Что включает в себя 1с управление торговлей
1С:Управление торговлей 8
«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
«1С:Управление торговлей 8» в 1500 салонах связи «Билайн»
Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.
Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»
В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.
«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».
Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».
Кто может использовать «1С:Управление торговлей 8»?
«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.
Для кого предназначена программа «1С:Управление торговлей»?
Внедрение программного комплекса «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет торгового предприятия. Являясь «достойным наследником» «1С 7.7. Торговля и Склад», новый программный продукт имеет более широкий функционал. Используя данную платформу можно максимально автоматизировать весь спектр бизнес-процессов, характерных для торгового предприятия. В новой конфигурации заслуживают внимания хорошо продуманные и тщательно отлаженные алгоритмы автоматизации следующих направлений хозяйственной деятельности предприятия:
Сфера применения
Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» предназначена для широкого круга пользователей, в который входят:
Конфигурация «1С 8: Управление торговлей» включает в себя полную, постоянно обновляющуюся базу первичных документов, которая позволяет оперативно отражать в бухгалтерском учете любые торговые и складские операции.
Организация бизнеса с использованием функциональных возможностей «Управление торговлей 8» позволяет значительно увеличить производительность труда всех подразделений торговой организации и повысить эффективность использования всех ресурсов компании.
Как уже упоминалось, данный программный продукт является мощным аналитическим инструментом, с помощью которого можно проводить оперативный анализ текущего финансового состояния предприятия.
Специальный отчёт «Рапорт руководителю»
Особого внимания заслуживает новый отчет «Рапорт руководителю», не имеющий аналогов в предыдущих версиях программ семейства 1С.
Это комплексный отчет, который формируется на основании данных бухгалтерского учета. Отчет содержит информацию:
Кроме показателей, имеющих денежное выражение, отчет позволяет анализировать относительные и нематериальные показатели, такие как:
«Рапорт руководителю» имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс и гибкую систему настроек, которая предусматривает автоматическое создание отчета в указанное время и отправку полученных результатов на электронный почтовый адрес (адреса). Таким образом, руководители и собственники предприятия имеют возможность получать оперативные отчеты о финансовом состоянии предприятия, находясь в любом конце земного шара.
1С: Управление торговлей (УТ) — что это такое и для чего она нужна, описание возможностей программы, обзор функций и конфигураций
Актуальная для многих торговых предприятий тема «Программа 1С: УТ», что это такое в торговле — описание» раскрывает суть прикладных решений для автоматизации процессов. Использование продуктов этой популярной платформы облегчает реализацию деятельности конкретной организации, позволяет вести учет хозопераций, планировать их и проводить анализ проведенных бизнес-процессов. В рамках единой технологической среды постоянно выпускаются различные разработки. При этом модернизируются ранее выпущенные вариации, расширяется и совершенствуется их функционал.
О конфигурации
Рассматриваемый вариант — это модернизированная версия 10.3. Все ее опции здесь также представлены, но в усовершенствованном виде.
Три ключевых преимущества программного обеспечения
В этой версии специалисты изменили вид пользовательского интерфейса. Раньше опционал категоризировался по операционным действиям, а теперь по типам бизнес-процессов (Продажи/Закупки/Маркетинг и пр.). Плюсом является и разрешение настраивать собственное интерфейсное содержание: выбор прерогативных сервисов и удаление из поля зрения нежелательных. Так экономится время, а работа становится более эффективной.
Каждый специалист сможет найти здесь что-то удобное лично для себя. Как и принципиальные недостатки системы. Эти категории несколько относительны и зависят от гибкости самого человека, способности воспринимать новое.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
«1С: управление торговлей»: как выглядит — обзор функций
Рассмотрим, из чего состоит данная конфигурация.
Справочники
Здесь хранится основная информация, требующаяся для работы: сведения о товарах и контрагентах/клиентах.
Важные базы справочного характера:
Остальные информационные хранилища скорее подчиняются перечисленным или используются не так часто.
Партнеры
Эта категория включает три группы лиц, которые не стоит путать между собой: контрагентов, поставщиков и клиентов. Первые — это контрагентсвующие компании и физлица, с которыми заключены договоры и поэтому по ним формируются бухгалтерская документация. Последний термин предназначен для обозначения всех покупателей.
