процессов, но и как инфопродукт. Он достаточно быстро создаётся, красиво выглядит, легко распространяется. Такой формат контента привлекает аудиторию не хуже, чем подборка или инструкция.

чек лист гайд что это. 20511015042021 7b64da46b2dc4329c15be64aeef9e636261e678c. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20511015042021 7b64da46b2dc4329c15be64aeef9e636261e678c. картинка чек лист гайд что это. картинка 20511015042021 7b64da46b2dc4329c15be64aeef9e636261e678c. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

К тому же, в отличие от статьи в блоге или поста в соцсети, чек-лист легко «отдать» пользователю в виде файла, а за его скачивание попросить контакты (то есть использовать чек-лист как лид-магнит). Когда пользователь сообщит свою почту и/или телефон, ему можно отправлять рассылки с выгодными предложениями, персональными скидками, подробными рассказами о продуктах компании. И тем самым подталкивать к покупке.

чек лист гайд что это. 20510915042021 a05b0a246d94ca49cd63912b54f76d25cd17bc3c. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20510915042021 a05b0a246d94ca49cd63912b54f76d25cd17bc3c. картинка чек лист гайд что это. картинка 20510915042021 a05b0a246d94ca49cd63912b54f76d25cd17bc3c. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Иногда чек-лист идёт как дополнение, когда человек уже выполнил целевое действие: например, сделал заказ или зарегистрировался. Тогда он не основная мотивация клиента, а приятный бонус.

чек лист гайд что это. 20511315042021 475f0ed99249619a616887efac2a78d4c6a022f5. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-20511315042021 475f0ed99249619a616887efac2a78d4c6a022f5. картинка чек лист гайд что это. картинка 20511315042021 475f0ed99249619a616887efac2a78d4c6a022f5. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

А развлекательные чек-листы хороши в соцсетях: могут стимулировать сохранения и шеры, становиться вирусными.

Теперь всё понятно. А чек-лист по составлению чек-листа будет? 🙂

Конечно! Итак, если вы составляете свой чек-лист, то убедитесь, что:

Шуточная разновидность игры в бинго. Это одна картинка, разделённая на несколько квадратных полей, в каждом — расхожая для определённых ситуаций или групп людей фраза. Игра высмеивает шаблонность и однотипность.

Источник

12 примеров гайдов и чек-листов, которые приведут вам клиентов

1 Потому что подобные файлы можно создавать быстро и в любом количестве.

3 Это вирусный продукт. Вы и не заметите, как они разнесутся по интернету.

Если вы хотите сделать свой проект популярным, балуйте аудиторию полезными гайдами и чек-листами. Чем больше, тем лучше.

В этом посте вы найдете идеи и примеры лид-магнитов, которые наверняка оценят ваши нынешние и будущие клиенты.

Пример: чек-лист «С чего начать сайт», который можно скачать в моей бесплатной библиотеке.

Этот чек-лист похож на предыдущий, только речь идёт о правилах, которые необходимо соблюдать. Не нужно брать ничего глобального. Выбираете небольшую задачу и раскладываете её по косточкам. Наглядные примеры:

3. Перечень ошибок или бесполезных действий

Эдакие правила наоборот. Перечислите типичные ошибки, которые совершает ваша аудитория. Или действия, которые все делают, но они не работают. Недавно я скачала чек-лист от врача, где он составил список разрекламированных, но бесполезных средств от простуды. Мега полезно!

чек лист гайд что это. magazin canva shablonov 2. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-magazin canva shablonov 2. картинка чек лист гайд что это. картинка magazin canva shablonov 2. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

4. Проверочный список

Похожий пример вы найдете в статье: Полезные привычки: мой список

В каждой сфере есть свои этапы и уровни. Есть этапы в отношениях, взрослении детей, развитии своего дела, прохождения психотерапии и тд. Опишите коротко эти этапы. Такие гайды очень хорошо работают у помогающих практиков. Не нужно объяснять длинно или рассказывать, как переходить с одного уровня на другой. Достаточно будет того, что человек увидит весь путь, найдет себя на этой шкале и поймет, что его ждет дальше.

6. Внутренние ограничения

Здесь речь идет о вещах бессознательных: неявных страхах и скрытых установках. Что внутри человека не дает пробить финансовый потолок, построить отношения, сбросить вес, делегировать бизнес и тд. Тут тоже важно сохранить краткость изложения. Более подробно о каждом пункте вы можете рассказывать в прямых эфирах, рассылке, онлайн-курсе.

