Гдир мвд чем занимается

Группа делопроизводства и режима

Звание: капитан внутренней службы.

Функции группы делопроизводства и режима:

— координация документального обеспечения деятельности ОМВД России по Пожарскому району, соблюдение режима секретности в документообороте всех служб территориального отдела МВД, переписка с органами государственной и исполнительной власти, общественными организациями, а также работа с обращениями граждан.

Основные задачи подразделения:

— Организация и проведение работ по защите государственной тайны отдела МВД.

— Организация документационного обеспечения деятельности ОМВД.

692001 Приморский край, Пожарский район, п Лучегорск, ул. Виниченко 20

Об использовании информации сайта

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Источник

Группа делопроизводства и режима

История

Группа делопроизводства и режима ОМВД России по ЗАТО г.Зеленогорск (ГДиР ОМВД) является самостоятельным структурными подразделением, обеспечивающим и осуществляющим в пределах своей компетенции функции по реализации задач в области документационного обеспечения управления, рассмотрения обращений граждан и организаций, защиты государственной тайны.

Положение

П О Л О Ж Е Н И Е

о группе делопроизводства и режима

Отдела МВД России по ЗАТО г. Зеленогорск

1. Группа делопроизводства и режима Отдела МВД России по ЗАТО г. Зеленогорск[1] является самостоятельным структурным подразделением Отдела МВД России по ЗАТО г. Зеленогорск[2], непосредственно подчиненным начальнику ОМВД, осуществляющим функции по организации и ведения работы по делопроизводству, обеспечению режима секретности.

2.Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Красноярского края по вопросам охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности, изданными в пределах компетенции, нормативными правовыми актами МВД России, ГУ МВД России по Красноярскому краю и настоящим Положением.

3. Численность, структура и штатное расписание группы делопроизводства и режима утверждаются начальником ГУ МВД.

4. В структуру Группы входят: ведущий инспектор, который подчиняется непосредственно руководителю органа внутренних дел. Ведущий инспектор группы назначается и освобождается от должности по письменному согласованию с соответствующим органом, уполномоченным на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны. Ведущий инспектор ведет работу с организационно-распорядительными документами, обеспечением режима секретности; старший инспектор по контролю за исполнением документов занимается обеспечением режима секретности; инспектор группы по работе с обращениями граждан и организаций; инспектора по работе со служебной корреспонденцией. Включать группу делопроизводства и режима в состав других структурных подразделений запрещается.

5.Группа имеет печать с изображением геральдического знака – эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати (штампы) и бланки со своим полным и сокращенным наименованием.

6.Группа в установленном порядке может пользоваться печатью ОМВД с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

7. Основными задачами группы являются:

7.1. Координация деятельности отделов и подразделений ОМВД по вопросам делопроизводства и организации документооборота.

7.2. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в ОМВД.

7.3. Подготовка предложений по организации обучения и повышения квалификации сотрудников ГДиР, отделов и подразделений ОМВД по вопросам делопроизводства и режима.

7.4. Разработка организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

7.5. Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.

7.6. Ведение секретного и несекретного делопроизводства.

7.7. Ведение делопроизводства по обращениям граждан и организаций.

8. Основными функциями группы являются:

8.1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.

8.2. Передача документов на рассмотрение начальнику ОМВД (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю.

8.3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

8.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.

8.5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику ОМВД (или лицу, его замещающему).

8.6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.

8.7. Копирование и оперативное размножение документов.

8.8. Разработка проектов бланков документов.

8.9. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Информационный центр ГУ МВД.

8.10. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.

8.11.Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в подразделение спецфондов ГУ МВД для последующего утверждения их Экспертной комиссией ГУ МВД.

8.12. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.

8.13. Участие в сверке наличия документов, находящихся у сотрудников.

8.14. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение Экспертной комиссии ОМВД.

8.15 Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение экспертной комиссии проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.

8.16. Информирование начальника ОМВД об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.

8.17. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.

8.18. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

8.19. Организация изучения сотрудниками ОМВД в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

8.20. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.

8.21. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

8.22. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.

8.23. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции.

8.24. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, ис­пользуемых в ОМВД, а также хранилищ документов и ключей от них.

8.25. Анализ состояния документооборота, на его основании пред­ставление руководителю начальнику ОМВД предложений по упорядоче­нию ведения служебной переписки.

8.26. Планирование, разработка и осуществление мероприятий по
обеспечению режима секретности при проведении секретных работ.

