Что включает в себя график работы
Режим рабочего времени: что нужно знать работодателю
Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.
Что включает в себя режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.
Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, неполная рабочая неделя либо рабочая неделя с выходными по скользящему графику (например, «сутки через трое»).
Еще режим рабочего времени включает такие элементы, как продолжительность рабочего дня (смены), время начала, окончания работы и перерывов в работе, а также указание на ненормированный рабочий день, если работнику он установлен, и (или) количество смен в сутки, если работнику установлен сменный режим работы.
Как видим, элементов режима рабочего времени много, а это, в свою очередь, влечет многообразие возможных режимов работы, о чем также расскажем ниже.
Что такое график работы
Понятие «график работы» в Трудовом кодексе РФ не определено.
На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы «сутки через трое», «два через два», «пять дней рабочих и два выходных»).
Также графиком работы называют отдельный документ, который составляют наряду с правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором работника) для регулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников, например, график сменности, график работы на вахте.
Какие есть виды режимов рабочего времени
Режимов рабочего времени достаточно много.
Самым распространенным режимом считается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
Есть еще шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье.
Часто в отдельные режимы выделяют: режим неполного (сокращенного) рабочего времени, гибкого рабочего времени, рабочую неделю с предоставлением выходных по скользящему графику (например, «два через два» или «сутки через трое»), сменный режим работы, режим работы с ненормированным рабочим днем.
Вы можете предусмотреть свой режим, сочетая различные составляющие, в том числе и из разных режимов рабочего времени, о которых мы вам рассказали.
Например, работнику со сменным режимом работы может быть установлена рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику.
А еще, в частности, выходные дни, время начала (окончания) работы могут быть разные.
Особенности режима рабочего времени отдельным категориям работников
Причем некоторым из них (например, беременным) отказать вы не только не можете, но еще при этом обязаны учитывать их пожелания по графику работы в таком режиме.
Рабочие графики: основные виды, их характеристики
Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица.
Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом.
Такой график является индивидуальным для каждого отдельного предприятия, организации или компании, так как отражает характерные особенности деятельности юридического лица. Однако существуют общие правила составления графиков, которые необходимо учитывать работодателям.
Законодательство
Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.
Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.
Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом, учёт ведётся по трёхмесячным циклам.
Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.
Основные виды и их особенности
Односменный график
По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан. Это самый распространённый рабочий режим.
Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по суммированному принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).
Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:
При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).
Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму.
Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.
Ненормированный график
Под ненормированным графиком подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический (временный) характер.
При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на сверхурочные работы, чётко отображён в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке).
Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.
Также недопустимо поручать труд, отличающийся по своему характеру от основной профессии или квалификации (например, бухгалтер не может убирать цеха).
Следует учитывать, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.
Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику 
только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.
Согласно 119-й статье ТК такой труд компенсируется работодателем: сотрудник может получить доплату по двойному тарифу либо оформить дополнительный отпускной период с оплатой.
Гибкий график работы
Устанавливается только для определённых категорий работников (например, беременных или имеющих детей сотрудниц, лиц, присматривающих за инвалидами, и так далее).
Такой график устанавливается через подписание дополнительного соглашения, которое может носить как срочный, так и бессрочный характер.
На основании соглашения руководством издаётся приказ, позволяющий изменить стандартный график для конкретного работника.
Работа по гибкому графику неприемлема на предприятиях, работающих непрерывно. Также она не устанавливается в условиях трёхсменной трудовой деятельности. Если установлено две смены, но на стыках этих смен отсутствуют свободные места, установить такой график также не представляется возможным.
Рабочий график может быть:
Чаще такие графики устанавливаются при односменной работе пять или шесть дней в неделю. При этом не меняются условия оплаты труда, начисления стажа и предоставления льгот, так как такой график обусловлен особыми бытовыми или социальными условиями (предоставляется студентам, беременным женщинам, молодым матерям).
Сменный график
Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица. При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах. Не допускается работа в течение двух смен подряд! (103-я статья ТК)
При установлении такого режима работодатель ориентируется на мнение профсоюзной организации — необходимо получить её согласие. А согласно 110-й статье ТК работники, занятые посменной трудовой деятельностью, должны еженедельно отдыхать не менее 42 часов.
За работу в ночных сменах устанавливается доплата к основному окладу (её размеры фиксируются в коллективном и трудовом договоре).
Вахтовый график
Работа вахтовым методом также относится к сменному виду трудовой деятельности. Сотрудник обязан трудиться вне места своего постоянного проживания, и при этом не может вернуться домой на ночь или в выходные дни.
Такой рабочий график полностью оправдан при осуществлении работ в тяжёлых природных условиях, или при сокращении их сроков (например, при строительстве важных производственных объектов, ремонтных работах особой важности).
Рабочие обеспечиваются жильём в специальных посёлках на период выполнения работ. Также им устанавливается доплата за такой труд.
По общепринятым нормам одна смена не может превышать по длительности 12 часов, а средняя продолжительность одной вахты составляет месяц. В исключительных случаях такие выездные работы могут продлеваться на срок до трёх месяцев (299-я статья ТК). Сверхурочные работы компенсируются предоставлением дополнительного отдыха с оплатой.
Как отвечать на вопросы на собеседовании при устройстве на работу вы узнаете в нашем материале.
Вся нужная вам информация по расчету больничного листа находится на нашем ресурсе. Целевая статья, написанная нашими профессионалами, содержит всю информацию на эту тему.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.
Раздробленный рабочий график
Если в течение дня или смены наблюдается снижение интенсивности работ, они могут быть разделены на части (раздроблены).
Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в торговой сфере. При этом работодатель не должен превышать ежедневной нормы, установленной для рабочего времени.
Данный тип графика фиксируется в локальных документах с согласия профсоюзной организации.
В трудовом законодательстве нет указаний количества частей, на которые можно раздели день или смену. Обычно применяется деление на две части с двухчасовым перерывом между ними. Часы перерыва не оплачиваются, но согласно 144-й статье ТК за такие работы сотрудникам устанавливается доплата.
Составляем графики работы и учета рабочего времени
График работы — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и (или) смены устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка.
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.
Когда оформляют графики
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание работы и учет отработанного времени:
В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.
Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.
Виды графиков работы
Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.
Гибкий
Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.
Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.
Сменный
Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.
Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.
Суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.
Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в приказе Министерства обороны РФ №541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:
Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:
Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.
Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:
Разделение дня на части
Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
График учета времени на 2021 год (табель): как заполнить
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.
Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Оформляем шапку
В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.
Шаг 2. Заполняем графы 1–3
Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.
Шаг 3. Заполняем графы 4–6
Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).
В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.
Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.
Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.
Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.
Шаг 4. Заполняем графы 7–9
Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:
Шаг 5. Заполняем графы 10–13
Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.
Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:
По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.
Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.
Сроки хранения и ответственность за отсутствие
Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:
Ответственность за отсутствие:
Режим рабочего времени по Трудовому кодексу — что это, какие бывают графики работы
Трудовой кодекс РФ не позволяет работодателям самовольно и без опоры на нормативно-правовые акты утверждать расписание работы на фирме. Как и не позволяет работникам работать на предприятии столько, сколько вздумается. Обе стороны трудовых отношений руководствуются понятием “режим рабочего времени”, толкование которого приведено в ТК РФ.
Что такое режим рабочего времени
Под режимом рабочего времени подразумевается определенный способ распределить время работы и периоды отдыха сотрудника в конкретной организации. Такие периоды труда и отдыха привязываются к определенному временному отрезку — дням, неделям и так далее. Этот способ фиксируется во внутренних документах компании, а также может указываться при заключении соглашения с конкретным сотрудником.
Сам режим может быть как одинаковым для всех сотрудников организации, так и индивидуальным для каждого работника, а также различаться для рабочих групп в зависимости от характера и особенностей профессиональной деятельности и специфики рабочих процессов.
С помощью данного механизма государство, с одной стороны, обеспечивает лучшую охрану интересов самих работников, ограничивая эксплуатацию их труда работодателями, а с другой стороны, помогает работодателям повышать производительность труда в организации и тем самым ускорять процесс получения конечного продукта деятельности компании.
Чем регулируется режим и где устанавливается
В конкретной организации узнать о том, какой режим труда предусмотрен для всех работников или для представителей каждой категории, можно, изучив правила трудового распорядка, принятые руководством. Кроме того, указанная информация может быть прописана в договоре с конкретным сотрудником, если для него установлен особый режим, отличающийся от общего по предприятию.
Что должен предусматривать режим
Независимо от сферы деятельности организации, установленный в ней порядок распределения рабочего времени, по правилам действующего в нашей стране законодательства, обязан отвечать на следующие вопросы:
В зависимости от того, как сочетаются между собой различные элементы, указанные выше, строится множество вариантов режимов труда.
Виды режимов
Каждому из разновидностей режимов посвящена отдельная статья в Трудовом кодексе и дополнительные нормы в различных подзаконных актах соответствующих регулирующих трудовую деятельность ведомств. Рассмотрим некоторые характерные особенности, присущие каждому из известных вариантов организации трудового времени работника.
“Пятидневка” 40 часов
Самым распространенным считается такой график, при котором у работника установлено конкретное время прихода на работу и время, когда он с работы уходит, а также точно указано, когда он может прерваться на обед. Так работник должен трудиться все пять будних дней в неделю, в общей сложности не более сорока часов, а два выходных дня посвящать отдыху. Если начальство посчитает необходимым привлечь сотрудника к работе дополнительно, такие бонусные переработки придется оплатить в повышенном размере. Так работает большинство российских компаний.
Ненормированный день
В некоторых организациях, в силу специфики их деятельности, невозможно ограничиться только фиксированным временем, в течение которого сотрудники выполняют свои трудовые функции. Их приходится постоянно привлекать к труду в то время, когда остальные работники уже находятся дома. Такой график называется ненормированным и используется, например, для организации работы некоторых подразделений госорганов.
Гибкий график
Также существуют такие сферы деятельности, в которых не утверждено время, в которое работник явился на свое рабочее место, и в которое он его покинул, т.к. не имеет какого-либо большого значения для результата работы. Поэтому таким сотрудникам разрешается самим определять удобный для себя график, естественно, в пределах определенного общего количества рабочих часов. Это так называемые должности с гибким графиком.
Посменно
В организациях, занимающихся производством, оказывающих услуги питания, и т.д., зачастую сотрудники работают посменно. Для каждого установлено определенное количество часов, в которые он должен быть на производстве, и определенное количество выходов в течении недели, а потом на его место заступает следующий работник, и все повторяется. Оплачивается такой труд в зависимости от общего количества часов или смен. Отдельно оговариваются и оплачиваются выходы в ночное время. Для учета обязательно ведется специальный график.
Важно! На производствах и иных организациях, работая в которых, человек может получить повреждения или иной вред для своего здоровья, учитывается каждый час, проведенный в таких условиях. В таких случаях рабочие часы учитываются суммировано.
“Дробный” день
Бывают такие организации и производства, где возможна различная напряженность работы в течение различных отрезков времени. При этом рабочий день зачастую дробится на куски — для того, чтобы общее затраченное на работу время не выходило за рамки установленной на данном производстве.
Такое бывает на работе, например, транспорта, в организациях услуг связи и иного обслуживания населения. Хотя количество таких частей законом не ограничивается, обычно день делится на две части. Но может быть и больше рабочих частей. Время простоя между этими рабочими периодами не подлежит оплате. Надо отметить, что обедать работнику придется именно в период между рабочими интервалами, потому что он не подлежит оплате.
Вахта
В случае, если в связи с тем, что непосредственное место, где трудится специалист, находится на таком удалении от его места жительства, что он не может постоянно возвращаться после окончания работы домой, устанавливается вахтовая работа. Работодатель, конечно, должен создать такие условия на месте, в которых работники могут спокойно проводить свое время после рабочей смены. Оборудуются жилые помещения, санитарные и развлекательные объекты. Оплата при таком характере работы оговаривается с учетом длительности предстоящего заезда.
Неполный день
Не всегда организации требуется, чтобы сотрудник находился на своем рабочем месте весь день, когда для выполнения рабочих операций требуется всего несколько часов. В таком случае, если работник приходит в офис на пол дня, говорят о сокращенном графике.
Что такое “график работы”
По факту, такого понятия в законодательстве не существует. Однако на практике оно часто встречается в объявлениях о поиске работников. Чаще всего, под графиком подразумеваются различные режимы работы, такие как “сутки через двое”, “гибкий график”.
Есть и другой вариант использования этого термина. Так, графиком может называться специальный документ, принятый в организации для суммирования рабочих периодов различных работников, необходимый для учета, планирования и последующей оплаты труда. Это так называемый график смен или вахт работников.
Как осуществляется учет рабочего времени
Учитывать время, проведенное сотрудниками организации за работой, необходимо по нескольким причинам:
Различают два способа производить учет времени на работе:
В первом случае учитывается каждый отработанный день, а во втором — время, отработанное в установленный период.
Изменение режима
Необходимость в изменении условий труда работников иногда может возникать по причине различных организационных или производственных причин. Особенности процесса изменения режима зависят, прежде всего, от того, где данный режим прописан.
В случае, если режим работы устанавливается в договорах, заключенных с каждым работником организации, то и изменить такой режим возможно, прежде всего, внесением в такой договор согласованных с работником изменений. В данном случае между сторонами заключается соглашение, которым закрепляется новый режим.
В случае, если режим работы в трудовых договорах не прописывался, а устанавливался для всех работников в единых правилах трудового распорядка, в таком случае достаточным считается внесение новых положений в общие правила. При этом необходимо ознакомить весь трудовой коллектив с произошедшими изменениями под роспись.
Особенности режима отдельных категорий работников
Работодатель должен учитывать такой момент, что законом выделены такие категории сотрудников, для которых продолжительность рабочего дня строго ограничена: