Входит в состав автоматического устройства для расчетов что это
Как работает ККТ, применяемая в составе автоматического устройства для расчетов
В письме от 10.04.2017 № 03-01-15/21286 Минфин рассказал о применении ККТ в составе автоматических устройств для расчетов и о реквизитах кассового чека, выдаваемого платежным агентом при приеме платежей физлиц.
Согласно новой редакции закона 54-ФЗ ККТ должна отвечать следующим требованиям:
Автоматическое устройство для расчетов-устройство для проведения расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением ККТ без участия уполномоченного лица организации или ИП. ККТ, применяемая в составе автоматического устройства для расчетов, устанавливается внутри корпуса каждого такого устройства, содержащего внутри этого корпуса оборудование для расчетов с использованием наличных и (или) электронных средств платежа.
Таким образом, ККТ, применяемая в составе автоматического устройства для расчетов, устанавливается внутри корпуса каждого автоматического устройства для расчетов даже в случае, если устройство для печати фискальных документов находится вне корпуса ККТ в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов.
При этом устройство для печати фискальных документов находится внутри корпуса ККТ либо вне корпуса ККТ в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов, в случае применения ККТ в составе такого устройства.
Кроме того, ведомство указало, что кассовый чек, направленный пользователем покупателю (клиенту) в электронной форме на предоставленные покупателем до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, приравнивается к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе.
Также Минфин напомнил, что кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать, среди прочего, такие реквизиты: наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (кроме пользователей, не являющихся налогоплательщиками НДС или освобожденных от обязанностей налогоплательщика НДС, а также необлагаемых НДС операций).
Регистрация ККТ в ФНС
Регистрация в ФНС
Важно! Для регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, необходимо иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий, драйвер.
Для начала процедуры перейдите в личный кабинет «Платформа ОФД», выберите раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», нажмите на кнопку «+ Создать заявку», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.
Сбор основной информации о кассе
Адрес установки кассы
Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.
В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.
Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.
Наименование места установки кассы
Указывается в свободной форме.
Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]
Субъект Российской Федерации
Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва
Код налогового органа
Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do
Данные кассы
Модель кассы
Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.
Заводской номер кассы
Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.
Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.
Модель ФН
Необходимо указать модель фискального накопителя.
Выберите из выпадающего списка.
Заводской номер ФН
Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).
Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».
Сбор дополнительных сведений о кассе
Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».
Пояснения по заполнению в конце инструкции
Подписание заявки
После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.
Выберите ваш персональный ключ из списка доступных
Проверьте данные и нажмите «Загрузить»
Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»
Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.
В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.
Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.
Регистрация кассы
Далее необходимо подключить кассу к серверу Платформы ОФД и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.
Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать»
После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.
Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить»
Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ
Через некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована»
В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронный вариант документа о регистрации ККТ.
С этого момента ваша касса зарегистрирована в ФНС.
Дополнительные сведения об использовании кассы
Касса предназначена для работы в автономном режиме
Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.
Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей
Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).
Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.
Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.
Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)
Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.
Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов
Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя
Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.
Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)
Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.
К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.
Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.
Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.
Касса применяется только при оказании услуг
Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)
Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример: магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания, непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина. Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.
Касса используется при продаже подакцизных товаров
Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, например алкоголя или сигарет.
Об автоматических устройствах для расчетов
Письмо Федеральной налоговой службы №ПА-4-20/14958@ от 22.10.2021
ФНС России в письме от 22.10.2021 № ПА-4-20/14958@ разъясняет, что для обеспечения защиты покупателей от коронавируса COVID-19 продавец вправе установить в торговом зале автоматические устройства для расчетов за товары без участия продавцов, кассиров.
ККТ на месте осуществления расчета
При приеме наличных денег или расчета в безналичном порядке с использованием электронных средств платежа, или выплате денежных средств за товары, работы, услуги в пределах торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей или земельного участка продавец обязан применять ККТ на месте осуществления расчета.
Так сказано в пункте 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Значит, на каждом торговом месте, оснащенном торговым оборудованием, при работе продавца (кассира) с покупателями должна быть установлена контрольно-кассовая техника.
При этом продавцы могут применять контрольно-кассовую технику вне места совершения расчетов. Например:
Автоматическое устройство для расчетов вместо кассира
ФНС в комментируемом письме отмечает, что в целях обеспечения мер по защите покупателей от новой коронавирусной инфекции есть возможность установить в торговом зале автоматические устройства расчета. Оно обеспечит защиту от коронавирусной инфекции. А именно, не будет контакта покупателей и продавцов (кассиров).
Отметим, автоматическое устройство для расчетов – это устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя.
В таком случае кассовый аппарат в составе автоматического устройства для расчетов устанавливают внутри корпуса каждого такого устройства даже в случае, если оборудование для печати фискальных документов находится вне корпуса ККТ. При этом оборудование для печати фискальных документов находится внутри корпуса ККТ либо вне корпуса кассы, но в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов.
О кассовом чеке
Кассовый чек, направленный покупателю в электронной форме на предоставленные покупателем до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, приравнивается к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе.
Кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать, в частности, такие реквизиты: наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС.
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Как зарегистрировать онлайн-кассу? Семь правильных шагов
Что случилось? Все уже смирились с тем, что придется изменить привычный порядок работы с ККТ, чтобы выполнить требования закона 54-ФЗ, но очень мало информации, что делать со старыми кассами, как их регистрировать, чтобы не попасть под штрафные санкции?
Разберемся вместе с Анной Соловьевой, экспертом проекта Контур ОФД компании СКБ Контур
С чего начать Предположим, вы владелец ККТ, у которой заканчивается срок действия ЭКЛЗ. Первым делом вам нужно снять кассу с учета в налоговом органе, где она была зарегистрирована. Для этого придется посетить налоговую инспекцию. После этого ККТ необходимо модернизировать и заново поставить на учет. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) разрешает выбрать для регистрации кассы один из трех способов.
Старый порядок регистрации ККТ пока сохранен: нужно подготовить заявление на бумаге, собрать пакет необходимых документов, представить их в ИФНС, а также доставить туда саму кассу. Удобно, что теперь регистрировать ККТ можно в любом территориальном налоговом органе. Раньше это допускалось только в инспекции по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.
— адрес и наименование торговой точки, где будет установлена ККТ,
— модель и заводской номер ККТ,
— модель и заводской номер фискального накопителя.
Далее нужно поставить галочку, если ККТ будет использовать в одном из перечисленных случаев:
— в автономном режиме, без передачи данных ОФД. В таком режиме могут работать все владельцы ККТ вплоть до 1 февраля 2017 года. Этот режим (без ограничений по времени) подходит также ИП и организациям, расположенным в местностях, удаленных от сетей связи. Они могут применять ККТ, не передавая фискальные данные в налоговые органы через операторов фискальных данных (п. 7. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Передать все записанные в фискальный накопитель данные в налоговый орган такие организации должны только при замене фискального накопителя;
— при организации и проведении лотерей, азартных игр;
— при осуществлении деятельности банковского платежного агента/субагента и /или платежного агента/субагента;
— для расчетов в интернете. Интернет-магазины указывают также адрес сайта;
— для развозной или разносной торговли;
— если ККТ входит в состав автоматических устройств для расчетов (торговых автоматов). Дополнительно здесь вводится номер автоматического устройства;
— если ККТ является авторизированной системой для БСО.
В конце заявления нужно прописать выбранного оператора фискальных данных и его ИНН. Конечно, это не касается тех, чьи кассы будут работать в автономном режиме.
Итого. Чтобы инициировать процедуру регистрации ККТ, необходимо подать заявление.
Как нужно заверить заявление Электронное заявление на регистрацию кассы подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП). При этом используется КЭП, выданная на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Если у вас есть КЭП для работы с системами сдачи электронной отчетности в контролирующие органы, ею же можно воспользоваться и для постановки на учет всех касс вашей компании. Из-за технических особенностей не подойдет сертификат подписи, выданный для взаимодействия с ЕГАИС: сервисы ФНС не поддерживают используемые в нем средства криптозащиты.
Заявление подписывается КЭП и передается в налоговый орган. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники (ст. 4.2 п.1 Закона № 54-ФЗ).
Нередко сертификаты электронной подписи выдаются на других ответственных сотрудников организации. Планируется, что позже ФНС предоставит возможность зарегистрировать ККТ в режиме онлайн по доверенности. Тогда поставить кассы на учет сможет не только руководитель, но и бухгалтер или, например, сотрудники обособленных подразделений.
Итого. Заверить заявление на регистрацию ККТ получится только сертификатом подписи, оформленным на руководителя (или ИП). При этом можно использовать ту же КЭП, что и для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Как инспекция регистрирует вашу кассу ФНС автоматически проверяет сведения о заявителе в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сверяет данные о кассе и фискальном накопителе с информацией от производителей оборудования в реестрах ККТ и ФН. В случае положительного результата проверки кассе присваивается регистрационный номер, который передается в личный кабинет владельца ККТ.
Регистрационный номер, сведения о владельце кассы и выбранном ОФД нужно внести в фискальный накопитель. Это нужно для последующего формирования отчета о регистрации. Каким образом владелец будет вносить в накопитель необходимые сведения, и сможет ли он справиться с этим самостоятельно, зависит от модели ККТ.
Если такая возможность есть, будьте внимательны. Дело в том, что регистрационный номер можно внести только один раз. Если допустить ошибку при вводе, придется покупать новый фискальный накопитель.
Далее нужно самостоятельно (или через ЦТО) сформировать отчет о регистрации. И передать в налоговый орган сведения, содержащиеся в отчете о регистрации. Сделать это можно через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных.
Отчет о регистрации нужно передать в налоговую инспекцию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера (п.3 ст.4.2 Закона № 54-ФЗ).
Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в личном кабинете либо дата передачи оператору фискальных данных.
Итого. Чтобы налоговый орган мог провести аутентификацию пользователя и фискального накопителя, после получения от инспекции регистрационного номера нужно сформировать и отправить налоговикам отчет о регистрации.
Подтверждение факта регистрации ККТ Налоговое ведомство проверит подлинность сведений, представленных компанией, корректность работы фискального накопителя. Если все хорошо, то в личный кабинет отправят карточку регистрации ККТ в электронном виде с подписью налогового органа. При желании карточку можно получить и в бумажном виде, обратившись в налоговую инспекцию. Тем самым факт успешной регистрации можно считать подтвержденным. Карточка регистрации хранится в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе ОФД, в любой момент ее можно скачать и распечатать
Итого: Карточка регистрации ККТ, заверенная подписью налогового органа, подтверждает факт успешного прохождения регистрационной процедуры.
Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу, но не передавать данные ОФД? До 1 февраля 2017 года владелец ККТ может регистрировать новые кассы и не передавать данные ОФД. О добровольном применении нового порядка организациями и ИП прямо говорит пункт 5 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (этим документом внесены изменения в Закон № 54-ФЗ).
Итого. Если вы до 1 февраля 2017 года не передавали данные ОФД, не забудьте к этой дате изменить настройки кассы и перерегистрировать ККТ.
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок
Входит в состав автоматического устройства для расчетов что это
Платежные терминалы, торговые автоматы и новые ККТ
7 февраля 2017 года Минфин РФ выпустил Письмо № № 03-01-15/6586. Это письмо касается вопросов применения новых онлайн ККТ для автоматических устройств для расчетов.
Что же относится к таким автоматическим устройствам и когда надо внедрить в эти устройства новые ККТ, поговорим в этой статье.
Прежде всего, обратимся к закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 (в редакции от 15 июля 2016 г.). В статье 1.1. читаем:
Здесь речь идет о платежных терминалах, торговых автоматах, которые принимают наличные деньги без участия человека.
Банкоматы, принадлежащие кредитным организациям не относятся к таким устройствам даже в том случае, если они позволяют принимать платежи за коммунальные услуги, услуги связи и т.д.
Зачем нужны новые ККТ в автоматических устройствах для расчетов.
Минфин разъяснил, зачем и кому все это надо.
Если бумажный чек легко потерять, то электронный чек будет храниться на сайте ИФНС и будет доступен покупателю в любое время.
Но для того, чтобы электронный чек был передан покупателю, необходимо ввести в систему до оплаты электронный адрес покупателя, на который копия электронного чека будет отправлена.
Имея бумажный чек на руках, можно по его номеру на сайте ФНС найти его электронную копию. Но для этого надо этот бумажный чек сохранить и знать его номер.
Торговые автоматы
В соответствии с ч. 11 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ организации и ИП, использующие торговые автоматы, обязаны применять новые ККТ только с 1 июля 2018 года.
С этой даты все торговые автоматы обязаны снабдить новыми онлайн кассовыми аппаратами.
Представьте себе малюсенькое кафе в небольшом городке, торгующее кофе и сладостями с помощью торгового автомата.
Это указано в п. 8 ст. 2. Но в этом пункте не указан, как не применяющийся п. 7 ст. 2.
Очень интересный пункт, который говорит о том, что в местностях, удаленных от сетей связи можно применять ККТ без обязательной передачи фискальных данных в ФНС. То есть онлайн ККТ все же придется внедрить, но данные через интернет передавать в режиме реального времени не надо.
Это стоит взять на вооружение! Во-первых, экономия на подключение и оплату за интернет, а во-вторых, экономия на плату за обслуживание оператора фискальных данных, который передает данные о сделке в ФНС.
Кстати о медицинских учреждениях. Вы наверняка видели автоматы, торгующие бахилами. и в эти автоматы тоже надо онлайн ККТ внедрять? И сколько же эти бахилы будут стоить?
Видела я в нашем сельском медпункте и автомат, торгующий детскими игрушками. Ну где, как не в очереди к врачу, купить новую игрушку ребенку? Пусть даже маленькую.
Правда, надо сказать, что Минфин в рассматриваемом письме сообщил, что он считает возможным рассмотреть вопрос о том, чтобы исключить необходимость применения ККТ у автоматов, которые торгуют товарами стоимостью до 100 рублей. Но ведь Минфин не принимает законов. Он считает возможным. А законодатели так считают?
Сейчас по закону любая ККТ обязана иметь техническую возможность сообщить покупателю свой абонентский номер или адрес электронной почты. Так вот Минфин считает также возможным рассмотрение вопроса о возможности исключить данное требование для автоматических устройств расчетов. но опять-таки, Минфин может только «считать возможным», вносить изменение в закон он не может.
Платежные терминалы
Платежные терминалы уже с 2010 года должны быть оснащены ККТ. А теперь им надо заменить их на новые. Причем до 1 июля 2017 года.
Тут тоже есть интересный вопрос. Сама ККТ, фискальный накопитель и принтер для печати бумажных чеков – это разные агрегаты, имеющие свою цену. А есть ли возможность в платежные терминалы вставить ККТ и принтер, а фискальный накопитель купить один и соединить с ним все ККТ?
Фискальный накопитель PAYONLINE-01-ФА стоит 7000 руб. если платежных терминалов много, то экономия при такой схеме подключения будет значительная.
Я думаю, что владельцам платежных терминалов надо отправить официальный запрос в ФНС по этому поводу. Ответ ФНС обязана дать в течение 30 дней.