какую отчетность сдают фонды
Какую отчетность готовят НКО. Некоммерческий не значит неподотчетный
Некоммерческие организации оказывают большую поддержку государству в социальной сфере. Несмотря на это, НКО не освобождены от подготовки и сдачи отчетности. Расскажем о том, какую отчетность должны сдавать НКО в 2020 году.
Отчетность в Минюст РФ
НКО в России разделены на три группы:
Общественные объединения
1. Отчет об объеме денежных средств и иного имущества, полученных общественным объединением от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников, о целях расходования этих денежных средств и использования иного имущества и об их фактическом расходовании и использовании.
Отчет заполняется по форме ОН0003 и сдается в Минюст РФ не позднее 15 апреля 2020 года. Для этого нужно разместить его на официальном сайте Минюста РФ. Отчет сдается независимо от наличия поступлений: если их не было, отчет сдается нулевым с прочерками вместо сумм.
2. Уведомление о продолжении деятельности.
Уведомление подается в территориальный орган Минюста РФ по почте, лично или через представителя по доверенности. Законодательно срок предоставления не определен, но обязанность подачи ежегодная. Обычно его подают одновременно с отчетом ОН0003.
НКО, выполняющие функции иностранного агента
Иные НКО
1. отчет о деятельности некоммерческой организации и о персональном составе ее руководящих органов по форме ОН0001;
2. отчет о целях расходования некоммерческой организацией денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) от российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников по форме ОН0002.
Если НКО не соответствует ни одному из указанных критериев, достаточно подать уведомление о продолжении деятельности.
Уведомление и отчеты подаются не позднее 15 апреля 2020 года, путем размещения его на сайте Минюста.
Фонды и благотворительные организации должны ежегодно публиковать отчеты о своей деятельности. Форма данного отчета не утверждена законодательно и не представляется в Минюст РФ. Отчет формируется организациями в информативной форме и публикуется в свободном доступе, например, на собственном интернет портале. Срок размещения не определен, но формироваться отчет должен ежегодно. Например, так выглядит отчет одного из наших клиентов — благотворительного общественного движения «Искорка Фонд».
Благотворительные организации готовят и сдают в Минюст РФ отчет благотворительной организации. Отчет сдается руководителем, лицом по доверенности или по почте не позднее 30 марта 2020 года.
Ответственность за непредставление отчетности
При нарушении сроков в адрес НКО выносится предупреждение об устранении нарушений. В предупреждении указывается срок (не менее месяца), в течение которого необходимо представить необходимые отчеты. Если его не выдержать, последствия будут такими:
Бухгалтерская отчетность
Фонды; НКО, владеющие крупным целевым капиталом; НКО, выполняющие функции иностранного агента, и структурные подразделения иностранных некоммерческих организаций обязаны предоставить аудиторское заключение в региональные органы статистики не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за днем заключения, но не позднее 31 декабря 2020 года.
Также, с 2017 года организации обязаны в течение трех рабочих дней с даты получения аудиторского заключения разместить сведения о результатах аудита в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды
Статистическая отчетность
НКО — это самые человечные хозяйствующие субъекты в российской экономике.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Отчетность некоммерческих организаций
Некоммерческие организации (НКО) работают на благо общества и развитие социальной сферы, а получение прибыли для них не является целью. Тем не менее, такие организации должны отчитываться о работе в различные государственные структуры.
Какую отчетность сдают НКО
НКО сдают бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность. В отличие от коммерческих организаций НКО также отчитываются в Министерство юстиции.
Бухгалтерская отчетность НКО
Некоммерческие организации сдают бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.
У отдельных категорий НКО есть право сдавать упрощенную отчетность. НКО — иностранный агент не может отчитываться по упрощенным формам.
Составляя бухгалтерскую отчетность, бухгалтер НКО руководствуется ПБУ 4/99, Законом о бухгалтерском учете, Планом счетов, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Особенности формирования и раскрытия информации разъяснены в Информации Минюста ПЗ-1/2015.
Срок сдачи бухгалтерской отчетности — 31 марта.
При опубликовании отчетности НКО, подлежащей обязательному аудиту, следует также опубликовать аудиторское заключение.
Налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды
Отчеты НКО в основном зависят от системы налогообложения.
НКО на ОСНО
Основные налоги, по которым придется отчитываться, — НДС, НДФЛ, налог на прибыль.
Каждый квартал некоммерческие предприятия формируют и сдают декларации по НДС и прибыли. Налог на прибыль считается нарастающим итогом. Например, во II квартале нужно сдать декларацию по итогам полугодия. Декларацию по НДС необходимо направлять в налоговую службу в январе, апреле, июле и октябре не позднее 25-го числа. Во многих случаях НКО могут быть освобождены от уплаты НДС.
Декларацию по налогу на прибыль отправляют до 28-го числа. В данном случае отчетными периодами будут I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Направить декларацию нужно в апреле, июле, октябре, марте.
Если по каким-то причинам у НКО в отчетном периоде не было операций и соответствующих объектов налогообложения, можно сократить количество отчетов и сдать единую упрощенную декларацию. Отчитываться по этой форме нужно также раз в квартал до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если была хотя бы одна операция с НДС или операция, облагаемая налогом на прибыль, упрощенная декларация не понадобится.
За сотрудников, получающих доходы по месту работы, НКО платит НДФЛ. По этому налогу предусмотрено два вида отчетности. Ежеквартально подается отчет по форме 6-НДФЛ: до 30 апреля, до 31 июля, до 30 октября, до 1 марта включительно. Данные в отчете формируются нарастающим итогом.
Раз в год до 1 марта нужно отчитываться по форме 2-НДФЛ. Если налог не получилось удержать у физического лица до конца отчетного года, НКО должна сообщить об этом в ИФНС, сдав 2-НДФЛ не позднее 1 марта. По итогам 2021 года и в последующие годы справка 2-НДФЛ не сдается.
Если у НКО есть недвижимость, раз в год нужно сдавать декларацию по налогу на имущество. Успеть отчитаться следует до 30 марта включительно.
Еще один важный и довольно объемный по содержанию отчет — расчет по страховым взносам. Сотрудники ИФНС ждут его раз в три месяца: до 30 апреля, до 30 июля, до 30 октября до 30 января. Взносы показываются в расчете нарастающим итогом.
НКО на УСН
Применяя упрощенную систему налогообложения, некоммерческие организации освобождаются от подачи декларации по НДС и налогу на прибыль. Причина проста — у упрощенцев отсутствуют объекты по данным налогам. Иногда НКО может выступать в качестве налогового агента по НДС, тогда придется сдать и соответствующую декларацию.
Отчет, характерный для упрощенцев, — декларация по УСН. Подать отчет нужно по итогам года в срок до 31 марта включительно. При этом авансы по налогу необходимо уплачивать раз в квартал.
Отчетность по работникам ничем не отличается от отчетности, представляемой на ОСНО. Также сдаются 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчет по страховым вносам.
При наличии имущества подается декларация по налогу на имущество.
Во внебюджетные фонды нужно отчитываться независимо от режима налогообложения. НКО как работодатель отчитывается в ПФР и ФСС.
Раз в месяц до 15 числа в ПФР необходимо представить форму СЗВ-М. В форме отражаются данные по работникам (ФИО, СНИЛС и ИНН). Также Пенсионный фонд ждет от работодателей до 1 марта форму СЗВ-СТАЖ. Если на предприятии происходят кадровые изменения (прием, увольнение и т.п.), нужно отчитаться по форме СЗВ-ТД. Сдать СЗВ-ТД нужно в день издания приказа или на следующий день.
В Фонд социального страхования нужно отчитываться ежеквартально. Для этого предусмотрена форма 4-ФСС. Сроки отчетности зависят от формы представления информации. Если отчитываетесь на бумаге, сдать 4-ФСС нужно четыре раза: 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января. Отчитаться можно и раньше указанных сроков. Для тех, кто отчитывается электронно, сроки увеличиваются на пять дней и отчитаться нужно успеть до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января включительно. Ежегодно нужно подтверждать вид экономической деятельности путем направления в ФСС соответствующего заявления и справки (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Документы нужно сдать в ФСС до 15 апреля.
Отчетность НКО в Минюст РФ
НКО сдают специальные отчеты о своей работе. Виды таких отчетов закреплены в Приказе Минюста РФ от 16.08.2018 № 170. До лета 2020 года НКО могли принимать во внимание методические рекомендации Минюста, но с 15.06.2020 рекомендации утратили силу (Приказ Минюста РФ от 15.06.2020 № 135).
Отдельные категории НКО имеют право не отчитываться по утвержденным формам в Минюст. Такие организации могут представлять информацию в произвольном виде (п. 3.1 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).
Не сдают специальную отчетность НКО при соблюдении трех критериев:
Для каждого вида НКО предусмотрен свой состав отчетности.
НКО, получившие имущество из отечественных источников, сдают формы ОН0001, ОН0002. Некоммерческие организации, получившие иностранный капитал или имущество, плюсом сдают форму ОН0003.
Казачьи общества сдают формы ОН0001, ОН0002 или сообщение о продолжении деятельности, также нужно сдать форму ГРК003.
Религиозные организации заполняют отчет по форме ОР0001.
Структурные подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации отчитываются по формам СП0001, СП0002, СП0003.
О порядке представления отчетности некоммерческими организациями
Бухгалтерскую и налоговую отчетность НКО сдают по общим правилам.
Порядок и сроки сдачи специальной отчетности зафиксированы в Приказе Минюста от 26 мая 2020 № 122.
Отчеты ОН0001, ОН0002, ОН0003, ОР0001 нужно сдавать раз в год до 15 апреля включительно.
Сроки отчетности по форме СП0001: 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января. Срок отчетности по форме СП0002 — 15 апреля, а по форме СП0003 — 31 октября.
