Вриод что это расшифровка
Как правильно писать ВРИО и ИО в документах (+примеры)?
Отсутствие должностного работника в организации зачастую связано с назначением замещающего лица, уполномоченного исполнять его обязанности. Его подпись в официальных документах должна сопровождаться приставкой и.о. или врио. Далее рассмотрим, как правильно указывать в документах аббревиатуру для начальника или директора.
Правовая база
Нередко отсутствие одного из сотрудников сопряжено с необходимостью поручить его обязанности другому работнику, что добавляет к его должностным обязанностям дополнительные функции. Тогда речь идет о совмещении должностей и регламентируется ст. 60.2 ТК.
Законодательство устанавливает порядок применения режима совмещения, но не дает понятия о временном исполнении обязанностей. В статье рассматриваются нормы его установления:
Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем разница?
Нормативные документы не содержат расшифровки терминов относительно приставок «и.о.»(исполняющий обязанности) и «врио» (временно исполняющий обязанности). Это режим совмещения и с правовой точки зрения не имеющий существенных отличий. Понятия включают в себя исполнение обязанности другого сотрудника на временной основе.
Следуя же логике, можно проследить различия лишь на уровне дополнения к приставке ио уточнения, отвечающего за временной промежуток. Тогда отличия будут следующие:
Правила применения таких терминов могут быть закреплены локальными нормативными актами компании. Тогда при совмещении следует руководствоваться пунктами этих документов.
Когда употребляется ВРИО, а когда ИО?
Хотя указанные понятия практически не различимы по своей сути, следует указывать их в документах правильно. В зависимости от условий установления совмещения проставляется:
При убытии на время руководителя или иного должностного лица он вправе назначить исполнение обязанностей своему заместителю или иному работнику организации. Это носит временный характер и по истечении временного промежутка он вернется на рабочее место.
При этом осуществляется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении, где оговаривается размер оплаты труда за отсутствующего работника. В трудовой книжке запись не фиксируется.
Поручение оформляется приказом, где указывается период исполнения обязанностей с приставкой «врио» либо прописывается фраза «на период отсутствия», когда точная дата окончания не ясна. Если замещается руководитель организации, то право подписи переходит к лицу, его замещающему. Об этом целесообразно известить контрагентов и банки-партнеры, направив им копию приказа.
При освобождении руководящей должности вследствие увольнения по личному желанию, перевода на другую должность, снятия вышестоящим органом и т.д. замещение осуществляется лицом с приставкой «и.о.». До момента, пока идет подбор, утверждение и оформление кандидата на постоянной основе он будет осуществлять функции руководителя. Как правило, исполняющим обязанности становится его заместитель.
Оформление происходит с обязательным подписанием дополнительного соглашения, изданием приказа и назначением соответствующей оплаты. В трудовой книжке отметка не делается.
Как правильно писать ВРИО в документах?
Правила написания приставки «врио» часто волнуют делопроизводителей, которым необходимо указывать ее в официальных документах. Поэтому обратимся к правописанию и уточним следующие детали:
Считается неверным написание в документах в следующих видах: ВРИО, Вр.ио, вр.и.о. и иных вариантах.
Как пишется врио директора – пример
Допустимо при указании должности в документе, который подписывается замещающим лицом, прописать либо его текущую должность в соответствии со штатным расписанием либо врио той должности, которая замещается. Поэтому верным будет любой из вариантов.
Рассмотрим ситуацию, когда временно отсутствующего начальника отдела замещает главный специалист того же отдела. В подписи документа может быть один из вариантов:
Как пишется ИО в документах?
Совершенно другая ситуация с указанием приставки ио. Отвечаем на часто задаваемые вопросы, как пишется ио:
Пример для генерального директора:
Так же пишется для всех руководителей организации: начальника, руководителя, главного бухгалтера и т.д.
Другие варианты являются ошибочными и в официальных документах не должны присутствовать. Однако, правовых последствий неверное написание не повлечет.
Обе приставки, характеризующие исполнение обязанностей, являются практикой делопроизводства, не закрепленные законодательно.
Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»
Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о. Формулировку используют, когда должность вакантна. Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура.
Когда что писать
Если руководитель уезжает в командировку, на его место назначают врио — это временно исполняющий обязанности. Назначают заместителя на время и в других ситуациях, когда начальник в отпуске или на длительном больничном.
Когда должность вакантна и идет поиск кандидата, лицо, которое выполняет функции руководителя, называют исполняющим обязанности. Посмотрите в примере, как пишется должность исполняющий обязанности, — и.о., а затем сама должность.
Сокращение используют и в том случае, если должность выборная и речь идет об испытательном сроке для одного из кандидатов.
Особое мнение
С юридической точки зрения, «и. о.» и «врио» синонимами не являются. «И. о.» говорит об исполнении дополнительных обязанностей работником по должности, являющейся вакантной, до назначения на эту должность нового работника. Р аботник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. «Врио» добавляется к названию должности в случае замещения и исполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей.
Надо заметить, что для определения размера доплат при временном заместительстве до настоящего времени применяется Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства», в соответствии с п. 1 которого, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника. Определением ВС РФ № КАС 03-25 от 11.03.2003 отменено ограничение в оплате труда специалистов, замещающих отсутствующего руководителя, как противоречащее ТК РФ. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, отчасти содержатся в ст. 151 и 74, 72.1, 60.2 ТК РФ.
Но следует признать, что должного правового регулирования данных вопросов нет, и по этой причине до сих пор возникают и теоретические дискуссии, и сложности в правоприменительной практике.
Как расшифровать и правильно использовать акроним «врио»
Акроним, или более привычно — аббревиатура, расшифровывается как Вр(еменно) И(сполняющий) О(бязанности). Слово «врио» не склоняется, относится к существительным общего рода, потому сокращение «временно исполняющий обязанности» — врио — используют для обозначения должностей, которые занимает как мужчина, так и женщина.
Но при этом акроним согласуется с другими частями речи как мужского, так и женского рода. Правильно говорить «новый врио», если речь идет о мужчине, и «новая врио» — если о женщине.
Еще один момент: если с акронима начинается предложение, первая буква — заглавная, как этого требуют правила русского языка. Если сокращение используют в середине предложения, то все буквы прописные.
Что означает «и.о.» директора (начальника)
Сокращение «и.о.» появилось от слов И(сполняющий) О(бязанности). Отличается от «врио» всего двумя первыми буквами. Но с правовой позиции разница огромная, и если не знать, как сокращать исполняющий обязанности директора, появится ошибка.
Как и акроним «врио», сокращение применяют как к мужчине, так и к женщине, а в зависимости от места нахождения в предложении первая буква либо маленькая, либо большая.
На что еще важно обратить внимание: как писать в документах «исполняющий обязанности директора» и «временно исполняющий обязанности». Если используют аббревиатуру «врио», то никаких точек между буквами или после последней буквы не ставят. Если вписывают «и.о.», после каждой буквы — точка. Объяснить, почему акронимы пишутся по-разному, сложно: филологи говорят, что это устойчивые выражения.
Акронимы в делопроизводстве
Когда используют сокращения
Когда разобрали основные правила, как правильно пишется «врио начальника» и «и.о. руководителя», отметим, что оба сокращения уместны в документах и публицистике. В разговорной речи их используют редко, и филологи рекомендуют использовать выражения полностью.
Что касается правил, как пишется «врио» в документах или «и.о.», то такие «приставки» делают исключительно перед должностью лица в родительном падеже, затем следует фамилия руководителя. Никаких других вариантов не допускается.
Как правильно их писать
Покажем несколько примеров, как правильно пишется «и.о. директора» или «врио начальника», и ответим на каверзные вопросы:
Обязательно ли использовать сокращения в делопроизводстве
Необязательно, но желательно. Но только перед должностью, название которой стоит в родительном падеже. И только строчными буквами. Это экономит место и более выигрышно смотрится при оформлении писем и другой документации. Сравните оба варианта.
Пять вариантов оформления исполняющего обязанности руководителя организации
В соответствии с законодательством руководитель организации является единоличным исполнительным органом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Стоит отметить, что правовой статус руководителя организации определяется как трудовым, так и гражданским законодательством.
