частный детский сад как организовать с чего начать
Как зарегистрировать частный детский сад
Недостаток мест в государственных детсадах приводит к тому, что родители все чаще отдают детей в частные. Спрос рождает предложение, поэтому многие предприниматели открывают такой бизнес, как частный детский сад. При этом, собственное дело нужно открывать, соблюдая все законы. О том, как это сделать правильно, я расскажу в следующем материале.
Этапы регистрации
Начните запуск проекта с регистрации ИП или юрлица в органе государственной регистрации и с открытия расчетного счета учреждения в банке.
Перед тем, как приступить к регистрации вашего детского сада, определите для себя, какой вид деятельности он будет осуществлять.
В случае, если кроме ухода и присмотра вы планируете давать детям образование, то вам нужна образовательная лицензия. Чтобы ее получить:
Документы для получения образовательной лицензии
Я подготовила для вас примерный перечень документов, необходимых для получения такой лицензии. В зависимости от региона и требований Роспотребнадзора он может немного отличаться:
Когда пул документов и предоставленные сведения будут зарегистрированы, вам потребуется пройти документальную и выездную проверки Роспотребнадзора. По их итогам составляется акт. И после вы получите образовательную лицензию.
Этот документ — подтверждение того, что ваш садик подходит для работы по образовательной программе. В лицензии для частных садиков будет указан такой вид образования, как дошкольное.
Таким образом, вам останется лишь найти воспитанников для садика и запустить проект.
Читатели пишут. Здесь делятся опытом и рассказывают свои финансовые истории
Как открыть частный детский сад?
С чего начать
Самый простой способ открыть собственный частный детский сад — купить франшизу детского сада «Маленькая страна»
Но если же Вы все-таки хотите сделать это самостоятельно — предлагаем Вам пошаговую инструкцию от эксперта компании «Маленькая страна» Алины Будивской
По статистике большинство предпринимателей, решившихся начать свой бизнес именно с открытия частного детского сада, это молодые родители, которые в курсе, что такое «очередь» в детский сад и вполне возможно уже встретились с таким понятием как дефицит мест в муниципальных детсадах. Они не понаслышке знают, что за посещение детского сада родители готовы или вынуждены платить. А если есть люди, готовые платить, то почему бы не позволить им платить Вам?
Но прежде чем открыть свой детский сад, нужно найти доказательства его востребованности в вашем районе или городе.
Для начала нужно подсчитать количество жителей района и узнать их структуру. Например, если основная часть жителей приходится на пожилых людей, вряд ли вы сможете заполнить ваш сад малышами. Другое дело, когда вы открываете частный детский сад в новом районе, в котором поблизости нет государственного детского сада и в котором живут в основном молодые семьи, которые и будут обеспечивать вас малышами дошкольного возраста.
В других районах города, частный детский сад может быть востребованным по нескольким причинам. Одна из них — пресловутые очереди в муниципальные дошкольные учреждения.
Однако, если же в выбранном вами районе работает несколько государственных детских садов и при этом их заполняемость оставляет желать лучшего, открытый вами частный детский сад вряд ли будет пользоваться большой популярностью у родителей. Как бы там ни было, но по стоимости пребывания ребёнка в детском саду, частное заведение всегда будет проигрывать государственному.
Но в противовес этому минусу, сфера частного дошкольного образования с каждым годом обретает всё более существенный плюс. Дело в том, что сейчас всё больше родителей априори не рассматривают муниципальный детский сад, а сразу подыскивают частный садик для своего ребёнка. Эта категория родителей имеет доход средний и выше среднего и предъявляет к частному детскому саду определённые требования по бытовым условиям, качеству питания, образованию и организации досуга.
Тем не менее, пока в нашей стране всё-таки больше тех родителей, которые отдают своих детей в частные детские сады не потому что, сделали этот выбор осознанно, взвесив все за и против, а потому, что по каким-то причинам не могут устроить своё чадо в государственный сад.
Не забудьте также проанализировать местность и по другим показателям. Например, выяснить, есть ли в округе другие частные сады и сколько их? Сможете ли вы конкурировать с ними по цене или условиям и дополнительным услугам?
