Время когда можете приступить к работе что ответить в анкете

12 ошибок на собеседовании: из-за них вас не возьмут на работу

Опоздал, обругал бывшее начальство и переврал в достижениях? Считай, провалил собеседование. Собрали главные «вредные советы» о том, как не нужно вести себя на встрече с HR-менеджером.

1. Не отвечать на звонок от HR или не перезванивать

Если вы оставили номер для связи с вами, телефон стоит держать при себе или хотя бы проверять время от времени, не было ли звонков с незнакомых номеров. Связаться с эйчарами – ваш прямой интерес. Чаще всего звонят с городских или корпоративных телефонов, поэтому не надо блокировать звонок после первых цифр номера 8 800 и ждать звонка с мобильного.

2. Опаздывать и не предупреждать об этом

Форс-мажоры бывают у всех. Но опаздывать, не предупреждая, и никак не комментировать это на собеседовании – сразу минус.

3. Скрываться и шифроваться

Иногда соискатель звонит не со своего номера, и он должен предупредить эйчара об этом. Почту также нужно указывать верную и не забывать проверять ее: если схема проезда или приглашение на интервью прилетит не на тот контакт, в этом будет виноват не эйчар.

Также иногда женщины не сообщают, что в резюме у них указана другая фамилия (девичья или бывшего супруга). При большом потоке соискателей это создает путаницу.

4. Отмалчиваться

Письма имеют свойство улетать в спам: проверьте эту папку, если вам не пришло обещанное по телефону письмо. А если его нет и там, не стесняйтесь позвонить и сказать, что случился сбой, и вы все еще ждете сообщения.

5. Слушать эйчара вполуха

Не поверите, насколько часто мы назначаем zoom call и слышим в ответ: «А собеседование в “Скайпе” будет, да?».

6. Путать название компании и вакансии

Выбирать из нескольких вариантов – нормально. Но этот факт важно правильно подать.

Сравните. Один соискатель говорит, что ему понравился офис, соцпакет и возможность двигаться по карьерной лестнице, но он должен немного подумать насчет переработок. А второй сделал ковровую рассылку по нескольким десяткам вакансий в разных компаниях и постоянно путается, куда вообще звонит.

Сообщать, куда вас не приняли на работу, возможно, не следует: особенно въедливый эйчар обязательно позвонит в эту компанию и выяснит, почему вы не подошли.

7. Агрессивно реагировать на вопросы

Нормально, если вас спрашивают о хобби, семье и планах на жизнь – HR должны набирать людей, соответствующих не только вакансии, но и ценностям компании. Чтобы представить ваше место в коллективе, специалисту нужно больше вас узнать, а без некоторых вопросов и тестов сделать это невозможно.

Нормально также, если вы не хотите о чем-то говорить. Но, опять-таки, это можно подать по-разному. Например, фраза «У моих родителей свой бизнес, но я не готов(а) рассказать о нем подробнее сейчас».

8. Зачитывать свое резюме по бумажке или, наоборот, путаться в трудовой биографии

Эйчар уже видел ваше резюме. Ему интереснее, чтобы вы сами рассказали об опыте работы, причем не перескакивая с пятого на десятое, а по порядку и с подробностями. Почему выбрали именно это учебное заведение, почему пошли работать не по специальности (если так случилось), что заставило сменить сферу деятельности.

О перерывах в трудовой биографии тоже молчать не стоит. Вместо того, чтобы перейти к следующему месту работы, перескочив три года декретного отпуска, упомяните, что это был именно он, а не просто вы решили посидеть у кого-то на шее.

Утаивать причины ухода с прошлых мест работы не стоит: если эйчару что-то покажется подозрительным, он все равно туда позвонит. Юлить или агрессивно реагировать – тоже плохая идея.

Эйчарам и кандидатам на заметку: без согласия соискателя звонить его «бывшим» нельзя – это требования ст. 24 Конституции РФ и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

9. Учить HR, как ему работать

Когда мы слышим: «Вы бы мне дали тестовый бюджет лучше. Если бы я его слил, значит, провалил тест, не слил бы – взяли бы меня на работу. Зачем вы на меня столько времени потратили?», то думаем – а действительно, зачем.

Если случилось так, что вам отказали, то, конечно, можно поинтересоваться причиной отказа. Как минимум, эта информация поможет при следующих попытках трудоустроиться. Но на ответах «здесь и сейчас» настаивать точно не нужно.

10. Не готовиться к собеседованию

«Плавать» в собственных обязанностях на прошлом месте работы – плохая стратегия. Иногда мы видим, как соискатель по бумажке зачитывает, чем он занимался. Тогда у нас возникает резонный вопрос: а действительно ли человек все это умеет?

11. Бояться быть простым и показаться «глупым»

Гораздо хуже, если человек приходит с помпой, продавая себя как невероятного специалиста, а на деле оказывается середнячком, – чем, напротив, если бы он пришел и честно рассказал, что умеет хорошо, а что – не очень.

12. Делать акцент только на hard skills

Удивительно большое число людей уделяют внимание только своим компетенциям в работе, но теряются, когда им задают более личные вопросы: что вам нравилось на прошлых местах работы, из каких ошибок вы извлекли уроки и так далее.

Не надо так: soft skills становятся сейчас все более значимыми. Бывает, не очень опытный человек благодаря им оказывается перспективнее, чем кандидат с многолетним стажем работы.

Резюме

Чтобы успешно пройти собеседование, следуйте 12 основным правилам:

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Источник

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Без лишней информации и по делу

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Источник

Когда вы сможете приступить к работе ответ — как правильно проходить собеседование

Во многих анкетах, которые работодатели предлагают заполнить претендентам на вакантную должность, есть пункт, в котором спрашивается, когда вы сможете приступить к работе, без требования предоставить аргументированный ответ на этот вопрос. То есть, Вас никто не заставляет оправдываться или придумывать различные незаконченные дела, которые мешают завтра-послезавтра приступить к выполнению своих обязанностей на новой должности. В анкете можно указать только дату, с которой начнется отсчет Вашей трудовой деятельности, а в процессе личного общения с руководителем предприятия или другим ответственным лицом можно в двух словах объяснить причину задержки.

Главная проблема заключается в том, что нужно сформулировать ответ, устраивающий работодателя. Представленная статья будет для Вас хорошим помощником и инструкцией по вопросам правильного заполнения анкет (по трудоустройству) и прохождения собеседования с работодателем. Конечно, каждый отдельный случай утверждения кандидата на вакантную должность является уникальным, имеющим свои нюансы, но есть определенные общие моменты, о которых должны знать все безработные, занимающиеся поиском нового места работы.

Когда вы сможете приступить к работе ответ — подготовка к собеседованию (популярные вопросы)

В большинстве случаев, если работодатель спрашивает у потенциального сотрудника, когда он сможет приступить к выполнению своих функциональных обязанностей, можно воспринимать это, как приглашение занять вакантную должность. Но прежде, чем Вы услышите эти заветные слова, Вам нужно ответить на множество других вопросов, произвести хорошее впечатление на собеседника (собственник фирмы, начальник или доверенное лицо), доказать, что Вы будете приносить компании реальную пользу и т.д.

Отправляясь на собеседование, необходимо тщательно подготовиться к этой важной процедуре, от результатов которой зависит вопрос Вашего трудоустройства. Обязательно составьте список тем, которые могут заинтересовать работодателя, подберите правильные ответы на возможные вопросы и потренируйтесь произносить их вслух. Обязательно уделите внимание своей внешности. Одежда должна быть чистой, поглаженной и соответствовать той должности, на которую Вы претендуете. Не стоит приходить в спортивном костюме на собеседование, рассчитывая занять место начальника отдела в серьезной компании. Выходите из дому с запасом времени, чтобы полностью исключить возможность опоздания на собеседование. Не забудьте взять с собой необходимые документы, деньги, блокнот с ручкой.

В случае непредвиденных ситуаций, не забывайте предупреждать потенциального работодателя, что не сможете приехать на собеседование. Договоритесь о дате следующей встречи, если Вам ответят, что не нуждаются в сотрудниках, которые с самого начала нарушают свои обещания, относитесь к этому спокойно. Возможно, сама судьба уберегла Вас от такого начальника.

В процессе общения с работодателем следите за своими жестами и мимикой, не прячьте руки под столом или в карманы, старайтесь поддерживать контакт взглядом, но не переусердствуйте, не перебивайте собеседника, предоставляйте ему возможность полностью высказать свою точку зрения. Не бойтесь переспрашивать, если не услышали вопрос или не поняли его смысл. Старайтесь отвечать по существу, без лишних субъективных умозаключений, чтобы собеседник убедился, что Вы владеете данной темой. Обязательно выключите ( поставьте на беззвучный режим ) Ваш мобильный телефон.

Общаясь с руководителем компании или сотрудником, который наделен необходимыми полномочиями, не нужно критиковать предыдущих работодателей, ругаться (употреблять нецензурные слова и выражения), шутить или рассказывать смешные истории. Ваша цель – произвести впечатление умного, образованного, тактичного, воспитанного человека, который способен профессионально выполнять свои обязанности.

Даже если Вы знаете универсальный ответ на вопрос – когда вы сможете приступить к работе, помните, что до этого момента Вам придется дать ответ на многие другие вопросы.