Есть еще раздел «контакты», куда включены представители клиентов-партнеров с Ф.И.О, должностями и телефонными номерами. Здесь функционал иногда не очень удобен, так как нельзя назначить одного контактного человека двум-трем и т. д. подопечным (такая проблема случается редко).
Организации
Данный справочник отображает инфосправку про организационную структуру предприятия / фирмы (ОАО, ИП и т.д.). Сюда включаются кассы, банковские счета, наличие филиалов и остальное, что касается регламентированного учета.
Номенклатура
Здесь можно найти предлагаемые товары с упоминанием их качественных характеристик. Деление информации производится на несколько частей: карточка товарной единицы или услуги, их общие параметры (вес, количество и т.д.), стоимость, допсвойства. Сведения о продукции, из которой уже на вашем производстве собирается цельное изделие, сюда не вносятся. Есть только функция создания набора или комплекта из уже готовых продуктов.
Документы
Они оформляются для всевозможных операций по товарно-денежному движению: инвентаризация, пересортица, оплата поставщикам, списание денег «под отчет» и т.д.
Популярны следующие категории:
Проводить документы теперь проще. Ранее они проходили предварительную проверку и работа на этом могла стопориться, если высвечивалась какая-то ошибка. Теперь анализ на корректность проводится одновременно с проведением. Стала доступна групповая распечатка по единому признаку. Для этого предстоит сделать отбор в ручном формате нажатием Shift или Ctrl и воспользоваться кнопкой «еще». Здесь устанавливаем параметры фильтрации по контрагентам, организации. Отобранную документацию распечатываем, выбирая форму печати.
Обзор версий
Программные вариации в 1С-линейке представлены широким разнообразием. Основа линейки это платформа «1С: Предприятие». Ранее была популярна разработка под номером 7.7. Последняя 8.4 также включает несколько конфигурационных решений. Новейшая — «УТ 11». Это технологическое продолжение предыдущего продукта по торгово-складскому движению и учету. Соответственно, пользователи модернизированных вариантов смогут работать и в более старых.
Интеграция с сайтом и другими конфигурациями
В этой версии реализуется обмен данных с веб-сайтами интернет-магазинов (если они созданы на базе CMS Bitrix).
Все интегрируемые вместе конфигурации (что допустимо на одном предприятии) должны быть стандартизированными, без сверхдоработок от других разработчиков.
Пользовательские права и роли
Ролевой статус указывается в группе доступа в профиле (он является шаблоном, используемым для различных групповых категорий, но отличается возможностью проставить здесь ограничения на работу со сведениями определенного типа). К примеру, проф. «кладовщик» применяем для разных складов, но в каждой отдельной группировке ограничен допуск к конкретной складской продукции.
При открытии через справочники виден список уже имеющихся значений, разделенных по папочкам. Если они не подходят, то разрешается создавать новые (в т.ч. путем копирования). Наряду с главенствующими ролями, придется установить и вспомогательные, так как первые без вторых не работают.
В шапке заполняем поле «наименование» и «папка». Во вкладке «разрешенные действия» выбираем галками подходящие. В «ограничениях» определяем их состав. Потом переходим к «группе доступа» и указываем совокупность маневров, которые разрешено совершать входящим сюда лицам. Обращайте внимание на дополнительные возможности (например, разбивка элементов по папкам). Чтобы добавить новую группировку, вводим реквизиты (название, участники и пр.).
Области применения «1С: Управление торговлей 11»
Естественно, это сфера продаж. Но предприятия, фокусирующиеся на этом виде деятельности, могут работать в разных направлениях и ставить во главу угла различные принципы. В любом случае торговать без знаний о том, какая продукция имеет больший спрос и приносит выручку, нерезонно. Но так, чтобы не было «затоваривания» и дефицита. Именно поэтому автоматизация по продажам это оптимальный выбор разнокалиберных организаций. Кроме того, программой будет обеспечен контроль взаимодействия с клиентами, отлажен финансовый менеджмент и периодический анализ работы компании.
Описание функционала и что входит в «1С: управление торговлей» и «УТ 11»
Это ультрасовременная система наращивания эффективности ведения торгового бизнеса. Рассмотрим, для каких целей она применима.
К важным преимуществам можно отнести и корректировки по клиентской базе. Проводимые с данными субъектами операции категоризированы по специфике бизнес-процесса, перечень обслуживаемых лиц сегментирован для отнесения их к разным менеджерам. Также получается прогнозировать план дальнейшего сотрудничества с ними.
