Главный специалист в суде чем занимается
Должностной регламент Ведущего специалиста судебного участка мирового судьи
УТВЕРЖДЕН
приказом главы департамента
по организационному обеспечению
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Ведущего специалиста судебного участка мирового судьи
1.1. Должность ведущего специалиста судебного участка мирового судьи (далее – ведущий специалист) в Реестре должностей государственной гражданской службы Кировской области отнесена к старшей группе должностей, категории – специалисты.
1.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, осуществляет профессиональную служебную деятельность на основании приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области (далее – департамент) о назначении его на должность и в соответствии со служебным контрактом, заключённым между данным лицом и представителем нанимателя.
1.3. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности главой департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области.
1.4. Ведущий специалист подчиняется непосредственно мировому судье судебного участка, в котором замещает должность гражданской службы, а во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и др.) подчиняется лицу, его замещающему.
1.5. На период временного отсутствия ведущего специалиста его замещает секретарь судебного заседания (в отсутствие последнего – помощник мирового судьи).
1.6. Ведущий специалист исполняет должностные обязанности временно отсутствующего работника (секретаря судебного заседания или помощника мирового судьи) или по поручению мирового судьи выполняет отдельные его обязанности.
2. Квалификационные требования
2.1. Общими квалификационными требованиями к профессиональным знаниям государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, являются:
знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Кировской области, соответствующих направлениям деятельности органов исполнительной власти Кировской области, применительно к исполнению должностных обязанностей;
знание основных принципов построения и функционирования системы государственной службы;
знание принципов гражданской службы, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;
знание основных прав и основных обязанностей государственного гражданского служащего, а также ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2.2. К государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, устанавливаются специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям:
наличие знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом гражданского служащего, подтвержденных документом государственного образца об основном и (или) дополнительном профессиональном образовании.
2.2.1. Ведущий специалист должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2.3. Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, являются:
владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
наличие навыков работы с документами;
владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка.
2.3.1. Ведущий специалист должен иметь навыки по ведению судебного делопроизводства, навыки работы с финансовой документацией, в том числе:
составления табеля учета рабочего времени;
оформления листков нетрудоспособности;
составление статических отчетов;
по оформлению, ведению и хранению судебных документов;
навыки работы с орг. техникой, правовыми базами данных.
2.4 К государственному гражданскому служащему, замещающему в органах исполнительной власти Кировской области должность государственной гражданской службы категории «Специалисты» высшей, главной, ведущей и старшей группы должностей гражданской службы, предъявляются следующие квалификационные требования:
наличие навыков организации и обеспечения выполнения задач, системного подхода к решению задач, правотворческой деятельности, осуществления контроля, систематизации и подготовки информационных материалов, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1 Ведущий специалист обязан:
3.1.1. Осуществлять контроль за деятельностью работников аппаратов мировых судей соответствующего района города Кирова и области.
3.1.2. Вести табель учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей соответствующего района.
3.1.3. Вести финансовую документацию судебного участка, осуществлять учет и проводить годовую инвентаризацию материальных ценностей находящихся на судебном участке.
3.1.4. Осуществлять регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи.
3.1.5. Ежегодно составлять номенклатуру и вести журналы, наряды и учетно – статистические карточки Ф.5,6,7.
3.1.6. Обращать к исполнению приговоры, решения, определения, постановления мирового судьи по уголовным, гражданским и делам об административных правонарушениях, а также контролировать их исполнение.
3.1.7. Осущетсвлять прием, учет и хранение вещественных доказательств и обращать к исполнению приговоры, постановления, решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств.
3.1.8. Составлять статистические отчеты форм № 01,1, 1-А,1-АП, 2,4.
3.1.9. Регистрировать и вести учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов.
3.1.10. Контролировать исполнение постановлений о розыске должников.
3.1.11. Выдавать подлинники документов из дела по распоряжению мирового судьи.
3.1.12. Вести учет юридической литературы на судебном участке.
3.1.13. Своевременное оформлять оконченные производством уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, а также материалов, журналов, нарядов в архив судебного участка в соответствии с резолюцией мирового судьи.
