Груминг задач что это
Технический груминг
Backlog Grooming — понятие из scrum, смысл которого в том, что команда собирается и решает что будет делать дальше и ставит эстимейты задачам. Проводится 1–2 раза в спринт в назначенное время. Но к сожалению, у нас, в какой-то момент возникли проблемы с PR:
Решение проблем оказалось банальным, появились “technical groomings” (название взято из головы, если вы знаете как этот процесс называется официально — пишите в личку). Смысл в том, чтобы позволить технической стороне обсудить формальный алгоритм задачи, разбить задачи на атомарные задачи и заэстимейтить каждую из задач.
Идея в том, чтобы у разработчиков было понимание того, как задача будет сделана. Тут спасает что угодно, текст с пошаговым выполнением задачи, блок схемы или просто рисунки в блокноте. Главное, что стоит держать в голове — нет понимания бизнес цели — не будет работающего алгоритма. Поэтому не спешите и задавайте вопросы бизнесу, даже если есть хоть малейшее недопонимание задачи.
Разбивка на атомарные задачи Правила, которых стараюсь придерживаться:
Также, планируйте рефакторинг и закрытие технических долгов либо перед началом работы, либо после. Если одна задача из списка блокирует другую — стоит задуматься и попробовать вынести то, что блокирует — в отдельную задачу. Яркий пример такой задачи: добавить эндпоинт для фронтенда. Минимум два варианта, так решить проблему:
С таким подходом будет проще сделать документацию по проекту, а также, больше разработчиков будет понимать логику приложения. Кроме того, плохие решения будут отсеиваться быстрее, а значит цена ошибки будет меньше.
Так как результат такого груминга — проработанный алгоритм выполнения задачи, написание кода превращается в рутину. А составленный список минимальных задач помогает побороть фрустрацию и прокрастинацию перед неизведанным.
Главная проблема — трата времени на обсуждение задачи. Этого могут не понять менеджеры, которые считают “нет кода — нет работы”. Старайтесь говорить с менеджерами и объяснять смысл таких обсуждений.
Такой подход не работает в команде из одного человека. А сам процесс груминга энергоемок, поэтому не ждите, что сможете загрумить все за один день.
И главное — груминг требует командной дисциплины.
Менеджмент в ИТ
Agile in IT: Backlog Grooming
Один из основных и обязательных артефактов в Scrum, это бэклог задач. Фактически это список требований полученных от бизнеса и сформулированных в виде задач на разработку. Однако, сам по себе список всех задач еще не несет большой ценности, если он не привносит какой-то системы и структуры. Очень важным будет грамотная работа с бэклогом с тем, чтобы задачи в нем были актуальными, можно было провести их сравнения с точки зрения размеров и важности. Именно для этого и необходим Backlog Grooming, далее в статье разберемся как его организовать и провести.
Что такое Backlog Grooming?
Дословно, это «ухаживание» за продуктовым бэклогом. Grooming, это регулярное мероприятие, в рамках которого Product Owner совместно с командой проводят анализ и «перетряхивание» бэклога. Grooming проводиться, чтобы убедиться в том, что представленные в бэклоге задачи актуальны, имеют приоритет, а представленные в верхней части списка задачи, готовы к планированию в Sprint, реализации и выпуску.
Основные цели Backlog Grooming:
1. Самое главное – подготовить задачи в бэклоге для последующей работы с ними. Перед тем как та или иная задача будет запланирована в Sprint ее необходимо декомпозировать на пользовательские истории, оценить и определить приоритет;
2. Уточнить актуальность задач, представленных в бэклоге с точки зрения развития продукта. В том числе пройти по отложенным задачам с низким приоритетом – возможно они стали более важными, либо их напротив можно окончательно исключить из списка;
3. Прояснить имеющиеся вопросы, получить дополнительную необходимую информацию по задачам, которые пока непонятны и поэтому не могут быть приняты в работу.
Организация встречи для проведения Grooming.
Чаще всего для Grooming проводиться отдельная встреча. Она может проводиться как регулярно, всегда в один и тот же день, так и по мере необходимости – требуется список оцененных и приоритезированных историй.
Важно не совмещать проработку бэклога с планированием спринта. В рамках Sprint Planning мы уже должны иметь список подготовленных задач, чтобы сосредоточиться только на вопросах реализации историй и формировании скоупа (состава задач) для ближайшей итерации. Задача Grooming выполнить этот необходимый предварительный шаг и подготовить набор задач для планирования в работу.
Участники Backlog Grooming это владелец продукта, остальные члены Scrum команды и некоторые стейкхолдеры, чье участие будет полезным. Владелец продукта играет ведущую роль в организации встречи, он определяет цели и повестку для Grooming сессии.
Довольно важно ограничить число заинтересованных сторон, участвующих во встречи. Слишком большое количество участников будет снижать общую эффективность. Владелец продукта должен приглашать только тех участников, чья обратная связь, знания, информация необходима для проведения Grooming.
На встречу по Grooming должны быть приглашены все члены Scrum команды, т.к. их вклад ценен для реализации задач. Если сессия обработки бэклога приводит к какому-либо изменению приоритетов важно, чтобы команда была согласна с этими изменениями.
Этапы и активности в рамках Backlog Grooming:
1. Удаление существующих задач:
2. Добавление новых задач:
3. Декомпозиция задач:
4. Приоритезация задач:
5. Оценка задач:
6. Применение результатов\уроков предыдущих итераций разработки:
В целом, Grooming помогает гарантировать, что требования будут уточнены, а пользовательские истории будут подготовлены к работе заранее до планирования в Sprint. В этом случае команда во время планирования очередной итерации имеет хорошо проанализированный и четко определенный набор историй, которые разбиты атомарные и независимые составляющие, оценены и приоритезированы. Основываясь на результатах выполненной итерации (прошлый Sprint), могут быть скорректированы требования или выполнена переориентация направления развития продукта, которые будут учтены в последующих спринтах. Таким образом Grooming поддерживает и повышает гибкость Scrum процесса за анализа полученных знаний и фидбэков и включения соответствующих изменений (например, новый функционал и\или технические задачи) в будущие спринты.
Уточнение Бэклога Продукта [Груминг Бэклога] (Product Backlog Refinement)
Уточнение Бэклога Продукта — это активность, которая проводится Владельцем Продукта при участии всех членов Скрам-команды. Включает добавление деталей, оценку и упорядочивание элементов в Бэклоге Продукта.
Не относится к официальным Мероприятиям Скрама, однако зачастую проходит в виде мероприятия (встречи).
В русском жаргоне адептов Скрама для этой практики прижилось название Груминг Бэклога (а также такие переводы слова Grooming как Уход за бэклогом и Причесывание бэклога). Это связано с тем, что в Scrum Guide до 2013 года использовался термин Grooming, а не Refinement.
В Скраме рекомендуется от 5 до 10 процентов времени каждого Спринта выделять на Уточнение Бэклога Продукта. Этот процесс включает:
Уточнение Бэклога Продукта проводится не для того, что уже взято в работу в текущем спринте, а для будущих спринтов. Хорошей практикой считается иметь в Бэклоге Продукта детально проработанные элементы как минимум на два Спринта вперёд. В этом случае Планирование Спринта существенно упрощается, поскольку Владелец Продукта и Скрам-Команда начинают планирование с понятным, прошедшим этап анализа и аккуратно оцененным набором пользовательских историй. Если же груминг Бэклога не был проведён (или был проведён недостаточно хорошо), Планирование Спринта растянется во времени, вызовет большое количество вопросов, потребует уточнений и/или выявит несоответствия.
Для пользовательских историй существует два критически важных этапа: «Готово к разработке» и «Сделано». Для них должны быть, соответственно, критерии готовности к разработке (Definition of Ready) и Критерии готовности (критерии завершения работы над историей, Definition of Done). И Уточнение Бэклога — это процесс или встреча, в ходе которого Владелец Продукта удостоверяется в том, что пользовательские истории «Готовы к разработке», то есть команда может немедленно взять их в работу и перевести их в «Сделано».
Одно из 5 Мероприятий Скрама. Эта встреча длится не более пятнадцати минут и проводится каждый рабочий день в одном и том же месте в одно и то же время. В нем принимают участие все разработчики. На нем озвучивается информация для оценки прогресса и отмечаются препятствия. В результате разработчики могут прийти к необходимости перепланирования работы внутри Спринта.
Одно из 5 Мероприятий Скрама. Проводится в конце Спринта, чтобы клиенты и заинтересованные лица провели инспекцию Инкремента и дали обратную связь по нему, а Скрам-команда, при необходимости, сделала адаптацию Бэклога Продукта. Для Спринта длиной в месяц Обзор Спринта длится не более 4 часов.
