категории каких функций в microsoft excel не существует

MS Excel 2010. Какой категории функции не существует?

59. MS Excel 2010. Студенту необходимо ввести формулу 2х+8:С2 для подсчета значения. Укажите ее правильный вид.?

60. MS Excel 2010. Какую операцию невозможно произвести над листом?

61. MS Excel. Какие данные не могут находиться в ячейке:

62. MS Excel. В какой вкладке находится «Перенос текста», «Ориентация»:

63. MS Excel. Какой адрес ячейки при перемещении, а также при копирование изменяется?

64. MS Excel. Какой адрес ячейки при перемещении, а также при копирование не изменяется?

65. MS Excel. Какая вкладка служит для удобного создания и использования формул в ячейках электронной таблицы?

66. Как можно выделить весь рабочий лист в MS Excel?

[x] щелкнув в ячейке стоящей на пересечении заголовка столбцов и строк

[ ] нажав Shift нужно щелкнуть в ярлыке листа

[ ] дважды щелкнуть в ярлыке последнего листа

[ ] нажав Ctrl, нужно с помощью мыши выделить рабочий лист

[ ] дважды щелкнув в ярлыке самого первого листа

67. MS Excel2010. Маркер «Автозаполнения» служит для:

[x] Размножения одной ячейки в целый ряд

[ ] Вывода и заполнения данных в диаграммах

[ ] Выделения блока ячеек

68. MS Excel 2010. Для автоматического изменения адреса ячеек при копировании или перемещении формулы используется:

[x] относительный адрес

69. В MS Excel 2010. Мастер функций позволяет задавать:

[x] категории, функции

70. _Элемент диаграммы, показывающий название маркеров данных диаграммы в MS Excel это

71. MS Excel 2010. Пользователь создал таблицу большого размера, вследствие чего не все столбцы видны. Ему потребовалось одновременно просмотреть все столбцы. Как это сделать, не нарушая структуры таблицы?

[x] нужно уменьшить масштаб на экране, так чтобы поместились все нужные столбцы

[ ] нужно скрыть промежуточные столбцы

[ ] нужно скопировать невидимые столбцы на другой лист и посмотреть их там

[ ] нужно увеличить ширину экрана монитора

[ ] нужно удалить часть столбцов

72. MS Excel 2010. Вы построили диаграмму по ряду данных из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. При каком условии диаграмма примет новый вид?

[x] изменения произойдут автоматически

[ ] при двойном щелчке мышью

[ ] с помощью контекстного меню

[ ] при перестроении диаграммы

[ ] правой кнопкой мыши по диаграмме

73. MS Excel 2010. К какой категории относятся функции: СЧЕТ, РАНГ.РВ, СРЗНАЧ?

74. MS Excel 2010. К какой категории относятся функции: СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН, СЧИТАТЬПУСТОТЫ?

75. MS Excel 2010. К какой категории относятся функции: СТАВКА, ПОЛУЧЕНО, СКИДКА?

76. MS Excel 2010. Какой путь нужно использовать для изменения формулы в текущей ячейке по средством выбора функций и заполнения аргументов?

[x] Формулы-Вставить функцию

[ ] нет верного ответа

77. MS Excel 2010. В каких вкладках встречаются команды «сортировка», «фильтр»?

[ ] нет верного ответа

78. MS Excel 2010. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и:

[x] нажать клавишу F4

[ ] нажать клавишу Shift

[ ] нажать клавишу Alt

79. MS Excel 2010. Совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы это?

80. MS Excel 2010. В электронных таблицах выделена группа ячеек A2:C4. Сколько ячеек входит в эту группу?

81. MS Excel 2010. Студент для проведения расчета по нахождению суммы чисел напечатал выражение в строке формул. Где допущена ошибка в синтаксисе написания формулы:

82. MS Excel 2010. В ячейке D7 записана формула: (С3+C5)/D6. Как она изменится при переносе этой формулы E8?

83. MS Excel 2010. В ячейке B1 записана формула =2*$A1. Какой вид приобретет формула, после того как ячейку B1 скопируют в ячейку C2?

84. MS Excel 2010. Какую команду используют для ввода значений с заданным шагом (например, числовой ряд 1, 2, 3, 4, 5)?

85. Выберите неверно указанный арифметический оператор в MS Excel:

[ ] ^ (возведение в степень)

86. MS Excel 2010. Где находится маркер автозаполнения ячеек?

[x] в нижнем правом углу ячейки

[ ] в строке заголовка

[ ] в строке состояния

[ ] на панели инструментов

[ ] в левом верхнем углу ячейки

87. MS Excel 2010. Объект электронной таблицы, который используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных:

88. MS Excel 2010. Как в ячейку ввести дату, автоматически обновляющую значение:

[x] Ввести функцию = СЕГОДНЯ ()

[ ] Установить формат даты для ячейки и написать текущую дату

[ ] Ввести функцию = ДАТА ()

[ ] Командой Вставка, ДАТА

[ ] Командой Сервис, Обновление дат

Источник

13 функций в Excel обязательных для специалистов

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.

Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.

В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».

Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.

Итак, основные функции, используемые в Excel.

1. Функция СУММ (SUM)

Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)

Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)

Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.

Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.

2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)

Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)

Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)

Выполняет умножение аргументов.

Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.

3. Функция ЕСЛИ (IF)

Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)

Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)

Для функции возможны два результата.

Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.

Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.

Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.

С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:

Формула для древа будет следующая:

ЕСЛИ(А22=1; ЕСЛИ(А23 4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)

Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2;…)

Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)

Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

Пример: найти сумму произведений

Сумма произведений равна 6+120+504=630

Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.

= СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2; Массив 3)

5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)

Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)

Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.

Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3

6. Функция МИН (MIN)

Русская версия: МИН (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)

Возвращает минимальное значение массивов.

Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1

7. Функция МАКС (MAX)

Русская версия: МАКС (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)

Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.

Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5

8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)

Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.

Пример: В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)

Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)

Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.

Пример: в ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

10. Функция ВПР(VLOOKUP)

Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. <0;1>)

Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Нужно найти (ищем в ячейку А6):

1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)

Составляем формулы:

1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ

11. Функция ИНДЕКС(INDEX)

Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);

Английская версия: INDEX(table, row number, column number)

Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».

«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:

12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)

Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)

Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.

1. Выражение =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;« 13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)

Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)

Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные

Решение:

Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.

Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.

В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Источник

Категории функций Microsoft Excel

В Microsoft Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям:

· Функции работы с базами данныхможно использовать, если необходимо убедиться в том, что значения списка соответствуют условию. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но меньше 2500.

· Функции работы с датой и временемпозволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ,возвращающей текущую дату по системным часам.

· Инженерные функциислужат для выполнения инженерного анализа. Это функции для работы с комплексными переменными, функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатеричную, восьмеричную, двоичную) и функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.

· Финансовыефункции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т. д.

· Информационные функциипредназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Они проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНАили ЛОЖЬ.Так, если ячейка содержит четное значение, функция НЕЧЁТНвозвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ.

· Логические функциипредназначены для проверки выполнения условия или дня проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, а другое — если оно ложно.

· Функции ссылки и автоподстановкиосуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР,а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСК ПОЗ.

· Арифметические и тригонометрическиефункции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например, вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, соответствующих указанному условию, округление чисел и прочее.

· Статистические функциипозволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

· Функции обработки текстапозволяют производить действия над строками текста, например, изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну. Например, с помощью функций СЕГОДНЯи ТЕКСТможно создать сообщение, содержащее текущую дату, и привести его к виду «дд-ммм-гг»:= «Балансовый отчет от» &ТЕКСТ(СЕГОДНЯ), «дц-мм-гг»)

Ошибки в формулах

При появлении сообщения Ошибка в формуле:

· Проверьте, одинаково ли количество открывающих и закрывающих скобок.

· Проверьте правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу ячеек.

· Проверьте, все ли необходимые аргументы введены для функций.

· Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

· Проверьте, в каждой ли внешней ссылке указано имя книги и полный путь к ней.

· Не изменяйте формат чисел, введенных в формулы. Например, даже если в формулу необходимо ввести 1000 р., то введите число 1000.

Ошибка#####. Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке.

Ошибка #ДЕЛ/0!Ошибка появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.

Ошибка #Н/Д.Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные Данные». Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Ошибка может возникнуть, если не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции, а также задан недопустимый аргумент.

Ошибка #ИМЯ?Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле. Возможная причина:

· Используемое имя было удалено или не было определено.

· Имеется ошибка в написании имени.

· Имеется ошибка в написании имени функции.

· В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.

· В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #ПУСТО!Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Ошибка #ССЫЛКА!Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ!Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения введен текст и Microsoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.

Источник

Работа с формулами в Excel

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

B$2 – неизменна строка.

$B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Источник