Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. Fill 1.1 sk lQ. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-Fill 1.1 sk lQ. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка Fill 1.1 sk lQ. 6 МИН6 МИН

Как провести спецоценку условий труда, если есть наёмные сотрудники

Работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Она показывает трудовой инспекции, что компания соблюдает право сотрудников на безопасное и комфортное рабочее место. Рассказываем, кто должен проводить спецоценку и как это сделать.

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. kak provesti spetsotsenku. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-kak provesti spetsotsenku. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка kak provesti spetsotsenku. 6 МИН

Кто проводит спецоценку условий труда

СОУТ проводят все компании и ИП со штатными сотрудниками. Периодичность спецоценки условий труда — пять лет. Исключение — новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев. Но предприниматели могут обойтись без спецоценки, если они:

Работают без сотрудников. Например, если ИП ведёт бизнес в одиночку, а в компании трудоустроен только генеральный директор.

Работают полностью на удалёнке. В трудовых договорах должно быть уточнение, что у дистанционных сотрудников нет рабочих мест.

В некоторых случаях повторную СОУТ приходится проводить раньше:

Когда компания меняет производственные процессы, переезжает в новое помещение или создаёт новое рабочее место, новую СОУТ проводят в течение года. В остальных случаях на внеплановую спецоценку дают полгода.

Если не провести спецоценку, трудовая инспекция оштрафует ИП или гендиректора на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, компанию — от 60 до 80 тысяч.

Как правильно провести спецоценку в компании

Спецоценку условий труда на рабочих местах проводят в три этапа: подготовка, экспертиза и отчётность. Расскажем о каждом подробнее.

Этап 1

Подготовьте документы и найдите экспертов

Спецоценкой занимается комиссия, которую создаёт руководитель компании. Он издаёт приказ и включает в него:

Затем председатель составляет перечень рабочих мест по форме Минтруда — он понадобится экспертам.

Технической стороной спецоценки занимаются компании, аккредитованные Минтрудом. Выбирайте экспертов в Реестре организаций, проводящих СОУТ. Там же вы найдёте контакты для связи: email, номера телефонов и сайт. Средняя цена спецоценки одного рабочего места — 1300 рублей в Москве и 800-900 рублей в регионах.

Когда выберете подрядчика для СОУТ, заключите с ним договор. Приложением к нему будет перечень рабочих мест — он определяет объём и стоимость работ.

Этап 2

Пригласите экспертов в офис и получите отчёт

Сначала эксперты проверяют помещение, общаются с сотрудниками и изучают рабочие процессы. Так они решают, какие исследования нужно провести, а потом согласовывают дату нового визита с участниками комиссии.

Второй шаг — замеры. Эксперты изучают уровень света и звука, температуру воздуха, интенсивность теплового облучения. Критерии проверки зависят от рабочих процессов и задач сотрудников. Например, в медицинских центрах могут проверить ультразвук, ультрафиолетовое излучение и напряженность магнитного поля.

В ходе работы эксперты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты объединяют в отчёт, который отдают комиссии. Он содержит рекомендации экспертов и класс условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. От них зависит, какие компенсации и надбавки положены сотрудникам.

У председателя комиссии есть 30 дней, чтобы подписать отчёт и направить копию экспертной организации. Она загрузит документ в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция увидела результаты проверки. С этого момента отсчитывается пятилетний срок до новой спецоценки.

Этап 3

Заполните декларацию и сдайте в трудовую инспекцию

Если по результатам спецоценки условий труда эксперты не нашли вредные или опасные условия труда, заполните декларацию по форме Минтруда. Она содержит следующую информацию:

Отправьте декларацию письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте в региональную инспекцию Роструда. Во втором случае подпишите документ электронной цифровой подписью — простую копию не примут.

Если по итогам СОУТ выявили вредные или опасные условия, отправлять декларацию не нужно. Дополните правила трудового распорядка и коллективный договор по рекомендациям экспертов. А с сотрудниками, которым положены надбавки, подпишите допсоглашения к трудовым договорам.

