Главный бухгалтер для чего нужен

15.05.202217.05.2022 admin 0 Comments

Правила жизни (и работы) главбуха. Нужен ли главный бухгалтер в 21 веке?

Профессия бухгалтера с середины прошлого века претерпела большую трансформацию. Главный бухгалтер уже не ассоциируется с кипой бумаг и деревянными счетами. Большинство функций главбуха сегодня завязано на компьютерных программах. А сохранится ли этот образ через 10 лет? Мы пообщались с главными бухгалтерами, чьи компании автоматизировала компания «Первый Бит». Они рассказали о том, как изменилась их сфера деятельности и что её ждёт в ближайшем будущем.

Ульяна Смирнова, главный бухгалтер агентства «Спейс-Проект»:

Я не гонюсь за большими деньгами. Мне нравится моя работа и то, что я приношу пользу своей компании. Если говорить о хороших доходах, то есть множество других более высокооплачиваемых профессий.

Главный бухгалтер должен быть на рабочем месте. Работать удалённо могут себе позволить только те бухгалтеры, у которых есть помощники. На мне многое завязано: кадровая работа, кассы, «первичка». Делать это удалённо невозможно.

Вырасти до главного бухгалтера еще не предел карьеры. Рост есть всегда. Если идти по этой стезе, то можно стать финансовым директором. Как раз недавно я окончила курсы по этой специальности и собираюсь развиваться в этом направлении.

У меня на столе всего пара папок. Я вспоминаю свою знакомую, которая до 70 лет работала главным бухгалтером на ярославском заводе. Ее не было видно за кипами бумаг и талмудом огромных книг. Еще она делала манипуляции с деревянными счетами. Я не то, что никогда ими не пользовалась, такие счёты я вряд ли смогу их поднять.

К сожалению или к счастью, пройдет еще 15 лет и профессия бухгалтера, скорее всего, канет в лета.

Мне важен контакт с человеком. При всём прогрессе в бухгалтерской сфере теряется взаимодействие с людьми. Я отправляю важные материалы на электронную почту и не в курсе, кто находится по ту сторону монитора. Меня это слегка настораживает.

Работа бухгалтера — это не физический труд. Не нужно таскать кирпичи, падать без сил и снова идти на работу.

Голова работает постоянно, даже когда я дома. Время от времени что-то додумываю, рассчитываю.

Приятно, что именно мне доверяют финансовые вопросы. Пожалуй, это самое ценное в каждой компании. Я чувствую эту отдачу от своего руководства и коллег.

У меня золотое правило — не сдавать отчетность раньше положенного срока. Я это знаю на собственном опыте. Если сдал за неделю или раньше — жди беды. Обязательно что-то пойдет не так. Поэтому всегда сдаю отчетность не раньше, чем за 3 дня.

Ирина Калинина, главный бухгалтер центра поставок «Эко-Продукция»:

Современные компьютерные программы всё упрощают. В них есть подсказки и напоминания для эффективной работы.

Рабочее место в офисе должно быть в любом случае, первичные документы никто не отменял.

Говорят, что главбуху некуда расти— это мнение обывательское. Нет преград совершенству. Есть возможность стремиться стать гендиректором фирмы, президентом компании.

Сегодня бухгалтеры водят мышкой по столу, а в ХХ веке постоянно работали со счётами. 70 лет назад было больше письменной работы. Бухгалтеры даже нарукавники надевали, чтобы не протирать рукава. Конечно, сегодня бумажная документация осталась, но ее все равно много. Придет время, и она уйдет в электронную версию.

Многие отдают свои компании на аутсорсинг, программы заменили множество функций.

Программные продукты для бухгалтеров нужно обновлять. Сервис постоянно нужно улучшать, делать новые разработки и дополнения. Если довольствоваться тем, что есть, значит, вы уже отстали.

Профессия бухгалтера исчезнет. Это обязательно произойдет, может уже лет через 10. Сегодня становится популярно быть фрезеровщиком или иметь другую ремесленную профессию. В бухгалтерах нуждаются всё меньше. Их заметят специалисты по финансам или отчетности. Как бы это грустно не звучало, но я не делаю ставку на эту профессию. Мир меняется очень быстро. Сегодня и в банк ходить не надо. Достаточно иметь приложение на смартфоне.

Самое приятное в моей работеосознать, что я это сделала! Есть у бухгалтеров такое понятие — всё «схлопывается». То есть, не тащатся ненужные остатки, чистая ровная красивая отчетность. Когда так происходит, то ощущается гордость за результат.

Главное кредо бухгалтера — делать всё вовремя. Завтра может произойти непредвиденная ситуация. Компьютер выйдет из строя или интернет отключат. Я не суеверна, но доверять технике на 100% нельзя.

Надежда Вертинская, главный бухгалтер ООО «Спецстройпроект»:

Не обязательно ходить на работу каждый день. Я сама работаю удалённо и провожу платежи. Нет необходимости быть в офисе с 9 до 18. Я могу себе это позволить за счёт определенных знаний, которыми я владею. Но это не говорит о том, что я могу отсутствовать на рабочем месте совсем.

Когда приходят молодые специалисты с ограниченным функционалом и не хотят расти — мне становится смешно. Не стоит зацикливаться на работе бухгалтера. Как правило, в компаниях есть финансовый директор и юридический консультант. В моём случае все эти специальности срослись воедино.

Думаю, через 10 лет должность бухгалтера трансформируется. Если человек грамотный и многофункциональный, он сохранит свою работу. У тех, кто умеет выполнять только монотонные операции, шансов нет.

Скоро не будет необходимости держать человека на «первичке». Это произойдет в том случае, если усовершенствовать электронный документооборот, которого становится всё больше.

Я радуюсь, когда могу решить, казалось бы, нерешаемое.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник

Кто он — успешный главбух: разбираемся, что помогает строить карьеру и как стать профи

Сколько бы песен не было спето, сколько бы анекдотов не было рассказано, одно остается неизменным — профессия бухгалтер не исчезнет никогда. Люди, именуемые бухгалтерами (в переводе с немецкого «держатели книги»), не только сдают отчеты и считают деньги, они обеспечивают жизнедеятельность каждой организации.

В этой статье мы расскажем о том, какие шаги нужно совершить начинающему бухгалтеру до кресла главбуха. Опытные главбухи узнают, как повысить профессионализм, а заодно и размер зарплаты.

Смысл и предназначение главного по бухгалтерии

Главный бухгалтер — это правая рука генерального директора. В некоторых компаниях значимость главбуха зашкаливает, про таких можно сказать: голова компании — директор, а шея — главбух.

В обсуждении финансово-хозяйственной деятельности или заключении крупных сделок прислушиваются к мнению главбуха.

В его руках сосредоточена власть над всеми документами, от его профессионализма зависит финансовое благосостояние всей организации.

От ошибок никто не застрахован, но благодаря многостороннему и многоуровневому контролю их можно свести к минимуму. В эпоху компьютеризации и автоматизации большую часть документов и отчетов проверяет искусственный интеллект бухгалтерских программ. Но за работой бездушной машины должен следить профессионал во всех смыслах этого слова.

Как избежать ошибок в учете, и если допустили, то как правильно их исправить, можно узнать на любом из курсов Контур.Школа. «Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности» разбирают на бесплатных видео уроках.

Ключевые обязанности и навыки главы бухгалтерии

Главбух может быть в единственном числе, порой обязанности бухгалтера на себя берет директор или предприниматель. Кто бы не отвечал за бухгалтерский учет, он обязан:

А кто говорил, что будет легко?

Следующий перечень обязанностей в большей степени относится к главбухам крупных компаний, руководящим штатными бухгалтерами на разных участках:

Да, может показаться, что главбухи — супермены. Но они ими не рождаются, не прилетают из космоса, а постоянно учатся и совершенствуются. Чтобы не уступить кресло главбуха кому-то из коллег, будьте готовы повышать свой уровень знаний.

Как вырасти до главбуха

Здесь одного желания мало, только терпение и постоянное обучение помогут добраться до верхней ступеньки в бухгалтерской профессии.

Посещайте всевозможные тренинги, курсы, программы, вебинары.