Одно из 5 Мероприятий Скрама. На этой встрече Скрам-команды происходит планирование работы на следующий Спринт. Для Спринта длиной в месяц встреча длится не более 8 часов. Она завершается созданием Бэклога Спринта и включает обсуждение 3-х тем:
Одно из 5 Мероприятий Скрама. Ретроспектива Спринта дает Скрам-команде возможность провести инспекцию своей работы и создать план улучшений на следующий Спринт. Ретроспектива проходит после Обзора Спринта, перед Планированием Спринта. Для Спринта длиной в месяц эта встреча ограничивается 3 часами.
Одно из 5 Мероприятий Скрама, которое является контейнером для других мероприятий. Спринты — это короткие регулярные циклы длиной не более четырех недель. Итерации работы должны быть достаточно короткими, чтобы команда не теряла концентрацию, и при этом достаточно длинными, чтобы поставлять значимый инкремент работы. Все остальные Мероприятия Скрама проводятся в рамках Спринта. Следующий Спринт начинается сразу же по окончании предыдущего.
Мы хотим, чтобы компании были крутыми, а люди в них — счастливыми
Гибкие методы разработки
В вакансиях большинства IT-компаний востребованы гибкие методы разработки. В этой статье рассказываем, что такое Agile, Scrum и какие преимущества есть у подхода в целом.
В основе всего Agile — манифест, который чётко формулирует основные ценности процессов:
Гибкие методы позволяют сделать командную работу, с одной стороны, более динамичной и адаптивной, а с другой — комфортной для всех участников.
Один из инструментов для эджайл (Agile) — это скрам (Scrum). Это фреймворк (framework) для реализации основных принципов гибкой разработки.
Посмотрим, из чего он состоит, чтобы понять, как его применять.
Как устроен скрам
Начнём с основных инструментов, при помощи которых можно организовать рабочий процесс. Для иллюстраций будем использовать сервис Trello, который хорошо подходит для небольших команд.
Доска — это список задач, распределённых по этапам. Она может быть виртуальной, как в нашем примере, или реальной: нарисованной на флипчарте и со стикерами.
У доски есть несколько колонок:
У задач всегда есть исполнитель, который за них отвечает. Например, в Trello в карточке можно указать участника команды и уточнить, к какому направлению относится задача (например, фронтенд, бэкенд, дизайн и т. д.).
Доска — необязательный элемент, заимствованный из канбана. Некоторые команды могут вести свой бэклог и в Excel. Тем не менее доска наглядно иллюстрирует динамику процессов, поэтому ею часто пользуются.
Бэклог (backlog) — список задач проекта. Они попадают туда от продакт-оунера (product owner), который приоритизирует их исходя из бизнес-целей, технического долга или пожеланий пользователей. Главное правило — один продакт-оунер на один бэклог.
В этой статье мы не будем рассматривать методы приоритизации, а поступим просто: расположим самые важные задачи сверху. Но стоит отметить, что у Trello есть система меток, и мы можем добавлять нужные к самым критичным задачам.
Спринт (sprint) — это промежуток времени (месяц или меньше, например 2 недели), за который создаётся инкремент продукта.
Инкремент продукта — это определённый ощутимый результат, к которому должна прийти команда в течение спринта. Например, если мы делаем сервис для репетиторов, то инкрементом спринта может быть бронирование уроков, для которого у нас есть 6 задачек в бэклоге.
Бэклог спринта — задачи, которые нужно выполнить в текущем спринте для достижения инкремента. Как задачки попадают сюда из бэклога, мы разберём чуть позже.
Роли в команде скрама
Помимо инструментов скрам чётко регламентирует роли в команде.
Участники команды — это исполнители: например, разработчики, дизайнеры, копирайтеры.
Скрам-мастер (Scrum master) — сердце и душа скрам-команды. Он помогает организовать основные процессы: планирование, ежедневные митинги, ретроспективы, следит за скрам-доской (но не за бэклогом, за который отвечает продакт-оунер). Также скрам-мастер, как правило, фасилитирует встречи, то есть следит за тем, чтобы участники не отходили от темы и чувствовали себя комфортно. В идеале задача скрам-мастера — организовать процесс таким образом, чтобы команда могла работать без него. Но на практике, к сожалению, это редко реализуется.
Продакт-оунер (product owner) — это владелец продукта. Он видит полную картину и отвечает за приоритизацию задач и ведение бэклога, иногда формулировку и детализацию, а также решает, какой инкремент будет у спринта в соответствии с планированием и ресурсами команды.
Церемонии, они же встречи
Перед каждой встречей заранее определяется её цель и участники.
Планирование — перед стартом спринта продакт-оунер обозначает цели (инкремент), и встреча проходит с фокусом на этом инкременте спринта. Команда оценивает задачи, например в сторипойнтах (Story Points). Сама оценка может происходить на этапе планирования или заранее, в рамках груминга (см. ниже). После оценки команде нужно понять, какие она берёт задачи для выполнения инкремента. Если это невозможно в рамках спринта, то продакт-оунер меняет инкремент или принимает решение об увеличении длительности спринта.
Груминг — уточнение и формулировка задач, возможно, декомпозиция. В отличие от планирования и митингов, для этих встреч нет конкретных указаний, в какой момент их стоит проводить. Тем не менее основная цель — сделать задачи более прозрачными и лучше подготовится к планированию.
Митинги (стендапы) — ежедневная встреча, на которой команда разбирает текущие задачи, чтобы выявить проблемы в процессе. Длятся такие церемонии, как правило, 10–15 минут. Каждый участник рассказывает, что делал вчера и что планирует сегодня. Чаще митинги проводятся утром, но иногда команды их смещают на день или вечер. Такие встречи также фасилитирует скрам-мастер, чтобы участники чувствовали себя комфортно и встреча не затягивалась. Если, например, специалисты по бэкенду и фронтенду начинают детально обсуждать методы, то им предлагают назначить для этого разговора отдельную встречу.
Ретроспектива спринта — на этой встрече команда обсуждает, достигла ли инкремента, что получилось хорошо и не очень, а также что сделать, чтобы улучшить процесс. Цель ретроспективы — понять и проанализировать процессы и ошибки, подумать, как их предупреждать.
Демо — показ инкремента за один спринт или несколько. Демо может быть внутренним, с участниками близких команд (чтобы все понимали, что делают коллеги), или внешним — перед заказчиком.
Когда полезен скрам
Скрам хорош, когда нужно постоянное улучшение продукта. Например, у нас есть мобильное приложение и мы работаем над ним: исправляем баги и добавляем новые фичи. Цель нашего процесса — сделать продукт ещё лучше.
Скрам не подойдёт, когда не нужно ничего нового в процессах, а всё идёт по алгоритму. Например, мы делаем лендинги и процесс у нас выглядит так:
Мы хорошо представляем, сколько занимает каждый процесс. А ещё нам сложно приоритизировать задачи. Так что нет нужды в таком подробном планировании, как в скраме. В этом случае лучше применить другой подход — канбан.
Если вы решитесь внедрить скрам, то стоит знать о возможных сложностях:
Скрам — это относительно молодой подход к разработке, который постоянно развивается. У вас получится его внедрить, несмотря на все трудности, если он действительно подходит для ваших процессов. Он сделает работу команды удобнее, а процессы — прозрачнее.
В вакансиях большинства IT-компаний востребованы гибкие методы разработки. В этой статье рассказываем, что такое Agile, Scrum и какие преимущества есть у подхода в целом.
В основе всего Agile — манифест, который чётко формулирует основные ценности процессов:
Гибкие методы позволяют сделать командную работу, с одной стороны, более динамичной и адаптивной, а с другой — комфортной для всех участников.
Один из инструментов для эджайл (Agile) — это скрам (Scrum). Это фреймворк (framework) для реализации основных принципов гибкой разработки.
Посмотрим, из чего он состоит, чтобы понять, как его применять.
Как устроен скрам
Начнём с основных инструментов, при помощи которых можно организовать рабочий процесс. Для иллюстраций будем использовать сервис Trello, который хорошо подходит для небольших команд.
Доска — это список задач, распределённых по этапам. Она может быть виртуальной, как в нашем примере, или реальной: нарисованной на флипчарте и со стикерами.
У доски есть несколько колонок:
У задач всегда есть исполнитель, который за них отвечает. Например, в Trello в карточке можно указать участника команды и уточнить, к какому направлению относится задача (например, фронтенд, бэкенд, дизайн и т. д.).
Доска — необязательный элемент, заимствованный из канбана. Некоторые команды могут вести свой бэклог и в Excel. Тем не менее доска наглядно иллюстрирует динамику процессов, поэтому ею часто пользуются.
Бэклог (backlog) — список задач проекта. Они попадают туда от продакт-оунера (product owner), который приоритизирует их исходя из бизнес-целей, технического долга или пожеланий пользователей. Главное правило — один продакт-оунер на один бэклог.
