какую часть аттестата нужно ксерокопировать при поступлении в вуз
Как сканировать документы, необходимые для поступления
Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.
Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:
1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.
2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.
Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.
Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)
Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.
Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.
Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании.
Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/
В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).
Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.
Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.
3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.
Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.
Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.
4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.
И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!
Как поступить в вуз
1. Какие экзамены нужно сдавать для поступления в вуз?
Если вы поступаете в вуз после 11-го класса школы, то в большинстве случаев должны сдать Единый государственный экзамен (ЕГЭ). Какие предметы нужны для поступления на выбранное вами направление или специальность, можно посмотреть в перечне вступительных испытаний в приказе Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 сентября 2014 года № 1204, а также в перечне вступительных испытаний в правилах приема, установленных вузом, в который планируете поступать.
Еще вуз можно выбирать исходя из тех предметов, которые вы будете сдавать на ЕГЭ. Воспользуйтесь специальным сервисом, чтобы проверить, на какие направления или специальности есть возможность поступить по вашим экзаменам и в каких вузах есть подходящие программы.
Вуз также имеет право организовывать дополнительные вступительные испытания для абитуриентов:
2. Можно ли поступить в вуз без ЕГЭ?
Вы можете не сдавать ЕГЭ и поступить по результатам вступительных экзаменов, которые вуз проводит самостоятельно, если относитесь к одной из следующих категорий:
3. Когда нужно подавать документы для поступления?
На бюджетную очную и очно-заочную форму обучения бакалавриата и специалитета вузы начинают принимать документы не позднее 20 июня. Заканчивается прием документов не ранее:
Вступительные испытания, проводимые организацией самостоятельно, завершаются до 25 июля.
На все формы платного обучения и на заочную форму бюджетного обучения вузы определяют сроки приема документов самостоятельно. Сроки подачи документов можно найти на сайтах вузов.
Одновременно подать документы для поступления на бакалавриат или специалитет вы можете в пять вузов. Количество специальностей или направлений, которые можно выбрать внутри одного вуза, устанавливаются учебным заведением самостоятельно. Согласно порядку приема на обучение, утвержденному приказом Минобрнауки России от 21 августа 2020 года № 1076, предельное количество направлений для поступления в одном вузе — 10.
4. Какие документы нужны для поступления?
При поступлении в вуз вам необходимо будет заполнить заявление о поступлении. Как правило, его можно скачать на сайте вуза. К заявлению нужно приложить:
5. Что нужно, чтобы поступить на бюджет?
Чтобы подать документы в выбранный вуз, вы должны набрать на ЕГЭ по каждому предмету количество баллов, равное минимальному баллу или превышающее его. Вуз сам определяет минимальный балл для каждой специальности и направления, но не может установить его ниже уровня, утвержденного Министерством образования и науки Российской Федерации.
Среди абитуриентов, подавших документы на поступление, проходит конкурс. Первыми зачислят абитуриентов, суммарно набравших больше всего баллов за индивидуальные достижения и за ЕГЭ — только по предметам, которые нужны для поступления на выбранные направления или программу подготовки.
По итогам конкурса определяется проходной балл — наименьшее количество баллов, которого оказалось достаточно для зачисления. Таким образом, проходной балл меняется каждый год и определяется только после зачисления. В качестве ориентира вы можете посмотреть проходной балл на выбранные направления или программу подготовки за прошлый год.
Абитуриенты, которые поступают по квотам, имеют право принимать участие и в общем конкурсе, если не прошли по квоте, но участвуют в конкурсе в рамках своей квоты. Для этого они также должны набрать количество баллов, равное или превышающее минимальное значение, установленное вузом.
Бесплатно получить высшее образование в России можно один раз. Но при этом стоит учесть, что после прохождения обучения на бакалавриате можно поступить в магистратуру на бюджетное отделение.
6. Кто может поступить без экзаменов?
Без вступительных экзаменов в вуз могут поступить:
Победители и призеры олимпиад из перечня, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 августа 2020 года № 1125, могут рассчитывать на поступление без экзаменов в течение 4 лет, следующих за годом проведения олимпиады. Однако вуз сам определяет, победителей и призеров каких именно олимпиад из перечня принимать без экзаменов (или предоставлять им другие льготы при поступлении), в каком классе абитуриент должен был принимать в них участие и каким направлениям и специальностям соответствует профиль олимпиады.
Кроме этого, чтобы воспользоваться льготой, победитель или призер олимпиады из перечня Минобрнауки должен набрать на ЕГЭ по профильному предмету определенное количество баллов, которое вуз также устанавливает самостоятельно, но не менее 75.
7. Что такое «целевое обучение»?
Некоторые вузы проводят прием на целевое обучение по специальностям, входящим в перечень, определяемый Правительством Российской Федерации, в пределах установленной квоты.
Поступающего в рамках целевой квоты абитуриента направляет на обучение регион Российской Федерации, государственный орган или компания, с которыми у вуза заключен договор о приеме абитуриентов на целевое обучение. Уточнить, заключены ли такие соглашения в выбранном вами вузе, можно в приемной комиссии. Абитуриенты, поступающие по целевой квоте, не участвуют в общем конкурсе.
При подаче заявления о приеме на целевое обучение, помимо основных документов, вам необходимо будет предоставить заверенную заказчиком копию договора о целевом обучении или же предъявить оригинал позже. Иногда информация о заключенном с вами договоре поступает в учебное заведение непосредственно из организации, которая заказывает обучение.
Сведения о поступающих в рамках целевой квоты не заносятся в общий список заявлений о приеме, не размещаются на официальных сайтах и информационных стендах в интересах безопасности государства.
8. Какие еще льготы есть при поступлении в вуз?
Большинство льгот при поступлении можно разделить на 4 группы:
Если желающих поступить больше, чем мест по квоте, то данные категории абитуриентов участвуют в конкурсе между собой по набранным баллам. При этом поступающие в рамках квоты могут одновременно подать заявление и на участие в общем конкурсе. При поступлении в общем конкурсе сохраняется преимущественное право поступления — при совпадении прочих условий приоритет отдается имеющим это преимущество.
9. Как проходит зачисление?
До 27 июля включительно на своем официальном сайте вуз публикует списки абитуриентов, поступающих на бакалавриат или специалитет на бюджетное отделение очной или очно-заочной формы обучения и преодолевших порог минимального балла.
Списки ранжируются по количеству баллов, то есть более высокие позиции занимают абитуриенты, у которых совокупное количество баллов за ЕГЭ, дополнительные вступительные испытания и индивидуальные достижения выше. Рассматривается сумма баллов без учета индивидуальных достижений, затем профильный предмет и далее в порядке убывания приоритетности. Если у двух абитуриентов совпадает весь перечень – приоритет отдается тому, у кого есть преимущественное право.
После этого начинается зачисление. Оно проходит в несколько этапов:
Вуз ежедневно обновляет рейтинговые списки поступающих, исключая из них тех, кто выбыл из конкурса и забрал документы, решив поступать в другой вуз, или тех, кто уже зачислен на предыдущем этапе.
Сроки зачисления на платное отделение и заочную форму обучения вуз определяет самостоятельно.
Как забрать аттестат из вуза?
Я студент вуза. Хочу попробовать в следующем году пересдать ЕГЭ и перепоступить в другой университет на бюджет. Могу ли я забрать аттестат из вуза и не возвращать его? Могут ли меня за это отчислить?
В вузе сказали, что забрать аттестат можно только на определенный срок — на неделю.
Забрать из вуза оригинал документа об образовании — в вашем случае аттестат — можно и навсегда, никто вас за это не отчислит. Хотя зачастую администрация университета отдает его с неохотой или ставит свои условия.
Чтобы пересдать ЕГЭ, копия или оригинал аттестата понадобятся заранее. Расскажу, как его получить и зарегистрироваться на экзамен.
Как забрать из вуза оригинал документа об образовании
Когда студент поступает в университет на бюджет, он обязуется предоставить в вуз оригинал документа об образовании: школьный аттестат, диплом среднего профессионального образования, документ об образовании за границей или диплом о высшем образовании, если это второе высшее. В 2021 году из-за пандемии предоставлять аттестат было необязательно сразу при зачислении.
У выпускников школ аттестат один, и большинство вузов забирают его и хранят у себя, возвращая при вручении диплома. Но иногда возникают ситуации, когда он нужен раньше. Причина может быть любой, не только регистрация на ЕГЭ. Например:
Чтобы забрать документ, для всех причин процедура одна: в любой момент пишете заявление администрации университета, получаете аттестат, а на хранение оставляете копию, заверенную самим вузом. Хранение оригинала документа об образовании в вузе предусмотрено локальными актами, а не федеральными.
Если студент не вернет оригинал в указанный в заявлении срок, его не отчислят. То, что оригинал документа об образовании не хранится в вузе, — не основание досрочно расторгнуть отношения. Официальных причин отчисления по инициативе организации всего две: неусвоение учебного плана и незаконное зачисление в вуз, например по несуществующим результатам ЕГЭ.
Администрация пугает студентов и забирает аттестат, чтобы, например, они дважды не учились на бюджете. Хотя законом не запрещено и это. Соответственно, можно не обращать внимания на угрозы типа:
Если документ об образовании не отдают ни при каких условиях, можно пожаловаться учредителю вуза, если это не Министерство образования (к примеру, учредитель МГИМО — МИД), в Рособрнадзор или Министерство образования РФ.
Всё, что нужно знать о поступлении
Самый подробный гид: когда нести оригинал аттестата, что такое волны и какие даты нельзя пропускать
Какие документы нужны для поступления?
Заявление. Его можно заполнить непосредственно в самом вузе или найти на сайте, распечатать и заполнить заранее.
Оригинал и копия паспорта.
Оригинал или копия аттестата. Что отдавать — решаете вы сами.
Минимум 4 фотографии размера 3х4. На каждое направление — по фото. Глянцевые или матовые — обычно вузам все равно, поэтому решайте сами, какую фотографию хотите увидеть в зачетке и студенческом.
Медицинская справка 086у. Её можно получить в школе или поликлинике. Некоторые школы выдают справки централизовано. Справки нужны далеко не во всех вузах, потому тоже уточняйте заранее.
Результаты ЕГЭ достаточно назвать — вуз сам проверит ваши баллы в единой базе.
Некоторые вузы могут требовать военный билет или приписное удостоверение.
В любом случае советуем уточнить список документов на сайте каждого вуза. Если у вас есть особые права, вы должны подтвердить это оригиналом документа.
Что такое волны и сколько их бывает?
Волн зачисления — две. В первую попадают 80% бюджетных мест, а во вторую — оставшиеся 20%. Если на ваше направление 100 бюджетных мест, в первую волну зачислят 80 человек, а во вторую 20. Дробные числа должны округлять в большую сторону.
В какую волну попадают люди с особыми правами, олимпиадники и целевики?
Их зачисляют ещё раньше. В приёмной комиссии это называют нулевой волной. В неё попадают абитуриенты вне общего конкурса. Это важно, потому что количество зачисленных нужно вычесть из общего количества бюджетных мест и уже потом зачислять первую волну.
Возвращаясь к нашему примеру: если из 100 мест в нулевую волну зачислят 10 человек, то в первую волну зачислят 72 человека, а во вторую 18.
Когда и куда относить оригинал?
Мы не сможем ответить за вас на этот вопрос. Для начала вам стоит понять, как работают рейтинги поступающих. Когда разберетесь с рейтингами, выпишите вузы в порядке убывания, в каких вы хотите учиться. Затем сделайте то же самое с направлениями внутри этих вузов.
Определите по баллам, в какие вузы и направления вы проходите и в какую волну. Мониторьте каждый день ситуацию с баллами и количеством оригиналов, которые принесли на ваши направления.
Если у вас большой суммарный балл, и вы наверху рейтинга, то отнесите оригинал за пару недель до первой волны. Не нужно волноваться, если у вас есть запас больше, чем 60% от всех бюджетных мест. То есть если вы в рейтинге по оригиналам выше 40 места, а мест всего 100, вы поступите. Но все равно следите за рейтингом.
Если общий балл у вас хуже, но вы все уже проходите в первую волну, несите оригинал ближе к зачислению. Главное, чтобы вы попали в приказ первой волны.
Если не проходите в первую, лучше подождите до второй. Ситуация может измениться в лучшую сторону.
Несите оригинал сразу
Если у вас хороший балл, и вы находитесь выше середины рейтингового списка зачисления.
Подождите до конца приема в первую волну
Если вы находитесь ниже середины списка и каждый день опускаетесь все ниже.
Подождите приема во вторую волну
Если у вас совсем немного баллов, и вы находитесь в самом низу рейтингового списка.
Я выбрал несколько приоритетов в вузе. Если меня зачислят в первую волну на более низкий приоритет, я смогу попасть на более высокий во вторую волну?
Это зависит от системы внутри вуза. Лучше уточняйте этот момент в приёмной комиссии.
Автоматическая система. Вы приносите документы и не думаете ни о чем. Система сама зачисляет вас на наиболее высокий приоритет. Даже если в первую волну вас зачислили на приоритет ниже, то во вторую вас перезачислят.
Ручная система. Вы можете отдать оригинал только на один приоритет. Если вы на него не пройдете, вам нужно самостоятельно перенести оригинал внутри вуза на другой приоритет — прямо фактически из одного кабинета в другой.
Если я попаду в первую волну, меня смогут выбить люди с большими баллами из второй волны?
Если во вторую волну принесли много оригиналов с высокими баллами, то проходной балл может повыситься. Но, если вы прошли в первую волну, ваше место у вас уже не отнимут. Вы уже есть в приказе на зачисление.
Я не попал в первую волну, нужно ли забирать оригинал?
Подождите. Если вы действительно хотите на то направление, куда не попали в первую волну, оставьте оригинал. Но вам нужно очень внимательно следить за рейтинговыми списками.
Самая плохая ситуация, если вы оказались внизу списка, т.е вы последний или ниже только 1-2 человека. Чтобы не прогадать, вам нужно приехать в приёмную комиссию вуза в последний день приема и отслеживать, не принесет ли кто-то оригинал с большими баллами.
Это нужно сделать, потому что вам могут забыть позвонить, а списки на сайте могут обновляться не моментально.
Я не попадаю на бюджет, но и договор оформить не успел, что делать?
Самая плохая ситуация, если вы даже не оформили одним из приоритетов договор. Тогда вы просто не сможете попасть в вуз и придется поступать в следующем году. Потому при оформлении заявления добавьте в него договор, но не оплачивайте его.
Если в вашем заявлении будет договор, то оплатить его, и вы сможете зачислиться до конца лета.
Когда подавать документы?
26 июля. Последний день, когда можно подать заявление в вуз или внести в него какие-то правки, например, сменить приоритеты.
28 июля. Последний день, когда можно принести оригинал, если у вас особые права.
29 июля. Зачисление людей с особыми правами. Нулевая волна.
1 августа. Последний день приёма оригиналов аттестатов и согласий на зачисления в 1 волну.
3 августа. Приказ о зачислении в 1 волну.
6 августа. Последний день приёма оригиналов аттестатов и согласий на зачисления в 2 волну.
8 августа. Зачисление во 2 волну.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Часто задаваемые вопросы при поступлении в колледж
Временная регистрация нужна сразу на весь период обучения или по периодам с продлением?
Какой проходной балл на ту или иную специальность/профессию?
Какой средний балл аттестата на ту или иную специальность?
Нужна ли специальная подготовка для поступления в колледж?
Я окончила художественную школу. Дает ли это мне какие-нибудь преимущества при поступлении? А в дальнейшем обучении?
Я учусь в другом колледже, но хотел бы перевестись к Вам – это возможно?
Какой творческий экзамен надо проходить при поступлении?
Колледж проводит вступительные испытания по образовательным программам СПО
42.02.01 Реклама
54.02.01 Дизайн (по отраслям)
55.02.02 Анимация (по видам)
Творческие испытания проводятся:
По специальности Дизайн (по отраслям) в форме творческого экзамена (рисунок): поступающие после 9 класса выполняют рисунок геометрических фигур, после 11 класса — натюрморт.
По специальностям Реклама поступающие выполняют творческое задание: изобразить рекламируемый товар, придумать слоган;
По специальности 54.02.08 Техника и искусство фотографии и профессии 54.01.20 Графический дизайнер поступающие представляют на собеседование портфолио собственных творческих работ (в количестве 5-12 работ на бумаге размером А4) посмотреть информацию об этом можно на нашем официальном сайте В РАЗДЕЛЕ «ПОСТУПАЮЩИМ» — «ПРИЕМНАЯ КАМПАНИЯ 2020-2021 — « ПОСТУПЛЕНИЕ НА ТВОРЧЕСКИЕ СПЕЦИАЛЬНОСТИ »