Здесь усовершенствовали и скидочно-бонусную систему. Допускается автоматизировать процесс применения фиксированных скидок, установить специальные платные условия, учитывать накапливаемые бонусы. Для простановки цен применимы формулы. Так внедряется индивидуальное ценообразование.
Управление продажами
Любая торговая компания может заниматься разноформатными или одновременно несколькими направлениями торговли: розничной, мелкооптовой, оптовой. Некоторый запас обычно всегда лежит на складе. При помощи программы осуществляется подбор товаров в заказ клиента, их реализация. В том числе через предварительное резервирование. В «НСИ и администрирование» есть настройка интересующего нас раздела. С введением данных автоматически формируются нужные документы. Причем при незаполнении отдельных полей или свершении ошибок система просигнализирует об этом. В появившемся сообщении будет указана необходимость исправлений.
Управление закупками
То же самое касается и закупаемых для сбыта ТМЦ. Настраивать требующиеся параметры надо там же, куда мы заходили по вопросу продаж. Здесь отображаются наши заказы поставщикам (в том числе для внутреннего потребления), а также последующее их поступление, перемещение и сборка, комиссионные покупки.
Контроль запасов
Задача — обеспечение наличия ходовых товаров на остатке. Имеется привязка к конкретным складам. Здесь в карточке заполняется список продукции, по которой нужны запасники. Можно разбить весь перечень на группы и работать с ними. Каждой присваивается свой способ поддержания остаточного количества.
Имеются следующие методы:
Для автоматизации рутинных товароучетных операций на складе также можно использовать ПО от компании «Клеверенс» — «Склад 15» (есть поддержка УТ 11). С помощью софта есть возможность проводить следующие операции: приход товара, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и многое другое. Удобно вести автоматизированный учет со «Складом 15» и терминалом сбора данных, так как это позволяет совершать операции быстрее и мобильнее.
Управление финансами
Здесь произошла модернизация финансового блока, что помогло контролировать большее число операций: делать просчет задолженностей, формировать отсрочку, группировать сведения по временному признаку, производить внутренние взаиморасчеты организации. Платежный календарь также претерпел корректировки — его возможности по планированию и реализации заявок расширены. Калькулирование реальной себестоимости товара упрощено: вычисления по средней скользящей и партионному учету заменены на среднемесячную, средневзвешенную и скользящую оценку. Себестоимостный расчет ведется теперь по разным направлениям, позволяя анализировать их эффективность по отдельности. Кассовая книга здесь автоматизирована и ежедневно выдает самоотчеты.
Мониторинг и анализ показателей деятельности компании
Изменения в блоке отчетности, которая формируется на СКД. По каждому отчету разрешено создавать шаблоны для их создания. Формирование выводов по произведенным операциям осуществляется при отбирании, сортировании и группировке результата. Режим работы «Простой» подразумевает наличие 3-х групп настроек: отборы, поля и сортировки, структура. В первом из перечисленных значений отображены опции для подготовки отчетной выписки. В предыдущей версии приходилось листать длинный перечень всевозможных вариаций. Упорядочить данные можно теперь гораздо проще, чем раньше. Эта функция имелась и ранее, но была спрятана за фильтрами. Теперь она легкодоступна. Структурированность в целом стала лучше, т. к. аналитика разбивается на разные блоки, создается специальная схема отображения сведений.
Подключение торгового оборудования
Поможет всё подключить встроенный помощник. Его активация происходит через вкладки «Сервис» и «ТО». Для чего нужна «1С: управление торговлей» в конфигурации 8, кроме указанных аспектов? Рассмотрим далее.
Приложения для мобильных устройств
Бонусом является возможность использования этой версии на «мобильниках». Их смогут применять удаленные работники, чтобы подавать заказ, снимать отчет по остаткам и т. д. Деятельность такого персонала можно также контролировать при помощи этой системы.
Электронная почта
В справочнике уже есть встроенная системная «учётка», которая используется для рассылки уведомлений из программы. Для добавления новой нажимаем команду «Создать» и вводим сведения: собственный почтовый адрес и пароль, назначение этого ящика, кем он будет использоваться, имя будущего отправителя писем. Параметры подключения создаются автоматически или вручную. Также настраиваются серверы входящей и исходящей корреспонденции.
