Выплата межрасчетный период в расчетном листке что такое
Зарплата к выплате на руки: начисления и удержания
Зарплата, которую сотрудник получает на руки, рассчитывается по следующей формуле:
Сумма к выплате = Начисления — Удержания — Межрасчетные выплаты.
Начисления зарплаты на руки
Начисления — виды выплат, которые устанавливаются нормативными актами организации и трудовым договором с сотрудником. Чаще всего это:
Удержания из зарплаты
Что относится к удержаниям? Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику трудовым договором, уменьшается на сумму НДФЛ и сотрудник при заключении трудового договора должен это понимать.
Есть и другие удержания кроме НДФЛ. Они производятся уже после того, как с начисленной выплаты удержан налог.
Межрасчетные выплаты
Межрасчетные выплаты — выплаты в течение месяца, до расчета всех видов начислений и удержаний. Например, выплата аванса, отпускных или материальной помощи. Подробнее об авансе по заработной плате или выплате за первую половину месяца читайте в статье Сроки выплаты зарплаты. Аванс.
Ведите расчеты с сотрудниками в Контур.Бухгалтерии. Начисляйте зарплату, удерживайте и платите НДФЛ, считайте страховые взносы, отпускные и больничные. Все новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе в подарок.
Межрасчетные выплаты: отражение в отчетности, оформление в «1С:Предприятии 8»
Межрасчетные выплаты: отражение в отчетности, оформление в «1С:Предприятии 8»
Согласно пункту 4 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Дата фактической выплаты определяется исходя из пунктов 1 и 2 статьи 223 НК РФ.
В терминологии статьи 223 НК РФ все выплаты, производимые сотруднику, можно разделить на две группы:
Фактической датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). Для дохода не в виде оплаты труда такой датой признается день выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ).
И до недавнего времени казалось, что для определения даты, когда нужно перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц, необходимо определиться, относится ли доход к виду оплаты труда или нет.
Квалификация оплаты очередного отпуска всегда вызывала дискуссию.
К тому же международная конвенция от 24.06.1970 № 132 об оплачиваемых отпусках, ратифицированная Россией 01.07.2010, прямо называет выплаты за период ежегодного отпуска заработной платой.
В программах системы «1С:Предприятие» была реализована именно эта позиция. НДФЛ с отпускных рассчитывался в зависимости от месяца, за который рассчитан отпуск. Если отпуск был переходящим из месяца в месяц, то база для расчета НДФЛ определялась отдельно за каждый месяц. И налог рассчитанный и удержанный регистрировался в соответствующих месяцах. Уплату налога для распределения по сотрудникам также следовало распределять по месяцам начисления отпуска.
ВАС РФ на основе анализа содержания статей 107 и 114 ТК РФ, определяющих понятия времени труда и времени отдыха, ежегодного оплачиваемого отпуска, сделал вывод, что оплата отпуска, несмотря на то, что она связана с трудовыми отношениями налогоплательщика с налоговым агентом, имеет иную (отличную от заработной платы) природу, поскольку фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, вынес Определение от 11.11.2011 № ВАС-11709/11 в пользу налогового органа. Но при этом не появилось никаких указаний о том, как должен быть исчислен налог при выплате доходов до окончания очередного месяца налогового периода: должен ли налог в этом случае рассчитываться нарастающим итогом с учетом начисленных ранее сумм налога, следует ли применять налоговые вычеты и т. д.
Вскоре арбитражные суды первой и апелляционной инстанций (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2011 по делу № А41-18552/11) вынесли решение в пользу налогового агента. В постановлении говорится, что налоговым агентом исчисление, удержание и перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц с сумм оплаты отпусков и иных выплат до истечения периода, к которому они относятся, производиться не могут. В своем решении суд указал, что из статей 114 и 129 ТК РФ следует, что оплата отпуска относится к заработной плате работника, что подтверждается и статьей 136 ТК.
И поэтому, несмотря на наличие новой возможности в программе, пользователи (справедливо на тот момент) ее не использовали. И в большинстве организаций по-прежнему регистрировали отпуск по месяцу, за который производится начисление.
Сложившаяся противоречивая арбитражная практика повлекла передачу коллегией судей ВАС дела в Президиум. В ходе заседания судья установил, что отпускные налоговый агент выплачивал не в полном объеме, а за вычетом НДФЛ. То есть удержанный в начале месяца при выплате отпускных НДФЛ был перечислен не сразу, а только в конце месяца. Налоговый агент имел возможность на протяжении месяца пользоваться не принадлежащими ему средствами, что противоречит определениям налога и налогового агента.
