Что включает в себя восстановление бухгалтерского учета
Как происходит восстановление бухгалтерского учета компании
Законодательная база Российской Федерации, касающаяся предпринимательской деятельности, четко оговаривает необходимость надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике не всегда это делается в соответствии с требованиями законодательства.
Вопрос: Вправе ли будет налоговый орган запросить недостающие первичные документы у аудиторской компании, оказывавшей налогоплательщику, в отношении которого проводится выездная проверка, услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности?
Посмотреть ответ
Что может грозить предпринимателям, пренебрегающим правилами ведения бухучета? Как поступать тем бизнесменам, которые хотят привести запущенные или отсутствующие бухгалтерские документы в соответствие с законодательными требованиями? Кто может помочь в восстановлении бухучета? Попробуем найти ответы на эти вопросы в данной статье.
Когда бухучету может быть необходимо восстановление
Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?
Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет. Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:
Зачем восстанавливать бухучет
ВАЖНО! Договор оказания услуг по восстановлению бухгалтерского учета от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:
К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.
Что грозит недальновидным предпринимателям
Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:
Каким может быть восстановление
В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:
Процедура восстановления бухучета
Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.
СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.
Поэтапный алгоритм восстановления бухучета
1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.
2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.
3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».
4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.
5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.
6 этап: профилактика и рекомендации. Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках. Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.
Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии
Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.
Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.
Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.
Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.
В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.
Восстановление бухгалтерского учета
В каких случаях заказывают данную услугу?
2 причины для заказа услуги по восстановлению бухгалтерского учета:
Восстановление бухгалтерского учета с нуля
Когда речь идет о восстановлении бухгалтерского учета с нуля, скорее всего, владелец компании столкнулся с потерей документации в случае экстренной ситуации, когда оказалось, повреждено или утеряно оборудование, бумажные и электронные носители.
Тут важно понимать, что не любой штатный бухгалтер сталкивался именно с такой работой. Восстановление бухгалтерского учета требует специфичных знаний.
Специалисты «Главного Бухгалтера» сделают качественную и быструю работу, восстановят исходные данные и создадут внутреннюю и внешнюю отчетность.
Восстановление бухгалтерского учета и исправление ошибок
Что делать, если исходные сведения не верны?
Такая ситуация может произойти, если бухучет вели некорректно. Как правило, вопросы в данном случае возникают к бухгалтеру, который был ответственен за ведение бухгалтерии.
К сожалению, неправильные данные первичной документации будут способствовать возникновению новых ошибок. Ошибки провоцируют системные нарушения, и могут привести к штрафам, санкциям и административной (а иногда и уголовной) ответственности.
Исправить ошибки значительно легче, чем может показаться на первый взгляд. По крайней мере, это задача для профессионалов посильна. Главное понимать, что чем быстрее вы скорректируете документацию с учетом верных исходных данных, тем лучше будет застрахован ваш бизнес.
Помимо глобального восстановления бухгалтерского учета, есть услуги связанные с его корректировками.
Исправляем ошибки в бухгалтерском учете
В каком случае в бухгалтерском учете могут появиться ошибки?
Важно понимать, что бухгалтерский учет — это не столько результат, сколько процесс. Над этой документацией необходимо работать постоянно.
Ошибки в бухгалтерском учете могут появиться, если вы не приняли во внимание новый закон или постановление, неграмотно оформили отчетность, воспользовались не той стандартной формой. Еще может произойти так, что бухгалтер пропустил несколько отчетных периодов.
Это может произойти в связи с объективными обстоятельствами, которые стали препятствиями для ведения качественного бухучета. Возможно, бухгалтер не рассчитал силы или занимался не своими прямыми обязанностями, важно, что рано или поздно восстановлением бухгалтерского учета необходимо заняться.
Стоимость услуги по восстановлению бухгалтерского учета
Цены на услуги по восстановлению бухгалтерского учета в компании «Главный Бухгалтер» оптимальны для владельцев разных компаний: и крупных международных холдингов, и небольших частных фирм.
Стоимость восстановления бухгалтерского учета будет зависеть от объема работы. В одном случае, она будет касаться восстановления всей бухгалтерии с нуля, а в другом — корректировки отдельных документов и консультации штатного бухгалтера.