В этой статье мы не будем рассматривать методы приоритизации, а поступим просто: расположим самые важные задачи сверху. Но стоит отметить, что у Trello есть система меток, и мы можем добавлять нужные к самым критичным задачам.
Спринт (sprint) — это промежуток времени (месяц или меньше, например 2 недели), за который создаётся инкремент продукта.
Инкремент продукта — это определённый ощутимый результат, к которому должна прийти команда в течение спринта. Например, если мы делаем сервис для репетиторов, то инкрементом спринта может быть бронирование уроков, для которого у нас есть 6 задачек в бэклоге.
Бэклог спринта — задачи, которые нужно выполнить в текущем спринте для достижения инкремента. Как задачки попадают сюда из бэклога, мы разберём чуть позже.
Роли в команде скрама
Помимо инструментов скрам чётко регламентирует роли в команде.
Участники команды — это исполнители: например, разработчики, дизайнеры, копирайтеры.
Скрам-мастер (Scrum master) — сердце и душа скрам-команды. Он помогает организовать основные процессы: планирование, ежедневные митинги, ретроспективы, следит за скрам-доской (но не за бэклогом, за который отвечает продакт-оунер). Также скрам-мастер, как правило, фасилитирует встречи, то есть следит за тем, чтобы участники не отходили от темы и чувствовали себя комфортно. В идеале задача скрам-мастера — организовать процесс таким образом, чтобы команда могла работать без него. Но на практике, к сожалению, это редко реализуется.
Продакт-оунер (product owner) — это владелец продукта. Он видит полную картину и отвечает за приоритизацию задач и ведение бэклога, иногда формулировку и детализацию, а также решает, какой инкремент будет у спринта в соответствии с планированием и ресурсами команды.
Церемонии, они же встречи
Перед каждой встречей заранее определяется её цель и участники.
Планирование — перед стартом спринта продакт-оунер обозначает цели (инкремент), и встреча проходит с фокусом на этом инкременте спринта. Команда оценивает задачи, например в сторипойнтах (Story Points). Сама оценка может происходить на этапе планирования или заранее, в рамках груминга (см. ниже). После оценки команде нужно понять, какие она берёт задачи для выполнения инкремента. Если это невозможно в рамках спринта, то продакт-оунер меняет инкремент или принимает решение об увеличении длительности спринта.
Груминг — уточнение и формулировка задач, возможно, декомпозиция. В отличие от планирования и митингов, для этих встреч нет конкретных указаний, в какой момент их стоит проводить. Тем не менее основная цель — сделать задачи более прозрачными и лучше подготовится к планированию.
Митинги (стендапы) — ежедневная встреча, на которой команда разбирает текущие задачи, чтобы выявить проблемы в процессе. Длятся такие церемонии, как правило, 10–15 минут. Каждый участник рассказывает, что делал вчера и что планирует сегодня. Чаще митинги проводятся утром, но иногда команды их смещают на день или вечер. Такие встречи также фасилитирует скрам-мастер, чтобы участники чувствовали себя комфортно и встреча не затягивалась. Если, например, специалисты по бэкенду и фронтенду начинают детально обсуждать методы, то им предлагают назначить для этого разговора отдельную встречу.
Ретроспектива спринта — на этой встрече команда обсуждает, достигла ли инкремента, что получилось хорошо и не очень, а также что сделать, чтобы улучшить процесс. Цель ретроспективы — понять и проанализировать процессы и ошибки, подумать, как их предупреждать.
Демо — показ инкремента за один спринт или несколько. Демо может быть внутренним, с участниками близких команд (чтобы все понимали, что делают коллеги), или внешним — перед заказчиком.
Когда полезен скрам
Скрам хорош, когда нужно постоянное улучшение продукта. Например, у нас есть мобильное приложение и мы работаем над ним: исправляем баги и добавляем новые фичи. Цель нашего процесса — сделать продукт ещё лучше.
Скрам не подойдёт, когда не нужно ничего нового в процессах, а всё идёт по алгоритму. Например, мы делаем лендинги и процесс у нас выглядит так:
Мы хорошо представляем, сколько занимает каждый процесс. А ещё нам сложно приоритизировать задачи. Так что нет нужды в таком подробном планировании, как в скраме. В этом случае лучше применить другой подход — канбан.
Если вы решитесь внедрить скрам, то стоит знать о возможных сложностях:
Скрам — это относительно молодой подход к разработке, который постоянно развивается. У вас получится его внедрить, несмотря на все трудности, если он действительно подходит для ваших процессов. Он сделает работу команды удобнее, а процессы — прозрачнее.