Источник

Что предпринимателю надо знать про СОУТ

По закону работодатели обязаны проводить СОУТ — специальную оценку условий труда. В соцсетях и предпринимательских чатах бизнесмены обсуждают, что будет тем, кто этого не делает. Они боятся, что Роструд оштрафует без проверок и следствия. Наш налоговый консультант Катерина Земскова успокоила: всё не так страшно. Она рассказала, кто и когда обязан проводить СОУТ, когда можно без неё и как выбрать оценщика, чтобы не попасть на аферистов.

Что такое СОУТ

СОУТ — специальная оценка условий труда (спецоценка труда). Это оценка вредных или опасных для здоровья работников факторов. Специалисты должны оценить тяжесть и напряжённость труда на рабочем месте. А ещё — проверить, как работники защищены от пыли, шума, яркого освещения, химических и биологических веществ.

Кто обязан проводить СОУТ

Спецоценку обязан проводить каждый работодатель — компания или ИП. Неважно, какой у вас бизнес: кафе, типография, медицинская клиника, строительная или консалтинговая компания. Если сотрудники целый день работают на организованном вами рабочем месте, вы обязаны проводить СОУТ.

В каком случае СОУТ не нужна

1. Если все ваши исполнители работают без учёта рабочего времени вне стен компании: удалённо, дистанционно или на дому. Неважно, как вы их оформили: в штат или сотрудничаете по договору ГПХ. Главное — у них не должно быть организованного рабочего места в компании.

2. Если вы создали новую должность, но сотрудника ещё нет — нельзя оценивать вакантные места.

Как часто нужно проводить СОУТ

По плану спецоценку нужно проводить раз в 5 лет (п. 4 ст. 8 закона 426-ФЗ).

Но есть шесть случаев, когда нужно проводить внеплановую спецоценку (ст. 17 закона 426-ФЗ):

Про спецоценку условий труда — в законе №426-ФЗ и ст. 212 ТК РФ

СлучайЗачем проводить спецоценкуПримерСрок проведения
Запуск нового рабочего местаЕсли бизнесмен запускает новую должность, нужно проверить условия, в которых работает сотрудникЧтобы контролировать продавцов, владелец магазина нанимает человека на новую вакансию — администратора12 месяцев с момента приёма сотрудника на новую должность
ПереездЕсли бизнесмен меняет место работы, значит, условия труда изменились — нужно их проверитьВладелец пекарни решил расширяться и переехал в другое помещение12 месяцев с момента переезда
Требование трудовой инспекцииЕсли условия труда вредят здоровью работников, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень их вредности, нужна спецоценкаК владельцу коптильни пришли с проверкой из Роструда. Инспектор засомневался, что производство безвредное. Он требует провести спецоценку6 месяцев с даты предписания инспектора Роструда
Изменения условий работыЕсли изменился технологический процесс или производственное оборудование, значит, изменились условия труда — нужно их проверитьВладелец небольшого мебельного производства установил и запустил новый станок для обработки древесины6 месяцев с момента изменения условий труда
Новые материалыЕсли состав материалов или сырья изменился, значит, изменились условия труда — нужно их проверить. Спецоценка нужна, только если новые материалы по составу и выделению вредных веществ сильно отличаются от прежних. Предположим, краска при высыхании выделяет аммиак, допустимое значение — 20 единиц. Если у новой краски этот показатель не превышает норму, СОУТ проводить не нужно. Если превышает — придётсяВладелец завода по производству бытовой химии сменил поставщика и стал закупать более дешёвое сырьё, которое выделяет больше вредных веществ6 месяцев с момента внедрения новых материалов
Несчастный случайЕсли на рабочем месте произошёл несчастный случай, или у работника обнаружили профессиональное заболевание, нужно устранить вредные для здоровья факторы или повысить компенсацию работникам. Для того, чтобы оценить степень вредности, нужна спецоценкаДиджей в ночном клубе стал терять слух из-за шумной работы6 месяцев с момента фиксирования несчастного случая

Самостоятельно провести СОУТ нельзя — придётся нанимать компанию, которая профессионально занимается спецоценкой. При этом юридически она не должна быть связана с вашей компанией или ИП. Иначе спецоценку могут посчитать недействительной.