3.1.14. Обеспечивать сохранность дел и документов, создавать необходимый режим хранения, вести журнал архива судебного участка.
3.1.16. Отбирать судебные дела, материалы, наряды и другие документы для постоянного хранения.
3.1.17. Отбирать и оформлять дела, материалы, наряды и другие документы, срок хранения которых истек, для уничтожения.
3.1.18. Снимать с разрешения мирового судьи копий документов необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.
3.1.19. Выдавать с разрешения мирового судьи документов из дел и дел из архива.
3.1.20. Осуществлять на судебном участке мероприятия по противопожарной безопасности.
3.2. Ведущий специалист для осуществления своих должностных обязанностей имеет право:
3.2.1. Вносить предложения мировому судье по улучшению работы судебного участка.
3.2.2. Посещать в установленном порядке для исполнения своих должностных обязанностей предприятия или учреждения не зависимо от форм собственности.
3.2.3. Осуществлять проверку состояния судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей соответствующего района.
3.3. Ведущий специалист несет:
3.3.1. Ответственность неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе.
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него должностных обязанностей к нему могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:
— предупреждение о неполном служебном соответствии;
— освобождение от замещаемой должности;
— увольнение с гражданской службы.
За каждый дисциплинарный проступок может быть только одно дисциплинарное взыскание.
3.3.2. Как материально-ответственное лицо несет материальную ответственность в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
3.3.3. За невыполнение должностной обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
3.1. Ведущий специалист самостоятельно принимает решение по способу доставки судебной корреспонденции (повесток, извещений) через экспедитора, выдачи на руки лицам либо отправки почтой.
3.2. При обращении в судебный участок мирового судьи граждан, находящихся в состоянии алкогольного или другого опьянения, ведущий специалист принимает решение об ограничении доступа таких граждан к мировому судье и сообщает об этом сотруднику УПДС.
3.4. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (стихийных бедствий) ведущий специалист вызывает специализированные службы и принимает первоочередные меры по сохранению судебных документов, оргтехники и другого имущества судебного участка.
3.5. Ведущий специалист являющийся членом, какой либо комиссии вправе самостоятельно принимать решение голосовать «за», «против» или «воздержался», а также высказывать свое особое мнение в письменной форме.
3.6. Доводит до сведения работников аппаратов мировых судей соответствующего района информацию по кадровым вопросам или по вопросам судебного делопроизводства.
3.7. Исполнять обязанности, соблюдать запреты и ограничения, установленные Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции.
3.8. Уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих решений
4.1. Ведущий специалист осуществляет подготовку проектов приказов, текстов документов по судебному участку мирового судьи и представляет проект документа на подпись мировому судье по соответствующему судебному участку.
4.2. Ведущий специалист принимает участие в обсуждении графика отпусков работников аппарата мирового судьи соответствующего судебного участка на следующий рабочий год.
4.3. По вопросам судебного делопроизводства ведущий специалист обязан принимать участие в совещаниях, семинарах проводимых департаментом по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области и имеет право участвовать в обсуждении проектов нормативных правовых актов, вопросов, касающихся его служебной деятельности.
5. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений
Сроки и процедура подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования данных решений определяется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти, настоящим должностным регламентом.
6. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей.
6.1. Ведущий специалист для исполнения служебных обязанностей посещает в установленном порядке предприятия, учреждения и организации, не зависимо от форм собственности.
6.2. Ведущий специалист по вопросам, входящим в его компетенцию, взаимодействует с работниками других судебных участков мировых судей, работниками правоохранительных и других государственных органов и органов местного самоуправления.
6.3. Ведущий специалист по поручению мирового судьи вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам деятельности мирового судьи и судебного участка представителям организаций и гражданам, обращающимся в суд.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности ведущего специалиста.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оценивается по следующим критериям:
7.1. Своевременность представления табеля учета рабочего времени.
7.2. Своевременность и правильность составления финансовой документации.
7.3. Качество ведения судебного делопроизводства. Выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству, УПК, ГПК, КоАП РФ.