Наличие задач
В УТ 11 разрешается создавать задания сотрудникам, прикрепляя только один объект к исполнению или несколько. Разрешается передавать и вопросы к ИТ-специалистам.
Ценовое образование
Во вкладке «маркетинг» нажимаем на «настройки и справочники», а далее — «виды цен» в разделе Ценообразование. Откроется форма элемента. При работе в окне можно использовать полные возможности или сокращенные. Здесь заполняем наименование. Если отмечаем галочкой «при вводе на основании документов поставки», то закупочная стоимость сформируется исходя из этой информации. Альтернативные варианты: при передаче между организациями и при продаже клиентам. Обращаем внимание на валюту и НДС (если последнего нет, то галочку убираем). Дальше жмем на удобный способ задания расценок. И под конец «Записать и закрыть».
Недостатки программы
Понять, что это такое — «1С: УТ 11» управление торговлей, позволяют не только ее преимущества, но и минусы. Некоторые нюансы вызывают много вопросов, но это лишь на первых порах использования. Даже при наличии слабых мест в любых программных продуктах, в этом множество операций изменено специально. Они нацелены на оптимизацию процесса и стоит лишь внимательно разобраться со всем имеющимся функционалом.
Сложность системы
Некоторые «баги» и «сырость» разработки отмечаются пользователями. Но это не исключено в любых новинках. Именно на модернизацию и усовершенствование направлена 1С в целом. Но это если внедряться на уровне IT-специалиста во внутренности программы. Для остальных так называемые дефекты — это скорее непривычные новшества.
1С Управление торговлей редакция 11. Обзор
О том, что такое программное обеспечение 1С, написано и рассказано очень много. Я и сам уже писал об этом программном продукте, например, в статье «Что такое 1С». И все равно по поводу этой программы и ее конфигураций возникает множество вопросов. Мне часто приходится пояснять руководителям, сотрудникам и разработчикам что такое «1С Управление торговлей редакция 11» или «1С Предприятие», чем одна конфигурация отличается от другой и как их правильно выбирать. А потому я решил серию статей посвятить особенностям типовых конфигураций. И для начала, поговорим о конфигурации «1С Управление торговлей».
Что такое типовая конфигурация
Типовые конфигурации 1С – это готовые программные решения, созданные разработчиками 1С для определенных отраслей и направлений деятельности. Всего существует около 20 типовых решений, но основных – всего 5:
Остальные типовые решения не настолько распространены, это преимущественно муниципальные или бюджетные (государственные) решения. Их внедрение редко вызывает вопросы.
Всевозможные отраслевые и специализированные решения, которые не представлены в списке типовых конфигураций 1С, являются продуктами, полностью разработанными компаниями-партнерами на базе 1С либо какими-то доработками типовых решений под нужды определенной отрасли.
Где применяется 1С.Управление торговлей
На сайте компании 1С можно прочитать следующее определение:
1С.Управление торговлей – это современный продукт, предназначенный для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
Я считаю его малоинформативным. Оно не позволяет понять, каким образом повышается эффективность, о какой именно эффективности идет речь, и в чем польза внедрения этого программного продукта и о каких видах торговли идет речь.
Я предлагаю такое определение:
1С.Управление торговлей – это программа автоматизации учета для дистрибьюторских и оптовых торговых компаний.
При этом важно понимать, что оптовая торговля – это совсем не обязательно продажа крупных партий товара. Основное отличие оптовой торговли от розницы заключается в том, что оптовые компании осуществляют продажу не конечному потребителю, а для последующей перепродажи.
Например, если человек покупает в магазине или на складе ботинки для того, чтобы их носить, это – розничная торговля. А если покупка осуществляется для дальнейшей перепродажи, то даже при покупке одной или двух пар ее правильнее относить к опту.
Важно понимать, что здесь я говорю не об объемах продаж, а о принципах и особенностях учета и работы с покупателями. Для продаж конечным потребителям компания 1С создала отдельную конфигурацию – 1С.Розница. А потому не стоит для работы с конечными покупателями использовать 1С. Управление торговлей и наоборот.