8.27. Контроль выполнения отделами и подразделениями ОМВД требований законода­тельства Российской Федерации и нормативных правовых актов МВД Рос­сии в области защиты государственной тайны.

8.28. Анализ деятельности ОМВД по обеспечению защиты госу­дарственной тайны.

8.29. Осуществление организационно-методического руководства
деятельностью отделов и подразделений ОМВД, а также уполно-
моченных режимно-секретного подразделения.

8.30. Планирование и осуществление мероприятий по разграничению доступа сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну.

8.31. Принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.

8.32. Ведение учета фактов утраты носителей (разглашения) сведе­ний, составляющих государственную тайну, иных нарушений режима сек­ретности и анализирует их причины.

8.33. Информирование по подчиненности ГУ МВД России по Красноярскому краю, УЗГТ ДДО МВД России и УФСБ России по Красноярскому краю о фактах разглашения сведений, со­ставляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хище­ния носителей таких сведений.

8.34. Участие в проведении служебных расследований в случае утра­ты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разгла­шения сведений, составляющих государственную тайну.

8.35. В пределах своей компетенции участие в разработке разверну­того перечня сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства внут­ренних дел Российской Федерации по системе органов внутренних дел и отдельных перечней сведений, подлежащих засекречиванию, осуществляет контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности указанных сведений.

8.36. Участие в разработке нормативных правовых актов и методиче­ских рекомендаций по вопросам защиты государственной тайны.

8.37. Ведение учета осведомленности сотрудников в сведениях, со­ставляющих государственную тайну, по карточкам учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.

8.38. Ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ, ключей от их замков и режимных помещении, а также множи­тельной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну, осуществляет учет, хранение и выдачу печатей и штампов ОМВД.

8.39. Участие в подготовке и инструктаже сотрудников, осведомлен­ных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их команди­ровании за границу.

8.40. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по маски­ровке и легендированию ОМВД, проводимых им секретных работ, в вы­явлении демаскирующих признаков объектов и секретных изделий и при­нимает меры к их устранению.

8.41. Разработка номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

8.42. Участие в оформлении допуска сотрудников к государственной тайне, контроль за сроками действия допусков.

8.43. Контроль за разработкой и проведением мероприятий по защи­те сведений, составляющих государственную тайну.

8.44. Принятие мер по предотвращению разглашения и утечки све­дений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ.

8.45. Проведение занятий с сотрудниками, исполнение должностных обязанностей которых связано с проведением секретных работ, принятие зачетов по знанию ими существующих требований режима секретности.

8.46. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по
обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан, в том
числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества,
программы пребывания иностранных граждан, возможность проведения
дополнительных мероприятий, не предусмотренных программой
пребывания, и тому подобное.

8.47. Организация и ведение секретного делопроизводства.

8.48. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с секретными документами.

8.49. Принятие мер по предотвращению случаев утраты носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну.

8.50. Осуществление оказания услуг в области защиты государствен­ной тайны сторонним организациям при наличии лицензии на данный вид деятельности в объеме, предусмотренном договором на проведение совме­стных работ, в соответствии с требованиями настоящей Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации и в порядке, утвержденном начальником ОМВД.

8.51. В пределах своей компетенции принятие участия в оценке но­сителей на предмет наличия в них сведений, составляющих государствен­ную тайну.

8.52. Выполнение иных функций, связанных с обеспечением режима секретности и ведением секретного делопроизводства.

8.53. Прием, регистрация и учет письменных обращений граждан и организаций.

8.54. Предварительное рассмотрение зарегистрированных обраще-­
ний на предмет определения соответствия обращения установленным тре­-
бованиям и порядка рассмотрения обращения по существу (доклад руко-­
водству, направление в структурное подразделение, территориальный ор-

ган внутренних дел или иной орган государственной власти либо местного самоуправления).

8.55. Информирование граждан по телефону о поступлении обраще­ния, дате регистрации обращения и его регистрационном номере, количе­стве вложений (приложений), структурном подразделении, органе внут­ренних дел, другом органе государственной власти или органе местного самоуправления, в который направлено обращение для рассмотрения в со­ответствии с компетенцией, исходящем номере ответа или уведомления и его дате (при наличии информации).

8.56. Обеспечение конфиденциальности обработки персональных
данных.

8.57. Соблюдение прав и свобод человека и гражданина, запретов и ограничений, устанавливаемых действующим законодательством при об­работке персональных данных.

8.58. Реализация и обеспечение необходимых правовых, организаци­онных, технических мер, направленных на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, измене­ния, блокировки, копирования, предоставления, распространения персо­нальных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.59. Обеспечение безопасности персональных данных, содержащих­ся в информационных системах, путем:

8.59.1. определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

8.59.2. применения организационных и технических мер по обеспе­чению безопасности персональных данных при их обработке в информа­ционных системах персональных данных;

8.59.3. применения средств защиты информации;

8.59.4. проведения оценки эффективности принимаемых мер по
обеспечению безопасности персональных данных до ввода и в процессе
эксплуатации информационной системы персональных данных;

8.59.5. ведения учета машинных носителей персональных данных;

8.59.6. выявления фактов несанкционированного доступа к
персональным данным с принятием мер;

8.59.7. восстановления персональных данных, модифицированных
или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;

8.59.8. установления правил доступа к персональным данным, обра-­
батываемым в информационной системе персональных данных, а также
обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персо-­
нальными данными в информационной системе персональных данных;

8.59.9. осуществления контроля за принимаемыми мерами по обес­печению безопасности персональных данных и уровня защищенности ин­формационных систем персональных данных.

IV. Права Группы

9. Группа имеет право:

9.1. Требовать от сотрудников соблюдения требований Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации и нормативных правовых актов МВД России по защите госу­дарственной тайны.

9.2. Проводить проверки состояния работы по обеспечению режима секретности в отделах и подразделениях ОМВД не реже 1 раза в год.

9.3. Требовать от сотрудников представления письменных объясне­ний по случаям утраты носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну, иным нарушениям режима секретности.

9.4. Давать рекомендации руководителям отделов и подразделений ОМВД по обеспечению ре­жима секретности.

9.5. Вносить начальнику ОМВД представления о запрещении веде­ния секретных работ при отсутствии необходимых условий защиты госу­дарственной тайны или обнаружении нарушений режима секретности, а также предложения о прекращении допуска работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников, допустивших на­рушение режима секретности.

9.6. Вести в установленном порядке в пределах своей компетенции переписку с другими органами внутренних дел, а также организациями, не входящими в систему МВД России, по вопросам обеспечения режима сек­ретности.

9.7. Вносить в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу режимно-секретного подразделения.

9.8. Запрашивать в установленном порядке справочные и иные мате­риалы (документы) в ГУ МВД, в отделах и подразделениях ОМВД, необходимые для выполнения возложенных на Группу задач и функций.

9.9. Возвращать исполнителям неправильно оформленные докумен­ты для доработки.

9.10. Вносить предложения руководству ОМВД о совершенствова­-
нии работы по направлениям деятельности Отдела.

9.11. Осуществлять иные полномочия, предоставленные Отделу в
соответствии с нормативными правовыми актами МВД России и ГУ МВД.

10. Группу возглавляет ведущий инспектор, назначаемый на должность и осво­бождаемый от должности после письменного согласования с вышестоящим органом внутренних дел и органом, уполномоченным на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны.

11. Ведущий инспектор Группы делопроизводства и режима:

11.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью ГДиР и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Группу задач и функций.

11.2. Представляет руководству ОМВД предложения по созданию и реорганизации Группы.

11.3. Обеспечивает подбор и расстановку кадров в Группе. Органи­зует подготовку и утверждает должностные инструкции сотрудников Группы.

11.4. Организует и обеспечивает подготовку документов для прохо­ждения сотрудниками Группы аттестации и квалификационных зачетов.

11.5. Организует и несет персональную ответственность за состояние и результативность воспитательной работы среди сотрудников Группы.

11.6. Осуществляет руководство морально-психологическим обеспе­чением (МПО) в Группе, участвует в проведении мероприятий МПО и не­сет личную ответственность за морально-психологическое состояние лич­ного состава, состояние социально-психологического климата, служебной дисциплины и законности в Группе.

11.7. Организует, осуществляет контроль и несет персональную от­-
ветственность за организацию профессиональной подготовки подчиненно­
го личного состава.

11.8. Проводит мероприятия по поддержанию оптимального режи­-
ма служебной деятельности личного состава.

11.9. Принимает меры по постоянному изучению социально-
психологических процессов в служебном коллективе, изменению социаль-­
ной структуры коллектива, психологической совместимости работников,
предупреждению и разрешению конфликтов.

11.10. Содействует в оказании мер социальной поддержки и право­вой помощи работникам.

11.11. Проводит работу по оптимизации процесса адаптации моло­дых работников к новым условиям работы.