Объем инвестиций
Просчитать точное количество инвестиций в открытие частного детского сада — задача непростая, потому что всё будет зависеть от того, сколько вы готовы потратить.
Первоочередная статья расходов, которая существенно сократит ваш стартовый капитал, это ремонт помещения.
Ремонт помещения в 100 кв.м и приведение его под нормы контролирующих инстанций потребует 600-700 тыс. рублей (с учётом оплаты ремонтных работ и покупки строительных материалов).
Вторым пунктом инвестиционных затрат станет оборудование помещения всем необходимым — от мебели и бытовой техники до постельного белья и посуды. Открыв не менее 50 детских садов, мы определили для себя минимальную сумму затрат на оборудование — 600 тыс. рублей. Эта цифра подтверждена документально. Например, холодильник можно приобрести за 15 тыс. рублей в «М-видео», там же можно купить и четырёхконфорочную электрическую плиту за 8 тыс. рублей и т.д.
Указанные цифры рассчитаны исходя из минимальных расценок сегодняшнего дня на рынке. Естественно, что при возможностях и желании можно купить, например, оборудование для кухни не в «Леруа Мерлен» за 50 тыс. рублей, а заказать и итальянский гарнитур за 500 тыс. рублей.
Кроме того, при запуске в работу детского сада нужно будет потратиться на рекламную кампанию. Минимальная сумма, которую стоит заложить в рекламный бюджет на старте, 100 тыс. рублей. Но чем больше ваш детский сад, тем большее количество вложений потребует и рекламная кампания.
Своё влияние на цены имеет также и территориальное нахождение открываемого детского сада. Общая сумма инвестиций будет разной в зависимости от региона.
Можно ли брать кредит для открытия детского сада?
Конечно, предпочтительнее открывать бизнес детского сада на собственные средства. Но я знаю и тех, кто брал деньги на запуск своего детсада в кредит. Их опыт говорит о том, что можно успешно работать и даже развиваться, оставляя себе часть прибыли, выплачивая при этом кредит.
Более того сама специфика бизнеса частного детского сада позволяет претендовать на льготы по ставке кредита. Существует ряд предложений, которые существенно помогают в получении стартового капитала для начала этого бизнеса.
Например, есть интересное предложение от фонда поддержки социального предпринимательства «Наше будущее», которое предлагает кредит под 6%. Или же можно подать заявку на конкурс для малого бизнеса как предприниматель, открывший бизнес в социальной сфере, и претендовать на субсидию от государства на возмещение средств, потраченных на запуск детского сада. При этом, если вы работаете без лицензии на образовательную деятельность, вам могут возместить до 1,5 млн. рублей, а с лицензией — до 10 млн. рублей, но при этом получаемая вами сумма должна быть не более 60% потраченных средств на открытие. Таким образом, можно компенсировать большую часть вложений в открытие детского сада.
Кроме того, в процессе работы вы также можете сокращать свои издержки с помощью государства. Например, подав заявку по получение субвенций, которые вам будут выплачивать из муниципального бюджета на содержание одно ребёнка в месяц.
Однако воспользоваться подобными субвенциями возможно только имея государственную лицензию.
И это ещё далеко не все доступные программы поддержки предпринимателей, решивших посвятить себя дошкольному образованию и бизнесу частного детского сада. Зная все возможные программы и умея ими пользоваться, можно не только максимально быстро вернуть вложения, но и неплохо зарабатывать, выполняя за государство часть его функций.
Пошаговая инструкция
Частный детский сад можно открыть как ИП, можно зарегистрировать в качестве ООО, а также выбрать форму ДОУ (дошкольное образовательное учреждение) или АНО (автономная некоммерческая организация). От выбора организационно-правовой формы вашего будущего детского сада будет зависеть и время на его регистрацию. Например, если на то, чтобы оформить ИП или ООО, у Вас уйдёт две-три недели, то регистрация ДОУ или АНО займёт в 2 раза больше времени.
Тем не менее эти временные проволочки никак не скажутся на сроке открытия детского сада. Заниматься регистрацией своего детсада можно параллельно с другими делами, например, заключить договор аренды на физ.лицо и начать делать ремонт в помещении. Получив регистрацию, договор можно будет переоформить.