7.4. Своевременность и качество составления, оформления исполнительных и других служебных документов, а также своевременность передачи их по назначению. Количество дел, возращенных из службы судебных приставов по причине неправильного их оформления.
7.5. Выполнение показателей оценки результативности и эффективности исполнения государственных функций департаментом, утвержденных распоряжением Правительства Кировской области:
7.5.1. Сокращение количества возвращенных на доработку исполнительных документов;
7.5.2. Обеспечение уплаты денежных взысканий в доход государства, наложенных мировыми судьями;
7.5.3. Снижение количества дел, обращенных к исполнению с нарушением сроков, установленных законодательством.
7.6. Своевременность обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении.
7.7. Качество составления статистических отчетов форм 01, 1, 2, 1-АП, 4 и своевременность направления их департаменту по организационному обеспечению деятельности мировых судей.
7.8. Своевременность и качество выполнения указаний и распоряжений главы департамента, мирового судьи.
7.9. Обеспечение выполнения при необходимости каждым работником судебного участка дополнительных, помимо указанных в должностном регламенте, обязанностей или обязанностей временно отсутствующего работника.
7.10. Соблюдение этики государственного гражданского служащего. Отсутствие претензий со стороны граждан обращающихся в суд к работникам аппаратов мировых судей соответствующего района.
Тринадцатый Арбитражный апелляционный суд
О суде
Новости
06.12.2021
Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Масенковой И.В., назначенных на 06.12.2021
06.12.2021
Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Зайцевой Е.К., назначенных на 07.12.2021
19.11.2021
Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Лебедева Г.В., назначенных на 22.11.2021
должностные обязанности главного специалиста отдела документооборота и обеспечения судопроизводства
Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
В основные должностные обязанности главного специалиста отдела документооборота и обеспечения судопроизводства входит:
— исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
— соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
— соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента РФ от 12.08 2002 года №885 « Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов РФ;
— уведомлять в установленном порядке председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда, органы прокуратуры ил другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его совершению коррупционных правонарушений;
— уведомлять в установленном порядке председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
— принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему об этом станет известно;
— передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции( доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организациий) в доверительное управление в соответствии с законодательством РФ в целях предотвращения конфликта интересов.
— производить регистрацию входящих документов в установленном порядке, утвержденном Инструкцией по делопроизводству;
— направлять корреспонденцию в соответствующие подразделения суда;
— предоставлять информацию по запросам граждан и представителей
организаций о движении апелляционных жалоб, судебных дел и иной
корреспонденции;
— сортировать входящую корреспонденцию и направлять ее в соответствующие подразделения суда;
— координировать работу по предоставлению информации представителям сторон о движении апелляционных жалоб, судебных дел и иной корреспонденции; обеспечивать отправку исходящей корреспонденции в установленном порядке; обеспечивать ознакомление представителей сторон с материалами арбитражных дел;
— производить выдачу копий судебных актов, исполнительных листов
представителям сторон;
-выполнять иные поручения руководства отдела; выполнять иные служебные поручения руководителей суда, непосредственного руководителя, входящие в объем решаемых задач по занимаемой должности, в том числе, возложенные на него распорядительными документами суда.
Арбитражный суд Пермского края
О суде
главный специалист (старшая группа должностей категории «специалисты»)
Конкурс на ФОРМИРОВАНИЕ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ДЛЯ замещениЯ вакантных должностей государственной Гражданской службы Российской Федерации в аппарате Арбитражного суда Пермского края
Наименование структурного подразделения
Наименование вакантной должности (категория, группа)
(старшая группа должностей категории «специалисты»)
Квалификационные требования
Уровень профессионального образования по одному из указанных направлений подготовки (специальности)
Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению (специальности) профессионального образования «Экономика и управление», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Без предъявления требований к стажу работы
Необходимые базовые знания
Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка)
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знаниями в сфере информационной безопасности и защиты информации;
б) знаниями основных положений законодательства о персональных данных;
в) знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
г) знаниями основных положений законодательства об электронной подписи;
д) знаниями и умениями по применению персонального компьютера.