11.12. Обеспечивает проведение комплекса профилактических мер с работниками, требующими повышенного психолого-педагогического внимания: склонными к нарушению служебной дисциплины, имеющими

конфликтные взаимоотношения с сослуживцами, в семье.

11.13. Предоставляет в установленном порядке ра­ботникам Группы дополнительные неоплачиваемые выходные дни за ранее отработанное время.

11.14. Вносит предложения об установлении или изменении надба­вок и выплат работникам Группы.

11.15. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении (награждении, премировании) либо привлечении к дисциплинарной ответст­венности подчиненных работников.

11.16. Действует в пределах своей компетенции по поручению
руководства ОМВД от имени и в интересах ОМВД.

11.17. Распределяет входящие (поступившие) в адрес начальника ОМВД документы и организует подготовку наиболее важных документов на доклад начальнику ОМВД, а также направление поступивших докумен­тов, не требующих доклада руководству ГУ МВД, на исполнение непо­средственно в структурные подразделения.

11.18. Организует работу по личному приему граждан начальником ОМВД.

11.19. Организует рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции Группы.

11.20. Организует в установленном порядке защиту сведений, со­ставляющих государственную тайну, персональных данных и сведений для служебного пользования, включая мероприятия по технической защите информации.

11.21. Несет ответственность за сохранность сведений, составляю­щих государственную тайну, ставших известными в силу исполнения

должностных обязанностей, и соблюдение установленного в органах внут­ренних дел режима секретности.

11.22. Реализует иные полномочия, отнесенные к компетенции Группы и предусмотренные законодательными актами Российской Федерации и ведомственными нормативными правовыми актами.

12. Материально-техническое и финансовое обеспечение, делопро­изводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Группе ведутся в порядке, установленном МВД России.

Основные направления деятельности

— Координация деятельности отделов и подразделений ОМВД по вопросам делопроизводства и организации документооборота.

— Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в ОМВД.

— Подготовка предложений по организации обучения и повышения квалификации сотрудников ГДиР, отделов и подразделений ОМВД по вопросам делопроизводства и режима.

— Разработка организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

— Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.

— Ведение секретного и несекретного делопроизводства.

— Ведение делопроизводства по обращениям граждан и организаций.

Алексеенко Галина Игоревна родилась в 1989 году в г. Красноярск- 45.

В 2011 году окончила СибГАУ им академика М.Ф. Решетнева.

Службу в органах внутренних дел начала в 2015 году с должности старшего инспектора ГДИР.

С 2020 года – документовед ГДИР Отдела МВД России по ЗАТО г.Зеленогорск.

Источник

Группа делопроизводства и режима

Группа делопроизводства и режима Отдела МВД России по Аткарскому району Саратовской области (далее – ГДиР) является режимно-секретным подразделением Отдела МВД России по Аткарскому району Саратовской области.

Инспектор-руководитель ГДиР – младший лейтенант внутренней службы Зайцева Мария Сергеевна

Основные задачи ГДиР

1. Организация, координация и проведение работ по защите государственной тайны в Отделе МВД России по Аткарскому району Саратовской области.

2. Ведение секретного и общего делопроизводства.

3. Осуществление контроля за обеспечением режима секретности и оценки фактического состояния обеспечения защиты государственной тайны, выявление недостатков и нарушений и выработка предложений, направленных на их устранение и предотвращение.

4. Разработка мер по предотвращению необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям и их носителям, содержащим государственную тайну, а также к проведению секретных работ.

5. Организация работы по учету, регистрации, рассмотрению и разрешению устных и письменных обращений граждан.

Основные функции ГДиР

1. Определяет в соответствии с законодательством Российской Федерации порядок и правила работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

2. Планирует и осуществляет мероприятия по разграничению доступа сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну.

3. Ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины.

4. Участвует в оформлении допуска сотрудников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков.

5. Проводит инструктаж сотрудников, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных правовых актов МВД России по режиму секретности, документационному обеспечению управления и работе с обращениями граждан.

6. Организует и ведет секретное, общее делопроизводство, делопроизводство по обращениям граждан.

7. Контролирует соблюдение установленного порядка оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами.

8. Разрабатывает и ведет номенклатуру совершенно секретных, секретных и несекретных дел.

9. Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения в установленный срок документов, по которым даны указания руководством Отделом МВД России по Аткарскому району Саратовской области.

10. Контролирует изготовление, копирование и оперативное размножение документов, проходящих регистрацию в ГДиР.

11. Ведет учет печатей и штампов.

412420, Саратовская область, г. Аткарск, ул. Гагарина, д. 45

Источник