Как правило, работодателей интересуют следующие моменты :

Личная информация. Семейное положение (наличие полноценной семьи, проживающей в собственном доме/квартире – дополнительный плюс), здоровье (как часто Вы берете больничный), сильные и слабые стороны характера, вредные привычки, сколько времени уходит на то, чтобы доехать на работу. Возможно, у Вас спросят об увлечениях, культурной жизни, какие книги, музыка и фильмы нравятся.

Профессиональные навыки и опыт работы. Большинство работодателей достаточно много внимания уделяют предыдущему месту работы претендентов на вакантную должность. Будьте готовы рассказывать о причинах ухода с последнего места работы, о взаимоотношениях с коллегами и конфликтах с начальством. Если после увольнения с последнего места Вы долго нигде не работали, подготовьте рассказ о том, что Вы делали в это время (только не сочиняйте различные истории, не нужно врать, рассказывайте правду или определенную ее часть). Собеседник будет задавать вопросы по специальности: назовите оборудование, используемое в нашей отрасли, с какими компьютерными программами умеете работать, как часто готовы ездить в командировки, насколько предыдущий работодатель был доволен результатами Вашей работы. Также, Вас попросят озвучить размер зарплаты, которую Вы бы хотели получать и на какую сумму рассчитываете в первые два месяца работы. Очень важно постоянно контролировать собственные впечатления, если у Вас были сомнения по поводу предлагаемого вакантного места, а после собеседования Вы поняли, что они никуда не исчезли (Вы все так же сомневаетесь), тогда имеет смысл продолжить поиск работы в другом месте.

Последний этап. После разговора по классическому сценарию с использованием вышеперечисленных тем и вопросов, Вам предложат удовлетворить собственное любопытство. Постарайтесь спрашивать таким образом, чтобы собеседник видел, что Вы разбираетесь во всех нюансах Вашей специальности. Например, претендент на должность инженера в компании, которая занимается водоснабжением, может поинтересоваться, какие глубинные насосы используются и когда они последний раз выходили из строя на действующих скважинах. Будущий инженер по технике безопасности, может задать вопрос о размере бюджета, который выделяется фирмой для покупки средств, обеспечивающих безопасность работников предприятия. И в качестве финального аккорда у Вас спросят: когда вы сможете приступить к работе, но прежде чем дать ответ, хорошо подумайте и вспомните, что нужно еще сделать, чтобы не пришлось отпрашиваться с работы в первые дни трудовой деятельности.

Правильные ответы

По настроению работодателя можно почувствовать, насколько он заинтересован в том, чтобы Вы побыстрее вышли на работу. Иногда руководитель сразу же после собеседования сообщает, что Вы ему подходите, и завтра Вас ждут на рабочем месте ровно в девять утра. В таких ситуациях нежелательно выпрашивать недельку свободного времени для решения всех своих вопросов. Делайте это только в самых крайних случаях. С другой стороны, проявлять поспешность в таких ситуациях тоже непрофессионально.

Ответ, что Вы готовы хоть сейчас приступить к выполнению своих обязанностей заставляет работодателей думать, что Вы сильно заинтересованы в получении данной должности и, возможно, он упустил шанс немного сэкономить на фонде оплаты труда. Если человек так сильно хочет работать, значить он согласится на это место, как при существующей зарплате, так и оплате труда на 20-30% меньше.

Многие совмещали процесс поиска работы с небольшими подработками (починить соседке кран, почистить канализацию, сделать косметический ремонт и т.д.), которые позволяли не бедствовать, другие – сумели одновременно пройти собеседование в 2-3 фирмах, а теперь не могут выбрать самый оптимальный вариант. Именно для решения всех текущих проблем необходимо, после успешного прохождения собеседования, договариваться с работодателем о том, что выйдете на работу через неделю.

Еще одна причина, требующая отсрочки по этому вопросу, связана с тем, что каждый из нас всегда остается в душе немножко ребенком, который верит в чудеса. Маленькая надежда найти работу своей мечты заставляет многих безработных целыми днями изучать сайты, которые предлагают свободные места практически для любых профессий, потом звонить, заполнять анкеты, составлять резюме и договариваться о собеседованиях. Отвечая работодателю, что через неделю будете готовы приступить к выполнению своих должностных обязанностей, Вы надеетесь за это время найти вакантное место, о котором уже давно мечтаете.

Опытные специалисты рекомендуют отвечать по поводу готовности начать свою трудовую деятельность, что можете приступить к работе, когда начальство сочтет нужным или когда возникнет производственная необходимость. Такой ответ показывает, что Вы уже готовы сделать определенные жертвы ради работы, а также демонстрирует высокое место предприятия в Вашем списке приоритетов и жизненных ценностей. При этом отсутствует проявления подхалимства и раболепства.

Источник