Первым шагом в освоении профессии главбуха должно стать получение сертификата профстандарта. Для этого потребуются специальные курсы повышения квалификации.

Главное не стесняться себя показывать — нашли способ оптимизировать расходы, узнали о новых льготах для вашей сферы деятельности, придумали, как упростить документооборот — расскажите боссу. Возможно придется переступить через собственную робость и неуверенность, но после первой удачи, вы поймете — все было не зря. К тому же вас заменят, выделят среди остальных сотрудников.

В процессе продвижения в карьере надо обязательно следить за изменениями, мониторить новости, разбираться в очень разных вопросах. При появлении новых курсов выбирайте необходимые и полезные для вашей сферы. Без обучения и повышения квалификации — никуда.

Опасаться работать главным бухгалтером надо лишь тому, кто не имеет необходимого опыта и уровня знаний. Уровень знаний всегда можно подтянуть, а опыт наработать.

Качества настоящего главбуха

Если вы претендуете на кресло главбуха, нужно наладить отношения с коллегами-бухгалтерами (ведь они ваши будущие подчиненные) и мотивировать их собственным примером.

Мало одного умения руководить, раздавать задания и поручения. Главбух это разносторонняя личность (не путайте с раздвоением личности). Нужно уделять время обучению и повышению квалификации.

На курсах повышения квалификации вы получаете не только новую информацию по ведению бухучета, но и приобретаете навыки использования современных технологий, которые упростят работу и сэкономят время.

Бухгалтерия — это судьба! Кипит каждый день работа: нужно все рассчитать, свести, все проверить, перепроверить, отправить и при этом ничего не забыть и не нарушить закон.

Держать руку на пульсе изменения налогового законодательства и иных государственных решений, напрямую связанных с отраслью и могущих влиять на ведение бизнеса. Своевременно сообщать актуальную информацию руководству.

А вот за выполнение последних двух предложений не стыдно и добавку к зарплате просить!

Источник

За что отвечает главный бухгалтер

Должность главбуха – одна из важнейших в компании. Главбух руководит бухгалтерским отделом и отвечает за ведение бухучета, создание учетной политики, предоставление отчетности в положенный срок. На должность главбуха берут лиц с профильным образованием бухгалтера или экономиста. Каждый руководитель должен отдавать себе отчет, что от грамотной работы этого специалиста в большой степени зависят результаты работы предприятия.

Перед заключением трудового договора следует убедиться, что соискатель на должность знает основы трудового и налогового законодательства, а также осведомлен обо всех нововведениях в области бухучета и налогообложения.

Что должен делать главбух

Главбух находится в непосредственном подчинении у директора хозяйствующего субъекта. Он стоит во главе бухгалтерии, контролирует ведение бухгалтерского учета и создание бухгалтерской (финансовой) отчетности. Область его ответственности формируется правовыми нормативами, трудовым контрактом и должностной инструкцией.

Требования к профессионализму главбуха во многом зависят от размеров фирмы и характера ее работы. Если компания небольшая и не имеет коммерческого директора, главбух выступает единственным лицом, отвечающим за финансы. Поэтому, кроме ведения бухучета, на него возлагается ответственность проводить финансовый анализ, рассчитывать бюджет под будущие проекты, а также управлять денежными потоками.

На крупных предприятиях, имеющих развитый финансовый отдел, главбуху не приходится брать на себя ответственность за создание учетной политики и финансовый анализ работы фирмы, поскольку этим занимается финдиректор. Взаимоотношения директора и главбуха координируются трудовым законодательством. Это говорит о том, что любые обязательства главбуха должны быть зафиксированы в трудовом контракте. С помощью должностной инструкции его обязанности можно лишь уточнить, но не расширить.

Функции и обязанности

На главбуха хозяйствующего субъекта возлагаются такие функции, как:

Для исполнения возложенных на него функций главбух обязан:

Ответственность главбуха перед работодателем

Работа главбуха сопряжена с определенными рисками – и для него самого, и для компании, в которой он работает. Просчеты, совершенные главбухом, могут дорого стоить организации (например, из-за больших штрафов). Случается также, что главбух, выполнявший требования директора, может привлекаться к ответственности за незаконные манипуляции.