Необходимые базовые умения
Необходимые профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации
Иные профессиональные знания
Необходимые профессиональные умения
Необходимые функциональные знания
Необходимые функциональные умения
Положения должностного регламента
Основные обязанности главного специалиста
Права главного специалиста
основные права гражданского служащего, установленные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Ответственность главного специалиста
Главный специалист в соответствии с возложенными на него обязанностями несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:
Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать управленческие решения
Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует в подготовке нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
Главный специалист участвует в подготовке проектов решений по следующим вопросам:
Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими судов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иных государственных органов, гражданами и организациями
Главный специалист осуществляет взаимодействие с:
Главный специалист осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, обеспечивающих исполнение задач и функций, связанных со сферой деятельности отдела.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Должностной регламент специалиста общего отдела Суда
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Королёвском городском суде Московской области должность федеральной государственной гражданской службы специалиста общего отдела
Королёвского городского суда Московской области
1.1. Должность специалиста общего отдела Королёвского городского суда (далее специалист) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом председателя Королёвского городского суда Московской области.
1.3. Специалист подчиняется начальнику общего отдела, заместителю начальника общего отдела, начальнику отдела обеспечения судопроизводства и кадров, а также председателю суда либо лицу его замещающему.
1.4. На период временного отсутствия специалиста его замещает ведущий специалист или главный специалист.
1.5. Специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными конституционными законами и федеральными законами;
указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;
постановлениями Верховного Суда РФ;
постановлениями Совета Судей РФ;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;
приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;
настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность специалиста назначаются лица с высшим образованием, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения без предъявления требований к стажу, в соответствии с квалификационными требованиями, предусмотренными ст.12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.
2.2. В соответствии с разделом V Таблицы соответствия классных чинов юстиции государственным должностям Российской Федерации и должностям федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 должностям гражданской службы «специалист» соответствует классный чин юстиции: юрист 2 класса.
2.3. Специалист должен:
законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
правила делового этикета;
готовить проекты нормативных актов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
3. Должностные обязанности специалиста
3.1. Обязанности специалиста как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
3.2. Специалист обязан:
соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;
соблюдать общие принципы служебного поведения, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», Указом Президента РФ от 16.07.2009 года №814;
своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, начальника общего отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;
исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;
не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;
соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;
уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.
Основные обязанности специалиста по обеспечению уголовного и административного судопроизводства:
регистрация дел на учетно-статистических карточках по формам, установленным Инструкцией по делопроизводству
формирование алфавитного указателя на каждое привлеченное лицо (форма №5-а)
перенесение по истечении календарного года учетно-статистических карточек на дела, не рассмотренные к началу нового года; указание на них два порядковых номера – нового и прошлого года; вкладывание в картотеку прошлого года карточек-заменителей с указанием на них порядковых номеров прошлого и нового года
регистрация в журнале формы №9 и алфавитном указателе формы №9-а производств по представлениям и ходатайствам, разрешаемых в порядке исполнения приговоров (ст.399 УПК РФ)
помещение на внутреннюю сторону обложки дела справочного листа (форма №19); проставление на обложке дела записи «под стражей» в случае, если обвиняемый находится под стражей
проставление отметок о принятом судьей решении по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ) в учетно-статистических карточках
направление уголовного дела с сопроводительным письмом по подсудности адресату с одновременным извещением об этом прокурора, направившего дело в суд; проставление отметки о направлении дела по подсудности в учетно-статистической карточке и ПИ «Судебное делопроизводство»; подшивка копии указанного судебного постановления и сопроводительного письма в наряд №15
направление копии сопроводительного письма и двух копий постановления о направлении уголовного дела по подсудности (в случае нахождения обвиняемого под стражей) в адрес администрации места предварительного заключения (для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому)
регистрация в журнале по учету исполнительных листов (форма №50) и направление не позднее следующего рабочего дня исполнительных листов, выписанных при вынесении судьей постановлений о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества
направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №45
обращение к исполнению приговоров, определений, постановлений по уголовным делам в соответствии с разделом 9.2 Инструкции по судебному делопроизводству (направление, вручение копий судебных постановлений, исполнительных документов, сопроводительных писем и иных документов, указанных в разделе 9.2)
контроль за сроками вступления в законную силу приговоров, определений, постановлений по уголовным делам
заполнение статистической карточки (формы №6), ее направление в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего дело в суд; заполнение журнала формы №59
оформление и подготовка уголовных дел к сдаче в архив суда в соответствии с п.п.9.2.28-9.2.36 Инструкции по судебному делопроизводству
направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №46
проставление отметок о действиях, связанных с обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках, регистрационных журналах
регистрация материалов по заявлениям представителя психиатрического стационара о принудительной госпитализации или о продлении сроков принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством в алфавитном указателе и журнале формы №11, ПИ «Судебное делопроизводство»; незамедлительная передача таких материалов судье под роспись в соответствующем журнале после их распределения заместителем председателя суда и внесения сведений в ПИ «Судебное делопроизводство» о составе суда
регистрация материалов, поступивших в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, в журнале формы №13, ПИ «Судебное делопроизводство»; передача таких материалов судье под роспись в соответствующем журнале после их распределения заместителем председателя суда и внесения сведений в ПИ «Судебное делопроизводство» о составе суда
составление акта в случае отсутствия документов, приложенных к материалам, подлежащим рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащим ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ; направление 1 экземпляра акта отправителю, 2 экземпляра – приобщает к полученным материалам; регистрация в соответствующих журналах в соответствии с п.10.4.5 Инструкции по судебному делопроизводству; в алфавитном указателе форма №8-а; оформление материала в соответствии с п.п.10.4.6, 10.4.7, 10.4.8, 10.4.9, 10.4.10, 10.4.11, регистрация таких материалов в ПИ «Судебное делопроизводство»; незамедлительная передача указанных материалов судье, осуществляющему дежурство, под роспись в соответствующем журнале
учет движения апелляционных жалоб и представлений по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства, в журналах учета, указанных в п.10.4.5 Инструкции по судебному делопроизводству; извещение сторон о поданных жалобах представлениях по указанным материалам (форма №43); направление жалоб вместе с материалами в вышестоящий суд с сопроводительным письмом; учет материалов, направленных в апелляционную инстанцию для рассмотрения, в соответствующем журнале (форма №44-а); возвраты апелляционных жалоб на постановления по указанным материалам в соответствии с п.10.4.26 Инструкции по судебному делопроизводству
вся переписка по обращению к исполнению решения суда по материалам судебного контроля в соответствии с п.п.10.4.29-10.4.37 Инструкции по судебному делопроизводству
регистрация материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа в журнале формы №12; направление копии судебного постановления в адрес лиц, указанных в п.10.6 Инструкции по судебному делопроизводству
регистрация материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров в соответствии с п.п.10.7.4, 10.7.5, 10.7.6 Инструкции по судебному делопроизводству
регистрация в ПИ «Судебное делопроизводство», соответствующих журналах, оформление дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях в соответствии с п.п.3.1, 3.7, 3.18 Инструкции по судебному делопроизводству; передача указанных дел заместителю председателя суда для распределения между судьями; передача указанных дел под роспись судье, определенному заместителем председателя суда с занесением состава суда в ПИ «Судебное делопроизводство»
заблаговременные (с вечера дня, предшествующего дню судебного заседания) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению, у залов судебных заседаний и на информационных стендах, расположенных на первом этаже суда
регистрация дел об административных правонарушениях, поступивших от мировых судей для рассмотрения жалоб, протестов, в ПИ «Судебное делопроизводство» с изготовлением учетно-статистической карточки, в алфавитном указателе (форма №7-б), в журнале формы №7.1; после регистрации указанных дел – передача председателю суда для реализации требований ст.14 ГПК РФ; не позднее следующего рабочего дня – передача указанного дела для рассмотрения судье
передача после регистрации в алфавитном указателе, в журнале учета вещественных доказательств (форма №55), учетно-статистической карточке на дело и на подсудимых уголовных дел судьям не позднее следующего рабочего дня под роспись в алфавитном указателе (форма №5-а)
ведение нарядов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству
выдача для ознакомления лицам, участвующим в деле, дел и материалов, контроль за их сохранностью при ознакомлении
ведение журналов выдачи дел и материалов из канцелярии суда судьям и аппарату суда
оформление по заявлениям граждан и организаций справок и копий документов по делам и материалам в установленном порядке
подготовка к сдаче в архив суда оконченных производством дел и материалов, журналов, учетно-статистических карточек, сводных описей по делам, подлежащим сдаче в архив, установленного образца
участие в составлении статистических отчетов
предоставление сведений по телефонным запросам граждан и организаций
ведение журнала по учету взыскания штрафов и причиненного ущерба
информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства
выполнение другой работы, связанной с ведением делопроизводства по делам и материалам, по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела и его заместителя
обеспечение сохранности проходящей служебной документации
выполнение иных поручений председателя суда.
3.3. По распоряжению председателя суда на специалиста могут быть возложены следующие обязанности:
обеспечение организационной работы по хозяйственно-техническому обслуживанию суда;
обеспечение сохранности мебели, имущества и оборудования суда;
обеспечение соблюдения чистоты в помещении суда и на прилегающей к нему территории;
руководство работой младшего технического персонала, приобретение моющих средств, технического инвентаря;
обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями, предметами обихода и заправки оргтехники;
осуществление контроля за приобретением и доставкой бланков, журналов и т.д., необходимых для работы суда;
обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, здания суда;
обеспечение контроля за проведением ремонта неисправного освещения, системы отопления, связи и т.д.;
проведение ежегодной инвентаризации, осмотра и составление актов на списание неисправного имущества суда, а также прием на баланс суда вновь приобретенного имущества;
ведение финансовой документации, кассовых операций;
работа с казначейством г.Королева Московской области, получение и выдача зарплаты сотрудникам суда;
подготовка отчетов по почтовым расходам;
ежемесячная отчетность перед комиссией за состояние кассы суда;
ведение депозитного счета суда;
выполнение иных поручений председателя суда.
4. Права специалиста
4.1. Специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;
использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;
получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов.
5. Ответственность специалиста
5.1. Специалист несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела, заместителя начальника общего отдела, начальника отдела делопроизводства и кадров;
предоставление председателю суда и судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе специалист несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией специалист по уголовному и административному производству:
принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;
осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел;
подготавливает к сдаче в архив наряды, журналы;
направляет участникам процесса копии судебных постановлений;
выдает для ознакомления дела лицам, участвующим в деле, и осуществляет контроль сохранности дел при ознакомлении;
информирует председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложения по их устранению.
6.2. Специалист суда, на которого распоряжением председателя суда возложены обязанности по обеспечению хозяйственно-технической работы, в соответствии со своей компетенцией:
принимает решения в соответствии с должностным регламентом;
обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями, предметами обихода и заправки оргтехники;
руководство работой младшего технического персонала, приобретение моющих средств, технического инвентаря;
7. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
7.1. Специалист вправе принимать участие в:
подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
подготовке докладной либо служебной записки;
внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.
8. Порядок служебного взаимодействия
8.1. Специалист строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», служебным контрактом и Должностным регламентом.
8.2. Специалист взаимодействует:
с другими судьями в пределах своей компетенции;
с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;
с сотрудниками прокуратуры, милиции, ГУИН, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.
8.3. Во взаимоотношениях с должностными лицами, гражданами и работниками суда специалист должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности специалиста
Результаты профессиональной служебной деятельности специалиста можно оценивать по следующим критериям.
1. Организация собственного труда:
производительность (объем исполненных документов (поручений));
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;
соблюдение трудовой дисциплины.
2. Своевременность и оперативность при выполнении поручений начальника отдела, председателя суда или лица его замещающего, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентами или руководством сроки.
3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логическое изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.