Для того чтобы узнать, сколько стоит услуга по восстановлению бухгалтерского учета, свяжитесь с нами любым удобным способом. Позвоните по контактным телефонам в Москве: +7 (495) 626-27-21, +7 (495) 626-27-23 или оставьте заявку на сайте компании, в режиме онлайн. Представители «Главного Бухгалтера» проконсультируют вас по всем вопросам, а также помогут выбрать пакет услуг, в соответствии с вашими предпочтениями относительно цен.
В онлайн-заявке можно сразу обозначить тему: «стоимость услуг восстановления бухгалтерского учета» и сформулировать вопрос для специалиста, либо просто оставить контактные данные для того чтобы вам перезвонили.
Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета для ООО, АО
Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета для ИП
* Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета для ИП указана с учетом ввода данных Заказчиком.
Также наши менеджеры готовы предоставить профессиональную консультацию бухгалтера по восстановлению бухгалтерского учета в офисе обслуживания.
Если у вас есть вопросы — обращайтесь. Мы готовы к диалогу с каждым обратившимся. Ждем ваших звонков и визитов — мы всегда рады помочь.
Восстановление бухгалтерского учёта
Это трудоемкий процесс: нужно проверить первичные документы, внести недостающие данные в учётную программу 1С, отправить отчёты, которые были не сданы, исправить ошибки в текущем учёте, а также выстроить правильную учетную систему и бизнес-процессы.
Восстановление учёта — что это?
Восстановление учёта — это процесс, при котором бухгалтерский и налоговый учёт организации приводят в порядок:
Когда весь учёт приведён в порядок, работать в программах 1С проще и быстрее, и вся отчётность формируется правильно.
Для чего это нужно?
Когда есть проблемы в учёте, сложно готовить и сдавать отчётность: сначала нужно найти ошибки и исправить их, а уже потом готовить отчёты. При этом их придётся перепроверить — вдруг где-то остались неправильные данные.
Если учёт ведётся правильно, готовить и сдавать отчёты можно автоматически — все данные будут заполняться без ошибок и расхождений. С восстановленным учётом проще работать — поэтому после наши услуги будут стоить дешевле.
К тому же, когда учёт в порядке, базу всегда можно предоставить новому бухгалтеру, и у него не будет проблем с дальнейшим ведением учёта.
Почему это важно?
при ошибках в бухучёте чаще всего появляются ошибки и в налоговом учёте — в расчёте налогов.
А это ведёт к неправильной отчётности и предупреждениям и штрафам от ФНС
если не вести взаиморасчёты — нет информации об актуальных остатках по покупателям и поставщикам
если не организовать товарный учёт, можно закупать слишком много товаров и сырья или, наоборот, не купить нужное
Когда требуется восстановление бухучёта?
Как проходит восстановление бухучёта?
Экспресс-аудит точно покажет, действительно ли требуется восстанавливать бухучёт. Если да, то насколько серьёзны ошибки, и примерно какой объём работ потребуется выполнить.
Экспресс-аудит мы проводим бесплатно, для него потребуется доступ к текущей базе бухучёта. Аудит длится 3–4 часа. В результате вы получаете отчёт с рекомендациями.
После экспресс-аудита проводим более детальный анализ. В нём учитываем особенности вашего бизнеса: система налогообложения, работа с импортом и экспортом, лизингом, комиссионная торговля или валютные взаиморасчёты.
В этом анализе проверяем, полностью ли внесена первичная документация, анализируем ваши бизнес-процессы и их отражение в 1С:Бухгалтерии.
Сколько стоит восстановление бухучёта?
Ответить на этот вопрос однозначно нельзя, потому что стоимость зависит от разных факторов:
Предварительно оцениваем стоимость так: оцениваем, сколько времени понадобится, чтобы исправить ошибки в учёте, закрыть месяц, рассчитать налоги и сверить результаты. После этой оценки рассчитываем количество часов работы бухгалтера в 1 квартал. И умножаем время работы на количество кварталов, в которые не вёлся учёт — так получается предварительная оценка.
До начала работ вы ничего не платите — рассчитываем стоимость по фактически отработанному времени. Тарифная ставка составляет 1 000 р./час.