Рассмотрим, какие виды ответственности и при каких обстоятельствах могут применяться к главному бухгалтеру.

Дисциплинарная ответственность

При невыполнении или некачественном выполнении главбухом обязанностей, которые зафиксированы в трудовом договоре, начальник может применить к специалисту дисциплинарные взыскания в форме замечания, выговора или увольнения. Выбранный вид взыскания должен быть соразмерным тяжести проступка. Оспорить дисциплинарное взыскание работник может через судебные органы. Довольно часто случается, что работодателю нелегко доказать правомерность своих действий.

Дисциплинарное взыскание налагается лишь тогда, когда должностное лицо не исполнило обязательств, которые были возложены на него контрактом и должностной инструкцией. Если же, например, главный бухгалтер не исполнил задание начальника, не относящееся к его прямым обязанностям, судебные органы признают примененное наказание неправомерным, а работодатель должен будет компенсировать моральный ущерб, который он причинил сотруднику.

Далее, директор должен убедить суд не только в существовании случая нарушения, но и в том, что оно случилось по вине главбуха. Без этого дисциплинарное взыскание будет признано судом недействительным. К примеру, судебным решением был отменен выговор, данный главному бухгалтеру за неверное исчисление обязательных страховых взносов, поскольку оказалось, что сотрудник не был обеспечен ни бухгалтерской программой, ни справочниками, ни доступом в Интернет. Суд посчитал, что работник не имел возможности получать актуальную информацию об изменениях в законодательстве.

Кроме того, наказание за проступок должно последовать не позднее 6 месяцев со дня его совершения. Например, суд может согласиться с правомерностью выговора должностному лицу, не подавшему в контролирующие органы отчетность по земельному налогу своевременно. При этом наказание может быть отменено ввиду окончания 6-месячного срока.

Главный бухгалтер может понести наказание не только за неисполнение (некачественное исполнение) прямых обязанностей, но и за управленческий промах, вызвавший причинение убытка для организации. Однако надо понимать, что если согласно оформленному трудовому контракту специалист отвечает лишь за учет и отчетность, то для наказания за такое нарушение у суда не будет никаких правовых оснований.

На практике случается, например, что в трудовом договоре главбуха не зафиксирована обязанность производить расчеты с контрагентами, но он это делает. Главбух может это делать, если на документации поставщика проставлена виза начальника «к оплате». В противном случае он может быть наказан за перечисление денег без разрешения начальника.

Материальная ответственность

Если главный бухгалтер своими неправомерными действиями причинил фирме ущерб, он может наказываться штрафом. Если контрактом не обозначена полная материальная ответственность специалиста, то сумма штрафа не может превосходить его среднемесячную зарплату.

Если в контракт внесен пункт о полной материальной ответственности, то специалист обязан компенсировать урон в полной мере, невзирая на размер своей среднемесячного заработка. Это касается ситуаций, когда убыток был получен именно по причине того, что главбух не исполнил работу, положенную по инструкции. Суд может взыскать компенсацию даже если главбух уволился (в срок до 1 года со дня выявления потери).

Оформление отдельного контракта о полной материальной ответственности с главбухом не имеет законодательной силы. Даже при его наличии суд может избавить лицо от необходимости возмещения ущерба.

Нужно пояснить, что пункт о полной материальной ответственности в контракте действителен лишь для главбухов. Со старшего бухгалтера взимать в полном размере причиненный предприятию урон (к примеру, в форме штрафов, которые компания была вынуждена оплатить по причине неграмотного исполнения специалистом своей работы), нельзя, даже при наличии в контракте вышеуказанного положения.

При отказе работника компенсировать ущерб в добровольном порядке работодатель может подать на него в суд. При этом ему нужно будет доказать судебным приставам, что:

На практике работодатель очень редко может обосновать наличие ущерба. Вот лишь один пример. Работодатель посчитал возможным не оплатить бывшему главбуху зарплату, мотивируя это тем, что бухгалтерские и кассовые документы были в ненадлежащем порядке, а налоговые декларации сдавались с задержкой. Работодатель заявил, что он заплатил налоговый штраф, оплатил услугу консалтингового агентства и доплатил новому главному бухгалтеру за дополнительную работу по исправлению просчетов предыдущего главбуха. Тем не менее, суд обязал работодателя выплатить долги бывшему главбуху и пояснил, что причин для взыскания ущерба нет, поскольку ошибочные действия сотрудника не приводят к уменьшению имущества работодателя.

