Где в форме сзв тд указать что сотрудник совместитель
За этот год многие работодатели уже неоднократно сдавали в ПФР форму СЗВ-ТД. Однако есть и такие, кто с этой формой еще не знаком (не было повода). Мы подготовили вам ликбез — подборку вопросов и ответов, связанных с заполнением и сдачей этого кадрового отчета.
1. Кто должен сдавать СЗВ-ТД?
Сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: как организации, так и ИП, даже если работник всего один.
Государственные органы тоже сдают этот отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Представлять СЗВ-ТД надо в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
2. Как сдавать СЗВ-ТД в ПФР?
Способ сдачи СЗВ-ТД зависит от численности сотрудников.
В этом случае СЗВ-ТД надо передать в электронной форме, например, через оператора электронного документооборота.
В этом случае можно представлять СЗВ-ТД на бумаге.
Напомним, страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, то именно ему придется подписывать отчет, даже если он формируется кадровым отделом.
Вместе с тем работодатель может дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадров или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе ЭДО кадровики физически не могут передать электронный отчет в ПФР.
3. Что надо сделать для отправки электронных СЗВ-ТД?
Чтобы иметь возможность отправлять отчеты в электронном виде, надо сначала направить в ПФР по ТКС электронное заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (ЭДО ПФР).
Документ содержит следующие сведения:
После того как заявление на подключение к ЭДО ПФР будет отправлено, у работодателя появится возможность сдавать СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Кроме того, работодатель может сдавать отчет через сервис ПФР «Кабинет страхователя». Для этого нужно руководителю организации-страхователя завести учетную запись в ЕСИА (Госуслуги) как юрлицу. Не забудьте приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и установить на рабочем месте компоненты для работы с ней, без этого вам ничего сделать не удастся.
При первом входе согласитесь с правилами использования, после чего все сервисы «Кабинета страхователя» будут вам доступны.
Найдите вкладку «Загрузить подготовленный документ», загрузите ваш отчет и отправляйте.
4. Отчет СЗВ-ТД сдается на всех сотрудников поголовно?
Нет. Отчет сдается только в том случае, если для этого есть повод — произошло определенное кадровое мероприятие.
Речь идет о следующих кадровых событиях, перечисленных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:
В отчете также отражаются следующие события:
5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
Нет, нулевые отчеты по форме СЗВ-ТД не нужны.
6. В ноябре работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как составлять СЗВ-ТД?
Ситуация : сотрудник был принят на работу до 1 января 2020 года. В ноябре он подал заявление о выборе бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в 2020 году не было). Каким образом предоставлять в декабре отчет по форме СЗВ-ТД?
Ответ: При первичной подаче сведений, работодатель указывает только последнее предшествующее кадровое событие на 1 января 2020 года. И только то, что состоялось у текущего работодателя!
До 15 декабря работодатель обязан предоставить в ПФР форму СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.11.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о переводе на должность администратора 02.12.2019.
Обратите внимание : если работник трудоустроен до 1 января 2020 года и в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о выборе способа ведения трудовой, то первый отчет СЗВ-ТД на такого работника нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2021 года.
7. В какой срок после наступления кадрового события надо сдать СЗВ-ТД?
В случаях приема и увольнения сотрудников СЗВ-ТД надо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
В случае наступления других регистрируемых в СЗВ-ТД кадровых мероприятий, список которых приведен выше, сдавать отчет надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место названные кадровые мероприятия.
8. Нужно ли указывать в СЗВ-ТД сведения о других местах работы сотрудника?
Пример: сотрудник работает в компании с апреля 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До апреля 1998 сотрудник работал еще в 4 местах, о чем есть записи в трудовой. В ноябре 2020-го этот сотрудник подал заявление о выборе бумажной трудовой.
Надо ли указывать в СЗВ-ТД все многочисленные переводы внутри компании? А его работу в других фирмах?
Как быть : Предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Об этом мы уже выше писали.
Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя.
Данные о приеме и других более ранних переводах, а также сведения о трудовой деятельности у других работодателей, в отчете не указываются.
9. Когда сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?
Само по себе переименование работодателя, так же как присвоение работнику второй профессии, специальности, присвоение классного чина госслужащему, не является самостоятельным основанием для сдачи СЗВ-ТД.
Эту информацию нужно вносить в отчет только когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (прием, увольнение, перевод, выбор способа ведения трудовой).
10. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на лиц, работающих по договору ГПХ?
11. Сдавать ли СЗВ-ТД совместителей?
Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется.
Там следует указать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству.
То есть если вы приняли на работу совместителя без трудовой книжки, которая находится у его основного работодателя, данные о его приеме надо отправить в ПФР.
12. Сдавать ли СЗВ-ТД на иностранцев?
Да. С 01.04.2019 года все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе персучета.
На иностранных сотрудников также нужно сдавать СЗВ-ТД в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления.
Регулирование трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС на нашем вебинаре 14 января.
Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
В данной статье рассмотрим:
Описанные в статье возможности появились в ЗУП 3, начиная с версий 3.1.10.309 и 3.1.12.144
Общие правила заполнения формы СЗВ-ТД по совместителям
Нужно ли сдавать СЗВ ТД на внешних и внутренних совместителей? В п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД сказано, что форма «заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)». Из этого определения можно сделать вывод, что в отчет следует включать данные, как по внутренним, так и по внешним совместителям.
