Время документов устанавливать автоматически в 1с это что
Время документов. Убираем лишние зачеты авансов [Расширение]
Расширение больше не актуально.
Добрый день, коллеги.
В очередной раз столкнувшись с проблемой, что образуются авансы в течение одного рабочего дня, решил написать простенькое расширение для решения проблемы.
Проблема:
Решение:
В расширении для новых документов устанавливается фиксированное время:
Все новые документы создаются с этим временем. Если все же требуется изменить время, то в существующих документах этот алгоритм не выполняется, и можно менять время на любое.
Принцип расширения:
Из-за текущих ограничений технологии расширения нельзя добавлять новые подписки и работать с модулем объектов документов. Поэтому было принято решение доработать модули форм документов. В событие «Перед записью на сервере» добавлен вызов процедуры для установки времени документа. Сами процедуры хранятся в модуле менеджера новой обработки «РасширениеУправлениеВременем»- это позволит изменять время документов в одном месте. Также, если будет требоваться добавить в расширение новый документ, то это легко сделать по аналогии с существующими.
Плюсы:
— Не будет лишних авансов
— Не будет списано товаров в минус
— Не нужно задумываться при вводе документов (может быть полезно для менеджеров)
Минусы:
— Все документы проведены в одно время
Как подключить расширение:
1. Имеем актуальный релиз бухгалтерии (не ниже 3.0.41)
2. Имеем актуальную платформу 8.3.6
4. Нажимаем «Добавить» и выбираем наше расширение.
Как правильно сделать установку даты и времени документа в 1С и избежать ошибок?
Отправить эту статью на мою почту
Материал статьи будет посвящен вопросу установки даты и времени при создании и записи документов в 1С:Бухгалтерия 3. Тема будет актуальна и для других программных продуктов фирмы 1С, таких как, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Нашей Фирмы, 1С:Управление Торговлей и др.
Установка нужной даты и времени документов в 1С один из важных вопросов при работе пользователей в программе, так как при неверной дате могут возникать различные ошибки и проблемы, связанные с составлением отчетности и проверками.
Как правило при создании документа по умолчанию подставляется текущая дата компьютера и время 0:00:00. Далее после заполнения документа при записи (проведении) время также проставляется текущим. Данное правило устанавливается в настройках. В программе переходим в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Персональные настройки”. В открывшемся окне с настройками нас будет интересовать поле “Рабочая дата”. В нашем случае установлена та настройка, которая описана выше.
Если же, к примеру, нам необходимо занести большое количество документов задним числом, то имеет смысл временно установить переключатель на значение “Другая дата” и установить нужную дату. В том случае, если документов немного, можно изменить дату непосредственно в самом поле документа при его создании.
Далее рассмотрим еще одну настройку, которая позволяет записывать документы по времени в течение дня. Перейдем в раздел “Администрирование” и выберем пункт “Проведение документов“. Данная настройка называется “Время документа устанавливать автоматически”.
Если галочка не включена, тогда при записи документа текущей датой время будет определяться как системное время компьютера. Если пользователь изменил дату документа, то программа установит время на 12:00:00. При установленном флаге, документы разного типа записываются с определенным временем. Так документы реализации и поступления будут записываться раньше, чем документы оплаты. В пользовательском режиме изменить время записи типов документов при включенном механизме не представляется возможным.
[ЕХТ] Автоматическая установка времени документов по произвольным правилам
Основные достоинства решения
Требования к конфигурации
Описание установки
Настройка Правил установки времени документов
Настроить Правила можно двумя способами: добавить настройку в новом справочнике или установить через контекстное меню поля Дата из любого документа.
Пример 1: Установка фиксированного времени для конкретного вида документов.
Пример 2: Установка времени документов в зависимости от значений реквизитов.
Решение протестировано на Платформе «1С:Предприятие 8.3» (8.3.15.1565) в Конфигурациях:
Гарантия возврата денег
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Скачать файлы
Специальные предложения
В ответе на вопрос «Фреймворк для Расширений 1С: Что это? И для чего?»
https://www.youtube.com/watch?v=xtcsBKRCVho
можно увидеть реализацию этого решения из Конфигуратора.