Из чего состоит конфигурация 1С.Управление торговлей
Каждая из конфигураций 1С состоит из следующих основных элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты. Здесь я буду говорить о том, что видит пользователь программного продукта, а также какими особенностями отличаются основные элементы в 1С.Управлении торговлей.
Справочники
Основные сведения, необходимые для работы, в том числе, данные о товарах и покупателях, хранятся в Справочниках.
В конфигурации 1С.Управление торговли основные справочники:
Остальные справочники или подчинены этим справочникам или не так значительны.
Партнеры
Клиенты – это общий справочник всех покупателей, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики – это общий справочник всех поставщиков, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.
Например, если покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП (физическое лицо), то в 1С, несмотря на эти перемены, останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.
Не очень удобное ограничение касается справочника Контакты: невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. Мешает это ограничение редко, но и так случается.
В принципе, работа с партнерами настраивается достаточно гибко. Можно корректно и удобно отображать работу с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами. В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок). При желании также настраивается клиент «конечный потребитель», к которому могут относиться различные контрагенты.
Организации
Справочник «Организации» предназначен для хранения информации об организационной структуре компании. Кассы, банковские счета, подразделения и все что относится к регламентированному учету, так или иначе связано c этим справочником. В качестве организации можно указать как юридическое лицо ( ООО, ЗАО и т.д) так и ИП.
Номенклатура
Далее стоит рассмотреть вторую категорию справочников – Номенклатура. Сюда относятся все виды товаров и услуг, которые предлагает компания, а также их основные качества.
Номенклатура делится на такие части:
Важно: в номенклатуре 1С.Управления торговлей нельзя хранить комплектующие, из которых на производстве собирают готовое изделие. Эта конфигурация не предназначена для подобных функций. В справочнике Номенклатура есть возможность создать «Набор», но это комплектация набора из готовых товаров. Например, создание подарочного набора из шампуня и геля для последующей продажи к празднику. Для производственного учета данная конфигурация не подходит!
Документы
Все учетные операции в 1С оформляются в виде документов. В каждой из конфигураций существует много разных видов документов, в том числе и в 1С.Управление торговлей. Здесь и списания или перемещения, и документы инвентаризации, и пересортица, и оплата поставщику или списание средств «под отчет», и многое другое. Любые движения товарных и денежных средств, а также потребности клиентов или заказы поставщикам отображаются при помощи того или иного документа.
Но чаще всего в 1С.Управление торговлей используется несколько документов:
В большинстве случаев взаимодействие с клиентом происходит на основании Заказа. Конфигурация предназначена для учета продаж, и здесь первое, что учитывается – потребность или запрос клиента, оформляемый в виде Заказа.
Существуют исключения, когда сразу оформляется расходная накладная и производится отгрузка, но это чаще всего происходит при попытке использовать для розницы конфигурацию Управление торговлей.
В большинстве случаев структура выглядит так:
Структура подчиненности документов также наглядно показывает, что 1С.Управление торговлей позволяет разделять списание товаров со склада (расходный ордер) и реализацию товаров на определенную сумму. Т.е. разделение финансовой части (оплаты товаров) и отгрузки (списания) определенного количества с товарных остатков.
При необходимости также можно работать с розницей, в конфигурации 1С.Управление имеется для этого раздел «Рабочее место кассира». Здесь реализуется общим документом расход товаров и оплата, в том числе, с использованием кассового аппарата.
Важно понимать: для работы с розницей существует собственная конфигурация, где рабочее место кассира реализовано полноценно. В конфигурации Управление торговлей для розницы существует всего несколько документов. Конечно, в небольшом магазине можно использовать и этот компонент. Но все же смысла в этом нет, проще и логичнее купить более подходящую конфигурацию.
Розница в «Управлении торговлей» требуется для единичных отгрузок в компании, ориентированной преимущественно на работу с оптовыми покупателями.
Среди документов конфигурации стоит также выделить удобный перечень финансовых документов. Здесь настраиваются поступления и расход средств как через кассу, так и безналичным способом, в том числе, имеются банковские выписки, отображаемые во взаиморасчетах. Имеется удобный календарь платежей для работы с поставщиками, на основе которого формируются платежные документы и напоминания об оплате и т.д.
Интеграция с сайтом и другими конфигурациями
В 1С.Управление торговлей реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Для настройки обмена актуальными ценами и получения заказов из интернет-магазина понадобится минимум времени и усилий. Но здесь есть одно важное ограничение – обмен данными полноценно настроен только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта. Об этом я уже писал в своих предыдущих статьях, посвященных Битрикс и 1С.