Для того, чтобы в 1С ЗУП данные по совместителю попали в СЗВ-ТД следует в кадровом документе установить флажок Отразить в трудовой книжке :
В этом случае при заполнении СЗВ-ТД ( Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ) данные по совместителю попадут автоматически:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Начиная с ЗУП 3.1.10.309 и 3.1.12.144 в СЗВ-ТД признак совместительства указывается в каждой строке кадровых мероприятий по сотруднику, а не в целом по сотруднику. Поэтому корректно отражаются данные по кадровым событиям основного работника и внутреннего совместителя.
Рассмотрим ситуацию на примерах.
Пример 1. Кадровые изменения в одном месяце по основному месту работы и совместительству
При автоматическом заполнении СЗВ-ТД за январь 2020 г. по Астровой А.А. появляется одна строка, а в расшифровке кадровых мероприятий по ней присутствуют три строки:
Одна связана с приемом сотрудницы в качестве внутреннего совместителя 15.01.2020 г. При этом в колонке Совместитель установлен флажок:
Две других строки относятся к данным по основному месту работы сотрудницы (флажок Совместитель уже не установлен):
Если в 1С ЗУП 3 не будет автоматически загружена строка с последним кадровым мероприятием, произошедшим накануне 01.01.2020 г., то эти сведения следует добавить вручную.
Пример 2: Изменение вида занятости по сотруднику с внешнего совместителя на основное место работы
12.12.2019 сотрудник Маков И.И. принят в качестве внешнего совместителя. С 15.01.2020 работнику изменен документом Кадровый перевод вид занятости: с внешнего совместителя на основное место работы.
Начиная с ЗУП 3.1.10.309 и 3.1.12.144 в расшифровке кадровых мероприятий по сотруднику будут присутствовать две строки с приемом на работу 12.12.2019 г. и переводом внешнего совместителя на основное место работы 15.01.2020 г.:
Однако прием на работу 12.12.2019 г. должен относится к работе совместителя, поэтому вручную установим флажок Совместитель для строки с этим событием:
В выгружаемом файле по форме СЗВ-ТД внесенные корректировки сохраняться.
В других версиях ЗУП 3 в описанной ситуации по совместителям потребуется корректировать файл выгрузки. Подробнее — см. Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?
См. отрывок из семинара о переходе на электронные трудовые книжки:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в отношении совместителей
ПФР уточнил, как работодатели должны заполнять форму СЗВ-ТД в отношении внешних совместителей. В своем письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 ведомство напоминает, что с 1 января 2020 года работодатели обязаны сдавать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
Данная информация сдается по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Она представляется на всех работников, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, либо произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
Также такой отчет сдается в случае, если работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.
Вместе с тем специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя. Соответственно только основным работодателем вносятся необходимые сведения в трудовую книжку с других мест работы.
Таким образом, в отношении внешних совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство. При этом отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
Если работы или услуги выполняются/оказываются сотрудниками по гражданско-правовым договорам, то на таких сотрудников СЗВ-ТД не сдается. При этом сдача СЗВ-ТД не освобождает работодателей от сдачи в ПФР отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. СЗВ-ТД может представляться как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. Форма представления сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя.
Если в организации или у ИП работает 25 и более человек, отчетность должна направляться в форме электронного документа. Другие работодатели могут отчитываться как в электронной форме, так и на распечатанных бланках. В отношении тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки, и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий, срок сдачи первой отчетности по форме СЗВ-ТД переносится на 2021 год.
В отношении данных сотрудников сдать первую отчетность необходимо будет не позднее 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первой отчетности необходимо будет указать должность сотрудника, его профессию, специальность, квалификацию и вид осуществляемой трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.
СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения
Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
А вот подавать отчет СЗВ-ТД на совместителей придется всем, в том числе и работодателю по неосновному месту работы. На это прямо указано в п. 1.4 Порядка заполнения формы (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, с 01.07.2021 в редакции постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Касается это как внешнего, так и внутреннего совместительства. А вот при совмещении СЗВ-ТД не сдается — в порядке заполнения формы таких требований нет.
О различия совместительства и совмещения узнайте тут.
Если вам нужно внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку работника, воспользуйтесь рекомендациями от «КонсультантПлюс». Доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.
Как заполнить СЗВ-ТД на совместителя? Для бумажного варианта каких-то специальных правил на этот счет порядок № 730п не содержит. Но согласно электронному формату информация о том, является работник совместителем или нет, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. Строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» по совместителю оставить пустыми (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
ВАЖНО! СЗВ-ТД на внешнего совместителя сдается только в отношении кадровых событий. О подаче им заявления на выбор электронного способа ведения трудовой книжки сообщает работодатель по основному месту работы.
Больше об отчете СЗВ-ТД узнайте из этой статьи.
Заполняем СЗВ-ТД на совместителя
 |
| victoreus / Depositphotos.com |
Пенсионный фонд России ответил на вопрос о заполнении сведений о трудовой деятельности на совместителей (письмо Пенсионного фонда России от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20).
Дело в том, что порядок заполнения СЗВ-ТД не содержит специальных правил для заполнения формы в отношении совместителей (как внешних, так и внутренних), нет в нем и указаний о проставлении каких-либо отметок.
ПФР разъяснил, что специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.
Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД «Трудовая функция работника» должна содержать указание на совместительство. Отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.
Отметим, что в электронном формате СЗВ-ТД содержится указание на специальные значения отчета в отношении совместителей (таблица 6, таблица 9, таблица 12). Кроме того, для формирования отчета в электронном виде на сайте ПФР размещено бесплатное программное обеспечение. Если воспользоваться им, то при добавлении сотрудника в отчет можно проставить специальную отметку (галочку) в поле «Совместитель». При выводе на печать отчета информация о совместительстве отразится в графе 4 «Трудовая функция».