Москва: 8 (495) 668-08-22
Техподдержка сайта:
с 8:00 до 19:00 по Мск (пн-пт)
Обновление 24.07.19 23:08
См. также
Лучшее копирование/вставка табличных частей документов Промо
Быстрое копирование/вставка табличных частей между документами и справочниками в БД.
25.11.2014 23635 22 34
Создание Поступления товаров и услуг на основании документов Реализации/Отчет о розничных продажах (БП 3.0)
Обработка для массового создания документов поступления из реализаций с изменением стоимости в процентном соотношении.
Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО
Мы знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам показывают не пойми что.
Прослеживаемость товаров в Контур Диадок Стандарт
Данная публикация Диадок прослеживаемость товаров обеспечивает заполнение новых полей в Счете-фактуре и УПД в соответствии с постановлением Правительства РФ №534 от 02.04.21 в обработке по ЭДО Диадок Стандарт.
21.07.2021 5723 12 0
Перенос остатков и документов из Комплексной 7.7 в Бухгалтерию 8 ред. 2.0/3.0 Промо
Обработки и правила переноса остатков и документов из Комплексной конфигурации 7.7 в Бухгалтерию Предприятия 8 ред. 2.0 и 3.0. Основаны на типовых правилах от 1С, адаптированы под особенности бухгалтерского учета в Комплексной 7.7. Позволяют осуществить поэтапный переход на «восьмерку», а также использовать Комплексную 7.7 в качестве системы оперативного учета.
04.09.2013 90489 180 219
Оплата штрафа ГИБДД для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0
Расширение «Оплата штрафа ГИБДД» для создания платежного поручения путем сканирования QR-кода.
Заполнение столбца «Вид цены» в документе поступления в УТ 11
Обработка позволяет заполнить столбец «Вид цены» по всем строкам товаров в документе поступления в УТ 11.
Сборник обработок для работы с ЕГАИС в 1С:Рознице v.2
Публикация представляет собой сборник ранее опубликованных обработок для работы с ЕГАИС, объединенных в единый пакет, с улучшенными версиями. Все обработки предназначены для конфигурации 1С Розница v2.
04.05.2021 7393 12 8
В розничных точках периодически возникает необходимость проводить инвентаризацию алкоголя с целью приведения остатков алкогольной продукции в соответствие c остатками ЕГАИС и наоборот. Пользоваться типовыми инструментами не всегда удобно, так как некоторые действия избыточны для наших целей. Данная обработка предназначена для того, чтобы упростить работу товароведа при пересчёте алкоголя. Адаптировано под релиз 2.2.9. Кроме того, не всегда удобно использовать только типовой функционал конфигурации Розница 2.2 для выполнения операций по учету алкогольной продукции.
19.07.2018 34964 108 71
Загрузка из Excel в документ Реализация товаров. БП 3.0
Дополнительная внешняя обработка для загрузки таблиц из EXCEL (экселя) в документы 1С. Управляемые формы. Поиск номенклатуры в справочнике и сопоставление с файлом происходит по артикулу. Есть дополнительный вариант, где поиск производится по наименованию.
19.03.2021 4910 5 12
Автоматическое формирование документа «Акта сверки взаиморасчётов» из справочника «Контрагенты»
Загрузка цен из файла Excel в документ «Установка цен номенклатуры»
Удобная загрузка цен из файла Excel в документ «Установка цен номенклатуры» для УТ 11. Имеет настраиваемые поля поиска номенклатуры: «Наименование, артикул, код, штрих код»; Позволяет загружать цены в разрезе характеристик номенклатуры; Есть возможность загружать несколько видов цен одновременно; Возможно настраивать необходимые колонки для загрузки, задавать настройки по умолчанию для каждой колонки, сохранять и восстанавливать настройки загрузки. Обработка проста в использовании и удобна в настройке.
18.02.2021 4053 67 11
Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0 / 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4, 2.5) / УНФ 1.6 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках) Промо
Согласно 54-ФЗ теперь по правилам ведения кассовых операций необходимо, оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании фискальных документов (чеков ККМ). Как известно все данные о чеках ККМ, за любой период, можно посмотреть на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Что бы избежать оформления вручную ПКО и РКО, а так же эквайринговых операций, предлагаем универсальную обработку, которая создаст за вас документы ПКО, РКО, ОперацииПоПлатежнойКарте или Отчет о розничных продажах, на основании данных с сайта ОФД.
09.08.2017 104678 623 276
Формирование счета-фактуры на основании нескольких документов
Если требуется увидеть, какие документы требуют формирования счетов-фактур, и сформировать счет-фактуру на основании нескольких документов, вам поможет эта обработка. Создается один счет-фактура на основании всех реализаций.
Акт КС-2 и справка КС-3 в 1С:УНФ. Это дополнительная печатная для заполнения акта КС-2 и справки КС-3 в «1С:УНФ». Подключив обработку в «1С:Управление нашей фирмой» Вы можете заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документа «Расходная накладная».
03.12.2020 9339 10 1
Нумерация счетов-фактур и документов реализации по дате создания
После подключения расширения в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 меняется механизм нумерации документов реализации и счетов фактур. Документы будут нумероваться по дате создания. Также изменится нумерация всех печатных форм, доступных из этих документов.
Загрузка из Excel в документы (4 вида) для УТ 11.4 Промо
Обработка «Загрузка из Excel в документы (4 вида) для УТ11.4» может загружать из файла Excel номенклатуру и создавать 4 вида документов («Ввод начальных остатков», «Приобретение товаров и услуг», «Регистрация цен поставщика», «Установка цен номенклатуры»). В последней версии при создании номенклатуры могут так же загружаться доп. реквизиты и сведения, номера ГТД.
05.03.2019 20928 108 58
Автоматическое формирование документов актов сверки для множества контрагентов в 1С: Бухгалтерия предприятия (обновление до версии 1.1)
Если у вас больше 5 контрагентов формирование актов сверки с контрагентом в 1С: Бухгалтерия предприятия трудоемкий процесс, который отнимает много времени. В типовой конфигурации 1С нельзя сформировать акт сверки по нескольким контрагентам одновременно. Приходится формировать акт сверки по каждому контрагенту отдельно. Это решение добавляет функцию формировать акты сверки в 1С по группе контрагентов одновременно. Контрагенты группируются по папкам, затем для этой группы контрагентов формируются акты сверки.
Замена материалов на Аналоги в производстве для Бухгалтерии 3, Комплексная автоматизация 2
07.10.2020 10590 9 10
Внешняя обработка «Списание задолженностей контрагентов»
Необходима для формирования группы документов списания безнадежной задолженности контрагентов перед нашими организациями (если их несколько) по всем выбранным контрагентам. Вам не придётся вручную создавать много документов списания задолженностей по мелким недоплатам и переплатам ваших контрагентов.
Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6, Розница 2) Промо
20.11.2015 109929 237 297
Помощник (мастер) оформления производственного заказа
Обработка призвана помочь в создании документов и справочников при оформлении производственного заказа. По итогам заполнения помощника оформления производственного заказа автоматически будут созданы следующие данные: 1. Документ «Заказ на производство». 2. Элементы справочника «Номенклатура». 3. Постоянные (общие) и переменные ресурсные спецификации в справочнике «Ресурсные спецификации». 4. Этапы производства в одноименном справочнике. 5. В зависимости от условий будут созданы документы «Заказ переработчику» или «Заказ в цех». Есть возможность загрузки данных из файла Excel (образец файла Excel для загрузки прилагается в архиве с обработкой).
Автоматическая настройка времени проведения документов в 1С
Вопрос задал Ирина М. (ПРОТВИНО)
Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.82/10)
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста,
как автоматически настроить время по группе документов.
Например, поступление в 15.00, реализация в 19.00, банк в 23.00
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (4)
Здравствуйте!
В 1С есть специальная настройка, которая позволяет устанавливать фиксированное время для разных длокументов.
Для настройки времени записи документов в программе используется флажок «Время документов устанавливать автоматически»: раздел Администрирование – Проведение документов (см. скрин)
Как работает этат настройка:
1. Если флажок снят, то при записи документа текущей датой время его записи соответствует системному времени компьютера. Если пользователь отредактировал дату документа, то при записи время документа автоматически установится на 12:00:00.
2. Если флажок установлен, то документы каждого вида записываютсясо строго определенным временем, т.е. в строго определенной последовательности.
Давайте проанализируем эти установки по программному коду, поскольку в открытом доступе этих данных нет.
Итак, при установке флага «Время документов устанавливать автоматически» задействуется специальная функциональность 1С — Фиксированное время документов.
При записи любого документа программа передает управление в специальный общий модуль с аналогичным названием, где определяется тип документа и вызывается функция определения фиксированного времени именно для этого типа документа.
Функция называется ВремяДокументаПоУмолчанию() и назходится в модуле менеджера документов (пишу так подробно, если вам не понравятся те данные, что указаны разработчиками, чтобы вы могли их при желании и необходимости поменять в Конфигураторе)
Для документа Поступление (акт, накладная) — автоматическое время устанавливается 7:00:00 (см. скрин)
Если вам важно уточнить автоматическое время для других документов, то я это посмотрела и могу вывести эту информацию здесь в порядке возрастания:
— Поступление (акт, накладная) — 7:00:00
— Требование накладная — 12:00:00
— Выпуск продукции, Отчет производства за смену — 13:00:00
— Реализация (акт, накладная) — 14:00:00
— Поступление на расчетный счет — 17:00:00
— Списание с расчетного счета — 18:00:00
Это то, что «зашито» в коде разработчиками для указанной настройки. Возможно, эти данные вам подойдут: поступление и выпуск здесть всегда раньше списания и реализации. Но если нет, то менять часы вам придется в программном коде программы для каждого документа отдельно в модуле менеджера — функции ВремяДокументаПоУморлчанию()
Сделать это вы сможете только сняв с запрета редактирования конфигурацию и это может привести к ошибкам обновления, если в штате нет программистьа, который сможет обновлять измененную конфигурацию.
Ирина, спасибо большое за оперативный ответ. Информация принята.
Можно закрыть вопрос.
Как в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) настроить автоматическую установку времени в документах
В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С Бухгалтерии 8 настроить автоматическую установку времени в документах. Данная функция позволяет фиксировать время при записи документов, что позволит избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня.
Как в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) настроить автоматическую установку времени в документах
В программе 1С:Бухгалтерия 8 можно установить автоматическую запись времени. Данная функция позволяет фиксировать время при записи документов, что позволит избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Чтобы активировать функцию, которая будет фиксировать время записи документов, необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в раздел Администрирование – Проведение документов.
В окне Проведение документов необходимо найти и установить галочку напротив пункта Время документов устанавливать автоматически. Если ранее галочка напротив данного пункта отсутствовала, то в процессе записи документа программа использовала системное время компьютера, на котором она установлена.
Если какой-либо сотрудник выполнил редактирование даты документа, то время документа автоматически установится на 12:00:00. Установка галочки позволит четко фиксировать конкретное время записи документов в определенной последовательности.
Приведем пример: документы поступления и реализации товаров всегда отражаются раньше, чем оплата поставщику и оплата от покупателя. Документы по реализации товаров покупателю всегда отражаются позднее, чем поступление товаров от поставщика.
Автоматическое фиксирование времени записи документа избавит предприятия от лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Точное время записи для каждого вида документа отображается в модуле менеджера документа, в режиме Конфигуратор. Отредактировать время записи для каждого вида документа в пользовательском режиме не удастся.
В случае необходимости можно вручную изменить время записи любого документа, кликнув в поле Дата, как показано на примере ниже.