Практически все, что нужно для осуществления такого обмена, уже имеется в коробочном решении, если используется типовая конфигурация без доработок и официальная версия Bitrix доработок со стороны программиста не потребуется, нужно будет установить флаг «Синхронизация» и указать пароли для доступа к сайту и базам данных.
Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С.Бухгалтерия и другими используемыми на предприятии конфигурациями 1С. Ограничение аналогичное сайту – все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными (со всеми обновлениями). В противном случае потребуется серьезная работа программиста.
Права доступа и пользовательские роли
Настройка прав доступа для разных пользователей – одно из самых слабых мест всех типовых конфигураций 1С. Если вы зайдете в настройки прав доступа, то обратите внимание сами, что настраиваемых прав – очень много (на картинке я специально отметил положение бегунка).
Для каждого типа пользователей создается, так называемая, роль. Это может быть бухгалтер, оператор, консультант, руководитель отдела продаж и т.д.
Для каждой роли необходимо настроить права – чтение, редактирование, создание, удаление разных типов документов, справочников, отчетов. Причем, каждое действие (разрешение или запрет) прописывается отдельной строкой в списке прав. Настройка получается долгой и сложной. Нередко какое-то важное действие в итоге оказывается «под запретом», что выясняется уже в процессе работы, что приводит к дополнительной путанице и задержкам в работе.
Немного упрощает ситуацию то, что несколько основных ролей уже созданы разработчиками системы. Кроме того, их можно копировать и редактировать в случае разделения прав, к примеру, на «менеджера» и «старшего менеджера».
Подключение торгового оборудования
В 1С.Управление торговли 11 функции взаимодействия с торговым оборудованием прописаны очень удобно. Все они собраны в одноименном разделе, работа с настройками сравнительно проста, а настройка нового оборудования не требует участия программиста.
Важно понимать, что подключаемое оборудование только называется торговым. На самом деле, здесь собраны и устройства, предназначенные непосредственно для торговли, так и внешние устройства, относящиеся к складскому учету. В перечень входят: сканеры штрих-кодов, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент, терминалы сбора данных (для инвентаризации склада) и т.п.
Подробно описывать работу со складским и торговым оборудованием я здесь не буду, об этом я писал в статье Автоматизация работы склада BPMN. И все описанное в статье оборудование может подключаться к учетной системе 1С. Управление торговлей.
Конечно, конфигурация 1С.УТ 11 не является WMS-системой, т.е. полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но для небольшого склада, например, при магазине, возможностей конфигурации более чем достаточно.
Комплект поставки и установки конфигурации
1С.Управление торговлей, как и все типовые конфигурации, может использоваться через браузер или протокол RDP (обмен данными между приложениями в режиме реального времени). Оценить удобство браузерной версии можно на сайте 1C, для чего на странице 1С.Управление торговлей 11 нужно выбрать «онлайн-демонстрацию».
Поставляется 1с.Управление торговлей в двух вариантах – клиент-серверная конфигурация и файловая (для установки на локальный компьютер). Но если вы планируете доступ к 1С более чем с одного-двух компьютеров и собираетесь хранить значительные объемы информации, лучше сразу выбирать серверный вариант, так как файловая версия не сможет с такими нагрузками корректно справляться.
Если вы планируете совместную работу большого числа пользователей, то ориентироваться лучше всего на покупку серверного решения, предназначенного для установки на 64-битную операционную систему. Существует вариант серверной 32-битной конфигурации, но он имеет ограничения в работе. А потому я лично его не рекомендую. В качестве базы данных для сервера можно использовать Postgres или MSSQL.
При выборе пользовательских ключей доступа (покупке лицензий для работы с 1С) вы можете купить электронный или USB-ключ. Я рекомендую покупать электронную разновидность ключа, так как в случае переустановки системы USB-ключ придется везти на место, в то время как обновленный электронный ключ вы получите и сможете активировать мгновенно.
Кстати, о лицензиях. Стоит знать, что все пользовательские лицензии — универсальны. Т.е. если вы купили лицензию на использование 1С. Бухгалтерии, она прекрасно подойдет и для работы с 1С. Управления торговлей. И наоборот.
Кроме лицензий вам также потребуется подписка ИТС, за которую также взимается определенная плата. Эта подписка дает доступ к техническому обслуживанию системы и получению обновлений.
Полезные возможности
Конфигурация 1С.Управление торговлей изменяется от версии к версии, и здесь я хочу отметить возможности, которые мне особенно понравились в 11 версии.
Электронная почта
Очень удобно реализована возможность работы с электронной почтой из конфигурации 1С.УТ 11. Пользователь может из любой печатной формы документа перейти к созданию и отправке письме. В поле адреса будет уже указан email клиента, для которого создавался документ, печатная форма документа уже будет прикреплена к письму.
Само письмо может формироваться на основе шаблона, настроенного пользователем заранее, может быть написано «с нуля». Также возможен комбинированный вариант – используется шаблон, при этом пользователь может вручную изменить часть информации или дополнить ее. Аналогично можно принимать почту от клиентов в 1С.Управлении торговлей.
Задачи
Для того чтобы не забыть самому выполнить важную работу или поставить задачу перед кем-то из сотрудников, можно прямо в 1С поставить задачу, указать дату и время реализации, описать в свободной форме подробности, прикрепить к задаче необходимые документы.
Хотелось бы отметить что в задачах присутствует очень удобная опция — указание контекста (или говоря языком 1с “основание”), согласно которому можно сразу понять к чему относиться та или иная задача. Для примера — если вы создали задачу “Уточнить адрес доставки для заказа” вам не обязательно, достаточно создать данную задачу из заказа клиента и ссылка сама будет заполнена в описании задачи.
Документ Заказ
Удобно и главное информативно реализован документ Заказ клиента. Здесь есть все, что может понадобиться:
Кроме того, к Заказу прикреплены кнопки отчетности. Менеджер в процессе общения с клиентом может увидеть взаиморасчеты, прошлые заказы, обсудить возможную задолженность или напомнить о позициях, которые покупатель, возможно, забыл упомянуть и многое другое.
В проведенном Заказе можно просмотреть связанные документы и определить, на каком этапе находится работа по этому заказу.
Ценообразование
Также очень удобно реализован справочник цены, который также используется в заказе. Можно хранить и применять практически неограниченное количество ценовых категорий, причем, цены в них могут быть как фиксированными, так и рассчитываться при помощи заданного пользователем алгоритма на основе какой-то базовой.
Цены можно хранить в разрезе:
Для контроля работы пользователей также реализован очень удобный механизм. Если менеджер произвольно меняет цену товара в заказе (ручной ввод цены), то автоматически тип цен в заказе меняется на категорию “Произвольная цена”. Все документы с измененными ценами можно быстро увидеть в отчете или в журнале при использовании фильтра по типу цен. Это позволяет сочетать возможность ручной корректировки цены менеджером по продажам в случае необходимости с возможностью контролировать работу сотрудников.
Еще одна интересная возможность в 1С УП 11 — работа с ценами как в разрезе объемов отгрузки или категорий клиентов, так и в разрезе характеристик самого товара. Например, при продаже одежды разных размеров можно создать одну карточку товаров для всех размеров. А для продажи сформировать например, для размеров до 42 включительно одну цену, а выше 42 размера — другую.
Удобно реализована и работа со скидками, которые могут рассчитываться для документа в целом, например, при заказе на определенную сумму или больше, а могут формироваться для отдельных товарных позиций прямо в строках заказа.
Настройки документов и отчетов
Еще один плюс – это гибкая настройка формы документа без участия программиста. Пользователь сам может настроить цветовую гамму (в том числе выделение цветом отдельных элементов), перечень отображаемых полей и в таблице (перечень товаров и услуг), и в «шапке» документа, где указывают клиента, контрагента, скидки, сроки отгрузки и оплаты и так далее.
Аналогично опытный пользователь без помощи программиста, используя только возможности пользовательского интерфейса 1С, может настраивать отчетность, в том числе, создавать новые отчеты или корректировать варианты формирования существующих. Все сгенерированные формы отчетов также можно отправить по электронной почте.
Недостатки системы
Как говорится, недостатки чаще всего оказываются продолжением преимуществ. И 1С.Управление торговлей в этом вопросе – не исключение.
Сложность системы
Основной недостаток 1С становится явным следствием преимуществ и называется он – избыток возможностей. В результате пользователь получает слишком много и банально путается в возможностях, документах и отчетах.
В системе присутствует очень большое количество всевозможных настроек, что вносит путаницу и значительно усложняет работу пользователя. Так, для одного из своих клиентов по его просьбе я лично писал краткое руководство по настройкам конфигурации. По идее это должна была быть небольшая “шпаргалка”, чтобы не обращаться каждый раз к специалистам. В результате при всех моих стараниях писать коротко и понятно, получилась целая брошюра примерно на 20 страниц.
Также в конфигурации Управление торговлей существует огромное число готовых отчетов. Причем, эти отчеты во многом между собой пересекаются и частично дублируются. И в этом списке разобраться может быть очень сложно. Более того, большая часть отчетов торговым компаниям просто не нужны, но они отображаются в списке отчетов и вносят путаницу.
Аналогично с формами, документами, правами доступа. Для неподготовленного пользователя в базовом интерфейсе их слишком много, что затрудняет знакомство и последующую работу пользователя с конфигурацией.
Но самое неудобное, это постоянные изменения от разработчиков, появляющиеся при обновлениях конфигурации. В любой момент времени расположение определенных настроек, отчетов или документов может измениться. Еще месяц назад до получения обновлений нужная возможность была в одном разделе, после обновлений она может оказаться совсем в другом.
Приходится тратить время и каждый раз заново изучать. что и куда разработчики решили перенести. При этом некоторые возможности могут оказаться вообще отключены, другие — включены или еще более детализированы. Все это значительно усложняет работу с конфигурацией.
Отсутствие строгих правил
Еще один минус – отсутствие четко определенных бизнес-процессов. При всем богатстве возможностей и удобстве использования того же Заказа, отсутствие определенной последовательности действий приводит к излишнему количеству вариантов и возможным накладках в работе. Например, заказ можно просто распечатать, можно создать на его основе документ для счет, а можно счет просто распечатать. И тот факт, что число вариантов действий велико, усложняет работу и повышает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Отсутствие Сторно и проведение задним числом
А самый большой минус – отсутствие работы со Сторно. В 1С нет возможности отменить всю последовательность связанных операций. При этом существует возможность отменить проведение определенного документа задним числом, что является огромным минусом. Причем, этот недостаток системы существует практически с первых версий и до сих пор его, к сожалению, не исправили.
А потому в 1С вполне возможно внести изменения или вообще отменить приходный документ, на основе которого уже проводились продажи и отгрузки, откорректировать расходный документ, уже находящийся в работе, на основе которого выписал счет и складская расходная накладная. При этом связанные документы автоматически не будут ни отменены, ни откорректированы. А это – огромная проблема, защищаться от которой приходится, по сути, своими силами.
Конечно, всегда можно ограничить права доступа пользователей, благодаря чему рядовые сотрудники не смогут отменить проведение тех или иных документов. Аналогично решаются проблемы, связанные с другими недочетами. Сотрудники не будут видеть ненужные им отчеты, документы и другие возможности, что упростит и ускорит работу с системой. Но для всего этого потребуется потратить много времени и сил на продуманную систему пользовательских ролей с настроенными для них возможностями.
Перегруженность интерфейса
К недостаткам многие пользователи относят и веб- интерфейс. Он перегружен функциями, в результате обилие пунктов меню и открывающихся окон вносит путаницу, что в сочетании с цветовой гаммой и шрифтами, которые не способствуют повышению восприятия, также вызывает некоторый негатив.
Заключение
Данная система — оптимальное решение для реализации оптовой и дистрибьюторской торговли. В ней удобно реализован торговый, складской, финансовый учет, работа с клиентами. Система полноценно интегрируется с бухгалтерией, удобно реализуется обмен данными с сайтом, имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании. Но для правильной настройки системы важно внимательно изучить возможности конфигурации. а также глубоко понимать предметную область, т.е. особенности работы конкретной компании.
Подробнее познакомиться с конфигурацией 1С.Управление торговлей вы можете в демо-версии по ссылке выше. А изучить весь объем возможностей поможет руководство пользователя. Я же постарался кратко дать информацию об особенностях работы с 1С.Управление торговлей, которая будет полезна сотрудникам и руководителям бизнеса при выборе учетной системы.