Отчеты о деятельности некоммерческих организаций с функцией иностранного агента, в объеме сведений, представляемых в Минюст России, подлежат обязательному размещению в интернете или предоставлению средствам массовой информации один раз в полгода (п. 3.2 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).
Способы передачи отчетов:
Ответственность НКО за непредставление отчетности
Некоммерческие организации несут ответственность согласно ст. 33 закона №7 «О некоммерческих организациях».
За непредставление отчетности НКО, как и любая коммерческая организация, несет ответственность. НКО с функцией иностранного агента за непредставление отчетности привлекается к административной ответственности (ст. 19.7.5-2 КоАП РФ). Наказания предусмотрены разные: от предупреждения до административного штрафа. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей. Административная ответственность также возможна при нарушении сроков сдачи отчетности.
Если филиал или представительство иностранной некоммерческой неправительственной организации вовремя не представит информацию согласно п. 4 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ, то соответствующее структурное подразделение иностранной некоммерческой неправительственной организации может быть исключено из реестра филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций по решению уполномоченного органа.
Непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности либо представление недостоверных данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб., а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Неоднократное непредставление в установленный срок отчетов и информации в Минюст России (его территориальные органы) служит основанием для обращения в суд с заявлением о ликвидации НКО (пп. 6 п. 3 ст. 61 ГК РФ, п. 10 ст. 32 Закона № 7-ФЗ).
Удобнее всего сдавать отчетность электронно. Это экономит время и помогает отследить судьбу каждого отчета. Вы можете использовать в работе систему Экстерн и отправлять необходимые отчеты за несколько минут. ФНС, ФСС, Росстат и ПФР обязательно получат отчеты. В Экстерне вы легко найдете нужную форму. Отчет можно заполнить непосредственно в системе или загрузить готовый. Перед отправкой отчетности в контролирующие органы сервис проверит ее на наличие ошибок. Ошибки можно сразу же исправить, это поможет избежать уточненных деклараций. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.
Отчетность общественных организаций
Общественные организации — это разновидность некоммерческих организаций (НКО). Несмотря на то, что прибыль не является целью таких объединений, продемонстрировать показатели работы все равно придется. Помимо привычных контролирующих органов общественные организации контактируют с Министерством юстиции и сдают в него ряд отчетов.
Какую отчетность сдают общественные организации
Отчетность схожа с отчетностью коммерческих компаний. Специалисты общественных организаций составляют бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность. Также необходимо сдавать отчеты в ПФР и ФСС. Отличительная особенность отчетности общественных организаций – сдача отчетов в Министерство юстиции.
Отчетность общественной организации в Минюст
Общественные объединения представляют в Минюст уведомление о продолжении деятельности. Здесь отмечают наименование постоянно действующего руководящего органа и действительное место его нахождения, данные о руководителях общественного объединения в объеме сведений, включаемых в ЕГРЮЛ.
Также необходимо сообщать об объеме денежных средств и другого имущества, полученного от иностранных источников. Для этого разработана унифицированная форма ОН0003. В данном отчете указывают исключительно иностранные поступления в денежной и натуральной форме. Заполнить ОН0003 можно двумя способами: по данным бухгалтерского учета (методом начислений) или по мере поступления и расходования денежных средств (кассовым методом). От Росфинмониторинга Минюст получает информацию о поступлениях из-за рубежа. Данные формируются по кассовому методу, поэтому форму ОН0003 целесообразнее заполнять по поступлению и расходу зарубежных денег. Направить форму общественная организация должна до 15 апреля года, следующего за отчетным.
Если имущество получено от российских источников, понадобится заполнить формы ОН0001, ОН0002. Направить эти отчеты общественная организация должна до 15 апреля года, идущего за отчетным.
Общественные организации в виде благотворительных объединений сдают отчет о благотворительной деятельности (Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ).
Бухгалтерская (финансовая) отчетность общественной организации
Общественные организации, так же как и коммерческие, составляют бухгалтерский баланс. Помимо баланса придется оформить отчет о целевом использовании средств и приложения к балансу.
Некоторые организации вправе сдавать упрощенную отчетность, то есть без детализации статей баланса. Бухгалтерская отчетность является годовой, представить ее нужно до 31 марта.
Бухгалтеру общественной организации при составлении баланса придет на помощь План счетов, ПБУ 4/99, Закон о бухгалтерском учете, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Нюансы заполнения бухгалтерской отчетности раскрыты в Информации Минюста ПЗ-1/2015.
Налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды
Для разных систем налогообложения будет свой комплект отчетности.
Общественные объединения на ОСНО представляют декларации и расчеты по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.
Сроки отчетности совпадают со сроками отчетности для коммерческих компаний. Так декларацию по НДС сдают в период с 1-го по 25-е число месяца, идущего за отчетным периодом. Отчетность квартальная. Но следует учесть, что в ряде случаев общественные организации имеют льготы по налогу на добавленную стоимость.
Для декларации по налогу на прибыль предусмотрен следующий период отчетности: с 1-го по 28-е число месяца, идущего после отчетного периода.
Можно не сдавать декларации по НДС и налогу на прибыль, если в отчетном периоде не было операций и соответствующих объектов налогообложения. Вместо привычных деклараций, общественная организация имеет право сдать единую упрощенную декларацию. Срок подачи такой формы — 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Как правило, у общественных организаций есть сотрудники. Им выплачивается доход, облагаемый НДФЛ. Ежеквартально необходимо заполнять и направлять в ИФНС отчет по форме 6-НДФЛ. Предусмотрено четыре даты подачи отчета: 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 марта.
Информацию об имеющейся недвижимости общественные организации должны включать в декларацию по налогу на имущество. Сдают ее ежегодно до 30 марта включительно.
При наличии сотрудников общественные организации должны заполнять расчет по страховым взносам. Отчетные даты: 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января.
Общественные организации могут работать на УСН. Отчет, характерный для упрощенцев, — декларация по УСН. Подать отчет нужно по итогам года в срок до 31 марта включительно. При этом авансы по налогу необходимо уплачивать раз в квартал.
Бухгалтерскую и налоговую отчетность, основной расчет по страховым взносам общественные организации представляют в ИФНС. Информацию о кадровых событиях и начисленных/уплаченных взносах на травматизм общественные объединения передают в виде отчетов внебюджетным фондам.
Ежемесячную форму СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР до 15 числа. Если кадровый состав не меняется, то и показатели СЗВ-М в большинстве случаев будут идентичны.
Еще одна форма, направляемая в ПФР ежегодно до 1 марта, называется СЗВ-СТАЖ. Также по этой форме нужно отчитаться, когда работник в письменном виде заявит о назначении пенсии. В таком случае на отправку формы дается три дня.
Кадровые события (трудоустройство, перевод, увольнение и т. д.) отражают в отчете СЗВ-ТД. У общественного объединения есть всего два рабочих дня, чтобы отчитаться при приеме, увольнении работника. При этом день издания приказа также берется в расчет. О прочих кадровых изменениях (перевод, выбор трудовой книжки, переименование общественного объединения и т. д.) общественная организация должна сообщить до 15-го числа месяца, идущего за отчетным.
Два срока представления имеет отчет по форме 4-ФСС. Если численность общественной компании до 25 человек, разрешается сдать отчет на бумаге до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. При более высокой численности 4-ФСС сдается только в электронном виде в срок до 25-го числа. Отчетные периоды — квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Общественной организации раз в год нужно подтверждать вид экономической деятельности. И коммерческие и некоммерческие компании делают это посредством направления в ФСС утвержденной формы заявления и справки. Документы нужно сдать в ФСС до 15 апреля.
Статистическая отчетность общественной организации
На комплект статистической отчетности влияет вид деятельности общественной организации и другие критерии, установленные Росстатом. Можно самостоятельно узнать состав отчетности. Для этого на сайте Росстата в специальные поля необходимо ввести ИНН, ОКПО или ОГРН.
Принципы составления отчетности общественной организации
Вся отчетность общественной организации формируется из данных бухгалтерского и налогового учета, а также организационных документов.
При составлении отчетности необходимо соблюдать принципы четкости и ясности отражения показателей работы. Отчетность нужно составлять на утвержденных бланках.
Способы представления отчетности общественной организации
Общественная организация может использовать в работе несколько способов представления отчетности. При этом необходимо учитывать допустимые возможности, установленные законом.
Для удобства отчетность можно отправлять с помощью ЭДО. Часть отчетов разрешено сдавать в бумажном виде. Также общественные организации обязаны публиковать отдельные отчеты на сайте Минюста, в СМИ и на своем сайте.
Ответственность за непредставление отчетности
Не стоит нарушать установленные сроки сдачи отчетов. За нарушения предусмотрены штрафы.
Если общественная организация не отчиталась в Министерство юстиции о продолжении деятельности, может быть оформлено требование о приостановке любых действий до выяснения обстоятельств. Минюст может пойти и на крайние меры, издав распоряжение о ликвидации организации. Шанс удаления из ЕГРЮЛ выше, если нарушение сроков было неоднократным.
Общественная организация — иностранный агент за непредставление отчетности привлекается к административной ответственности (ст. 19.7.5-2 КоАП РФ). В каких-то случаях организация получит предупреждение, а в каких-то придется заплатить штраф. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.
Помимо Минюста штрафы за нарушение сроков отчетности предъявят ФНС, ФСС и ПФР.
Штраф налоговой инспекции зависит от вида несданного отчета. Например, просроченная декларация по налогу на прибыль карается штрафом 200 рублей (ст. 126 НК РФ). Если опоздать с подачей расчета 6-НДФЛ, придется заплатить 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки.
Несвоевременная сдача деклараций может привести к блокировке счета (ст. 76 НК РФ).
У ПФР, на первый взгляд, штрафы небольшие. Однако тут кроется опасность. Например, при несдаче СЗВ-М штраф составит 500 рублей за каждое лицо, указанное в форме. А если работников 100 человек, штраф выходит солидный.
Штрафы предусмотрены и за отсутствие в срок статистической отчетности. Должностные лица заплатят от 10 000 до 20 000 рублей, счет юридического лица станет меньше на 20 000 — 70 000 рублей (ст. 13.19 КоАп РФ). Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.
Как отчитаться без лишних проблем
Отчеты в ФНС, Росстат и фонды можно отправлять электронно с помощью системы Контур.Экстерн. Понятный интерфейс, удобная навигация по видам отчетности упростят работу бухгалтера. Не нужно проверять контрольные соотношения вручную, система все сделает за вас. Если в отчете обнаружены ошибки, появится предупреждение. После заполнения отчетной формы она уйдет к адресату — для этого достаточно нажать кнопку «Отправить». О том, что отчет дошел по назначению, вы узнаете из уведомления в системе. Контур.Экстерн позволяет сдавать отчеты быстро и в срок, поэтому можно забыть о штрафных санкциях за несвоевременную подачу отчетности.
К некоммерческим организациям относятся субъекты, цель которых не связана с получением прибыли. Но в НКО может быть выручка и прибыль, которая направляется на уставные цели. Цель достоверной отчетности:
НКО сдают другую форму баланса, с заполненной формой 6 о целевом использовании средств, дополнительно отчитываются в Минюст, заполняют дополнительные листы в декларации УСН или Прибыли, попадают в выборку дополнительных отчетов Росстата, отражают льготы по страховым взносам в Налоговую и многое другое.
Некоммерческим организациям необходимо обеспечить своевременную сдачу отчетности и правильное заполнение представляемых документов. Следует знать, что довольно часто ошибки в отчетах, сдаваемых в различные государственные органы, становятся причиной претензий к НКО, которую могут обвинить в нарушении законодательства, приостановив деятельность. Первый обязательный отчет НКО сдает 15 числа следующего месяца после регистрации в ФНС.
Некоммерческим организациям, наряду с другими предприятиями и структурами, необходимо подготавливать документацию для сдачи в контролирующие органы в виде отчетности – налоговой, бухгалтерской и статистической. Также НКО отчитываются по страховым взносам и сдают специальные отчеты в Минюст РФ. Чтобы своевременно представить все необходимые документы и избежать проблем с законодательством, субъекты некоммерческой деятельности должны знать, какие отчеты сдают НКО, сроки их сдачи и другие аспекты отчетности, требующие особенного внимания.
Бухгалтерская отчетность НКО
Все субъекты некоммерческой деятельности обязаны вести бухгалтерский учет НКО и раз в год представлять бухгалтерскую отчетность согласно общим правилам. Отчитываясь перед соответствующим органом, они должны подготовить для сдачи следующую документацию
Каждый документ заполняется и оформляется по установленной форме, при их составлении учитываются особенности и специфика деятельности организации.
Некоторые НКО дополнительно сдают отчет о финансовых результатах. Он представляется в следующих случаях
Если не требуется предоставление отчета о финансовых результатах, то поступления от функционирования НКО отражается в документе о целевом использовании полученных средств.
Бухгалтерская отчетность НКО сдается на протяжении 90 дней после того, как закончится отчетный период.
Бухгалтерский баланс НКО несколько отличается от баланса, составляемого коммерческими предприятиями. Так раздел «Капиталы и резервы» заменен на «Целевое финансирование». В нем указываются суммы источников образования активов, а также отражаются остатки целевых поступлений. Также в бухгалтерском балансе НКО заменены некоторые другие строки, что обусловлено характером деятельности некоммерческих предприятий.
В отчете о целевом расходовании средств указываются затраты на благотворительные цели, на проведение различных мероприятий, на оплату труда и другие расходы, необходимые для функционирования организации. Сумма финансовых поступлений – общая и по конкретным статьям – различные взносы, доход от деятельности, остаток денег на начало и на конец отчетного периода.
Важно! Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно, но не забывайте, что налоговая отчетность сдается ежеквартально! Отчет в ПФР СЗВ-М сдается ежемесячно! Ежемесячные и ежеквартальные отчеты являются обязательными даже для недействующих (нулевых) некоммерческих организаций.
Отчеты НКО в Минюст
Субъекты некоммерческой деятельности предоставляют отчетность НКО в Минюст, указав в формах, утвержденных министерством юстиции Российской Федерации, всю необходимую информацию. Сдаваемые отчеты подтверждают, что среди сотрудников НКО нет иностранных лиц, а также организация не имеет зарубежных источников финансирования.
Отчетность НКО в Минюст, сроки ее сдачи следующие
Все эти отчеты НКО в Минюст имеют следующие сроки предоставления – до 15 апреля года, последующего за отчетным периодом.
Некоторые субъекты некоммерческой деятельности не сдают отчетность в Минюст по некоторым формам в следующих случаях:
При этом вместо вышеперечисленных форм обязательно заполняется Заявление о продолжении деятельности, имеющее произвольную форму, и соответствующее требованиям законодательства РФ.
!Важно. Предоставление отчетов в Минюст подтверждает намерение НКО работать в текущем году. При отсутствии верно сданных отчетов, Минюст инициирует принудительную ликвидацию НКО и возникает риск дисквалификации лиц, записанных в ЕГРЮЛ, согласно ФЗ-129.
В отличие от мер налоговой инспекции, Минюст не штрафует некоммерческие организации, а действует в следующем порядке.
Если Вы получили запись в ЕГРЮЛ, советуем больше не испытывать судьбу. Рассмотреть возможность заключения договора с профессионалами в сфере НКО, например с Нами. Спасти НКО и больше не попадать в такую ситуацию.
Подробнее об отчетах в Минюст можете почитать в отдельной статье, это действительно важно.
Налоговая отчетность НКО
Некоммерческии организации также должны сдать отчетность в федеральную налоговую службу. Форма отчетности НКО в налоговую службу у разных субъектов может отличаться в зависимости от выбранной системы налогообложения.
Основной режим налогообложения
Некоммерческие предприятия, использующие основную систему налогообложения, представляют в налоговую инспекцию следующий перечень документов
Также субъектами некоммерческой деятельности сдаются некоторые другие документы:
. С 2021 года данные о среднесписочной численности как отдельный отчет больше не представляются. Это относится как к форме по итогам года, так и в следующем месяце после создания организации. Показатель среднесписочной численности добавлен в форму РСВ на титульном листе отчета.
. С 1 января 2021 года утверждена новая форма отчета 6-НДФЛ, объединяющая формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Новая форма отчета применяется с 1 квартала 2021 года (за 2020 год – форма 2-НДФЛ сдается отдельно в последний раз!) 2-НДФЛ войдет в приложение к отчету 6-НДФЛ, данное приложение необходимо заполнять только в годовом отчете (за 4 квартал).
. С 1 января 2021 вступает в силу обновленная форма отчета РСВ, за 4 квартал 2020 года необходимо предоставить данные в новой форме.
Нулевая 1500 руб. Деятельность 3500 руб. Деятельность + Зарплата 5000 руб.
• Персональный бухгалтер • Возможно удаленно • 12 лет опыта • 1000+НКО • Все формы • Гранты
Позвонить сразу бухгалтеру: 8(800)100-42-36
Отчетность на УСН
Некоммерческие организации, работающие на упрощенном режиме налогообложения, подают в налоговую инспекцию такую отчетность
НКО на упрощенной системе не платят НДС, налоги на прибыль и имущество, а также некоторые другие платежи. Но при этом бывают исключения для предприятий, арендующих имущество и в некоторых других случаях, что необходимо уточнять в органах налоговой службы.
Сдавая отчетность НКО 2021, субъекты некоммерческой деятельности наравне с другими предприятиями несут полную ответственность перед федеральной налоговой инспекцией за предоставленные в документах сведения.
Важно! Применение УСН не освобождает от сдачи ежеквартальных: 6-НДФЛ, Расчета страховых взносов, Расчета в ФСС и ежемесячных СЗВ-М в ПФР. Все перечисленные отчеты сдаются даже нулевыми НКО.
Отчетность за сотрудников НКО
Также предоставляется в контролирующие органы всеми НКО отчетность по взносам, уплаченным организацией за своих сотрудников.
Отчетность по страховым взносам
Все некоммерческие организации обязаны своевременно сдать отчетность в Фонд соцстрахования и в Пенсионный фонд РФ. Отчеты НКО 2021 по внебюджетным фондам сдаются согласно правилам, общим для предприятий всех видов деятельности.
Некоммерческими организациями заполняются следующие документы
Отчеты в ФСС – форма 4-ФСС сдается в фонд соцстрахования НКО. Она может быть представлена в электронном формате или на бумаге, при этом сроки дачи отчетности в ФСС отличаются.
Если в некоммерческой организации за отчетный период не числятся постоянные сотрудники, то она должна сдать в фонд соцстраха нулевую отчетность НКО. Сроки ее представления – до 20 числа месяца, последующего за отчетным периодом.
Отчеты в ПФР – отчетность в Пенсионный фонд РФ сдается на бумажных носителях или в электронной форме.
. Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два срока сдачи:
Согласно нововведениям, с 2016 года субъекты некоммерческой деятельности должны каждый месяц, отчитываясь за сотрудников, заполнять и сдавать в ПФР форму СЗВ-М. Это отчетность, в которой представляются сведения о застрахованных лицах с указанием их СНИЛС.
Согласно письменному разъяснению Пенсионного фонда России, нулевая ежемесячная СЗВ-М сдается даже при отсутствии сотрудников с указанием руководителя НКО.
Кроме этого, некоммерческие организации, применяющие пониженные тарифы, должны заполнить дополнительные подразделы в формах РСВ и 4-ФСС.
Отчетность в Росстат
Субъекты некоммерческой деятельности наряду с другими юридическими лицами должны своевременно предоставлять в Росстат статистические отчеты, с указанием необходимой информации. Сроки и правила сдачи требуемых документов определены законодательством Российской Федерации, а в случае непредставления отчетов предусматривается административная ответственность. Все НКО обязаны представить в Росстат бухгалтерский баланс.
В государственные статистические органы субъекты некоммерческой деятельности должны ежегодно сдавать индивидуальный перечень отчетности, узнать который можно на сайте Росстата, как правило, общими для всех некоммерческих организаций, как правило, являются:
Также в местные отделения Росстата представляются и другие отчеты, по срокам представления они могут быть ежемесячными и ежеквартальными. Окончательный перечень документации, включенной в статистическую отчетность НКО, определяется в зависимости от специфики деятельности организации. Предварительно перед сдачей отчетности необходимо уточнить в местных отделениях статистики, какие формы следует сдавать конкретной некоммерческой организации, количество и названия форм могут изменяться каждый год.
Важно! Есть возможность проверить дополнительные отчеты для вашей организации на сайте статистики, вот ссылочка. У некоммерческих организаций список дополнительных форм может быть довольно большим.
Социально ориентированными некоммерческими организациями в Росстат сдается форма 1-СОНКО, в которой предоставляется вся необходимая информация о деятельности социально ориентированной НКО. Форму 1-СОНКО необходимо сдать до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом.
Социально ориентированными считаются некоммерческие организации, которые в ходе своей деятельности помогают решить социально-общественные проблемы. К СОНКО относятся субъекты, обеспечивающие социальную защиту физических лиц, охрану природы, а также объектов, имеющих культурную или архитектурную ценность, защиту животных. Также такие организации оказывают физическим и юридическим лицам правовую помощь. Они занимаются благотворительностью и деятельностью в различных областях – культурной, научной, образовательной и других.
Дополнительные отчеты НКО и их сроки
Также каждая некоммерческая организация должна каждый год представлять в фонд соцстраха документы, необходимые для подтверждения основного вида ее деятельности.
Вся документация должна быть подготовлена и сдана до 15 апреля и включать в себя
В территориальный орган Министерства Юстиции некоммерческие организации направляют письмо о продолжении деятельности. Оно представляется лично руководителем организации или по доверенности, а также может быть отправлено по почте. Срок подачи письма конкретно не определяется, но его необходимо отправлять каждый год.
Также есть отдельные требования для некоммерческих организаций, являющихся фондами. Они должны каждый год отчитываться в использовании своего имущества и обязательно публиковать отчетность. При этом законодательством не определяются конкретные сроки публикации и ее вид, поэтому раз в год НКО необходимо опубликовать такой отчет в средствах массовой информации или на своем официальном сайте. Также можно напечатать специальную брошюру.
Дополнительные отчеты обязаны предоставлять и благотворительные организации. Так в Министерство юстиции они сдают отчетность о своей деятельности, в которой должна содержаться следующая информация
Перечень отчетностей, сдаваемых некоммерческими организациями, довольно внушительный. Кроме основных отчетов, общих для всех НКО, сдаются дополнительные отчеты, список которых зависит от вида деятельности организации и некоторых других аспектов.
Главная задача субъектов некоммерческой деятельности – правильно заполнить и своевременно сдать все требуемые документы. Чтобы избежать ошибок и неточностей, ведущих к нарушению законодательства и административной ответственности, необходимо уточнять перечень отчетности и сроки ее сдачи в территориальных отделениях государственных органов. А также необходимо строго следовать инструкциям к заполнению документации, предлагаемым контролирующими службами.
Пишите или Звоните!
Или пишите ниже публичные комментарии, всем ответим.
Вдруг мы, что-то забыли. Или Вы хотите стать нашим счастливым клиентом!
Добрый день.
В автономной организации 8 человек. Всегда сдавали бух-фин.отчётность раз в год на бумажном носителе. Отчёт за 2019 год, который сдаём в 2020 году запросили в электронном виде, с Электронной подписью. Это действительно так, и уже за 2019 год надо сдавать только по электронной почте?
Ответ: Добрый день, Ирина! отчеты необходимо сдавать до 15.04.2020 г. Отчет о продолжении деятельности НКО.
Добрый вечер. У нас НКО коллегия адвокатов на осно, адвокаты получают свой доход через коллегию, коллегия, в свою очередь, сдает за них отчет по доходам 2-ндфл, нужно ли еще сдавать за них 3-ндфл или такая обязанность теперь отсутствует. И можем ли мы сдавать упрощенный баланс?
Ответ: Добрый день, Мария! Так как обязанность по заявлению дохода в ИФНС лежит на коллегии, как на налоговом агенте, подавать адвокатам отдельно формы 3 НДФЛ не нужно. Коллегии не имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет, и, соответственно, сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Спасибо. Четко, конкретно.
Добрый день, Ольга! Спасибо большое, мы рады, будем и дальше для Вас стараться.
Здравствуйте! На руководителя нко сдается сзв-м, но трудовой договор с ним не заключён. Сейчас принято решение о назначении заработной платы руководителю. Нужно ли в этом случае сдавать сзв-тд?
Ответ: Добрый день, да, обязательно.
Здравствуйте, СО НКО получает пожертвования на осуществление уставной деятельности от иностранных лиц в российской валюте.Какие отчёты и в какие органы необходимо предоставить.? Существуют ли какие то нюансы в данном случае? Я так понимаю, что к иностранным агентам мы не относимся, т.к не участвуем в политической деятельности, правильно я понимаю? Нужно ли предоставлять в банк пояснения по данным поступлениям? Спасибо.
Ответ: Добрый день, Ольга!
Добрый день! В соответствии со ст.30 ГК РФ. Собственник жилого помещения осуществляет права владения, пользования и распоряжения принадлежащим ему на праве собственности жилым помещением в соответствии с его назначением и пределами его использования, которые установлены настоящим Кодексом.
А в ст.671 ГК РФ сказано, по договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
Исходя из этого наниматель не может распоряжаться.
Добрый день! НКО на упрощенной системе и занимается предпринимательской деятельностью, будет два отдельных баланса или один сводный? Спасибо.
Ответ: Добрый день, Евгения! Будет один баланс.
Добрый день. Отправила баланс за 2019г через Такском (проверку в Такскоме прошел и ошибок не выявлено), но ИФН прислала уведомление об уточнении декларации (расчета) с кодом ошибки 0400400010 (Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО).
В балансе всего 2 показателя:
строка 1210 4, 4, 4; строка 1320 4, 4, 4;
строка 1230 0, 0, 5; строка 1350 0, 0, 5;
строка 1600 4, 4, 9; строка 1700 4, 4, 9.
Подскажите, пожалуйста, что не так.
Ответить: Добрый день, Ирина! ошибка не выявлена автоматическим контролем, но выявлена специалистом ИФНС, требуется подать уточненную декларацию в соответствии с требованием гос.органа.
Добрый день!
У нас спортивная НКО на ОСНО. Сдаем нулевые декларации, предпринимательская деятельность не ведется, сотрудников нет. С 2019 года нужно сдавать бух.отчетность только в эл.виде. Это денежные затраты, а НКО доходов не имеет. Можно ли все таки таким организациям продолжать сдавать бух.отчетность на бумажном носителе?
Добрый день, Елена! К сожалению, необходимо даже Вашей организации сдавать отчеты только в электронном виде.
АНО на УСН (6% от доходов), нет имущества, доходы за год около 50,0 т.р. без работников. какую отчетность сдавать за 2019год в т. ч. в ПФР?
Ответ: Добрый день, Нина!
У НКО даже на УСН порядка 40 отчетов в год. Более подробную консультацию по всем отчетам Вы можете получить у нашего бухгалтера по номеру +7 (495) 003-45-36.
Ответ:
Добрый день, Наталья! Членам ассоциации не выплачивается вознаграждение, а руководителю, в зависимости от решения общего собрания членов.
Ответ: Добрый день, НКО может получить прибыль и использовать полученную прибыль можно на развитие целей НКО.
Добрый день. НКО деятельность прекратило в марте 2017г. отчеты в Минюст не сдавали. Пришло предписание сдать отчеты с 2014-2017гг. Сдаем нулевые отчеты в налоговую. Если будет механизм принудительной ликвидации, налоговая снимает НКО с учета?
Ответ: Добрый день, да, в соответствии с законодательством РФ организацию обязаны снять с учета во всех государственных органах, но на практике встречали случаи, когда Минюст исключил организацию из своего реестра по решению суда (о прекращении деятельности НКО), а в ЕГРЮЛ организация осталась. Поэтому в зависимости от Ваших целей необходимо взаимодействовать с гос. органами.
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста (в НКО нет штатного бухгалтера).
НКО была зарегистрирована в октябре 2018 года.
По состоянию на 21.07.19 вообще никакая отчетность не сдавалась (только в минюст).
Расчетный счёт не открыт, доходов не было, сотрудников нет.
Что делать, с чего начать? Какую отчётность сдавать в первую очередь?
Ответ: Необходимо сдать всю отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ. В минюст вы уже сдали.
Второстепенной отчетности нет. ИФНС может принять решение о принудительной ликвидации Вашей организации.
Добрый день. Если деятельность АНО не велась больше 12 месяцев, отчеты не сдавались, движения по расчетному счету не было, бух.баланс нулевой, АНО автоматически закрывается? куда обратиться, чтобы получить документ, что АНО закрыто. Не надо наверное проводить длительную процедуру ликвидации АНО? Спасибо.
Ответ: Добрый день, Елена! АНО может быть закрыта либо по заявлению учредителей, в порядке определенном законодательством РФ, либо по инициативе Минюста на основании решения суда, если решения суда ре было, значит организация действующая и ее необходимо ликвидировать учредителям самостоятельно,либо ждать решения суда.
Ответ: Упрощенная бухгалтерская отчетность не предусматривает пояснительную записку. НКО имеют право самостоятельно определять детализацию статей и уровень их существенности.