Как показывает практика, неизбежно возникает вопрос об осуществлении текущего руководства деятельностью организации в случае временного отсутствия руководителя, например, если руководитель заболел, отправился в командировку либо ушел в трудовой отпуск.
Как поступить в данной ситуации, рассмотрим далее.
Справочно:
руководитель – физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 252 ТК).
Возможные варианты замещения руководителяна период его отсутствия
Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя другим сотрудником может быть реализовано посредством штатного заместительства, временного перевода (временного заместительства), установления совмещения должности, заключения срочного трудового договора на время отсутствия основного работника, перевода.
Вариант 1. Временное заместительство
Ситуация 1
Руководитель организации хочет уйти в трудовой отпуск. В штатном расписании организации имеется должность заместителя руководителя.
Как правильно оформить исполнение обязанностей руководителя его заместителем на период нахождения последнего в трудовом отпуске? Полагается ли заместителю доплата?
Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
На заместителя руководителя организации возлагаются должностные обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации, а также выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии в случаях, предусмотренных законодательством (трудовой отпуск, болезнь, командировка и др.) (п. 10 Общих положений ЕКСД).
При этом исполнение штатным заместителем обязанностей временно отсутствующего руководителя не предполагает дополнительной оплаты, поскольку является частью его должностных обязанностей.
Регламентировать порядок исполнения обязанностей руководителя его штатным заместителем целесообразно в учредительных документах организации, трудовом договоре, должностной инструкции.
В случае если в штатной структуре организации несколько заместителей, вопрос распределения обязанностей между ними в отсутствие руководителя решается путем издания соответствующего приказа.
ЭТО ВАЖНО! Штатное заместительство является оптимальным вариантом, позволяющим оперативно осуществить замещение руководителя на время его отсутствия. Если должности штатного заместителя в организации нет, а учредительные документы и локальные нормативные правовые акты не содержат прямого указания на то, какое лицо принимает на себя исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия, решение о назначении указанного лица должно приниматься общим собранием участников или советом директоров (наблюдательным советом) хозяйственного общества.
Вариант 2. Временный перевод
Ситуация 2
Руководитель убывает в долгосрочную командировку, штатного заместителя у него нет. Исполнение обязанностей решено возложить на главного инженера организации.
Как правильно оформить исполнение обязанностей? Можно ли в данном случае произвести временный перевод главного инженера на должность руководителя?
Справочно:
юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами (пп. 1–2 ст. 49 ГК).
Полномочия руководителя на период его отсутствия могут быть переданы другому сотруднику, временно переведенному на его должность.
Временный перевод без согласия переводимого сотрудника допустимо осуществить на срок до 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен (часть третья ст. 33 ТК). Оплата труда при временном переводе производится в порядке, предусмотренном ст. 68 ТК.
ЭТО ВАЖНО! При этом следует учесть, что временный перевод предполагает освобождение переводимого сотрудника от выполнения его основной работы, что влечет необходимость распределения его обязанностей на период замещения руководителя.
Вариант 3. Совмещение должностей
В качестве альтернативного варианта исполнение работником обязанностей временно отсутствующего руководителя может быть поручено ему в порядке совмещения.
Совмещение предусматривает дополнительное оплачиваемое выполнение обязанностей по совмещаемой должности наряду со своей основной работой в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (часть первая ст. 67 ТК).
Конкретный размер доплаты за выполнение совмещаемой работы устанавливается нанимателем по согласованию с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Решение о совмещении оформляется приказом. Его конкретный срок, перечень обязанностей, размер доплаты отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Справочно:
согласно подп. 2.5 п. 2 приложения 1 к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» доплата за совмещение профессий (должностей) работникам указанных организаций устанавливается в размере до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ.
Вариант 4. Прием на работу нового сотрудника
Ситуация 3
По истечении отпуска по беременности и родам руководителю организации по ее заявлению будет предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Какой вариант ее замещения на указанный период целесообразнее использовать в данном случае?
