чекопечатающая машинка для чего нужна
Кто может использовать чекопечатающую машинку?
Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.
Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?
Что это такое, отличия от ККМ
Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.
Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:
Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.
Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:
Кто может ее применять?
Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.
Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:
Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.
Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.
Какую информацию она выдает?
Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.
Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:
Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:
Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.
Как выбрать машинку?
ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.
Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.
Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:
Важные параметры устройства
По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:
Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.
Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.
Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.
Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.
Применение ЧПМ для ЕНВД и ПСН
Доброго времени суток! Рад что Вы продолжаете посещать мой бизнес-сайт http://biz911.net, сегодня мы поговорим о том что такое ЧПМ и в каких случаях ее применяют в бизнесе.
Что такое ЧПМ
Аббревиатура ЧПМ расшифровывается как чекопечатающая машинка. По сути ЧПМ – это тот же кассовый аппарат (с некоторыми отличиями) который пробивает чеки снимает Z-отчеты и используется в торговле для некоторых налоговых режимов.
Чем ЧПМ отличается от кассового аппарата
В отличии от полноценного кассового аппарата у ЧПМ нет фискальной памяти. Чекопечатающую машинку не надо ставить на учет в налоговую, а так же заключать договор на ее обязательное обслуживание с организациями типа “Метровес” – во всяком случае в моем городе и в соседнем Нижневартовске эти организации именно так и называются.
Когда применяют ЧПМ
Вы должны быть в курсе, что кассовый аппарат обязателен не для всех систем налогообложения.
ЧПМ можно применять для следующих налоговых режимов:
В обоих перечисленных режимах кассовый аппарат не нужен, так как размер налога не зависит от реальных продаж предпринимателя или организации.
Наличие ЧПМ в магазине так же позволяет владельцу магазина отслеживать своего продавца и продажи магазина.
В ЧПМ реализована функция Z-отчета как и в обычной кассе, так что в конце смены снимается этот Z-отчет и в нем указано время и сумма покупки в магазине, а так же на конец смены выводится итоговая сумма продаж за день.
Когда нельзя применять ЧПМ
Чекопечатающую машинку нельзя применять для следующих налоговых режимов:
Для приема наличных денег на перечисленных налоговых режимах нужен полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью. Причина очень проста, размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж магазина.
Какую выбрать ЧПМ и ее цена
Из всего многообразия чекопечатающих машинок я бы рекомендовал приобрести ЧПМ фирмы Меркурий. Сам в свое время столкнулся с этим вопросом и тщательно его изучал, как раз для своего бизнеса и остановился на этой фирме.
ЧПМ данного производителя отличаются некоторыми плюсами:
Сразу скажу, что это не реклама, а просто рекомендация от человека который пользуется данным устройством уже на протяжении 4х лет. Так же отмечу что ничего страшного не будет если Вы приобретете чекопечатающую машинку бывшую в употреблении.
ЧПМ в независимости от марки и модели программируется на определенного ИП или ООО, это лучше поручить специалистам, как раз в фирмах которые обслуживают кассовые аппараты предоставляют эту услугу.
Так же к самому ЧПМ рекомендую приобрести ящик для денег, так как в комплекте он не идет.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Вот в общем-тои все что я могу порекомендовать. Если у Вас остались вопросы, то задаем их в комментарии или в мою группу социальной сети в контакте “ Секреты бизнеса для новичка ”.
Особенности использования чекопечатающей машинки
До принятия закона №54-ФЗ индивидуальных предпринимателей принуждали устанавливать кассовые аппараты. Особенности их эксплуатации заключались в обязательной регистрации в Налоговой Инспекции, требовали от оператора дополнительной подготовки.
Сегодня же мы рассмотрим альтернативный вариант ведения отчетности – чепопечатающую машинку (ЧПМ). Уделим внимание функционалу, отличительным особенностям, законодательному регулированию.
Основополагающие понятия
Документальное подтверждение покупки преследует несколько целей:
Важно знать! Предприниматели, работающие в сфере предоставления услуг или торговли, обязаны иметь кассовые аппараты, ЧПМ.
Как выбрать чекопечатающую машинку для ИП и ООО вы узнаете в этом видео:
Поле деятельности чекопечатающей машинки
Действующим законодательством разрешено использование устройство в двух налоговых режимах:
Здесь кассовый аппарат не принесет пользы, так как размер налогового взноса не зависит от фактической прибыли рассматриваемой организации.
Законодательное регулирование
Закон №54-ФЗ регламентирует случаи использования чекопечатающей машинки:
Функционал ЧПМ
Вышеназванное устройство разработано для автоматизации процесса выдачи бланков строгой отчетности. Поэтому появилась необходимость в:
Функционал чекопечатающего устройства расширяется за счет подключения дополнительных модулей. Они позволяют:
Работоспособность машинки не зависит от наличия источника питания, при желании подключаются аккумуляторы. Встроенная память сохраняет информацию о количество и сумме проданного товара.
Отличия от кассового аппарата
ЧПМ – не монополист в сфере выдачи бланков строгой отчетности, однако устройство отличается от ККМ по следующим пунктам:
Подтверждающие бумага (чеки, билеты или квитанций) должны быть типографского образца.
Главные параметры при выборе чекопечатающего устройства
Современный рынок пестрит моделями от разных производителей, но любая машинка должна соответствовать следующим характеристикам:
Несколько советов по выбору
До покупки ЧПМ следует обратить внимание на:
Обратите внимание, что чекопечатающая машинка состоит из трех главных компонентов: клавиатуры, термопринтера, дисплея. Как правило, лаконично выполненные экземпляры не требуют прохождения обучающих мероприятий.
Это не распространяется на процесс программирования ЧПМ. Здесь понадобиться помощь квалифицированного специалиста, так как совершенная ошибка станет причиной затратного ремонта или покупки нового устройства.
Заключение
Выбор модели зависит от особенностей эксплуатации и трудовой деятельности, количества материальных средств, необходимого функционала.
Важно обратить внимание на надежность производителя, предоставляемые гарантии, опыт выпуска специализированного оборудования. Однако последнее слово всегда за покупателем.
Как вести бухучет без использования ККТ – смотрите тут:
Чекопечатающая машинка: описание и отзывы
Сегодня предприниматели в сфере торговли зачастую, желая минимизировать свои затраты, используют чекопечатающую машинку (ЧПМ) как замену кассовому аппарату. В каких случаях это возможно?
ЧПМ и кассовый аппарат: отличия
Чекопечатающая машинка – устройство, аналогичное кассовому аппарату (используется при осуществлении торговых операций для отдельных режимов налогообложения, снимает Z-отчеты, выбивает чеки), но со следующими особенностями:
Сфера применения
Чекопечатающая машинка может применяться в том случае, если величина налога не зависит от фактических продаж частного предпринимателя или фирмы, а именно: при использовании режимов налогообложения ЕНВД и ПСН. В данном случае кассовый аппарат необязателен, но продавец должен обеспечить для покупателя возможность получения подтверждающего документа о том, что он заплатил деньги.
Чекопечатающая машинка для ЕНВД – оптимальный вариант, позволяющий хозяину магазина мониторить своих подчиненных и уровень продаж. Кроме того, ЧПМ имеет функцию Z-отчета (как в простой кассе). По итогам смены отчет снимается и можно увидеть время и сумму совершенной покупки, а также дневную выручку от продаж.
Как выбрать ЧПМ?
Лидирующее место среди этих агрегатов занимает чекопечатающая машинка «Меркурий», которая имеет перед аналогами ряд преимуществ:
Рассмотрим подробнее некоторых представителей данного модельного ряда.
Чекопечатающая машинка «Меркурий 130»
Применяется для фиксирования продаж и выполненных работ, позволяет программно закладывать виды услуг и названия товаров. Данные о цене и количестве товара машинка распечатывает, что визуально удобно покупателю.
«Меркурий 130» укомплектована выносным импульсным блоком питания (6 вольт), который подходит к аналогичным моделям этого линейного ряда ЧПМ, а также встроенным аккумулятором, поддерживающим самостоятельную работу кассы при распечатке чеков (до 350 единиц) без подпитки.
ЧПМ «Меркурий 130» с легкостью перенастраивается в кассовый аппарат марки 130К и назад без необходимости корректировки фискальной памяти и нового программирования наименования чека.
Данная модель выгодно выделяется сочетанием невысокой стоимости с большим набором функций. Приятно удивляет и качество сборки:
Эта чекопечатающая машинка оснащена двумя дисплеями (кассира и покупателя). На них высвечивается информация о текущем состоянии устройства и проводимых операциях. Есть удобное меню режимов, резиновая клавиатура с кнопками оптимальной величины и чувствительности к нажатию. Кроме того, имеется функция подключения к программе 1С-Бухгалтерия для полноценной и недорогой автоматизации торговли (в режимах офлайн и онлайн).
Чекопечатающая машина «Меркурий 180»
Преимуществами данной модели является:
По желанию владельца в нее можно установить GPRS-модем.
ЧПМ удобна в эксплуатации – способна запрограммировать ряд наименований (документа, организации), реквизиты лица, которое выдало документ, его подпись. «Меркурий-180» автоматом присваивает документу номер по порядку, распечатывает дату его выдачи, название и количество купленных товаров (или услуг), оплаченную сумму и еще некоторые данные, которые владелец может запрограммировать. Эта чекопечатающая машина имеет встроенный комплекс программных средств, который обеспечивает некорректируемую регистрацию и автономное хранение конечной информации в течение длительного периода. Таким образом, исключается несанкционированный доступ наемным персоналом к конечным данным.
При условии подсоединения к ПК появляется функция программирования ценовой базы и обработка данных сменных счетчиков с помощью специализированной программы-конфигуратора.
«Меркурий-180» схематически и по функционалу аналогичен ККМ «Меркурий 180К», таким образом сохраняется возможность пользоваться ею, не переучивая кассиров и сэкономив средства на обучении инженеров СО.
Альтернативными «хитами продаж» в разделе ЧПМ может похвастаться компания «Орион», занимающая лидирующие места в сегменте рынка по разработке и производству решений в сфере автоматизации магазинов.
Отзывы
Чекопечатающие машины характеризуются пользователями как удобные и функциональные устройства. Среди плюсов ее обладатели отмечают возможность длительной работы без подзарядки и быстроту заряда, а также понятное управление.
Возможность подключения к компьютеру значительно упрощает проведение и оформление товарных операций. Учитывая еще и невысокую стоимость, можно считать ЧПМ отличной альтернативой кассовому аппарату в случаях, когда ее использование возможно в соответствии с российским законодательством.
Нужен ли ИП ЧПМ
Добавлено в закладки: 0
Независимо от того, как происходит расчет при оказании услуг или продаже товаров (наличными деньгами, банковской картой), бизнесмен использует контрольно-кассовую технику. Ведение отчетности для предпринимателя является обязательным. Поэтому попробуем разобраться, насколько необходим ЧПМ для ИП и чем он отличается от ККТ.
Отличительные характеристики
Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) выдает чеки при совершении покупки, оказании услуг. Так фиксируется прибыль хозяйствующего субъекта. Однако такой кассовый аппарат можно применять не во всех случаях.
Делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, бизнесмен должен понимать разницу между устройствами:
Как видно, функции устройства несколько ограничены. Поэтому аппарат разрешается использовать не во всех видах деятельности. Положительным моментом является возможность совмещать машинку с программой 1С. Если бизнесмен решит перейти на другую систему налогообложения, то к аппарату просто добавляют блок ЭКЛЗ.
Все чаще ведение бизнеса подразумевает наличие компьютера и интернета, поэтому можно подобрать машинку, которая к ним подключается. Это облегчит работу предпринимателю, поможет контролировать работу персонала.
Основное преимущество ЧПМ для ИП заключаются в возможности контролировать прибыль. Именно с дохода бизнесмен выплачивает налоги и сборы. Если деятельность ведется на патенте или на ЕНВД, то предприниматель использует такое устройство. Оно выступает базовым инструментом для фиксации денежного оборота.
Установка ККМ не является обязательной. Так как при использовании вышеуказанных систем налогообложения размер налога не связан с реальными продажами. Таким образом, предприниматель автоматизирует учет с помощью выдачи чеков и сэкономит время на выписку БСО.
Если деятельность ведется на УСН, нельзя использовать ЧПМ. В этом случае понадобится полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью, так как размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж.
Однако документальное подтверждение совершения покупки – это важная процедура. Кроме фиксации оплаты покупки чек выступает гарантией, например, если покупатель обнаружит дефект. С его помощью можно легко сделать возврат товара. Как видно установка ЧПМ для ИП – это оптимальное решение.
В 2016 году были внесены изменения в закон «О применении ККТ…» (ФЗ № 290-ФЗ). ИП должны перейти на новое кассовое оборудование. Бизнесмены, которые работают на ЕНВД и патенте, начиная с 2018 года должны использовать онлайн-кассы (письмо Минфина от 30.03.2016 № 03-01-15/17988).
На видео: Чекопечатающая машинка в бизнесе для ООО и ИП
Какую информацию она выдает
При наличии чекопечатной машинки в магазине, владелец может наблюдать за работой персонала. Это облегчает инвентаризацию. Обеспечение полноценной деятельности, а также предоставление отчетов происходит благодаря встроенной в аппарат функции, называемой Z-отчет. Опция полностью идентична той, что находится в стандартной кассе и позволяет снимать дневной отчет по окончании рабочей смены.
При помощи Z-отчета можно узнать в какое время проводилась покупка и ее цену, наличными или картой был оплачен товар, а также количество продаж, произведенных за рабочую смену.
Однако использовать ее категорически запрещено при таких налоговых режимах:
Ограничения на ЧПМ установлены из-за того, что прием наличных при вышеперечисленных системах налогообложения может осуществляться только через полноценный кассовый аппарат, который оснащен фискальной памятью. При помощи нее и рассчитываются налоги, которые подлежат уплате в бюджет. Машинка также помогает автоматизировать оформление чеков.
Кроме этого устройство:
С ее помощью можно запретить или разрешить изменение стоимости товаров.
На видео: ФЗ-54 и ЕГАИС – Изменения законов для общепита
Модели оборудования
Какую выбрать модель машинки для своего бизнеса? Изначально оборудование должно выдавать чек с указанием обязательных реквизитов, установленных законом. Остальные критерии выбора (цвет, размер, форма) зависят от предпочтений предпринимателя. Компактные приборы предлагают купить многие компании. Рынок насыщен разнообразием машинок.
Самыми популярными считаются:
Чаще всего выбирают последнюю модель, так как она:
Важным моментом при выборе такого ЧПМ для ИП является цена. Приобрести устройство может даже начинающий предприниматель. Прибор для контроля денег стоит около 6 тыс. руб. Единственный недостаток – отсутствие ящика для денег, который придется приобрести отдельно, если он требуется.
Если бизнес подразумевает услуги по доставке товаров, то лучше выбирать модель со съемным аккумулятором. Важно знать, что программирование ЧПМ происходит на владельца оборудования. Настраивать и вводить данные лучше у специалистов, которые обслуживают технику.
Инструкция по эксплуатации ЧПМ поможет не только настроить оборудование, но и корректно работать с ним. При необходимости можно скачать в интернете инструкцию по программированию, драйвер обработки для 1с, прошивку восстановления ФП из ЭКЛЗ и драйвер для перепрошивки с/на ЧПМ. Это позволит бизнесмену упростить для себя решение многих задач.