Старт работ
После того, как специалисты предоставят вам отчёт экспресс-аудита и озвучат вам примерный объём работ в часах, вы сможете принять решение — самостоятельно исправить ошибки бухучёта и восстановить его или продолжить сотрудничать с нашими бухгалтерами.
Безвыходных ситуаций не бывает! Мы поможем с любой задачей и подберем оптимальный вариант.
Как восстановить учет?
Бухгалтерский учет в компании решает несколько задач. Он обеспечивает руководство и других заинтересованных лиц достоверной информацией о финансовом положении дел. Также он обеспечивает взаимодействие с контрагентами на уровне представления данных для привлечения инвестиций, получения кредитов, подтверждения платежеспособности и т.п. И, самое главное, бухучет обеспечивает легальность работы (соответствие транзакций нормам действующего законодательства, корректный расчет налогов, своевременное представление отчетности контролирующим структурам). 
Если бухучет ведется несистематически, с перерывами или, если ответственные лица проявляют непрофессионализм, халатно, указанные выше задачи не решаются или решаются неправильно. Выход в таком случае один – восстановление бухгалтерского учета. Разобраться в этом непростом процессе вам поможет этот чек-лист. 1. Что такое восстановление учета?
Восстановление – комплекс мероприятий по приведению бухгалтерского учета в соответствие нормам действующего законодательства, исправлению ошибок, уточнению отчетности.
2. Как можно восстановить учет?
Бухучет восстанавливается полностью или частично. Первый вариант подойдет, если учет не велся какое-то время, бухгалтер ушел и забрал базу, утеряна большая часть первичных документов, в отчетности раз за разом ФНС выявляет ошибки.
Локальное восстановление актуально, если проблемы возникли с конкретным сектором. Например, можно восстановить отдельно зарплатный или налоговый учет, подтянуть инвентаризацию или расчеты с контрагентами.
3. С чего начинается восстановление бухучета?
Восстановление начинается с анализа текущего состояния учета. Он проводится для того, чтобы выяснить:
актуальный период восстановления;
перечень утерянных или некорректных документов;
есть ли ошибки в базе и отчетах;
какие сектора учета нужно восстанавливать в первую очередь.
4. Какие операции попадают под восстановление?
Все, по которым не хватает первичных документов или документы оформлены некорректно. Например, нет накладной от контрагента при поступлении товаров, в счете-фактуре не выделен НДС, а компания является плательщиком налога, нет акта оказанных услуг или принятых работ, не сформирована платежная ведомость при выдаче зарплаты и т.п.
5. Как понять, чего не хватает в учете?
Проще всего выявить проблемы, если есть бухгалтерская база и нет бумажных первичных документов. Проверка перед восстановлением будет небыстрой и скрупулезной. Она включает последовательную распечатку базы и сверку бумажных документов. Недостающая первичка запрашивается у контрагентов.
6. Что делать, если учет вообще не велся или информация утрачена безвозвратно?
Восстановление учета с так называемой нулевой точки (если он не велся, если нет ни бумажных документов, ни электронной базы) предусматривает проведение сверок с контрагентами. На основе полученных актов запрашиваются недостающие документы. И уже на основе первички формируется электронная база.
7. Можно ли обойтись без сверок и инвентаризации?
Нет! Как правило, восстановление бухгалтерского учета начинается с инвентаризации ОС, материальных запасов, активов, обязательств. Следующим этапом является сверка с контрагентами, внебюджетными фондами и налоговой.
8. Как восстанавливать первичку?
Восстановление исходящих первичных документов выполняется путем их повторного создания. Входящие приходится запрашивать у контрагентов. Последние могут предоставлять копии или дубликаты.
9. Какие документы можно восстановить?
Восстанавливаются первичные бухгалтерские документы (счета, накладные, акты и т.п.), договоры с контрагентами, документы по конкретным сделкам, декларации и другие формы отчетности.
10. Документы восстановлены, что дальше?
После восстановления первичных документов необходимо создать на их основе учетные регистры. Если регистры были созданы ранее, рекомендуется их проверить.
11. Зачем нужна повторная сверка?
Когда первичные бумажные документы, учетные регистры, бухгалтерская база восстановлены, проводится повторная сверка с контрагентами и бюджетом. Необходима она для выявления и своевременного исправления ошибок в восстановленном учете. Пренебрежение контрольной сверкой чревато проблемами в будущем. Оставшиеся незамеченными ошибки могут существенно влиять на расчетные показатели.