Трудно бывает в суде доказать вину главного бухгалтера. Еще один случай из практики. Директор оформлял приказы о премиях для сотрудников, при том, что предприятие работало без чистой прибыли. Руководитель посчитал виноватым главбуха, поскольку тот якобы знал об отсутствии чистой прибыли, но не посчитал нужным сказать об этом ему. Суд снял вину с главного бухгалтера, пояснив, что премирование работников осуществлялось на основании приказов директора.

Ответственность главбуха перед государством

Главбух за свой труд ответственен не только перед работодателем, но и перед государством. Рассмотрим, в каких случаях наступает такая ответственность.

Административная ответственность

При неисполнении профессиональных обязанностей или совершении при их исполнении нарушений главный бухгалтер может привлекаться к административной ответственности.

Если в его должностной инструкции зафиксированы в качестве обязанностей ведение бухучета и отчетности, то грубым нарушением будут считаться случаи занижения налоговых сумм на 10 % и больше. Если по контракту главбух ответственен за налоговый учет и кассу, он может признаваться нарушителем за не предоставление (или несвоевременное предоставление) деклараций или несоблюдение кассовой дисциплины. Максимально возможный штраф при обнаружении таких видов правонарушений – 3 тыс. рублей.

Как и в ситуациях, рассмотренных выше, в судом должна быть определена вина работника и учтены сроки совершения противоправных действий. В КоАП не сказано, кто именно должен быть наказан за административное нарушение – наниматель или главный бухгалтер. В каждом отдельном случае вопрос решается индивидуально.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность может угрожать при уклонении от уплаты налоговых и страховых отчислений. Попасть под статью может главбух при недоимке по этим статьям в крупном или особо крупном размере.

В самых тяжелых случаях применяются такие санкции, как лишение свободы до 6 лет и возможности занимать некоторые должности в течение трех лет. Лицо, впервые совершившее противозаконное действие, может избежать уголовного наказания, целиком компенсировав задолженность и заплатив пени и штрафы.

Привлечь к уголовной ответственности главбуха достаточно сложно, поскольку бывает трудно доказать, что противозаконные действия им осуществлялись не с целью ухода от налогообложения в целях личной выгоды, а по причине недостаточного профессионализма, обычной оплошности и пр. Тем не менее, прецеденты все же имеются.

Вот лишь один случай из судебной практики. Суд обвинил главбуха в намеренном уклонении от уплаты налогов в крупном размере, доказав личную заинтересованность лица. Главбух смогла убедить учредителя предприятия в том, что расчетный счет организации арестован и предложила для обеспечения непрерывности деятельности фирмы применять временно ее личный счет. Она также убедила его подписать чистые листы, где позже разместила платежные поручения. Обладая правом второй подписи, бухгалтер переводила деньги фирмы на личный счет. Подсудимая пыталась оправдаться, объясняя, что переведенные средства позднее приходовались в кассу на нужды фирмы. Тем не менее, свидетели данный факт не признали. Главбух понесла ответственность, поскольку судом был доказан умышленный характер противозаконных действий.

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера

При проведении процедуры банкротства могут появиться такие основания привлечь главного бухгалтера к субсидиарной ответственности:

Главбух вместе с генеральным директором и другими руководящими лицами фирмы несет такого рода ответственность как соучастник, при следующих условиях:

Должность главного бухгалтера предполагает от человека большую ответственность. Нередко эти лица испытывают давление со стороны руководителя фирмы или её учредителя, решивших переступить закон с погоне за большими деньгами. В случае несогласия участвовать в денежных махинациях главбуху могут грозить увольнением. Так главных бухгалтеров пытаются склонить к совершению противозаконных действий и даже экономических преступлений, превращая их в соучастников.

На сегодняшний день случаи привлечения к субсидиарной ответственности главбухов встречаются достаточно редко. Намного чаще этот вопрос касается гендиректоров, а также учредителей предприятий. Однако попытки переложить долги фирмы на плечи бухгалтеров все же происходят.

Важно помнить, что привлечь главного бухгалтера к ответственности такого рода можно лишь предоставив доказательства его противоправных действий (или бездействия). В преобладающем большинстве случаев бухгалтерам удается собрать необходимые доказательства, чтобы отстоять перед судом свою невиновность.

Источник

Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии

главный бухгалтер, победитель конкурса «Лучший бухгалтер России»

Расскажем про функции главного бухгалтера, требования к нему, про права и ответственность, подводные камни и пути развития

Эта статья — выжимка самой важной информации из вебинара «Как стать главным бухгалтером и к чему готовиться в новой должности». Читайте, вдохновляйтесь, развивайтесь в профессии.

Кто есть главный бухгалтер, где его место в системе

Ответ на этот вопрос — в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

Какие виды бухучета есть, где развиваться и расти

Поделюсь опытом

В начале 90-х, в начале становления того бухгалтерского учета, который мы с вами сейчас видим, все мечтали быть банковскими бухгалтерами. Это было модно, престижно, денежно. Не избежал этого и я: я был банковским бухгалтером, что тогда очень помогло мне расширить кругозор, потому что я понял специфику этого вида.

До середины 2000-х все хотели быть банковскими бухгалтерами, чтобы работать в банках.

Определитесь, каким бухгалтером вы хотите быть: общим, банковским или бюджетным. Прислушайтесь к себе, учтите свой предыдущий опыт, постройте вектор развития. В этом вам поможет видео Контур.Школы о том, как бухгалтеру построить план профессионального развития.

Функции главного бухгалтера. Чем он занимается

Бухгалтерская иерархия

Главный бухгалтер в первую очередь — организатор работы всей бухгалтерской службы. Мы не рассматриваем сейчас маленькие компании, где один человек во всех лицах и выполняет все функции. Мы рассматриваем организацию, где есть небольшой штат:

Если на этих двух участках у вас находятся люди, в компетенциях которых вы уверены, то вам повезло. Главный бухгалтер не может вникать во все, но он подписывает те документы, которые для него готовят другие бухгалтеры — его подчиненные. Мы не можем проверить расчет заработной платы по каждому сотруднику, потому что их в штате может быть 150 и более, мы можем только взять ведомость, подписать ее и надеяться, что тот человек, который производил расчет заработной платы, компетентен, честен, профессионален и все сделал правильно.

К сожалению, физически вы не можете проверить все, надо людям доверять. Вы не можете проверить списание материалов, реализацию товаров — все материальные отчеты, но вы будете подписывать эти документы.

Правильно расставить людей, рассадить их в зависимости от их уровня знаний и компетенций — это ваше знание психологии, которое вам придется проявить на своем месте.

Мы рассмотрели иерархические требования, а каковы задачи главбуха?

Основные задачи главного бухгалтера

В конце статьи есть шпаргалка

Недостатки профессии главного бухгалтера

Права главного бухгалтера

Документация

Требования к главному бухгалтеру

Федеральный закон о бухучете определяет строго закрытый перечень организаций, к главным бухгалтерам которых предъявляются определенные требования (ст. 7).

Требования установлены к главбухам :

В этом списке организации, где задействованы интересы акционеров, инвесторов, третьих лиц, где вкладываются чужие деньги, где нужен профессиональный контроль за активами. К главбухам других коммерческих организаций, осуществляющих другую деятельность (к примеру, торговую, строительную, транспортную), индивидуальным предпринимателям, такие требования не предъявляются, но могут быть предъявлены по желанию руководителя.

Требования к главному бухгалтеру (указанной выше группы организаций, ст. 7 Закона о бухучете)

Компетенции главного бухгалтера

Эти шесть пунктов входят в сферу компетенций и требований к главному бухгалтеру. На основе этих компетенций составляются программы обучения главных бухгалтеров.

Ответственность главного бухгалтера

Если вы стали главбухом, если уж вы имеете право принимать управленческие решения, если вы имеете право казнить или миловать, то за свои поступки, действия и решения надо отвечать.