7. Рекомендации, секреты и лайфхаки

чек лист гайд что это. magazin canva shablonov 1. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-magazin canva shablonov 1. картинка чек лист гайд что это. картинка magazin canva shablonov 1. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

9. Список обязательных вещей (маст-хэвы)

10. Полезные сервисы и приложения

11. Список критериев (свойств, качеств)

12. Диагностические вопросы

Это не совсем формат гайда/чек-листа, но в силу краткости этого документа, я отнесла его сюда. Вопросы могут быть двух видов:

чек лист гайд что это. magazin canva shablonov 2. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-magazin canva shablonov 2. картинка чек лист гайд что это. картинка magazin canva shablonov 2. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Как вы можете использовать гайды/чек-листы для продвижения своего проекта?

Хороших гайдов и чек-листов много не бывает.

Вы можете использовать их в качестве бесплатного продукта для сбора подписчиков, раздавать как бонус к платным предложениям, прикреплять к своим статьям, чтобы повысить их вирусность.

Источник

Что такое чек-лист: ш­­­­паргалка и примеры использования

чек лист гайд что это. cover how to create check list scaled. чек лист гайд что это фото. чек лист гайд что это-cover how to create check list scaled. картинка чек лист гайд что это. картинка cover how to create check list scaled. Гайды и чек-листы – популярный формат лид-магнита.

Что такое checklist? Начнем с примера. Любой человек постоянно жонглирует задачами и сортирует их по значимости, чтобы дела шли гладко. Однако есть проблема, с которой сталкивается каждый, — список задач бесконечен. Накапливается слишком много хаоса, чтобы его корректно организовать и расставить приоритеты. Что-то забыть — легко, а вот исправить — обычно сложнее, чем сделать все правильно с первого раза. Решение есть! Называется оно чек-лист дел. В жизни любого человека и сотрудника встречаются повторяющиеся действия. Они могут относится к личным задачам, организации рабочих проектов и прочих решений, требующих систематизации данных.

Список дел используется для регулярных проверок деятельности или продукции, чтобы не забыть ничего важного. Об этом формате структуризации задач мы и поговорим в данном материале.

Чек-лист: что это такое

Чек-лист предлагает подробную классификацию задач и разбивает сложный процесс на более мелкие шаги. Он содержит список дел с подробными инструкциями, в которых описывается, как должен выполняться конкретный процесс для достижения наилучших результатов. Это обеспечивает нужную последовательность действий и не дает пропустить важные этапы.

Инструмент предназначен для:

Этим правилам подчиняется любой чек-лист, например, для эффективного продвижения компании. Образец всегда содержит действия, которые должны быть выполнены в течение определенного периода времени. Задачи в списке могут быть повторяющимися или нет.

Зачем нужны чек-листы

К сожалению, возможности человеческого мозга не безграничны. Обычно в краткосрочной памяти можно удерживать не более трех-четырех напоминаний, последовательности действий или важных дел одновременно. Если же процесс сложный и состоит более чем из 10 шагов, высока вероятность того, что какие-то этапы будут пропущены по забывчивости.

Если сравнить мозг с компьютером, то проблема — не в недостатке места на жестком диске, а, скорее, в загрузке данных. Информация поступает слишком быстро, чтобы наша память могла все это записать. Вокруг так много новых фактов и событий, о которых нужно помнить, что мы просто не можем все удержать в голове.

Большинство людей перегружены информацией, с которой им приходится справляться за день. Балансируя между работой и личными делами, легко упустить важные моменты, если не управлять задачами осознанно. Чек-лист — полезный инструмент для повышения эффективности и производительности, помогающий решить эту проблему.

Хорошо структурированный чек-лист может избавить от умственного напряжения, когда вы пытаетесь вспомнить, что же нужно делать. А ещё он — отличный мотиватор. Каждый раз, когда какой-либо пункт помечается как выполненный, человек испытывает чувство, что цель достигнута. Мозг вырабатывает эндорфины, и это делает процесс более продуктивным.

Чек-листы полезны как в личном, так и в профессиональном плане. Нужно только знать, как максимально раскрыть их потенциал.

Чем отличается гайд от чек-листа и списка дел

Часто эти понятия — гайд, список дел (to do list) и чек-лист (checklist) — употребляются как синонимы, но это не совсем верно. Все эти инструменты помогают запоминать какие-то вещи и содержат рекомендации по выполнению задач, но на этом их сходство кончается.

Для наглядности рассмотрим to do list-примеры и примеры чек-листа. Допустим, вы хотите испечь торт. Составим список дел, гайд и чек-лист для данной задачи.

Список дел

Для выпечки торта нужно подготовить все ингредиенты и необходимое оборудование, прежде чем начинать процесс. Это — список дел. В него может войти список ингредиентов, которые нужно приобрести, или дело вроде «помыть миксер». Список дел не способствует постоянному совершенствованию процесса, он составляется по каждому конкретному случаю. Этот вид постановки задач носит более конкретный характер и помогает сосредоточиться на том, что нужно сделать прямо сейчас.

Гайд является формулой из перечня действий, которые в итоге приведут к результату. В нашем случае — к торту. Например, это может быть задача по покупке ингредиентов, взбиванию блендером крема и по выпечке коржей в духовке при температуре 180 градусов. Если пропустить какое-либо действие из гайда, то результата, то есть торта — не получить.

Чек-лист

В отличие от списка дел и гайда, чек-лист обычно содержит инструкции, как сделать то или иное дело. А также подробные шаги, которые нужно выполнить, чтобы сделать его хорошо. В случае с тортом, чек-лист — это пункты, которые нужно проверить, чтобы выпечка получилась идеальной.

Если пропустить какой-нибудь из пунктов чек-листа, то торт всё равно получится. Однако этот список поможет сделать его более вкусным.

То есть это проверочный список, который помогает делать что-то идеально и постоянно, выполнять задачи быстрее и эффективнее. Он гарантирует, что ни один важный шаг не будет пропущен, позволяя достигать высокого качества и уменьшать количество ошибок.

Чек-лист предлагает упорядоченный и систематический подход к задачам, позволяя плавно переходить от одного элемента к другому. Вы можете использовать его как часть любого процесса, чтобы гарантировать достижение цели.

Что такое процесс и цели в чек-листах

Процесс — это серия шагов, которые необходимо выполнить для качественного результата. Процессы могут быть разовыми или повторяться периодически — бывает чек-лист на 30 дней, а также ежедневный, еженедельный или ежеквартальный.

Процесс — это ряд последовательных шагов, которые нужно предпринять для выполнения задачи.

Цель процесса — определение наилучшего способа выполнения задачи с обеспечением согласованности.

Процессы и цели важны для составления чек-листа, потому что они описывают, как все должно быть сделано — с учетом правильного тайм-менеджмента. Чек-листы по управлению бизнес-процессами предотвращают ошибки и помогают людям выполнить задачу именно так, как нужно.

Чек-листы для описания процессов

Что подразумевается под чек-листами, которые применяются для описания процессов? С помощью такого чек-листа записываются все шаги или задачи, необходимые для выполнения отдельного действия или всего процесса.

Вы можете использовать один и тот же чек-лист каждый раз, когда выполняете это конкретное действие или процесс. В чек-листы обычно добавляются новые элементы после того, как завершены более ранние этапы и определены дополнительные задачи.

В правильных руках и с правильной структурой чек-лист незаменим для бизнеса. Он может обеспечивать:

Чек-лист: пример использования в процессах

Чек-лист для процессов всегда описывает деятельность, в которой важно не упустить ни единого шага, или где задачи должны выполняться в строго установленном порядке. Вот некоторые примеры:

Чек-листы для проверки

Помимо описания процессов, чек-листы обычно используются для выполнения различных проверок, а также для того, чтобы сотрудник ничего не упустил из повседневной рутины. Как правило, это следующие типы задач:

Преимущество использования чек-листов для проверок заключается в том, что они позволяют систематизировать повторяющиеся действия и элементы действий, которые нужно выполнять. Позже их можно использовать в качестве стандарта для задач, которые выполняются каждый день.

Например, разные чек-листы можно использовать на производственном предприятии для контроля компонентов продукта, дефектов, инцидентов и задержек на производственной линии. Таким образом, продукт будет проверяться с разных сторон и в каждой точке.

Типы чек-листов

Вне зависимости от того, нацелен инструмент на проверку или на процесс, существует два типа чек-листов:

10 преимуществ чек-листов

Как оформить чек-лист правильно

Теперь, когда мы понимаем, для чего нужен проверочный лист и какие у него преимущества, можно перейти к основным моментам его создания. Не каждый подробный список приведет к желаемым результатам. Поэтому стоит знать, чем отличается оформление правильного чек-листа:

Важно, чтобы чек-листы были чётко написаны и включали всю информацию, необходимую при выполнении задач. Вот список обязательных вещей для типового чеклиста:

Также нужно выделить место для заметок и обмена информацией, чтобы сотрудник мог вписать туда любое наблюдение и получить обратную связь о возможных причинах, вызвавших трудности.

Готовые листы для проверки задач: программы и сервисы

Раньше чек-лист представлял собой листок бумаги со списком вопросов или действий с полями, которые можно было отметить галочкой после выполнения задачи.

Сегодня для оформления чек-листа используется текстовый редактор, а также электронные таблицы в Excel или OpenOffice. Такое решение оправдано, если вы хотите просто распечатать созданный план и планируете сделать это однократно. Для более сложных задач бумажные варианты не годятся, даже если речь идет о ваших личных целях.

В таких случаях рекомендуем использовать специальные приложения вроде Google Календарь, ToDo от Microsoft или аналогичные программы для управления задачами на своем ноутбуке или смартфоне. Это работает как цифровая альтернатива простым текстовым чек-листам.

Программное обеспечение для создания чек-листов имеет существенно больше функций, включая автоматизацию, напоминания и распределение обязанностей по каждой задаче. Поговорим о его возможностях подробнее.

Как сделать чек-лист при помощи программных инструментов

Цифровые решения не просто записывают нужные шаги, но и расставляют приоритеты для повседневных задач, оптимизируют операции. Вместо груды документов и рядов папок всё необходимое для эффективного ведения бизнеса находится прямо под рукой.

Повседневные операции являются ключевым аспектом ведения любого бизнеса. Списки дел для проверки и отчёты используются для уменьшения количества проблем в повседневной деятельности, сокращения времени отклика и улучшения контроля. К тому же, единая платформа позволяет легко стандартизировать бизнес, контролировать выполнение задач и даже повышать эффективность.

Это лишь некоторые из преимуществ, которые предлагает программное обеспечение для создания чек-листов.

Что еще позволяют делать такого рода программы?

Для создания электронных чек-листов существует бесчисленное множество приложений. Поэтому, прежде чем принимать окончательное решение, определитесь с теми задачами, которые вы планируете решать с помощью такого ПО.

Задайте себе следующие вопросы:

9 лучших онлайн-приложений для создания чек-листов

Мы взяли на вооружение все эти вопросы и провели собственное исследование, чтобы представить 9 самых популярных и функциональных онлайн-приложений для создания чек-листов. В нашем списке они выстроены по объёму функционала — от большего к меньшему. Есть как бесплатные, так и платные решения.

Вы можете подобрать инструмент, который соответствует вашим потребностям, из нашего обзора.

Connecteam

Цена: от 29$ в месяц, есть бесплатный план с ограничениями.

Из всех онлайн-приложений для чек-листов в этом списке Connecteam — единственное мобильное решение для малого бизнеса. Пользователи могут заполнять планы, формы и отчеты, которые были разработаны специально для сотрудников, работающих дистанционно. Это означает простоту использования и полную совместимость с любыми мобильными устройствами.

Преимущества

Zenkit To Do

Цена: есть бесплатный тариф, стоимость платных начинается от 4 евро в месяц за каждого пользователя.

С Zenkit можно работать над своими повседневными задачами в приложении Zenkit To Do. Все данные собираются в одном месте, от чек-листов для работы с клиентами до задач, ошибок и необходимых документов.

Преимущества

Any.do

Цена: от 2,99$ в месяц.

Приложение Any.Do предлагает две основные функции: чек-листы и календарь для ежедневника. Каждая функция позволяет создавать планы по расписанию или местоположению, а также делиться задачами.

Evernote Business

Цена: от 360 рублей за пользователя в месяц.

Evernote Business — это инструмент для бизнеса, имеющий множество применений. Обычно его используют для облачного хранилища медиафайлов, но у ПО есть возможности для создания заметок и онлайн-чек-листов.

Google Keep

Цена: бесплатно.

С Google можно многое сделать, в том числе и ежедневный онлайн-чек-лист.

Преимущества

WorkFlowy

Цена: бесплатно до 100 чек-листов в месяц. План Pro стоит 50$ в год и включает неограниченное количество чек-листов и элементов.

WorkFlowy — простой онлайн-планировщик для создания чек-листов. Он создан для компаний, малых предпринимателей и частных лиц, чтобы они могли работать более продуктивно.

#365done

Цена: бесплатно.

Этот конструктор чек-листов и списков позволяет создавать простые чек-листы на основе 11 имеющихся шаблонов — от расписания на неделю до трекера на 4 полезные привычки.

Remember The Milk

Цена: бесплатная базовая версия. План Pro стоит 39,99$ в год.

Программа была разработана в 2004 году и успешно используется до сих пор. Это простое и эффективное приложение позволяет легко создавать базовые чек-листы, которые также можно синхронизировать на разных устройствах.

Преимущества

JotForm

Цена: бесплатная базовая версия. Платные опции — от 24$ в месяц.

JotForm — это онлайн-конструктор и планировщик, который позволяет создавать любые онлайн-формы и собирать данные.

Как сформировать чек-лист: 9 полезных советов

Чек-листы — способ выполнения задач определенным образом. Но перечислить все шаги мало, важно их правильно описать. Мы подобрали 9 полезных советов по составлению эффективного чек-листа, чтобы вы не упустили какие-то важные этапы в процессе.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *