какую почту должны иметь слушатели при подключении к вебинару на платформе cisco webex
Какую почту должны иметь слушатели при подключении к вебинару на платформе cisco webex
Существует ряд функций, которые позволяют повысить эффективность совещаний. В справочных целях представляем вам объединенный список этих функций.
Для присоединения к совещаниям, на которые вы приглашены, не требуется учетная запись Webex Meetings.
Регистрация бесплатной учетной записи
Когда ваша учетная запись будет готова, вы получите сообщение электронной почты. Щелкните ссылку в сообщении электронной почты, чтобы создать имя пользователя и пароль.
Если у вас возникли проблемы при входе в бесплатную учетную запись, вы получили пустое электронное сообщение для активации или еще его не получили, воспользуйтесь этими рекомендациями.
Вход на веб-сайт Webex
На веб-сайте Webex можно быстро планировать и начинать совещания, а также присоединяться к ним. Здесь также можно найти инструменты для интеграции Webex Meetings с Microsoft Outlook, Google Chrome и другими сторонними приложениями. Войдите на свой веб-сайт Webex.
Добавьте свой веб-сайт Webex в закладки для быстрого доступа.
Организация первого совещания
Чтобы быстро начать совещание, можно использовать персональную комнату Webex. Представьте, что персональная комната – это ваша собственная виртуальная комната для совещаний. У нее есть легко запоминаемый URL-адрес, который можно предоставить всем участникам вашей команды. URL-адрес никогда не изменится, поэтому пользователи всегда будут знать, где они могут встретиться с вами.
Заблокируйте свою персональную комнату, чтобы не допустить присоединение к совещаниям пользователей, которые не были приглашены.
Подключиться к аудио и видео
Перед присоединением к совещанию будет отображено окно предварительного просмотра, в котором можно выбрать способ подключения к аудио и видео. Самый простой способ подключения – использование аудио компьютера.
Также перед присоединением можно выключить собственное видео. Webex запоминает выбранные вами предпочтительные параметры для следующего совещания.
Приглашение других пользователей на совещание
Чтобы пригласить других пользователей на совещание, щелкните Дополнительные параметры 
> Пригласить и напомнить или скопируйте ссылку на совещание и отправьте ее в сообщении электронной почты или мгновенном сообщении.
Посетителям не нужно будет ничего скачивать или регистрировать учетную запись Webex. В электронном приглашении содержатся все сведения, необходимые для присоединения.
Предоставьте посетителям доступ к руководству по быстрому началу работы, чтобы помочь им приступить к работе.
Просмотр участников, присоединившихся к совещанию
Чтобы узнать, все ли приглашенные находятся на совещании, откройте панель «Участники» и проверьте список.
Запись совещания.
На компьютере Mac записи хранятся в домашней папке 
.
Совместный доступ к контенту
Делитесь информацией с другими участниками и задействуйте их, предоставляя совместный доступ к экрану. Любой участник совещания может предоставить совместный доступ к своему экрану, чтобы все участники смогли видеть предмет обсуждения.
Какую почту должны иметь слушатели при подключении к вебинару на платформе cisco webex
Webex Meetings упрощает присоединение и совместную работу. Вы можете проводить совещания онлайн с кем угодно в любой точке мира, общаться с этими людьми по телефону или с использованием компьютера, просматривать видео собеседников, а также предоставлять совместный доступ к контенту.
Некоторые функции, упомянутые в этой статье, доступны только в платных планах. Бесплатный план включает указанные далее возможности.
Присоединение к совещанию
Возможно, потребуется ввести пароль совещания. Его можно найти в электронном приглашении.
Пользовательский интерфейс Webex весьма прост. Параметры совещания расположены в центре, а панель участников и другие панели расположены справа.
Подключить аудио
Прежде чем присоединиться к совещанию, в окне предпросмотра убедитесь, что аудио и видео работает хорошо. Сначала выберите настройки, используемые для аудио на совещании.
Щелкните параметры аудиосоединения в приложении Webex Meetings.
Выберите способ прослушивания аудио на совещании.
Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.
Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.
Чтобы присоединиться к совещанию с выключенным звуком, щелкните Выключить микрофон 
.
Если ваш микрофон выключен, отображается пиктограмма 
. Чтобы вас было слышно на совещании, щелкните Включить микрофон .
В некоторых совещаниях организатор может не разрешать посетителям включать микрофоны. Если вам не разрешено включать микрофон, параметр Включить микрофон 
будет заблокирован до тех пор, пока организатор не разрешит вам включать микрофон.
Запуск собственного видео
Перед присоединением или запуском совещания можно выбрать настройки, используемые для видео во время совещания.
Чтобы присоединиться к совещанию с выключенным видео, щелкните Остановить видео 
.
Если ваше видео выключено, отображается пиктограмма 
. Чтобы транслировать собственное видео, щелкните Запустить видео .
По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники совещания.
Задав подходящие настройки аудио и видео для этого совещания, можно сохранить их для следующего совещания.
Для присоединения к совещанию с помощью совместимого видеоустройства подключитесь к устройству.
Предоставление совместного доступа к контенту
Чтобы предоставить совместный доступ к контенту во время совещания, на панели управления совещанием выберите Совместный доступ 
.
Камеры с поддержкой высококачественного видео
Администраторы теперь могут разрешить пользователям использовать виртуальные камеры (в дополнение к физическим камерам) в настольном приложении для Mac.
Webex поддерживает работу большинства камер, совместимых с ПК. Приведенные далее камеры были протестированы на предмет поддержки видео высокого качества.
Cisco Precision HD.
Cisco VT Camera II
Cisco VT Camera III.
Logitech HD Pro Webcam C910.
Logitech HD Webcam C920.
Logitech QuickCam C905.
Logitech QuickCam Orbit AF.
Logitech QuickCam Pro 9000.
Logitech QuickCam S7500.
Microsoft LifeCam Cinema.
Microsoft LifeCam HD.
Microsoft LifeCam NX-6000.
Microsoft LifeCam VX-1000.
Microsoft LifeCam VX-3000.
Microsoft LifeCam VX-6000.
Камеры с поддержкой видео высокой четкости
Приведенные далее камеры были протестированы на предмет поддержки видео высокой четкости.
Какую почту должны иметь слушатели при подключении к вебинару на платформе cisco webex
Точность адреса электронной почты является базовым условием при предоставлении пользователям услуг в облаке. В настоящий момент Cisco Webex требует от всех пользователей с учетными записями подтвердить свои адреса электронной почты и отправляет им соответствующие уведомления. Однако администраторы веб-сайта Webex могут предотвратить получение пользователями уведомлений о подтверждении электронных адресов. Ниже приведена сводная информация об уведомлениях и действиях, с помощью которых администраторы могут отключить уведомления.
Первое предупреждение относительно подтверждения адреса электронной почты (WBS39.1 и WBS32.23)
Предварительно было объявлено, что в выпусках WBS39.1 и WBS32.23 после входа в систему в современном и классическом просмотре пользователям отображается пиктограмма предупреждения рядом со ссылкой на профиль. В настоящий момент действия, запланированные для выпусков WBS39.1 и WBS32.23, отменены. Действия по отправке уведомлений о подтверждении адреса электронной почты перенесены в выпуски WBS39.2 и WBS32.24.
Модерирование сообщения с предупреждением о необходимости подтверждения адреса электронной почты (WBS39.2 и WBS32.24)
По истечении двух недель после выхода выпусков WBS39.2 и WBS32.24 в классическом и современном просмотре пользователям будет отображаться два типа уведомления об обязательном подтверждении адреса электронной почты. После входа в систему пользователям будет отображаться баннер в верхней части страницы, а также пиктограмма предупреждения рядом со ссылкой на профиль. В течение двух недель до начала отображения этого сообщения администраторы веб-сайта могут подтвердить почтовый домен в службе администрирования веб-сайта Webex. Пользователям, чьи электронные адреса принадлежат к подтвержденным почтовым доменам, баннер и пиктограмма с требованием подтверждения адреса электронной почты отображаться не будет. В этом сообщении на баннере будет указана дата, с которой подтверждение электронного адреса станет обязательным.
Баннер в Webex Meetings
Дата, отображаемая пользователям, будет отличаться в зависимости от доступности выпусков WBS39.2 и WBS32.24 для вашего кластера.
Действия по предотвращению.
Если вы не хотите, чтобы пользователи получали запросы подтверждения адресов электронной почты, выполните одно из указанных ниже действий.
Начиная с выпусков WBS39.2.5 и WBS32.24.2 поддомены, добавленные в службу администрирования веб-сайта до или после подтверждения родительского домена, будут подтверждены автоматически без необходимости использования маркеров. Все поддомены, добавленные до выхода выпуска WBS39.2.5 или WBS32.24.2, не будут автоматически подтверждены. Кроме того, может потребоваться их повторное добавление.
Выполните связывание веб-сайта с Cisco Webex Control Hub и подтвердите свой домен. Дополнительная информация в статьях: Связывание веб-сайтов Cisco Webex с Control Hub и Добавление, подтверждение и затребование доменов.
Действие по обязательному подтверждению адреса электронной почты (через 30 дней после модерирования сообщения с предупреждением)
По истечении 30 дней после появления баннера с предупреждающим сообщением в выпусках WBS39.2 и WBS32.24 пользователям необходимо будет подтвердить свои электронные адреса при первом входе на модернизированный веб-сайт. До подтверждения адреса электронной почты функции Webex Meetings на странице будут недоступны. Пользователям, подготовка которых была выполнена впервые, необходимо сразу же подтвердить свои адреса электронной почты. У существующих пользователей есть возможность один раз отложить процесс подтверждения, если доступ к странице потребуется в срочном порядке. Период, на который можно отложить подтверждение, составляет 24 часа с момента нажатия кнопки «Отложить».
Баннер в службе администрирования веб-сайта Webex
Действия по предотвращению.
Если вы не хотите, чтобы пользователи получали запросы подтверждения адресов электронной почты, выполните одно из указанных ниже действий.
Подтвердите свой почтовый домен в службе администрирования веб-сайта. Дополнительная информация в статье: Подтверждение почтового домена в службе администрирования веб-сайта Cisco Webex.
Выполните связывание своих веб-сайтов с Cisco Webex Control Hub и подтвердите свой домен в Control Hub. Дополнительная информация в статьях: Связывание веб-сайтов Cisco Webex с Control Hub и Добавление, подтверждение и затребование доменов.
Подтверждение домена в Control Hub и отмечание пользователей проверенными на веб-сайте Webex может занять до 24 часов.
Запрос регистрации для посещения запланированного сеанса обучения
Вы можете обязать посетителей сеансов обучения регистрироваться, прежде чем они смогут присоединиться к сеансу. Требование регистрации позволяет вам:
просматривать список посетителей, чтобы определить, зарегистрировались ли они для участия в сеансе обучения;
получать имена, адреса электронной почты и (по мере доступности) дополнительную личную информацию посетителей, прежде чем они смогут присоединиться к сеансу обучения, что дает возможность принимать или отклонять отдельные запросы на регистрацию.
В случае приглашения посетителя на сеанс обучения, для участия в котором требуется регистрация, посетитель получает сообщение электронной почты с приглашением, которое содержит:
информацию о сеансе обучения, в том числе пароль регистрации (если вы его указали);
ссылку, которую посетитель может выбрать, чтобы зарегистрироваться для участия в сеансе обучения.
Если вы настроили автоматическое принятие запросов на регистрацию для сеанса обучения, для участия в котором требуется ввод пароля, а посетитель регистрируется после начала сеанса обучения, он сможет присоединиться мгновенно, не указывая пароль. Таким образом, для защиты сеанса обучения от несанкционированного доступа необходимо снять флажок Автоматически утверждать все запросы на регистрацию и принимать или отклонять запросы на регистрацию вручную.
Если вы не настроили автоматическое принятие запросов на регистрацию для сеанса обучения, для участия в котором требуется ввод пароля, а посетитель регистрируется после начала сеанса обучения, он не сможет присоединиться к сеансу обучения, пока не получит сообщение электронной почты с подтверждением регистрации, однако может ввести пароль сеанса обучения.
Если вы не проверите электронную почту на наличие запросов на регистрацию и не примете запрос посетителя, он не сможет присоединиться к сеансу обучения.
Если вы настроили обязательную регистрацию для сеанса обучения, в котором уже зарегистрировано максимально допустимое количество посетителей, вы можете разрешить посетителям регистрироваться в списке ожидания.
Чтобы принимать или отклонять каждый запрос на регистрацию по отдельности, снимите флажок Автоматически утверждать все запросы на регистрацию.
Если вы приглашаете участников зарегистрироваться, каждый приглашенный получает электронное приглашение, которое содержит пароль регистрации.
Настройка формы регистрации
Если вы установили требование регистрации посетителей для участия в сеансе обучения в режиме реального времени или просмотра записанного сеанса обучения, вы можете настроить регистрационную форму, в которой посетители указывают необходимую информацию.
Для каждого добавляемого в форму параметра можно указать, должны ли посетители предоставлять соответствующие параметру сведения для регистрации на сеанс обучения в режиме реального времени или просмотра записанного сеанса обучения.
В области Стандартные параметры отобразятся следующие опции:
имя и фамилия (всегда отображаются на странице регистрации );
адрес электронной почты (всегда отображается на странице регистрации );
Какую почту должны иметь слушатели при подключении к вебинару на платформе cisco webex
В Webex Teams можно присоединиться к совещанию разными способами, что позволяет выбрать способ, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
В приложении Webex Teams уведомление о совещании отображается на экране за 5 минут до запланированного времени начала совещания. Уведомления о совещаниях отображаются для запланированных стандартных совещаний Cisco Webex, совещаний в персональной комнате и групповых совещаний. Уведомления о запланированных совещаниях доступны только при использовании службы календаря гибридного типа и Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 или Календаря Google для G Suite.
Щелкните в любом месте уведомления, чтобы присоединиться к совещанию. Также можно щелкнуть Отложить 
, чтобы получить напоминание в момент начала совещания, или 
, чтобы прекратить получение напоминаний.
В уведомлении о совещании будет содержаться название совещания и обратный отсчет времени, оставшегося до наступления фактического времени начала.
На основании типа совещания, к которому происходит присоединение из уведомления о совещании, определяется используемое приложение.
Приложение Webex будет открыто при присоединении к стандартному совещанию Webex, совещанию в персональной комнате Webex или групповому совещанию Webex.
Приложение Webex Meetings будет открыто при присоединении к совещанию Webex с использованием TelePresence (совещание CMR гибридного типа), event-совещанию Webex, сеансу обучения Webex или сеансу поддержки Webex.
Щелкните 
Использовать видеосистему для подключения к видеосистеме.
Коснитесь в любом месте уведомления, чтобы присоединиться к совещанию.
В уведомлении о совещании содержится название совещания, время начала и окончания.
Коснитесь , чтобы подключиться к видеосистеме.
Щелкните в любом месте уведомления, чтобы присоединиться к совещанию. Также можно щелкнуть Отложить , чтобы получить напоминание в момент начала совещания, или , чтобы прекратить получение напоминаний.
В уведомлении о совещании будет содержаться название совещания, место проведения и обратный отсчет времени, оставшегося до наступления фактического времени начала.
Кнопка «Присоединиться» не будет отображаться перед началом совещаний, связанных с пространствами, в которых более 200 пользователей.
Нажмите Параметры устройства и выберите один из приведенных ниже параметров.
ПИН действителен в течение 5 минут после отображения. Поэтому, если подключение выполнено успешно, запрос на ввод ПИН при дополнительных попытках подключения в течение всего 5-минутного периода отображаться не будет.