Говоря об отпускных, как об оплате труда, в законодательстве (ТК и международная конвенция) подразумеваются гарантии сохранения заработка наравне с сохранением рабочего места, а не о виде выплат в терминологии НК РФ.
Изменения в расчете НДФЛ в программах системы «1С:Предприятие 8»
В связи с Постановлением Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № ВАС-11709/11 в программах системы «1С:Предприятие» уточнен учет доходов при межрасчетных выплатах.
В ряде документов, регистрирующих доходы, определенной зафиксированной суммой, в сроки отличные от выплаты зарплаты (т. е. межрасчетные выплаты), предоставлена возможность указания предполагаемой даты выплаты (получения) дохода, а также реализовано исчисление налога на доходы физических лиц по начисленным в документах суммам.
Суммы исчисленного налога и предоставленных вычетов предлагаются для просмотра аналогично документу Начисление зарплаты сотрудникам организаций и в дальнейшем учитываются при исчислении налога на доходы физических лиц по итогам месяца.
Изменения произошли в следующих документах:
— Начисление дивидендов;
— Начисление отпуска сотрудникам;
— Начисление по больничному листу;
— Регистрация разовых начислений сотрудников.
Пример. Расчет НДФЛ на примере документа «Начисление отпуска сотрудникам»
Сотрудник Алехин С.А. уходит в отпуск с 24 декабря 2012 года. Отпуск продолжается по 14 января 2013 года.
В справочнике Коды доходов НДФЛ для кода 2012 Порядок учета дохода при исчислении НДФЛ установлен По дате выплаты, месяцу начисления (рис. 2).
Обратите внимение: по сравнению с рисунком 1 изменился выбираемый порядок. Если раньше можно было выбрать лишь месяц, и регистрировался налог последним днем выбранного месяца, то теперь регистрация происходит по дате выплаты дохода.
Выплатить отпускные следует не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому поле Дата выплаты дохода заполняется автоматически датой 21.12.2012.
На закладке Оплата рассчитана не только сумма отпуска, но и НДФЛ. Он рассчитан с доходов зарегистрированных по состоянию на 21.12.2012 (см. рис. 3).
Именно эта начисленная сумма налога и будет удержана при формировании платежной ведомости.
Изменение законодательства РФ и связанные с ним изменения программы предоставили возможность существенно упростить заполнение документа Перечисление НДФЛ в бюджет. Ведь теперь вся начисленная сумма отпускных перечисляется и распределяется в одном месяце.
Вследствие выполненных изменений отчет Регистр налогового учета теперь формируется с указанием реальной даты перечисления НДФЛ (даты выплаты дохода).
Особенность формирования 2-НДФЛ за 2012 год
Из исторической справки, приведенной выше, понятно, почему изменения в политике учета НДФЛ менялись в течение этого года.
Возможно возникновение следующей ошибочной ситуации.
В декабре 2011 года был оформлен отпуск с 24 декабря 2011 года по 14 января 2012 года.
Другие документы межрасчетных выплат
В остальных документах начисляющих межрасчетные выплаты (Начисление дивидендов, Начисление по больничному листу, Регистрация разовых начислений сотрудников) поле Дата выдачи дохода для НДФЛ автоматически заполняется рабочей датой.
Рабочая дата устанавливается в меню Сервис-параметры и может принимать значение либо текущей системной даты, либо быть установленной на конкретную дату (рис. 4).
Поле Дата выдачи дохода для НДФЛ документа следует скорректировать, установив реальную дату выплаты.
В документах Начисление по больничному листу и Регистрация разовых начислений сотрудников налог на доходы физических лиц рассчитывается на отдельной закладке (см. рис. 5).
В документе же Начисление дивидендов налог на доходы физических лиц начислялся и раньше, но теперь доход и налог регистрируются в соответствии с Датой выплаты.
Инфо-Бухгалтер 10: Выдача заработной платы и межрасчетных выплат
Выдача заработной платы и межрасчетных выплат
Диалог выдачи заработной платы (Рис.1) может быть вызван с помощью пункта меню Операции/Зарплата/Выдача зарплаты и межрасчетных выплат/Выдача зарплаты и межрасчетных выплат или при нажатии кнопки
на панели инструментов Журнала лицевых счетов.
Для осуществления выдачи необходимо заполнить поля диалога и нажать кнопку «Выполнить»
Расчетный период с… по…
Период, за который анализируются лицевые счета, в которых уже было произведено начисление заработной платы. Для быстрого заполнения периода удобнее всего выбрать требуемый месяц из контекстного меню.
В данной графе необходимо выбрать код выплаты, например, «зарплата» или «аванс», а также указать каким образом будет осуществлена выдача:
Расчет и выдача задолженности – в лицевом счете будет автоматически создана и тут же выдана новая выплата, с указанным кодом, сумма которой будет равна сумме задолженности по лицевому счету
Дата выдачи заработной платы/межрасчетных выплат. Обратите внимание, что дата выдачи заработной платы может не совпадать с периодом действия лицевого счета.
Например, пусть лицевой счет создан за период с 01.01.2007 по 31.12.2007, выдача заработной платы при этом вполне может быть осуществлена 10.02.2007.
Обратите внимание, что у разных выплат могут быт и разные даты выдачи. Если рассматривать приведенный выше пример, то кроме выдачи заработной платы также может быть выдан аванс, например 15.01.2007.
Организации, работники, подразделения должности
Стандартный фильтр для выбора лицевых счетов по которым будет производится выплата.
При включенной опции, после окончания операции выдачи будет сформирован «Отчет по выдаче заработной платы и межрасчетных выплат»
Платежная ведомость (Т-53)
Для формирования платежной ведомости выберите пункт меню Операции/Зарплата/Выдача зарплаты и межрасчетных выплат/Платежная ведомость (Т-53). Перед формированием ведомости будет показан диалог (Рис.2), в котором необходимо указать параметры, необходимые для формирования платежной ведомости
Номер, дата составления
Реквизиты платежной ведомости, отображаются только в печатной форме, на расчет не влияют.
Период за который анализируются лицевые счета в которых уже было произведено начисление и выдача заработной платы. Причем отбор лицевых счетов производится именно по дате выдачи заработной платы. Период действия лицевого счета при этом игнорируется. Другими словами в платежную ведомость попадут только те работники, зарплата которым была выдана в указанный период, при этом не важно, когда она была начислена.
Например, пусть создан лицевой счет за январь, с периодом действия с 01.01.2007 по 31.12.2007. Пусть выдачи заработной платы производились 08.02.2007, 09.02.2007 и 10.02.2007. Если в качестве диапазона дат указать период с 01.01.2007 по 31.12.2007, то в платежную ведомость не попадет ни один работник, т.к. за это период заработная плата не выдавалась. Если указать период, например с 01.02.2007 по 10.02.2007, то в платежную ведомость попадут все работники, заработная плата которым выдавалась за указанный период (в том числе 8, 9 и 10 февраля).
Для быстрого заполнения периода удобнее всего выбрать требуемый месяц из контекстного меню
Дата начисления с… по…
Период за который анализируются лицевые счета, в которых уже было произведено начисление и выдача заработной платы. Причем отбор лицевых счетов производится по периоду действия лицевого счета. Даты выдачи заработной платы при этом игнорируются. Другими словами в платежную ведомость попадут только те работники, зарплата которым была начислена в указанный период, при этом не важно, когда она была фактически выдана.
Для быстрого заполнения периода удобнее всего выбрать требуемый месяц из контекстного меню
Обратите внимание, что можно использовать комбинацию обоих периодов.
Отбирать только тех работников, у которых есть выплаты с указанным кодом
Отбирать только тех работников, у которых есть выплаты только по указанной статье учета
Организации, работники, подразделения должности
Стандартный фильтр для выбора лицевых счетов, по которым будет производиться выдача заработной платы.
Данные печатной формы
На этой закладке указываются реквизиты для формирования печатной формы Т-53. На список работников, отображаемый в «Платежной ведомости Т-53» они не влияют
Для формирования платежной ведомости необходимо нажать кнопку Выполнить
Ведомость на перевод заработной платы в банк
Для формирования ведомости выберите пункт меню Операции/Зарплата/Выдача зарплаты и межрасчетных выплат/Ведомость на перевод зарплаты в банк. Перед формированием ведомости будет показан диалог (Рис.3), в котором необходимо указать параметры, необходимые для формирования ведомости
Обратите внимание, что в ведомость попадут только те выплаты, для которых в лицевом счете в графе выдача установлен признак перевод в банк.