При длительном отсутствии руководителя его обязанности может исполнять сотрудник, принятый по срочному трудовому договору. В такой ситуации заключается срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника (п. 4 части первой ст. 17 ТК).
Вариант 5. Перевод штатного работника
Кроме того, обязанности руководителя во время его отсутствия может исполнять и штатный сотрудник, переведенный на его должность. Данный вариант предполагает перевод на должность временно отсутствующего руководителя штатного сотрудника, занимающего иную должность, и заключение с ним срочного трудового договора (п. 4 части первой ст. 17 ТК). Следует отметить, что при таком переводе прежнее место работы за штатным работником не сохраняется, а также, что такой перевод возможен только в случае согласия переводимого работника (часть вторая ст. 30 ТК).
Кто не может исполнять обязанности руководителя?
При определении кандидата на замещение временно отсутствующего руководителя следует учитывать ограничение работы близких родственников и свойственников, предусмотренное трудовым законодательством.
Исполнение обязанностей руководителя государственной организации не может быть возложено на сотрудника, состоящего в близком родстве или свойстве с главным бухгалтером указанной организации (его заместителями) (часть первая ст. 27 ТК).
Аналогичный запрет по решению собственника может быть установлен и в негосударственной структуре.
Необходима ли сотруднику, исполняющему обязанности руководителя, доверенность?
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (п. 5 ст. 186 ГК).
Справочно:
доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 186 ГК).
Срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 187 ГК). Лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее ранее истечения срока действия.
Если исполнение обязанностей руководителя осуществляет работник, с которым заключен срочный трудовой договор (в данном случае имеется в виду договор с руководителем, в т.ч. в порядке перевода) на срок, определенный в данном договоре, он является полноправным руководителем организации и может действовать от ее имени без доверенности.
ЭТО ВАЖНО! В случае исполнения обязанностей руководителя штатным заместителем, а также иным сотрудником в порядке совмещения либо временного заместительства (временного перевода) выдача доверенности необходима.
Кто подписывает финансовые документы?
При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, на срок не более 2 месяцев новая карточка с образцами подписей и оттиска печати может не оформляться (часть пятая ст. 200 БК).
Документ:
Банковский кодекс Республики Беларусь (далее – БК).
В таком случае владельцем счета представляется в банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию носящая временный характер карточка с образцами подписей лиц, временно имеющих право подписи документов для проведения расчетов, подлинность которых свидетельствована владельцем счета.
Какую должность указывать при подписании документов?
Действующее законодательство не содержит однозначного ответа на данный вопрос.
С одной стороны, такой должности, как «исполняющий обязанности руководителя» либо «временно исполняющий обязанности руководителя», квалификационными справочниками не предусмотрено. В то же время в п. 57 Инструкции указано на возможность использования при оформлении подписи такого сокращения, как «И.о.».
При подписании исполняющим обязанности руководителя документов, которые отражают внешние отношения организации с третьими лицами (например, договоров), правильным будет указание занимаемой должности лица со ссылкой на доверенность, которой предоставлено право подписи данного документа.
При подписании внутренних документов (в т.ч. кадровых) указание должности зависит от используемого варианта замещения.
В случае если руководителя в его отсутствие замещает штатный заместитель, что закреплено в учредительных документах организации, а также трудовом договоре и в должностной инструкции последнего, он, подписывая внутренний документ, вправе указать занимаемую должность:
Заместитель директора Подпись А.А. Демьянов
Если исполняющий обязанности назначен в порядке временного заместительства (временного перевода) либо совмещения, правильным будет указание фактически занимаемой им должности наряду с употреблением сокращения «И.о»:
И.о. директора –
главный инженер Подпись А.В. Петровский
Если на должность временно отсутствующего директора сотрудник назначен по срочному трудовому договору (в т.ч. в порядке перевода), при подписании документов необходимо указывать занимаемую им должность директора:
Директор общества Подпись В.М. Литвинчук
Документ:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).
Значение слова «врид»
ВРИД, а, м. (нов. офиц.). Временно исполняющий должность. [Составлено из первых букв этих слов.]