Выбор формы регистрации повлияет прежде всего на систему налогообложения и нюансы ведения бухгалтерии. Выбрав ИП, вы сможете приобрести патент сроком от 1 до 12 месяцев. Патентная система подойдёт для детских садов в небольшом помещении и с минимальным количеством персонала. Если вы откроете ООО, то по «упрощёнке» будете платить 6% с дохода. У ДОУ и АНО свои особенности налогообложения и бухгалтерии.
Как подобрать сотрудников для детского сада?
Найм персонала в детский сад — это отдельный разговор, к которому также стоит отнестись с умом. Во-первых, именно персонал, т.е. воспитатели и нянечки, работают как с вашими прямыми клиентами — детьми, так и с их родителями, которые непосредственно платят деньги. Во-вторых, качество и количество сотрудников будет влиять на экономическую модель детского сада: чем больше штатное расписание — тем больше ФЗП.
Количество персонала напрямую зависит от того, какого масштаба детский сад вы открываете — чем больше детей ходит в ваш детский сад, тем большее количество сотрудников они потребуют.
При этом учитывается, что весь этот небольшой штат замещает собой и педагогов других специальностей, и медсестру. Например, один из воспитателей может быть «музыкантом» и проводить с детишками развивающие занятия, другой — «художником», обучая малышей тому, как выражать себя через рисунки. Такой подход к формированию штата сможет значительно сократить расходы на ФЗП. Та же нянечка может совмещать свои прямые обязанности с должностными инструкциями медсестры, конечно, при условии, что имеет необходимую квалификацию.
Кстати о квалификации. Проверяющие органы выдвигают свои требования к персоналу частного детского сада. При этом, эти требования одинаковы как для частных детских садов, так и для муниципальных. Так что при подборе воспитателей, поваров и медсестёр придётся обращать внимание на наличие у них мед.книжки и справки от психиатра. Кроме того, особое внимание уделяется воспитателям — они обязательно должны иметь педагогическое образование и каждые три года проходить повышение квалификации. С полным перечнем требований к персоналу детского сада можно познакомиться при подаче документов на разрешение вести деятельность по уходу и присмотру за детьми в Роспотребнадзор или при оформлении лицензии на образовательную деятельность в Министерстве образования.
Место
У многих предпринимателей, решивших открыть свой частный детский сад, часто возникает проблема с поиском подходящего помещения. Дело в том, что любое помещение — не подойдёт. Когда дело касается детей, государство тщательно следит за тем, чтобы они находились в соответствующих нормам условиях. Если помещение не отвечает полному перечню требований — вам вряд ли удастся получить разрешение от Роспотребнадзора, пожарной безопасности и МЧС.
Все нормативы, которым должно отвечать помещение, прописаны в правилах пожарной безопасности и СанПин, которые следует детально изучить прежде чем браться за поиск помещения. В этих документах есть особые предписания и к ширине дверных проёмов и длине коридоров путей эвакуации малышей, и к вентиляции и естественному освещению. В них прописано всё, что необходимо знать и учитывать при создании детсада — вплоть до количества помещений, из которых должен состоять детских сад, и их назначения. Особое значение для Роспотребнадзора будет иметь и квадратура каждой комнаты, например, той же раздевалки или санузла, в зависимости от количества детей, на который рассчитан детсад. Другое дело — оснащение комнат: так, на одну группу детей в санузле должно быть по четыре детских унитаза и раковины, одна душевая, а также одна раковина для взрослых. Кроме того, для сотрудников должен быть выделен отдельный санузел.
Подобных мелочей — множество, но все их необходимо знать и учитывать.
При этом, требования Роспотребнадзора, МЧС и других контролирующих органов отличаются в зависимости от того, относится ли помещение к жилому или нежилому фонду. А всё благодаря тому, что открыть частный детский сад сегодня можно как в отдельных нежилых помещениях, пристроях и на первых этажах жилых домов, так и в обычных жилых квартирах, т.е. выбрать есть из чего.
Именно поэтому, несмотря на кажущиеся трудности и проблемы с подбором помещения, от предпринимателя требуется всего лишь знание правил и обязательных норм и скрупулёзный подход к поиску.
Другой вопрос, который касается помещения, связан с оплатой его аренды.
Аренда съедает значительную часть дохода и влияет как на получаемую чистую прибыль, так и на стоимость конечного продукта. Конечно, детский сад может работать при любой арендной ставке — от 1 руб./кв.м до 1000 руб./кв.м. Но, составляя экономическую модель, нужно понимать, что чем выше арендная ставка, тем дороже будет стоимость посещения. А при наличии поблизости конкурентов, «цена вопроса» будет иметь важное значение для родителей.
Конечно, подходить к оценке помещения нужно индивидуально. Во-первых, смотреть насколько оно подходит под нормы и требования. Во-вторых, если помещение требует значительных вложений в ремонт, то высокая арендная ставка лишь увеличит размер инвестиций и изначально установит высокую ценовую планку конечного продукта, а это нецелесообразно.
Однако, даже в Москве при среднерыночной стоимости аренды в 1000 руб./кв.м, только один из детских садов нашей сети платит за аренду по этой ставке. Большинство же находит более приемлемые цены от 250 до 400 руб./кв.м. Это, так называемая, социальная аренда, когда застройщики сдают под детские сады большие площади на первых этажах своих жилищных комплексов или отдельных многоэтажных домов. Наличие подобных арендаторов из социальной сферы — несомненный плюс для застройщиков, поэтому они охотно идут на снижение стоимости аренды.
Найти более дешёвое помещение можно и воспользовавшись помощью от государства. В некоторых регионах существуют специальные программы льготной аренды муниципальных помещений для представителей частного сектора дошкольного образования или социального предпринимательства. Поэтому стоит изучить все возможные варианты, просчитать экономическую модель и выявить для себя оптимальную ставку аренды.
Чек-лист открытия
Выгодно ли открывать
Открывая детский сад, нужно определиться на какое количество детей он будет рассчитан — на 20, 100 или 200 малышей. Именно от количества маленьких клиентов будет зависеть ваш доход и соответственно выгода.
Например, можно открыть один детский сад на 100 детей, а можно — пять небольших детских садов, рассчитанных на группу в 15-20 детишек. И в первом, и во втором случае в итоге у вас будет 100 детей. Казалось бы, и прибыль в обоих вариантах должна быть одинаковой, но на деле всё не совсем так.
Во-первых, открывая вместо одного детского сада сразу пять, вы потратите на 20-30% больше средств. Во-вторых, отличаться будет и такой важный показатель как норма прибыли на одного ребёнка.
Чем больше детский сад и чем больше детей в него ходит, тем меньше будет норма прибыли в расчёте на одного малыша. Такое соотношение связано с тем, что, открывая детский сад на 100 детей, вы будете вынуждены арендовать помещение в разы больше, нанимать в несколько раз больше воспитателей, оплачивая им зарплату, больше средств будет уходить на текущие расходы.
Совершенно другая норма прибыли будет у детского сада на 20 детей, расположенного в четырёхкомнатной квартире на первом этаже жилого дома. Аренда в таком случае обойдётся априори в два раза дешевле, чем в любом нежилом помещении. Нужно будет только поработать над тем, чтобы привести его под нормы СанПиН.
Операционные расходы будут сокращаться также за счёт небольшого штатного расписания и ФЗП, рассчитанного на минимальное количество сотрудников. Кроме того, организовав пищеблок детсада на кухне, можно сэкономить и на питании.
Как открыть частный детский сад и выделиться среди конкурентов
Предприимчивые мамы Татьяна Амарян и Виктория Боева в 2012 году открыли частный детский сад Discovery, работающий по американской программе. За пять лет работы им удалось построить сеть из пяти филиалов, три из которых открыты по франшизе.
О бюрократических препонах, трех китах каждого детского сада и эмоциональном выгорании Татьяна и Виктория рассказывают в интервью Контур.Журналу.
— Рынок услуг дошкольного образования в Москве кажется перенасыщенным: тут и всевозможные клубы, и государственные и частные центры. Почему было принято решение выйти на этот конкурентный рынок?
Татьяна Амарян (Т.А.): На самом деле собственный детский садик — это голубая мечта каждой молодой мамы. Очереди в муниципальные сады большие, а если говорить конкретно о Москве — здесь вообще невозможно получить место без московской прописки. Учитывая количество приезжих, места в нише пока хватает.
Виктория Боева (В.Б.): На нашем рынке есть довольно серьезные искусственные ограничения: не у всех желающих хватает сил, терпения и возможностей открыть учебное учреждение для дошкольников, ведь нужно пройти массу проверок и получить лицензию. И вообще, быть морально готовым к общению со всевозможными инстанциями, родителями ваших будущих воспитанников и, конечно, с главными клиентами — детьми.
— Расскажите подробнее о требованиях к ДОУ. Что нужно учесть начинающему предпринимателю до запуска частного сада?
Т.А.: Первым препятствием на пути к мечте может стать регистрация юридического лица. Согласно действующему законодательству реализовывать образовательную деятельность в нашей стране могут только юрлица или физлица, зарегистрированные в качестве ИП. Как только вы получили соответствующий статус, необходимо подумать о трех китах, на которых твердо стоит детский сад: помещение, преподаватели и поставщики. От этого зависит, будет ли комфортно детям, насколько качественные образовательные услуги вы предоставите, выдаст ли вам Рособрнадзор соответствующую лицензию. Для ее получения потребуются: устав организации, документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, договор на аренду помещения, заключения СЭС и пожарных, образовательная программа, документ, подтверждающий наличие материально-технической базы и учебно-методической литературы, сведения о составе педагогического коллектива, количестве мест для детей.
— Как выбрать помещение для садика? Какие нюансы следует учесть?
В.Б.: Поиск помещения для детского сада — это отдельная история для любого предпринимателя. Государство предъявляет очень высокие требования к помещениям, где будут находиться дети. Их полный перечень — от описания дверных проемов до техники обустройства туалетов — можно найти в правилах пожарной безопасности и СанПинах.
Оснащение каждой комнаты и ее размеры тоже учитываются, поэтому следует продумать заранее, на какое количество детей будет рассчитан детский сад. Обратите внимание, что требования для объектов жилого и нежилого фонда различны. Так что выбор есть, нужно только заведомо продумать концепцию и «размах» будущего бизнеса. В целом в столице достаточно предложений по аренд недвижимости, думаю, проблем с выбором подходящей площадки не возникнет.
— Люди — главная проблема любого бизнеса. Как собрать команду?
Т.А.: Во-первых, нужно решить, сколько человек потребуется. Например, в нашем садике максимальное количество детей в группе — 15, и на них приходится четверо взрослых. Как правило, в ДОУ работают еще и приходящие педагоги: логопед, учитель музыки.
При поиске персонала придется учитывать и формальные моменты: люди, работающие с детьми, должны иметь медицинские книжки и справки о состоянии психического здоровья. Воспитатели обязаны получить педагогическое образование. При подаче документов для оформления лицензии на образовательную деятельность можно подробно ознакомиться со всеми официальными требованиями к персоналу дошкольного учреждения.
В.Б.: Персонал — это лицо вашего бизнеса. Сотрудники будут общаться с клиентами и отвечать перед ними за предоставленные услуги. Они должны уметь коммуницировать с разными людьми, быть ответственными и квалифицированными, чтобы вам не пришлось краснеть за них перед клиентами. Желательно регулярно проводить обучение и повышать квалификации. Это могут быть лекции и мастер-классы с приглашенными специалистами, дистанционная образовательная программа — в век технологий вариантов много.
— Что все-таки самое сложное на старте?
Т.А.: Думаю, самое тяжелое — не спасовать. Открытие садика — очень трудоемкий процесс, и не исключено, что в какой-то момент захочется просто все бросить и забыть как страшный сон эти проверки, ремонты, закупки… Но преодоление этих трудностей стоит потраченных усилий. На выходе получается не просто хороший, прибыльный бизнес. Работа с детьми — это удовольствие, осознание, что ты делаешь что-то настоящее и полезное.
В.Б.: Если все эти этапы кажутся слишком сложными, но желание начать свой бизнес именно в области дошкольного образования не пропало, есть альтернативное решение. Можно открыть детский сад по франшизе. Так в свое время сделали мы, однако быстро поняли, что хотим все-таки попробовать стартовать с собственной программой.
— В чем вы нашли собственное конкурентное преимущество?
Т.А.: Мы решили открыть английский детский сад с уникальной программой обучения, привезенной из США. К тому же мы сами были молодыми мамами, поэтому еще строже, чем государство, отнеслись к запуску сада. На данный момент в Москве работают пять детских садов Discovery, три из них — по франшизе.
В.Б.: По нашему опыту, франшиза окупается значительно быстрее, чем бизнес, построенный с нуля. При этом на запуск сада требуется всего три-четыре месяца и от трех до пяти миллионов рублей стартовых инвестиций. Сумма зависит от выбранного формата (одна группа английского в уже существующем саду или полноценный детский сад). Окупаются эти затраты в течение двух-трех лет.
— На рынке сейчас довольно много предложений, как новичку выбрать? Как не попасть в руки недобросовестного франчайзера?
Т.А.: Во-первых, надо смотреть на документы. «Стартовый пакет», с которого предприниматель начинает свой бизнес по франшизе, — это франчайзинговый договор, пособие по франчайзингу и финансовая модель. Эти документы франчайзер передает своему франчайзи. В идеале предоставляют еще и куратора, который оказывает поддержку на всех этапах становления бизнеса. Отсутствие франчайзингового пакета должно настораживать — это говорит о том, что у владельца нет проработанной системы.
В.Б.: Во-вторых, франчайзер должен не просто дать возможность открыть точки под своим именем, но и поделится собственным практическим опытом, проверенной бизнес-моделью, методами ведения дел и ноу-хау. В свою очередь франчайзи работает под брендом франчайзера, руководит точкой, но должен принять предложенную ему бизнес-модель.
— Какие условия работы у франшизы Discovery?
В.Б.: Мы предлагаем полный пакет документов и услуг: сопровождение на всех этапах открытия детского сада, помощь в подборе персонала, готовую программу обучения на три года, финансовый план и другие необходимые документы.
— В чем основные преимущества и сложности работы по франшизе?
Т.А.: Франчайзинг — идеальное решение для тех, кто делает первые шаги в бизнесе. Строить свое дело с нуля сложно, долго и рискованно. Выбирая франчайзинг, человек получает не только готовую бизнес-модель, но также имя и репутацию бренда. Это упрощает развитие бизнеса и процесс привлечения клиентов, поскольку компания уже существует какое-то время на рынке, она известна.
В.Б.: Одна из главных ошибок франчайзи — это попытка переделать бизнес под себя. Одно дело — организовывать самостоятельно рабочий процесс, это логично, другое — пытаться, например, изменить что-то в концепции франшизы. Любые изменения такого рода отражаются на всей сети. Клиентам может не понравиться видение конкретного франчайзи, и это коснется репутации каждой точки. Совет всем предпринимателям — не бояться предлагать новые идеи, но прежде обговаривать их с франчайзером, чтобы избежать провала, который отразится на всех участниках бизнеса.
— По вашему опыту, каковы главные сложности образовательного бизнеса для детей?
Т.А.: В управлении частным детским садом, как и в любой другой работе, есть свои подводные камни. К некоторым ситуациям просто невозможно подготовиться, даже если изучил вопрос от и до. Например, эмоциональная нагрузка. Если ты принимаешь непосредственное участие в работе своего детского сада, то невольно привязываешься к детям. И радуешься, и переживаешь за всех, как за своих. Тут нужно учиться самоконтролю, чтобы не оказаться в ситуации эмоционального выгорания.
В.Б.: Вместе с тем все сложности, которые могут возникнуть в работе, пожалуй, с лихвой окупаются значимостью проекта, его социальным потенциалом и пониманием, что такой бизнес способен принести реальную пользу и повлиять на будущее поколение.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.