Дата формирования ведомости – отображается в печатной форме ведомости на перевод заработной платы в банк
См. аналогичный параметр в «Платежной ведомости Т-53». Если Вид перевода выбран как «удержание», то параметр игнорируется
По дате начисления
См. аналогичный параметр в «Платежной ведомости Т-53»
В ведомость попадут только те работники, у которых есть выплаты (удержания) с указанным кодом
Организация, работники, подразделения, должности, банки, стати учета
Фильтр для отбора лицевых счетов.
Обратите внимание, что для фильтрации по банкам, в лицевом счете в графе «банк» должен быть обязательно указан код банка.
Для удержаний фильтрация лицевых счетов по банкам не производится, но при этом всегда используется основной банк, указанный в личной карточке работника.
Выводить ФИО одним столбцом
При включении этого параметра фамилия, имя и отчество работника будут выведены в один столбец ведомости, при выключении – в разные.
При нажатии на кнопку, показывается стандартный диалог видимости столбцов, в котором можно настроить видимость и порядок отображения видимых столбцов
Выгрузить данные в формате
При включении опции, становятся доступными элементы управления, необходимые для осуществления выгрузки ведомости в текстовый файл различный форматов. На данный момент поддерживаются форматы:
Дополнительно необходимо указать реквизиты договора организации с банком. Для этого нажмите кнопку Договоры, при этом будет показан справочник договоров с банком. Добавьте новый договор с помощью кнопки
или с помощью клавиши «F7». В появившемся окне (Рис.5), заполните реквизиты договора, укажите порядковый номер файла для выгрузки и нажмите «ОК».
Обратите внимание, что если организация работает с несколькими отделениями сбербанка, то необходимо создать договор для каждого отделения.
Необходимо указать только порядковый номер файла для выгрузки.
Текстовый файл (с разделителем «точка с запятой»)
Необходимо указать только порядковый номер файла для выгрузки.
Необходимо указать папку, где будет создан файл
Печатная форма ведомости и файл с данными создаются одновременно, при нажатии кнопки «Выполнить»
Расходные кассовые ордера
Для формирования списка расходных ордеров выберите пункт меню Операции/Зарплата/Выдача зарплаты и межрасчетных выплат/Расходные кассовые ордера. Перед формированием списка расходных ордеров будет показан диалог (Рис.6) в котором следует указать необходимые параметры
Формирование отчетов
Отчет по выдаче заработной платы и межрасчетных выплат
Отчет предоставляет пользователю всю информацию, касающуюся выдачи заработной платы и межрасчетных выплат. Отчет включает в себя два уровня – на первом отображаются сводные данные за указанный период, на втором детализация по периодам действия лицевых счетов.
Для формирования отчета выберите пункт меню Операции/Зарплата/Выдача зарплаты и межрасчетных выплат/Отчет по выдаче заработной платы и межрасчетных выплат. Перед формированием отчета показывается диалог (Рис.7), в котором пользователь может указать параметры для формирования отчета.
По дате выдачи/по дате начисления
Диапазоны дат для отбора лицевых счетов.
В отчет попадут только те работники, в лицевых счетах которых есть выплаты с указанным кодом
В отчет попадут только те работники, выплаты у которых произведены по указанным статьям учета.
Показывать статьи учета
При включенной опции все суммы в отчете будут сгруппированы по статьям учета
Параметр указывает, каким образом будет производиться группировка строки отчета, возможны варианты:
Не свертывать – Данные не сворачиваются, т.е. по каждому месту работы информация выводится отдельной строкой. Таким образом, для одного работника может быть выведено несколько строк, если у работника есть несколько мест работы, т.е. работник является совместителем
По работнику – На каждого работника – формируется одна строка отчета, т.е. данные по всем местам работы (если их несколько) будут просуммированы
По отделу – Отчет будет отображать только суммы по отделам (подразделениям), т.е. одна строка – одно подразделение
По должности — Отчет будет отображать только суммы по должностям, т.е. одна строка – одна должность
Отбор по виду выдачи, т.е. в отчет попадут только те выплаты, для которых в лицевом счете в графе «Выдача» установлен соответствующий признак: на руки, депонирование, перевод в банк.
При указании вида выдачи – «Все», анализ не производится, т.е. в отчет попадут все выплаты
Организации, работники, подразделения, должности
Стандартный фильтр для отбора лицевых счетов.
Отчет по выдаче заработной платы и межрасчетных выплат по статьям учета и счетам
Отчет предоставляет пользователю, информацию, касающуюся выдачи заработной платы, сгруппированную по статьям учета, бухгалтерским счетам и регистрам налогового учета, настроенным для этих статей (см. «Настройка статей учета»)
Для формирования отчета выберите пункт меню Операции/Зарплата/Выдача зарплаты и межрасчетных выплат/Отчет по выдаче заработной платы и межрасчетных выплат по статьям учета и счетам. Перед формированием отчета показывается диалог (Рис.8), в котором пользователь может указать параметры для формирования отчета.
Ранее мы уже рассматривали принципы формирования подобных отчетов так что не будем останавливаться на заполнении диалога подробно.
Групповые операции
Разноска выплат
С помощью механизма разноски выплат можно добавить одинаковую выплату сразу для группы лицевых счетов, например, можно одновременно добавить межрасчетную выплату Аванс для указанного подразделения.
Для осуществления разноски выплат в лицевые счета выберите пункт меню Операции/Зарплата/Начисления и расчеты/Разноска(групповые операции)/Разноска выплат в лицевых счетах. При этом будет показан диалог (Рис.9), в котором необходимо указать параметры необходимые для выполнения операции разноски выплат
Операция Разноска выплат очень напоминает операцию «Разноска начислений», только вместо начисления указывается выплата.
Все остальные действия аналогичны действиям, выполняемым при Разноске начислений.
Удаление выплат
Механизм удаления выплат позволяет удалить произвольную выплату из указанных лицевых счетов. Для осуществления удаления выплаты выберите пункт меню Операции/Зарплата/Начисления и расчеты/Разноска(групповые операции)/Разноска выплат в лицевых счетах/Удаление выплат. Перед началом операции будет показан диалог (Рис.10), в котором необходимо указать параметры для выборки лицевых счетов, а также код удаляемой выплаты и период, за который производится удаление.
Обратите внимание, с помощью параметра Режим удаления можно выбрать: удалять ли выплату из лицевого счета полностью, либо удалить только признак ее выдачи работнику
Основная задача расчетного листка – это информирование работника о том, из чего складывается его заработная плата. В трудовом законодательстве закреплена обязанность компании выдавать такие документы в письменном виде. Однако каким способом предприятие информирует сотрудника, в каком формате, с какой периодичностью, законодательство не определяет. Поэтому форму листка, периодичность его выдачи, способ передачи работнику и другие необходимые моменты компания должна утвердить в своем локальном акте.
Межрасчетные выплаты: отражение в отчетности, оформление в «1С:Предприятии 8»
УДЕРЖАНИЕ ВЫПЛАТ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ В МЕЖРАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны) быть произведены именно в межрасчетный период, т.е. в текущем месяце, окончательный расчет за который будет осуществлен лишь по завершении периода. В межрасчетный период работнику могут быть, например, выплачены:
Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц.
Пример 10.5. Токарь ЗАО «Элегия» Котов В.И. подал заявление руководству на оказание ему материальной помощи, и 10 марта 2014 г. ему была выдана сумма 3000,00 руб. из кассы ЗАО «Элегия». Заработная плата Кото-ва — 15 000 руб.
Нужно рассчитать размер удержаний из заработной платы Котова в сумме материальной помощи, выданной в межрасчетный период.
Что должен знать бухгалтер. Во всех случаях суммы межрасчетных выплат учитываются (удерживаются) при окончательном расчете с работником за проработанный месяц, т.е. ограничения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.
В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от обложения) НДФЛ следующие виды доходов физических лиц (не превышающие 4000 руб.): суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам,, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту. В данном примере сумма материальной помощи составила 3000 руб., поэтому она не учитывается в налоговой базе по НДФЛ. Размер удержаний равен сумме выплаченной материальной помощи.
Что должен знать работник. Поскольку на материальные выплаты, связанные с материальной помощью в размере, не превышающем 4000 руб., не распространяется начисление НДФЛ, то сумма удержания должна быть равна сумме реально полученных денежных средств, указанных в расходном кассовом ордере.
Что такое расчетный листок
Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:
Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.
Роль документа
Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.
Обязанность или право
Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.
Для кого необходимо делать расчетный лист
Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.
Когда следует формировать документ
Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.
При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).
Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
Образец расчётного листка
С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
Порядок оформления
При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.
Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы поговорим о необходимости предоставления работникам расчетных листков по начисляемой заработной плате, а также о том, какие существуют варианты их выдачи.
Из письма в редакцию:
«В нашей организации бухгалтерский учет полностью автоматизирован, в т.ч. и расчеты с персоналом по оплате труда. Учитывая, что работников достаточно много, существенные временные затраты связаны с распечаткой расчетных листков и выдачей их работникам. При этом есть возможность оформить и передать расчетные листки в электронном виде большинству работников.
Не будет ли это противоречить трудовому законодательству. »
Это не будет противоречить трудовому законодательству, хотя обычно расчетные листки выдают работникам на бумажном носителе. Попробую обосновать свою точку зрения.
Выдавать расчетные листки – обязанность нанимателя
Трудовым законодательством предусмотрена норма, обязывающая нанимателя выдавать расчетные листки всем без исключения работникам.
Справочно: наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.
Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).
Хочу напомнить, что выдавать расчетные листки надо и в случае перечисления заработной платы на банковские пластиковые карточки, и в случае, когда работникам выплачивается только оклад. Что касается момента их выдачи, то, по мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, расчетные листки должны выдаваться работникам не позднее перечисления заработной платы на их карт-счета и получения ими заработной платы либо непосредственно при получении заработной платы в кассе.
Справочно: обязанность выдавать расчетный листок введена в ТК с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки. Расчетная книжка была введена Законом «О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями» в 1986 г., которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. Действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способов заполнения. Формы их были утверждены постановлением Госкомтруда СССР в 1956 г.
Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК
Как видим, единой установленной формы расчетного листка нет. Наниматель самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов должен ее установить. Перечень обязательных реквизитов такого документа определен ст. 80 ТК.
Пример
При повременной оплате труда в расчетном листке, выдаваемом работникам, в составе обязательных сведений предусмотрены:
– количество отработанных часов с указанием месячной нормы;
– размер тарифной ставки (оклада);
– размер повышения тарифной ставки (оклада);
– размер выплат стимулирующего характера;
– размер удержаний из заработной платы (по их видам);
– размер произведенных нанимателем выплат.
Помните, что расчетный листок имеет доказательную силу и играет важную роль при рассмотрении споров в судах. Вместе с другими документами он может подтверждать не только суммы произведенных выплат и удержаний, но и факт приема и увольнения работника, обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли, непроизводственный характер натуральных выплат, размер убытков за время простоя и др.
Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК могут быть следующими:
1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) порядок выдачи расчетного листка;
2) разработать и согласовать форму расчетного листка (например, с юридической службой, отделом кадров);
3) утвердить форму расчетного листка и назначить лиц, ответственных за их выдачу.
Важно! Не путайте расчетный листок с расчетной ведомостью и ведомостью начислений. Сведения в расчетных листках должны совпадать с данными ведомостей.
Выдаем электронный расчетный листок
Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, определяющей вариант выдачи расчетного листка: на бумажном носителе, под роспись и др. То есть от нанимателя не требуется подтверждение самого факта доведения соответствующих сведений до работника. Это и позволяет сделать вывод о том, что расчетный листок может быть передан работнику в электронном виде.
Электронный вариант расчетного листка не только экономит время бухгалтера, но и обеспечивает возможность подтверждения факта получения работником нужной информации. Это позволит защитить нанимателя от действий недобросовестных работников.
При установлении порядка выдачи расчетных листков в электронном виде следует:
1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда) порядок выдачи таких листков;
2) ознакомить работников с формой расчетного листка и порядком его выдачи под роспись;
3) составить перечень электронных адресов работников, на которые будут отправлены расчетные листки. Если в организации у каждого работника есть корпоративная электронная почта, расчетные листки можно высылать на эти адреса;
4) если у работников нет корпоративной почты, то целесообразно получить от них письменное заявление на имя руководителя организации (главного бухгалтера) о том, на какой электронный адрес нужно направлять расчетные листки.
Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка
За нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Указанные нарушения влекут наложение штрафа на нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.
Справочно: с 1 апреля 2012 г. базовая величина составляет 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).
Кто составляет расчетный лист
Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.
Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.
А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».
Персональные данные
А как соблюсти условия о персональных данных, ведь расчетный листок содержит сведения о работниках, к которым, согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», относится любая информация, затрагивающая прямо или косвенно физическое лицо? Например, это могут быть фамилия, имя, отчество работника, дата его рождения, должность, сведения о размерах выплат и удержаний и другие данные.
При передаче персональных данных работника компания обязана соблюдать ряд требований, в том числе не сообщать такую информацию третьей стороне без письменного согласия работника (ст. 88 ТК РФ).