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
1. устар. временно исполняющий должность
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова волхвование (существительное):
Синонимы к слову «врид»
Предложения со словом «врид»
Понятия, связанные со словом «врид»
Высшие офицерские орденов Ленина и Октябрьской Революции, Краснознамённые курсы «Вы́стрел» имени Маршала Советского Союза Б. М. Шапошникова — военно-учебное заведение в Вооружённых Силах СССР и России. Проводили переподготовку командного и политического состава Сухопутных войск звена полк—батальон в области тактики, стрелкового дела, методики тактической и огневой подготовки. Срок обучения — до 1 года. Проводилась также подготовка иностранных офицеров из многих стран мира, в связи с чем ВОК «Выстрел.
Временное исполнение обязанностей: оформляем правильно
Как писать в документах «исполняющий обязанности директора» — сокращенно двумя буквами с использованием двух точек — и.о. или полностью. В начале предложения аббревиатура пишется с большой буквы.
Аббревиатуры врио и и.о. обозначают разные трудовые взаимоотношения, правильное указание определяет степень участия сотрудника в производственных процессах. Использовать сокращение «временно исполняющий обязанности», как и сокращение врио, нужно в соответствии с правилами делового этикета и документооборота.
Как оформить исполнение обязанностей
В трудовом законодательстве понятий «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности» (врио, и.о.) нет. Это терминология делопроизводителей. Если образовалась вакантная должность и есть возможность и желание ее заполнить, ТК РФ позволяет выбрать из четырех вариантов:
Других вариантов заполнения вакансии ТК РФ не предусматривает. На период отсутствия основного работника (например, по причине отпуска, болезни) его обязанности должны выполняться и оплачиваться. Временное замещение директора требуется для обеспечения работы предприятия. ТК РФ позволяет оформить совместительство, совмещение, перевод или принять нового работника, но только с условием — на период временного отсутствия основного работника.
История возникновения аббревиатур связана с образованием специфической кадровой терминологии государственных служащих. Для примера, в указе президента от 20.03.2017 № 120 «Об утверждении Положения о порядке согласования кандидатур. » есть пункт 7:
Аналогичные положения о возложении полномочий на определенный период есть в указе президента от 16.09.1999 № 1237.
Есть ли разница между врио и и.о.
Разница в терминах и правовом статусе есть. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.). То есть врио — это сотрудник, занимающий должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока. На вопрос, как пишется врио в документах и как и.о., нет четкого ответа в ТК РФ или других нормативных документах, есть рекомендации ГОСТа и принятые правила делопроизводства. Обычно первый вариант пишется без использования точек, а второй — с точками.
Правила назначения и делопроизводства
Есть два варианта оформления трудовых взаимоотношений — дополнительное соглашение или трудовой контракт. Они используются в следующих случаях:
В трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности замещающего основного работника лица по должности прописываются в обязательном порядке. Оформляется назначение приказом.
Замещающий основного сотрудника работник подписывает документы от своего лица, с указанием как нового статуса, так и основной должности по штатному расписанию.
Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на должность руководителя в его отсутствие, есть вариант воспользоваться системой выдачи доверенностей. Ее подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.
Правила написания сокращений
Правила оформления документации и использования аббревиатур указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. В п. 5.22 указано, как сокращать «исполняющий обязанности директора», — в соответствии с приказом о назначении. В документах допускается использовать сокращенное и полное наименование статуса.
Как пишутся сокращения:
Словари сокращений указаний по этим аббревиатурам не дают, но официальный портал, работающий под эгидой Совета по русскому языку при правительстве РФ, отвечает, что писать следует так: врио и и.о.
Если полномочия передаются заместителю-женщине, возникает вопрос, как пишется должность: исполняющий обязанности или исполняющая. Правила русского языка рекомендуют применять мужской или женский род в зависимости от контекста, в официальных документах без указания инициалов и фамилии используется мужской род, при подписании документов — женский.
Использование сокращений допускается только перед должностью, но не перед фамилией.
Правила написания в тексте:
Временное замещение необходимо не только правильно оформить, но и обозначить в тексте официальных документов.