Как выбрать оценщика

Если у компании, которая проводит СОУТ, нет необходимых лицензий и аккредитаций, её спецоценка будет недействительной. Бизнесмена, который обратится к такой компании, могут оштрафовать за отсутствие спецоценки и заставят провести её заново. Чтобы не попасть на нелегальных оценщиков и шарлатанов, проверьте компанию. Вот что нужно проверить.

Уведомление о внесении в реестр. Попросите показать вам уведомление о внесении в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, или дать его номер:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. uvedomlenie o registracii v reestre 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-uvedomlenie o registracii v reestre 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка uvedomlenie o registracii v reestre 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. uvedomlenie o registracii v reestre 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-uvedomlenie o registracii v reestre 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка uvedomlenie o registracii v reestre 1. 6 МИН

Чтобы проверить подлинность и статус уведомления, зайдите в реестр оценщиков на сайт Минтруда России. Укажите ИНН, ОГРН или название организации, у которой планируете пройти СОУТ, и нажмите «Найти»:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. poisk naimenovaniya 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-poisk naimenovaniya 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка poisk naimenovaniya 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. poisk naimenovaniya 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-poisk naimenovaniya 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка poisk naimenovaniya 1. 6 МИН

Ниже появится информация о компании. Проверьте столбец «Регистрационный номер в реестре». Если в нём красным указано «Деятельность приостановлена» или «Исключена из реестра», заказывать СОУТ в этой компании нельзя. Даже если вас уверяют, что скоро всё исправят, не поддавайтесь на уговоры и не заключайте с ними договор:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. deyatelnost priostanovlena 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-deyatelnost priostanovlena 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка deyatelnost priostanovlena 1. 6 МИН

С компанией «Центр охраны труда-Тула» что-то не так. Не стоит заказывать у них спецоценку, пока они не исправятся

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. deyatelnost priostanovlena 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-deyatelnost priostanovlena 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка deyatelnost priostanovlena 1. 6 МИН

С компанией «Центр охраны труда-Тула» что-то не так. Не стоит заказывать у них спецоценку, пока они не исправятся

Аттестат аккредитации. Для проведения СОУТ в компании должна быть специальная испытательная лаборатория. Чтобы получить право проводить спецоценку, она должна пройти аккредитацию. Бланк аттестата аккредитации стандартный для всех лабораторий. Попросите показать вам его или дать номер:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. attestat akkreditacii 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-attestat akkreditacii 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка attestat akkreditacii 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. attestat akkreditacii 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-attestat akkreditacii 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка attestat akkreditacii 1. 6 МИН

У каждой лаборатории — своя специализация, которая описана в приложении к аттестату. Дело в том, что для разных исследований нужны свои приборы. Например, для общепита важно проверить СанПиНы, для производства — уровень шума и вредные условия труда. Чтобы понять, подходит ли вам компания, проверьте область аккредитации. Для этого зайдите в реестр аккредитованных лиц. Укажите номер аттестата и нажмите на значок поиска в этой же ячейке:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. poisk po nomeru attestata 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-poisk po nomeru attestata 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка poisk po nomeru attestata 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. poisk po nomeru attestata 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-poisk po nomeru attestata 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка poisk po nomeru attestata 1. 6 МИН

В списке появится нужная вам компания. Нажмите на неё:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. rezultat poiska po nomeru attestata 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-rezultat poiska po nomeru attestata 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка rezultat poiska po nomeru attestata 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. rezultat poiska po nomeru attestata 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-rezultat poiska po nomeru attestata 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка rezultat poiska po nomeru attestata 1. 6 МИН

В новом окне откроется вся информация про испытательную лабораторию компании. В меню слева выберите «Описание области аккредитации»:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. opisanie oblasti akkreditacii 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-opisanie oblasti akkreditacii 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка opisanie oblasti akkreditacii 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. opisanie oblasti akkreditacii 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-opisanie oblasti akkreditacii 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка opisanie oblasti akkreditacii 1. 6 МИН

Откроется карточка с описанием области аккредитации, а над ним — документ в формате ПДФ с подробным описанием того, что может проверять лаборатория. Убедитесь, что она подходит для вашего вида бизнеса. Например, лаборатория компании «Санмедэксперт» проверяет СанПиНы, воду и производственные места. Значит, она подходит как для общепита, так и для производства:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. podrobnoe opisanie oblasti akkreditacii 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-podrobnoe opisanie oblasti akkreditacii 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка podrobnoe opisanie oblasti akkreditacii 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. oblast akkreditacii ispytatelnoj laboratorii 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-oblast akkreditacii ispytatelnoj laboratorii 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка oblast akkreditacii ispytatelnoj laboratorii 1. 6 МИН

Подробное описание того, что может проверять испытательная лаборатория компании

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. podrobnoe opisanie oblasti akkreditacii 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-podrobnoe opisanie oblasti akkreditacii 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка podrobnoe opisanie oblasti akkreditacii 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. oblast akkreditacii ispytatelnoj laboratorii 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-oblast akkreditacii ispytatelnoj laboratorii 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка oblast akkreditacii ispytatelnoj laboratorii 1. 6 МИН

Подробное описание того, что может проверять испытательная лаборатория компании

Эксперты. В организации должно быть:

1. Минимум пять сертифицированных экспертов, которые имеют право проводить спецоценку. Проверьте их сертификаты в реестре экспертов:

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. kartochka ehksperta 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-kartochka ehksperta 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка kartochka ehksperta 1. 6 МИН

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. kartochka ehksperta 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-kartochka ehksperta 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка kartochka ehksperta 1. 6 МИН

2. Минимум один эксперт с высшим образованием по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования. Попросите показать вам диплом о высшем образовании или переквалификации эксперта.

Благонадёжность. Посмотрите, кто и когда создал компанию. Важно, чтобы компания юридически не была связана с вашим бизнесом. То есть у вас не должны совпадать учредители, генеральный директор, одна компания не должна иметь уставную долю в другой. Иначе спецоценку могут посчитать недействительной.

Проверьте, совпадает ли фактический адрес и имена руководителей компании с информацией из реестра юрлиц. Убедитесь, что основной или один из видов деятельности компании — проведение специальной оценки условий труда.

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. proverka blagonadyozhnosti 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-proverka blagonadyozhnosti 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка proverka blagonadyozhnosti 1. 6 МИН

Укажите ИНН, ОГРН или название компании и нажмите «Получить выписку»

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. vidy deyatelnosti 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-vidy deyatelnosti 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка vidy deyatelnosti 1. 6 МИН

Ищите в выписке код 71.20 и производные от него. Если в выписке есть код из этой линейки, компания имеет право проводить спецоценку

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. proverka blagonadyozhnosti 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-proverka blagonadyozhnosti 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка proverka blagonadyozhnosti 1. 6 МИН

Укажите ИНН, ОГРН или название компании и нажмите «Получить выписку»

Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. vidy deyatelnosti 1. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ фото. Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ-vidy deyatelnosti 1. картинка Что включает в себя специальная оценка условий труда ответ. картинка vidy deyatelnosti 1. 6 МИН

Ищите в выписке код 71.20 и производные от него. Если в выписке есть код из этой линейки, компания имеет право проводить спецоценку

Что будет, если не проводить СОУТ

В соцсетях и на форумах предпринимателей пугают, что всех, кто вовремя не провёл СОУТ, автоматически оштрафуют. Это не так.

На момент написания статьи я не нашла ни одного случая, чтобы компанию оштрафовали исключительно за непроведение СОУТ. Были организации, к которым Роструд пришёл с плановой или внеплановой проверкой и нашёл нарушения трудового законодательства. А сверху инспектор вешал штраф за непроведение СОУТ.

Минтруд объяснил, что если проверяющие обнаружат нарушения по проведению СОУТ, предпринимателя не станут сразу штрафовать. Сначала ему дадут время исправиться. И только если бизнесмен не исправит нарушение, его оштрафуют (разъяснения Минтруда от 16.01.2019):

НарушениеДля должностных лицДля ИПДля компанийСтатья закона
Нарушение порядка проведения или непроведение СОУТ5000–10 000 ₽5000–10 000 ₽60 000–80 000 ₽п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Повторное нарушение30 000–40 000 ₽
или дисквалификация сроком от 1 до 3 лет
30 000–40 000 ₽
или приостановление деятельности сроком до 90 суток
100 000–200 000 ₽
или приостановление деятельности сроком до 90 суток
п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Памятка

Если работники трудятся на организованном работодателем рабочем месте, ему нужно проводить СОУТ. Например, рабочие в цеху, продавцы за прилавком или сотрудники офиса. Спецоценка не касается тех, кто сотрудничает только с удалёнщиками.

По плану, СОУТ нужно проводить раз в пять лет.

Шесть случаев, когда придётся проводить внеплановую спецоценку:
1. Запуск нового рабочего места.
2. Переезд.
3. Требование трудовой инспекции.
4. Изменения условий работы.
5. Новые материалы.
6. Несчастный случай.

Самостоятельно провести спецоценку нельзя — придётся нанимать компанию-оценщика.

Чтобы не попасть на аферистов, проверьте:
1. Уведомление о внесении оценщика в реестр.
2. Аттестат аккредитации испытательной лаборатории оценщика.
3. Наличие в штате профильных экспертов.
4. Благонадёжность оценщика.

Инспектор может выявить отсутствие СОУТ только во время проверки: плановой или внеплановой. В Роструде пообещали не штрафовать нарушителей сразу. Сначала дадут возможность исправиться.

В следующей статье мы расскажем, что делать с результатами СОУТ.

Источник

Специальная оценка условий труда: что это такое и как ее проводить

«Кадровый вопрос», 2015, N 6

Понятие специальной оценки труда

Специальная оценка условий труда представляет собой единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (ч. 1 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Вследствие проведения специальной оценки труда:

Специальная оценка проводится в отношении условий труда (рабочих мест) всех сотрудников. Однако специальной оценке труда не подлежат условия труда (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ):

Кто проводит специальную оценку труда?

Организовать и оплатить специальную оценку, как ранее и аттестацию рабочих мест, должен работодатель (ч. 1 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). При этом сама оценка проводится совместно работодателем и специализированной организацией, привлеченной на основании гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ).

При выборе такой организации работодателю следует учитывать требования, предъявляемые Законом к специализированным организациям, а именно требования ст. ст. 19 и 22 Закона N 426-ФЗ:

Порядок допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда рабочих мест устанавливается Правительством РФ.

Когда проводится специальная оценка труда?

Порядок для новой процедуры оценки условий труда прописан в Законе от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Методика проведения специальной оценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н. Наряду с этим пока действуют и результаты аттестации рабочих мест, проведенной по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н.

Специальная оценка проводится не реже одного раза в пять лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о ее проведении (ч. 4 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). При этом не имеет значения, выявлены ли в ходе оценки вредные и (или) опасные факторы. То есть, даже если они не выявлены, через пять лет процедуру нужно будет проводить вновь.