Это значит, что необходимо выдать расчетный листок непосредственно тому работнику, для которого он предназначен. При отсутствии возможности передать документ лично сотруднику, чтобы не нарушить статьи 88 и 89 Закона № 152-ФЗ, «расчетник» можно выдать через другого сотрудника, но при условии, что у последнего есть доверенность на получение этой бумаги.
Есть еще один запасной вариант, например, локальным актом компании можно предусмотреть, что расчетные листки передаются сотрудникам через начальников отделов, которые, в свою очередь, под подпись оповещены о запрете на разглашение персональных данных сотрудников.
Правила формирования расчётного листка
Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.
Позиции, которые должны быть отражены в обязательном порядке
Форму бланка работодатель имеет право принять самостоятельно или с разрешения профсоюза (при наличии). Обязательные реквизиты:
Представительный орган может заявить желание внести исправления в документ. Руководитель в данном случае не может отказать. Изменения должны внести в течение 3 рабочих дней.
Использование кодов и цифр для проведения начислений
Формы, установленной законодательно, не имеется. В помощь бухгалтерам была создана система 1С, на которой работает больше половины сотрудников в России. Электронная форма формируется автоматически и содержит следующие позиции:
Многие компании применяют порядок указания специальных кодов и цифр. Подобные шифровка и расшифровка должны быть известны на предприятии. В противном случае «закодированный» документ никто не сможет понять и прочесть.
В графах «Начислено» должны содержаться все рассчитанные суммы. Это оклад, отпуск, премии, больничный, выслуга лет, классный чин и другие пункты.
В графе «Удержано» указано на вычеты в пользу различных бюджетов. Зачастую речь здесь идет об НДФЛ или алиментах на детей.
В строке «Выплачено» указана та сумма, которая поступила сотруднику (лично в руки или на личный счет). Здесь также может быть указано про авансы.
Иные нюансы по заработной плате содержатся в нормах Трудового кодекса РФ, законах субъектов РФ.
Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.
Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.
Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.
Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
Расчетный листок за Июнь 2019
Табельный номер 30672
Подразделение Отдел продаж
| Общий облагаемый доход: 174 000 | |||||||
| Начислено | Удержано | ||||||
| вид | период | дни | часы | сумма | вид | период | сумма |
| Оклад по дням | 1 – 30 июня | 19 | 151 | 25000 | НДФЛ (13%) | 1-30 июня | 3770 |
| Премия | 1 – 30 июня | 4000 | Всего удержано | 3770 | |||
| Всего начислено: | 29000 | Выплачено: | |||||
| Аванс | 10000 | ||||||
| Перечислено на карту | 15000 | ||||||
| Всего выплачено: | 25000 | ||||||
| Задолженность за предприятием на начало месяца: | 15000 | К выплате за июнь: | 15230 | ||||
Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.
Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).
На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».
Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.
Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.
По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».
Что такое общий облагаемый доход?
Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.
Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.
Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.
Межрасчетные выплаты
Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.
Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.
Такие выплаты могут производиться одним из способов:
Как разобраться с вычетами на детей?
Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.
Они уменьшают налогооблагаемую базу.
Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.
Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:
Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.
С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».
Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.
Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.
Коды и шифры
Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.
Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:
Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]
Как должны отражаться отпускные?
Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».
Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).
При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.
Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.
Пример
Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.
По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.
В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.
Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.
Как читать строку «всего удержано»?
Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.
Это могут быть такие позиции:
Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».
По закону
Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам
Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
На основании приказов работодателя или заявлений работника
Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 4. Раздел «Выплачено».
По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:
Полный расчет
Заработная плата сотрудника устанавливается трудовым договором в соответствии с применяемыми к сотруднику системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Как уже было отмечено, нормами ТК РФ предусмотрена обязанность информировать каждого работника о том, из чего складывается его доход, а именно:
При этом работодатель, с учетом мнения представительного органа сотрудников, должен самостоятельно утвердить форму расчетного листка и закрепить ее локальным актом организации, например, приказом (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, Постановление Верховного суда РФ от 23 декабря 2010 г. № 75-АД10-3).
Кроме того, следует отметить, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (порядок выдачи расчетного листка). Эту систему работодателю также следует урегулировать самостоятельно. Для этого необходимо предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или ином локальном акте конкретный порядок извещения сотрудника о составных частях его заработной платы.
Каким он может быть? Минтруд России отмечает, что, кроме всем привычных расчетных листков на бумаге, имеют место быть и «расчетники», созданные в электронной форме. В таком случае они должны быть направлены сотрудникам на их электронную почту. Такой порядок, по мнению Минтруда России, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ (письмо Минтруда России от 21 февраля 2021 г. № 14-1/ООГ-1560, Апелляционное определение Омского областного суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-4740/2013).
Что указывается в расшифровке
Листок по зарплате должен отражать:
Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:
| 1 | Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок |
| 2 | Наименование организации |
| 3 | Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник |
| 4 | Занимаемая должность |
| 5 | Зарплата, прописанная в трудовом договоре |
| 6 | Расчетный период, за который составлен лист |
| 7 | Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей |
| 8 | Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период |
| 9 | Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки |
| 10 | Точные суммы начислений до вычета налога на доходы |
| 11 | Точное количество отработанных дней и часов по табелю |
| 12 | Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде |
| 13 | Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты |
| 14 | Точный размер каждого |
| 15 | Итоговый размер всех удержаний |
| 16 | Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний |
| 17 | Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период |
| 18 | Размер оплаты, выданный работнику в день аванса |
| 19 | Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы |
| 20 | Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные) |
| 21 | Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее. |
Удержания из зарплаты
Что относится к удержаниям? Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику трудовым договором, уменьшается на сумму НДФЛ и сотрудник при заключении трудового договора должен это понимать.
Расчет зарплаты в пару кликов
Зарплата и взносы считаются автоматически в Контур.Бухгалтерии
Есть и другие удержания кроме НДФЛ.
Особые положения
Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.
Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.
Дата выдачи
Кроме того, следует добавить, что законодательно также не установлен период, за который следует выдавать расчетный листок. В связи с этим за разъяснениями давайте также обратимся к контролерам. Так, в частности, в письме от 24 мая 2021 года № 14-1/ООГ-4375 Минтруд России отметил, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы. Другими словами, расчетный листок должен выдаваться каждый месяц. При этом еще в 2007 году контролерами было отмечено, что выдавать документ следует одновременно с зарплатой за вторую половину месяца (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).
В более поздних разъяснениях по данному вопросу Минтруд России уточнил, что организация вправе самостоятельно в своих локальных нормативных актах установить, когда будут выдаваться расчетные листки – до, во время или после выдачи зарплаты за вторую половину месяца (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).
В более поздних разъяснениях Минтруд России уточнил, что организация вправе самостоятельно в своих локальных нормативных актах установить, когда будут выдаваться расчетные листки – до, во время или после выдачи зарплаты за вторую половину месяца.
Начисление штрафных санкций работодателю
Контрольно-надзорные органы в России имеют право наложить штрафные санкции на должностных лиц (до 5000 рублей) или юридических лиц (до 50000 рублей). В протоколе проведения проверки может быть указано на недоработки расчетных листов, несоблюдение внутреннего трудового распорядка, оплата не соответствует пунктам договора или расчетам.
Также санкции могут быть наложены при перечислении денег на расчетный счет в банке или при выдаче в кассе предприятия. Вся документация должна храниться в организации в течение установленного законами срока.
Российским законодательством предусмотрены и более суровые наказания. Они регулируются УК РФ.
Заполнение документа требует внимательности, так как после выдачи денежных средств, вносить изменения будет достаточно проблематично. Правила выдачи заработка, подготовки расчетного листа устанавливаются еще правилами внутреннего трудового распорядка. В противном случае работодателю грозят налоговые, административные и уголовные санкции.
Что значит зарплата на руки
Что же значит зарплата на руки? Попробуем разобраться. Начнем с того, из чего состоит начисление сумм, составляющих зарплату:
Что такое база? Это оклад или размер почасового тарифа, который оглашается при приеме на работу.
Как правило, вместе со стажем работы на одном месте повышаются профессиональные навыки человека. А значит, зарплата опытного сотрудника будет выше, чем у новичка. Это отражается в оплате за профессиональное мастерство или стаж. В среднем повышение размера базового оклада проходит на 3-19% ежегодно.
Премии, компенсации, вознаграждения
В зависимости от условий труда и юридических аспектов предприятия, предусматриваются дополнительные выплаты к базовой основе. Часть из них может быть получена на руки. Это:
А часть является компенсационными выплатами. К подобным можно отнести:
Начисления зарплаты на руки
Начисления — виды выплат, которые устанавливаются нормативными актами организации и трудовым договором с сотрудником. Чаще всего это:
Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату
При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.
Вот что нужно брать во внимание:
Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.