12. Чем заканчивается восстановление бухучета?
Итоговым документом при восстановлении бухгалтерского учета является уточненная налоговая декларация. Как правило, при ее формировании обнаруживаются недоимки по налогам. Закрытие долгов перед бюджетом – финальная стадия восстановления учета.
13. Как восстанавливать давно заброшенный учет?
Бухучет всегда восстанавливается в хронологическом порядке: от ранних периодов к поздним.
14. Что делать, если первичку восстановить невозможно?
С восстановлением документов обычно не возникает проблем, если все контрагенты налогоплательщика являются действующими. Если компания ликвидирована, запросить копии и дубликаты документов не получится. В таком случае налоги за конкретный период пересчитываются без учета сделок с ликвидированным контрагентом. По результатам восстановления учета формируются и сдаются уточненные декларации.
15. Как быть с учетом после пожара, потопа и т.п.?
Если имели место обстоятельства непреодолимой силы, чрезвычайные ситуации и утерянные первичные документы восстановить невозможно, об этом следует незамедлительно уведомить контролирующие структуры. Причем одного уведомления будет недостаточно. В качестве подтверждающих документов необходимо использовать справки и акты, оформленные соответствующими службами (МЧС, пожарным надзором, например).
16. Как доказать, что все меры по восстановлению первички были приняты?
Восстановление первичных документов предполагает активные действия налогоплательщика. Будьте готовы подтвердить отправку запросов, проведение сверок, переписку с контрагентами, их правопреемниками и представителями.
17. Как восстанавливать информацию по безналичным расчетам?
Для утерянных платежек и выписок необходимо обратиться в обслуживающий банк. Получение копий первичных документов позволит установить проведение безналичных расчетов и восстановить исполненные операции.
18. Как восстанавливать кассовые чеки?
Восстановление чеков актуально, если собственность налогоплательщиком была приобретена за наличные. За копиями чеков придется обращаться к продавцам. Если чеки восстановить не удается, с подтверждением расходов возникнут проблемы.
19. Как восстанавливать отчетность?
Отчетность восстанавливается на основе первичных документов, результатов проведенных сверок и данных, внесенных в электронную базу. Восстановлению подлежат расчеты, балансы, декларации. Если отчетность сдавалась в контролирующие структуры, можно обратиться к ним с запросом на предоставление копий. Правда, почти всегда получение такого запроса – повод обратить на налогоплательщика особое внимание.
20. Можно не восстанавливать, а начать заново?
Если учет какое-то время не велся, оставить все как есть и начать новый учет с момента возобновления деятельности не получится. Такие действия квалифицируются как грубое нарушение, за которое предусмотрен штраф по КоАП (ст. 15.11) и дисквалификация. Отсутствие первичных документов и бухгалтерской отчетности может стоить 5000–20000 рублей. И сейчас речь только об административной ответственности.
А есть еще ответственность за уклонение от уплаты налогов и нарушение ведения налогового учета. Максимальный штраф достигает полумиллиона рублей. Также за отдельные налоговые нарушения предусмотрена уголовная ответственность.
21. Чем некорректный учет вредит бизнесу?
Не восстанавливать учет, а просто начать заново вредно для бизнеса. Отсутствие у руководства актуальной информации о финансовом состоянии фирмы – благодатная почва для мошенничества и воровства. Кроме того, неизбежны конфликты с контрагентами и покупателями. Если учет не восстановлен, невозможно четко понять, кто, кому и сколько должен.
22. От чего зависит цена восстановления учета?
На стоимость работ по восстановлению бухгалтерского и налогового учета влияет несколько факторов. Во-первых, период восстановления. Чем дольше учет не велся, тем дороже обойдутся услуги специалистов.
Во-вторых, объем работ. И здесь речь не только о количестве утерянных данных и документов. Имеет значение и количество контрагентов, с которыми предстоит делать сверку взаиморасчетов. Численность сотрудников тоже берется в расчет.
В-третьих, налоговый режим. Дороже всего обходится восстановление на ОСНО.
Также имеет значение наличие нестандартных, сложных операций (ВЭД, взаимозачеты, займы, аффилированные лица и т.п.).
23. Если меняется статус компании, надо восстанавливать учет?
Изменение статуса налогоплательщика – повод для восстановления учета. Но процедура будет отличаться от той, которая предусмотрена при отсутствии учета как такового или выявлении в нем серьезных ошибок.
Если меняется масштаб бизнеса, например, малое предприятие превышает лимит по выручке и теряет право на упрощенный учет и отчетность, восстановление предусматривает пересмотр учетных регистров с начала года в целях составления годовой отчетности стандартного образца.
Если меняется налоговый режим, например, с УСН «Доходы» на ОСНО, восстановление предусматривает проверку налогового учета доходов и организацию учета расходов в целях расчета и уплаты налога на прибыль.
24. Можно ли восстановить учет своими силами?
Силами штатной бухгалтерии учет восстановить, теоретически, можно. Многие так и поступают, желая сэкономить. Но следует учитывать один важный момент: бухгалтерия, которая допустила серьезные ошибки при ведении учета, вряд ли справится с трудоемким процессом их исправления. Восстанавливать учет сложнее, чем вести.
25. Риски самостоятельного восстановления
Восстановление бухучета своими силами сопряжено с тремя основными рисками: потерей времени (процесс может сильно затянуться), потерей денег (чем дольше учет ведется некорректно, тем больше штрафов и доначислений) и сокрытием злоупотреблений. На последнем стоит остановиться отдельно. Как думаете, бухгалтер, намеренно исказивший данные бухучета в корыстных целях, поспешит исправлять ошибки и признаваться в злоупотреблении? А впрочем, вам решать, кому доверять восстановление учета.
26. Кто может восстановить учет?
Специфика и риски восстановления бухучета своими силами рассмотрены выше. Кроме штатной бухгалтерии, к восстановлению можно привлечь профильного аутсорсера. И это оптимальное решение, если вы хотите получить независимую оценку состояния учета и качественный результат.
27. Когда актуально срочное восстановление бухучета?
С бухучетом давно проблемы, но восстановление раз за разом откладывалось? Время пришло провести процедуру, если:
Компания попадает под обязательный аудит и срок проверки подходит.
В перспективе возможна выездная налоговая проверка.
В компании сменилось руководство, изменился стиль управления, контроля.
Нужно максимально снизить риски ареста банковских счетов.
28. Как быстро можно восстановить учет?
Сроки индивидуальны и зависят от периода бухгалтерского простоя, объема предстоящих работ, специфики деятельности компании. В среднем квартальный пробел в учете можно восстановить за пару недель. Если учет не велся год или велся несистематически, времени потребуется больше – до 2-3 месяцев.
29. Восстанавливать учет или ликвидировать компанию?
Считается, что бизнес с запущенным учетом проще закрыть. На самом деле без решения задач в области бухучета не обойдется в том и другом случае. Ликвидация невозможна без проведения сверок, составления ликвидационного (предварительного и окончательного) баланса. К тому же закрытие бизнеса не отменяет неисполненных налоговых и прочих обязательств.
Запущенный бухучет – не повод закрывать компанию. Ошибки можно исправить, первичку – восстановить и с налоговой рассчитаться по долгам, отчетности.
30. Как избежать проблем в будущем?
Чтобы восстановленный бухгалтерский учет не скатился снова, не допускайте:
выполнения всего объема работ одним специалистом (особенно это касается налогоплательщиков на ОСНО, УСН «доходы минус расходы»);
пробелов в бухгалтерском, налоговом учете (даже на неделю-две);
сотрудничества с непрофильными специалистами (если бухучет ведет администратор или кадровик, это не экономия, а путь в никуда);
ведения учета на коленке (автоматизация – это не только удобно, но и выгодно, безопасно). 
Подведем итоги. Вести учет проще и дешевле сразу корректно и грамотно. За его отсутствие предусмотрены штрафы, дисквалификация и даже уголовная ответственность. При недостоверном учете невозможно эффективно управлять бизнесом, а значит, неизбежны финансовые потери и упущенная прибыль.
Чем позже обнаружены ошибки и проблемы, тем дороже обойдется восстановление. Чем дольше учет не велся и чем больше масштаб катастрофы (например, утеряна и база, и первичка), тем сложнее справиться с восстановлением самостоятельно.