Надо отметить, что встречаются случаи, в которых необходимо провести специальную оценку ранее чем по прошествии пяти лет, то есть внепланово. Так, внеплановая оценка проводится, если (ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ):

Как проводится специальная оценка труда?

Специальная оценка труда проходит в несколько этапов.

1 этап. Создание специальной комиссии.

Работодатель должен издать приказ (распоряжение) в свободной форме, которым утвердит состав и порядок работы этой комиссии. Число членов комиссии должно быть нечетным. Возглавляет комиссию сам работодатель или его представитель. Помимо него в комиссию входят специалист по охране труда и представители выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).

Общество с ограниченной ответственностью «Сиеста» (ООО «Сиеста») ПРИКАЗ от 10 мая 2015 г. N 15 О создании комиссии по специальной оценке условий труда

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ст. 212 Трудового кодекса РФ и иными нормативно-правовыми актами и в целях организации выполнения работ по специальной оценке условий труда:

2 этап. Утвердить график специальной оценки труда.

График утверждается приказом (распоряжением) работодателя, составленным в свободной форме (ч. 1 ст. 9 Закона N 426-ФЗ).

3 этап. Утвердить перечень рабочих мест, подлежащих оценке.

До начала выполнения оценки комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться. В этом перечне должны быть указаны аналогичные рабочие места (ч. 5 ст. 9 Закона N 426-ФЗ). При их выявлении специальная оценка условий труда проводится только в отношении 20% аналогичных рабочих мест (но не менее чем двух мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1 ст. 16 Закона N 426-ФЗ). Обратите внимание, что аналогичными признаются рабочие места, если они отвечают в совокупности следующим условиям (ч. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ):

4 этап. Наем специализированной организации, которая будет проводить оценку.

С выбранной специализированной организацией работодатель должен заключить гражданско-правовой договор.

5 этап. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

Под идентификацией понимается сопоставление имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами, предусмотренными Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов. Указанный Классификатор утвержден Минтрудом России с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 1 ст. 10 Закона N 426-ФЗ).

Надо отметить, что идентификация не осуществляется в отношении (ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ):

При этом остальные процедуры, входящие в специальную оценку, в отношении указанных рабочих мест проводятся.

Итак, идентификация осуществляется экспертом специализированной организации, а ее результаты утверждаются комиссией, созданной работодателем (ч. 2 ст. 10 Закона N 426-ФЗ).

Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не выявлены, то условия труда на нем признаются допустимыми и дальнейшие исследования не проводятся (ч. 4 ст. 10 Закона). В отношении таких рабочих мест работодатель подает в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Форма и порядок ее подачи должны быть установлены Минтрудом России (ч. 1 и 2 ст. 11 Закона). Указанная декларация действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке. При этом срок ее действия может быть продлен на следующие пять лет, если с работником, занятым на задекларированном рабочем месте, не произошел несчастный случай на производстве и если у него не выявлено профессиональное заболевание (ч. 4, 5 и 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Если же вредные и (или) опасные производственные факторы выявлены, то комиссия принимает решение о проведении исследований (испытаний) и измерений данных факторов (ч. 5 ст. 10 Закона N 426-ФЗ).

6 этап. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов.

Повторимся: исследования и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов производятся в отношении всех оцениваемых рабочих мест, за исключением тех, по которым условия труда были признаны допустимыми. То есть исследованиям подлежат:

Во время специальной оценки условий труда исследуются вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса.

К факторам производственной среды относятся (ч. 1 ст. 13 Закона N 426-ФЗ):

А к факторам трудового процесса (ч. 2 ст. 13 Закона N 426-ФЗ):

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям, формируется комиссией. Делается это исходя из (ч. 2 ст. 12 Закона N 426-ФЗ):

Непосредственные исследования (испытания) и измерения осуществляются испытательной лабораторией (центром), экспертами и иными работниками специализированной организации (ч. 3 ст. 12 Закона N 426-ФЗ).

Результаты этих исследований оформляются протоколами в отношении каждого из вредных и (или) опасных производственных факторов (ч. 6 ст. 12 Закона N 426-ФЗ).

По результатам исследований (испытаний) и измерений эксперт специализированной организации относит условия труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда.

7 этап. Подведение итогов специальной оценки.

Специализированная организация составляет отчет о проведенной оценке. Указанный отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается ее председателем (ч. 1 и 2 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

Форма этого отчета и инструкция по его заполнению должны быть утверждены Минтрудом России (ч. 3 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

Обратите внимание, что указанный отчет составляется не только когда обнаружены вредные и (или) опасные факторы, но и когда условия труда на рабочих местах признаны допустимыми.

8 этап. Ознакомление сотрудников с результатами специальной оценки.

Работодатель обязан ознакомить сотрудников под роспись с результатами оценки, проведенной на их рабочих местах. Сделать это нужно в течение тридцати календарных дней со дня утверждения вышеуказанного отчета (ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

9 этап. Размещение информации о специальной оценке на официальном сайте работодателя.

При наличии официального сайта работодатель должен организовать размещение на нем сводных данных о результатах проведения оценки, а именно публиковать информацию:

Сделать это нужно в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 6 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

10 этап. Передача результатов специальной оценки в уполномоченный орган.

Специализированная организация обязана передать результаты проведенной оценки:

Какие классы и подклассы условий труда существуют?

Напомним, что по результатам проведения специальной оценки устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ). Указанные классы и подклассы учитываются при определении размера дополнительного тарифа взносов в ПФР.

Итак, по степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса (ч. 1 ст. 14 Закона N 426-ФЗ):

Оптимальными являются условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают нормативов, установленных в качестве безопасных.

К допустимым относятся условия, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных факторов не превышают нормативов, а организм работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

Вредными признаются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают установленные нормативы. При этом вредные условия труда делятся на подклассы:

Обратите внимание: если работники, занятые на местах с вредными условиями труда, применяют эффективные средства индивидуальной защиты, то класс (подкласс) может быть снижен на одну степень. Это может сделать комиссия по проведению специальной оценки условий труда на основании заключения эксперта организации, проводящей такую оценку (ч. 6 ст. 14 Закона N 426-ФЗ). Кроме того, по согласованию с территориальным органом Роспотребнадзора допускается снижение класса (подкласса) более чем на одну степень (ч. 7 ст. 14 Закона N 426-ФЗ). Порядок снижения классов (подклассов) осуществляется в соответствии с методикой, утвержденной Минтрудом по согласованию с Роспотребнадзором и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений. В настоящий момент эта методика не разработана.

И, наконец, к опасным условиям труда относятся такие, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности.

Ответственность за непроведение специальной оценки условий труда в 2015 году

Если организация не проведет обязательную специальную оценку условий труда, это будет являться нарушением трудового законодательства. В 2015 г. административная ответственность за нарушение законодательства об охране труда установлена ст. 5.27 КоАП РФ. Но основании этой статьи работодателя могут наказать в том числе за непроведение специальной оценки условий труда:

С 1 января 2015 г. в КоАП РФ добавляется новая ст. 5.27.1 КоАП РФ, которая прямо устанавливает ответственность за нарушение работодателем порядка проведения специальной оценки условий труда или ее непроведение:

Методика проведения специальной оценки условий труда

По итогам проверки в определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. То есть если на этапе идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (смотрите выше этапы проведения спецоценки условий труда) не выявлено их наличие, то потребуется оформить декларацию соответствия условий труда (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Форма декларации оценки труда и Порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. N 80н, который начал действовать с 8 июня 2014 г.

Если же при установлении по результатам проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах оптимальных и допустимых условий труда (1 и 2 классов соответственно) декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям не осуществляется (Письмо Минтруда России), то в соответствии со ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ результаты специальной оценки можно использовать, в частности, в целях:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *